Что делать, если глав. Врач не подписывает доверенность?

Заверяем доверенность без нотариуса – ilex

Что делать, если глав. Врач не подписывает доверенность?

Оформление документов, продажу дачи, получение пенсии или посылки на почте и многие другие действия можно поручить другому лицу — представителю. Для этого ему нужно выдать доверенность. Чтобы ее заверить, не всегда обязательно обращаться к нотариусу, такие полномочия есть и у других должностных лиц.

Кто вправе заверить доверенность

Правом заверять доверенности наделены должностные лица ряда организаций, как правило, руководители и их заместители. Однако вашу доверенность заверит только руководитель организации, к которой вы имеете отношение. Например, работаете в ней, учитесь или находитесь на лечении.

Перечень должностных лиц и доверенностей, которые они вправе заверить, приведен в таблице :

Кто может обратиться за заверением доверенностиДолжностное лицо, которое вправе заверить доверенностьКакую доверенность может заверить
Пациенты больницы, госпиталя, другого медучреждения, которые лечатся в стационареГлавврач (начальник), заместитель по медчасти, старший или дежурный врачЛюбую доверенность
Те, кто постоянно находится в интернатах для престарелых и инвалидов, детей-инвалидовРуководители интернатов или органов по труду и соцзащите, их заместителиЛюбую доверенность
Военнослужащие и члены их семейКомандир (начальник) частиЛюбую доверенность, если в месте расположения части нет нотариуса
Работник или учащийся, студентРуководитель или другое уполномоченное лицо по месту работы или учебыКоторая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Любое физлицо по месту своего жительстваРуководитель или другое уполномоченное лицо организации, которая эксплуатирует жилой фонд или оказывает ЖКУКоторая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Клиент банкаУполномоченное лицо банка, в котором открыт счет или размещен вкладНа получение денег, на распоряжение средствами на счете (вкладе)
Лица, которые находятся под стражей или отбывают наказание в виде ареста, ограничения или лишения свободыНачальник (руководитель) учреждения, в котором находится физлицоЛюбую доверенность

Как заверить доверенность у должностного лица

Для этого рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1. Убедитесь, что вашу доверенность можно заверять

Должностное лицо не заверит доверенность, если она в том числе :— выдана на действия, которые можно совершить только лично. Например, нельзя через представителя написать завещание или зарегистрировать брак;— предназначена для действия за границей;

— должна быть заверена другим должностным лицом или нотариусом.

Пример
Доверенность на продажу квартиры или другой недвижимости по месту работы заверить нельзя, для этого нужно обратиться к нотариусу. А командир военной части, в которой нет нотариуса, вправе заверить такую доверенность от имени военнослужащего или члена его семьи .

— противоречит требованиям законодательства. Так, должностное лицо откажет в заверении доверенности на совершение запрещенных законодательством действий, например куплю-продажу оружия или наркотиков .

Обратите внимание!
Должностное лицо не вправе заверить доверенность гражданину, который находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения .

Шаг 2. Подготовьте документы

Для заверения доверенности вам понадобятся :

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, а для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;

2) доверенность. Вы можете подготовить ее самостоятельно или с помощью юриста. Если такой возможности нет, составить доверенность вам поможет должностное лицо, которое будет ее заверять. В некоторых организациях, например больницах, вам могут предложить бланк доверенности для заполнения.

Обратите внимание!
Если вы решили написать доверенность самостоятельно, учтите, что она должна содержать :
— дату выдачи доверенности;— информацию о доверителе и представителе: фамилию, собственное имя, отчество, адрес местожительства каждого из них;— полномочия представителя, изложенные четко и понятно;

— срок действия. Его нужно указать цифрами и прописью. По общему правилу срок доверенности не может быть больше трех лет. Некоторые доверенности можно выдать только на год, например на получение пенсии.

3) другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, если вы выдаете доверенность на пользование автомобилем, нужно предоставить свидетельство о его регистрации (технический паспорт) .

Шаг 3. Обратитесь к должностному лицу

Прежде чем заверить вашу доверенность, должностное лицо :

1) поможет составить доверенность или проверит на соответствие законодательству подготовленную вами;

2) ознакомит вас с текстом доверенности.

Обратите внимание!
Если гражданин не может самостоятельно прочесть доверенность, например из-за болезни, то должностное лицо зачитает ее вслух .

3) установит вашу личность по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность;

4) разъяснит вам ваши права, в частности право:— указать в доверенности, что представитель может передать свои полномочия другому лицу;

— отменить доверенность при необходимости;

5) проверит подлинность вашей подписи.

Обратите внимание!
Чтобы должностное лицо было уверено в подлинности вашей подписи, ее нужно проставлять в присутствии этого должностного лица. То есть подписывать доверенность заранее не нужно .

На подписанной вами доверенности должностное лицо проставит удостоверительную надпись и свою подпись .
С этого момента доверенность считается заверенной и ее можно использовать для подтверждения полномочий вашего представителя.

Источник: https://ilex.by/news/zaveryaem-doverennost-bez-notariusa/

Документы, которые лучше не подписывать

Что делать, если глав. Врач не подписывает доверенность?

Старая первичка, документы за дни, когда главбух был в отпуске, бумаги, за которые отвечают другие бухгалтеры — все это документы, которые лучше не подписывать. Разберемся, чем они могут быть опасны.

На документах, которые забыл подписать ваш предшественник, бесполезно ставить свою подпись. Если подпись главбуха — обязательный реквизит документа, то без нее он будет недействительным. И от того, распишетесь вы в нем или нет, ничего не изменится. В тот день, когда документ составляли, вы не были главбухом компании. А значит, не имели права его подписывать.

  • Важная статья:
  • Первичка, которую не отражают в учете

Первичные документы, которые подписаны неуполномоченным лицом, нельзя принимать к учету (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Последствия такого нарушения зависят от документа.

Например, если вы сами подпишете за предшественника больничный лист, то ФСС может отказать в возмещении (п. 66 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 18 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).

Конечно, для этого специалисты фонда должны заметить, что в тот период был другой главбух.

Из-за вашей подписи на старой первичке проблемы возможны не только у компании, но и у контрагентов. Случается, что налоговики на встречке запрашивают выданные счета-фактуры, а предыдущий главбух не распечатал вторые экземпляры. Или покупатель не получил документы и просит их передать.

В таких случаях не стоит расписываться за прежнего бухгалтера. Иначе у налоговиков будет основание отказать покупателю в вычете НДС. Отстаивать свои права ему придется в суде (постановление ФАС Уральского округа от 9 июля 2007 г. № Ф09-5205/07-С2).

Но передавать документы, которые лучше не подписывать, без подписи тоже нельзя.

Решение. Вот три варианта подписать старую первичку:

  1. пригласите бывшего главбуха, пусть он подпишет все документы, на которых забыл поставить визу;
  2. оформите дубликат документа: поставьте в нем свою подпись, а сверху сделайте надпись «Дубликат»;
  3. обратитесь к сотруднику, у которого в то время действовала доверенность на заверение нужных вам документов. Попросите его расписаться. Этот вариант подойдет в том числе для больничного. ФСС разрешает подписывать листки нетрудоспособности по доверенности (п. 12 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Документы за дни, когда главбух был в отпуске или на больничном

Документы, которые бухгалтер подписывает в отпуске или на больничном, можно принимать к бухгалтерскому и налоговому учету. Во время отдыха или болезни главбух не обязан трудиться. Но от работы его никто не отстранял.

Поэтому полномочия главбуха сохранятся, даже если обязанности переложили на другого сотрудника.

А значит, документы, подписанные главным бухгалтером, будут законными (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14 января 2015 г. по делу № 33-4778/2014).

Но для компании возникают другие опасности. Привлекать к работе сотрудника во время болезни или отпуска запрещает трудовое законодательство. За нарушения могут оштрафовать до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). А в случае с больничным еще и снизят главбуху пособие по нетрудоспособности.

Врач может узнать, что пациент работал, и сделает в больничном отметку о нарушении режима. В специальной строке поставит дату и код 25 — «Выход на работу без выписки». А работодатель обязан начиная с указанной даты считать пособие исходя из МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Даже если врач не заметит нарушения режима, пособие может сократить фонд. На проверке чиновники из ФСС увидят подписанные документы и поймут, что главбух во время болезни работал, значит, нарушал режим. Поэтому снимут часть пособия, доначислят взносы, штраф и пени (постановление ФАС Уральского округа от 20 апреля 2011 г. № Ф09-1302/11-С2).

Решение. Есть два способа подписать документы, когда главбух в отпуске или на больничном:

  1. оформить отзыв главбуха из отпуска;
  2. попросить расписаться другого сотрудника с доверенностью или работника, который по приказу исполняет обязанности главбуха.

Документы, которые лучше не подписывать, потому что за них отвечают другие бухгалтеры

Подписывать документы за подчиненных главбух не вправе. Первичку визируют сотрудники, которые совершили сделку или операцию, и те, кто отвечает за ее оформление (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Конкретные должности работников и перечень документов закон не устанавливает. В каждой компании этот перечень свой.

Пять документов, которые дают бухгалтерам вашей компании право подписывать первичку, — в таблице.

Например, один из сотрудников бухгалтерии ведет кадровый учет и рассчитывает зарплату. Эти обязанности перечислены в его должностной инструкции.

Без приказа руководителя главный бухгалтер не вправе подписывать за подчиненного кадровые и другие документы, связанные с расчетом зарплаты, например табели учета рабочего времени и расчетные ведомости. Аналогичная ситуация с подписью кассира.

Хотя главбух и расписывается в кассовых ордерах, но второй раз поставить подпись за кассира он не вправе. А документы, подписанные неуполномоченным лицом, не подтверждают расчеты (определение Верховного суда РФ от 3 августа 2015 г. № 306-КГ15-8420 по делу № А65-2680/2014).

В некоторых компаниях главбухи время от времени принимают и различные материальные ценности, и работы. Например, канцелярку, небольшие ремонтные работы в офисе или услуги по обновлению программ. Как правило, такие функции не входят в обязанности бухгалтера.

Поэтому без доверенности его подпись на первичке будет нелегитимной. Получается, что хозяйственную операцию оформили первичным документом, подписанным неуполномоченным лицом. А значит, принимать к учету такие документы, которые лучше не подписывать запрещено.

Налоговики посчитают, что компания грубо нарушила правила учета доходов и расходов, и оштрафуют ее на 10 000 руб. А если бухгалтер признает такие расходы в налоговом учете, то штраф будет еще выше — 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не меньше 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Решение. Главбух вправе подписать документы за подчиненных или других сотрудников, если:

  1. получил доверенность от компании на право подписи;
  2. упоминается в приказе руководителя как сотрудник, который уполномочен визировать первичку.

Таблица. Пять документов, которые дают право подписывать первичку

ДокументЧто он позволяет подписыватьПример
Приказ руководителя с перечнем документов и сотрудников, которые вправе их подписыватьВнутренние документы компании, которые перечислены в приказе для конкретной должностиНа основании приказа старший кассир вправе вместо главного бухгалтера подписывать приходные и расходные кассовые ордера
Приказ руководителя о временном исполнении обязанностей другого сотрудникаДокументы, которые подписывал замещаемый сотрудник. Но не все, а те, которые связаны с обязанностями из должностной инструкции. На именные доверенности приказ не распространяетсяГлавный бухгалтер сможет подписывать табель учета рабочего времени вместо кадровика, которого замещает на время отпуска
Должностная инструкция работникаВсе документы, которые связаны с исполнением сотрудником своих должностных обязанностейГлавбуху не нужен приказ, чтобы подписывать бухгалтерские справки
Закон или приказ руководителя, которым утверждена форма первичного документаДокумент утвержденной формы, если в нем указана конкретная должность сотрудникаФормы счета-фактуры и кассовых ордеров обязывают главного бухгалтера подписывать эти документы
Доверенность от имени организации на право подписиВнешние документы. То есть те, которые компания представляет госорганам, контрагентам и другим лицамДоверенностью передают полномочия подписать договор, получить акт и решение по проверке

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92142-kakie-dokumenty-ne-podpisyvat

Кто может заверить доверенность?

Что делать, если глав. Врач не подписывает доверенность?
Кто может заверить доверенность?

Пожилые люди сплошь и рядом сталкиваются с этой проблемой: они хотят доверить право проведения каких-то административных или финансовых действий другому человеку, но по каким-то причинам не могут обратиться к нотариусу.

Например, находятся в больнице или в удаленном населенном пункте, где вообще нет нотариуса, или у них просто нет денег для того, чтобы оплатить его услуги. Что же делать в этом случае?

Мы попытаемся помочь вам решить эту проблему и дадим максимально подробные инструкции о том, кто и каким образом может юридически передать или получить права на те или иные действия от вашего имени.

Нотариальная и обычная

Начать нужно с того, что существуют разные виды доверенности. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя.

Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону. В некоторых случаях оформляют одноразовый документ, который позволяет осуществить какое-то действие единожды.

Определенной, строгой формы для доверенности не существует.

Учтите: доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

При этом имейте в виду, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.

По закону нотариальное заверение доверенности требуется, когда:

Совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности). Скажем, человек желает доверить кому-то право продажи своего автомобиля.

Доверителю необходимо передать полномочия другому лицу. Например, вы хотите подарить – продать – купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.

Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы хотите разрешить своему племяннику представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется: достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

Кто имеет право удостоверения документа

Иногда к нотариусу по привычке обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет необходимости. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Но вы и сами, внимательно прочитав эту статью, сможете правильно подготовить документ и грамотно его удостоверить.

Кто же может подтвердить, причем юридически корректно подтвердить, право родственника или хорошего знакомого представлять ваши интересы:

управляющий лечебным учреждением, то есть главный врач;

главный врач пансионата или здравницы, в которой отдыхает доверитель;

администрация или начальник органов социальной защиты;

руководитель организации, в которой вы работаете;

начальник того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;

командир (начальник) воинской части (заверяет не только военнослужащим, но и членам семей военных);

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы.

Доверенности, подписанные этими лицами, приравниваются к нотариальным.

У пожилого человека может возникнуть необходимость и в получении доверенности, так или иначе касающейся финансовых отношений.

Доверенность на получение заработной платы вправе заверять работодатель, депозитного вклада в банке – управляющий финансовой организацией.

Полное право

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:

получать документы и справки, почтовые посылки;

подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;

заключать договоры на оказание услуг – связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;

получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты, заработную плату;

распоряжаться содержимым счетов в банках – внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;

составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса), нужно обязательно указать:

Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания.

Но если уполномоченный уже совершил действие и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату.

Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.

Личная информация о доверителе – ФИО, дата рождения, паспортные данные, регистрация. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.

Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.

Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько – прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.

Пометить, не позволяет ли или позволяет данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.

Указать, до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.

Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

Если вы работаете

Доверенность по месту работы позволяет упростить себе жизнь и решить ряд текущих проблем. «Рабочая доверенность» требуется, когда нужно получить:

денежную корреспонденцию;

заработную плату;

премию;

или представить интересы предприятия в суде.

В этом случае документ в обязательном порядке заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывает реквизиты и проставляет печать предприятия. Такая доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет. Как мы уже говорили, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления.

Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера. Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он вступает в юридическую силу.

Разрешено подтверждать права представления подписью:

собственника предприятия;

главного бухгалтера;

директора;

начальника отдела кадров;

штатного руководителя;

заместителя директора.

Кто может подтверждать права представления

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Как видите, правом заверения доверенности наделен не только нотариус. Однако нужно очень внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Особенно важно, еще раз повторим, указать срок действия доверенности и строго соблюдать полномочия, предоставленные этим документом.

Юлия Переверзева,

юрист.

Источник: https://mirnov.ru/rubriki-novostey/pravo/kto-mozhet-zaverit-doverennost.html

Доверенность в деятельности предприятия

Что делать, если глав. Врач не подписывает доверенность?

20.11.12

ПРИМЕНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Общие положения

Доверенность предназначена для оформления отношений представительства. Согласно ст. 237 ГКУпредставительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Согласно ч. 3 ст. 237 ГКУ представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юрлица и на других основаниях, установленных актами гражданского законодательства.

Из этого следует вывод, что доверенность не может заменить договор, приказ, распоряжение и др. Доверенность вторична по отношению к договору, акту органа юрлица.

Это и понятно, ведь сначала предприятие заключает договор с другим предприятием или издает какой-либо распорядительный документ, а после этого возникают отношения представительства по доверенности.

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу (ч. 3 ст. 244 ГКУ).

То есть в отношениях с третьими лицами представитель с помощью доверенности подтверждает свои полномочия.

Еще есть такой нюанс. Выбирая представителя, необходимо иметь в виду ч. 3 ст.

238 ГКУ, которая гласит: представитель не может совершать сделку от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом. То есть, например, нельзя чтобы договор подписал от имени обеих сторон один и тот же человек (например, представитель не может от имени предприятия подписать договор, другой стороной которого выступает он сам). Еще представитель не может совершить сделку, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет (ч. 2 ст. 238 ГКУ). Например, нельзя вступить в брак по доверенности.

Кому не нужна доверенность?

Согласно ч. 5 ст.

65 ХКУ руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами.

Дирекция (директор) действует от имени общества в пределах, установленных Законом о хозобществах и учредительными документами.

Если в хозобществе создан коллегиальный орган — дирекция, то генеральный директор имеет право без доверенности выполнять действия от имени общества.

Другие члены дирекции также могут быть наделены этим правом (абз. 4 и 5 ст. 62 Закона о хозобществах).

На основании вышеприведенной информации можно заключить, что без доверенности могут обойтись такие лица:

1) представители исполнительного органа (директор, генеральный директор, председатель правления и т. д.);

2) должностные лица, конкретные полномочия которых зафиксированы в уставе или другом учредительном документе*.

* Согласно ч. 1 ст. 57 ХКУ учредительными документами субъекта хозяйствования являются решение о его образовании или учредительный договор, а в случаях, предусмотренных законом, устав (положение) субъекта хозяйствования. Предприятие, если законом не установлено иное, действует на основе устава или модельного устава (ч. 3 ст. 62 ХКУ).

Другим должностным лицам (например, заместителям директора, бухгалтерам, начальникам отделов и т. п.), которые будут действовать от имени предприятия, но полномочия которых не указаны в учредительных документах, без доверенности не обойтись.

Не обойтись без доверенностей и руководителям филиалов и представительств. В ч. 4 ст. 95 ГКУ сказано, что они назначаются юрлицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Обратите внимание, ФИО, дата избрания (назначения) и регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков, которые избираются (назначаются) в орган управления юрлица, которые уполномочены представлять юрлицо в правоотношениях с третьими лицами, или лиц, которые имеют право совершать действия от имени юрлица без доверенности, в том числе подписывать договоры, необходимо внести в ЕГР (ч. 2 ст. 17 Закона № 755). Можно сказать, что эти данные общедоступные, потому что каждое желающее предприятие может направить соответствующий запрос и получить интересующую его информацию из ЕГР. В случае необходимости представители свои полномочия могут подтвердить, предоставив контрагенту извлечение из устава или выписку из ЕГР

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/373661/

Административное право
Добавить комментарий