Что делать с печатью при закрытии ИП?

Нужна ли ИП печать: особенности и требования законодательства

Что делать с печатью при закрытии ИП?

Индивидуальный предприниматель – сам себе хозяин, часто такую деятельность выбирают те, кто не хочет работать на кого-то, а наоборот, обладает стремлением трудиться и зарабатывать, но исключительно на себя и для себя.

Свой бизнес не так сложно начать, гораздо сложнее в дальнейшем поддерживать его рентабельную деятельность.

К каким законодательным требованиям стоит готовиться, нужна ли ИП печать для документов и каким трудностям не стоит удивляться в начале своего предпринимательского пути?

Информативно-ознакомительный материал поможет определиться с выбором данной атрибутики или, наоборот, отговорит от ее использования.

С чего начать?

Когда решение зарегистрировать себя в качестве предпринимателя принято, следующим шагом будет ознакомление с перечнем определенных действий, которые приблизят к цели. Примечательно, что осуществление регистрации происходит только по месту прописки, для этого необходимы паспорт и ИНН (если есть в наличии).

По закону процедура занимает 3 рабочих дня и делится на два этапа: подготовка документов и их подача.

Самостоятельный сбор всех справок занимает больше времени, но и является самым бюджетным, можно поручить специализированной фирме эту нелегкую задачу, но, соответственно, стоимость оформления увеличится за счет оплаты ее услуг.

Что необходимо иметь при себе:

  • копия паспорта;
  • чек об оплате госпошлины;
  • заявление о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП (форма Р21001).

Если все верно было заполнено, то через три дня официальный документ можно будет получить на руки.

Но все ли заканчивается на этом? Нет, существует дополнительная атрибутика, которая может понадобиться, а именно речь пойдет о том, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать.

Так же стоит уяснить, может ли ИП работать с НДС, который повышается со следующего года, подробно этот вопрос описан в статье: https://www.syl.ru/article/347782/mogut-li-ip-rabotat-s-nds-ip-s-nds—plyusyi-i-minusyi-kakie-nalogi-platit-ip, советуем ознакомиться.

Что говорит законодательство

Официально в РФ нет обязательного требования к ИП по наличию печати или ее отсутствию. В случае если рабочий процесс и документооборот, по мнению бизнесмена, не требуют личного оттиска, то можно на эту атрибутику не обращать внимания. Заверение актов и бумаг будет происходить только личной подписью, и это будет считаться аналогично верным вариантом.

Но в таком случае контрагенты при заключении сделок могут потребовать письмо об отсутствии печати.

Такое положение дел можно понять, ведь, не удостоверившись в том, нужна ли печать ИП в договоре, одна из сторон, если вдруг окажется, что партнер все-таки работает с печатью, может объявить документ недействительным.

К сожалению, это готовая схема для мошенников, которые пользуются неведением и проводят спекуляции. Письмо, в котором имеется информация о том, отсутствует или нет печать, является своеобразной страховкой от рисковых операций.

Подтверждение

Письмо об отсутствии печати не имеет четкой формы, но в нем обязательно должны быть реквизиты предпринимателя. Можно просто столбиком сначала указать Ф. И. О., далее ИНН, после чего перейти к ОГРНИП и закончить все это личной подписью. Чем влиятельнее и крупнее контрагент, тем настойчивее будет запрос на рассматриваемый документ.

Стоит отметить, что даже если вы не уверены, нужна ли печать ИП вашему, не стоит спешить, ее можно сделать достаточно быстро, даже в течение нескольких часов, поэтому начинать свою деятельность можно и без нее.

Обязан и точка

Печать не является обязательным атрибутом, но есть ситуации, когда ИП не может себе позволить работать без ее наличия. Заказать печать придется, если:

  1. Происходит оформление путевых листов, кассовых ордеров.
  2. Берутся на работу наемные сотрудники, иначе запись в трудовой книге, не подкрепленная печатью, считается недействительной.
  3. В условия по открытию расчетного счета в банке входит пункт о наличии печати. Работа с чековыми книжками.
  4. Документооборот включает в себя накладные, товарные чеки и другие бланки строгой отчетности.
  5. Есть планы на дальнейшее участие в госзаказах.

Желательно подумать над вопросом о том, обязан ли ИП иметь печать, перед тем как вести переговоры по решению бизнес-вопросов с крупными компаниями, представители которых уважают такого рода дополнительный гарант заключения договорных отношений.

Положительный и отрицательный эффект

В таком вопросе есть свои минусы и плюсы. К первой категории можно отнести:

  • расходы на изготовление и возможный последующий ремонт;
  • риски, связанные со случайной потерей или кражей личного штампа.

Но параллельно относительно малого количества минусов выделяют следующие плюсы:

  • расширение круга необходимых контрагентов;
  • увеличение желаемых объемов в деятельности за счет потенциальной наемной силы;
  • отказ от кассового аппарата, если позволяет выбранная система налогообложения;
  • снижение рисков подделки документов до минимума.

Оценка ведения своего бизнеса совместно с анализом представленных выше пунктов сможет подсказать ответ на вопрос, печать для ИП нужна или нет.

Как должно быть

Если выбранный вид деятельности требует наличия личного штампа или просто появилось желание сделать отличительный знак, фигурирующий в договорах между партнерами по бизнесу, пора ознакомиться с требованиями, которые предъявляют к изготовлению печатей.

Допускаются круглые, квадратные, треугольные и прямоугольные формы. Диаметр должен варьироваться от 38 до 42 мм, когда речь идет о круглой, если нужна треугольная форма, то размеры сторон 35-50 мм, а основания прямоугольной – 70-100 мм.

Символику предприятия позволено использовать любую, не содержащую муниципальную атрибутику, логотипы чужих компаний, государственный герб. Нужна ли печать ИП как дополнительная «визитная карточка» деятельности? Да, ведь на ней размещены данные предпринимателя, его Ф. И. О., ИНН, город, а также ОГРНИП. Для удобства предусмотрены ручные и автоматические модели.

В сочетании с дизайнерскими вариантами, которые предлагают специалисты сервиса, можно подобрать штамп наиболее информативный и оригинальный.

Куда обращаться?

Изготовлением печатей занимаются специализированные сервисы, которые своим клиентам предлагают ознакомиться с каталогом, благодаря чему можно определиться с внешним видом и примером оттиска.

Нужна ли ИП печать автоматическая или ручная? Это выбор вкуса, первый вариант более удобен при большом документообороте, но второй вариант стоит меньше, его проще носить с собой из-за меньших габаритов.

Стоимость такого фирменного знака колеблется от 200 до 2000 рублей, время на ожидание: от 3 до 7 часов.

Современные технологии позволили разнообразить данную сферу деятельности, такой огромный выбор печатей порой заставляет заказчика теряться в выборе. Китайское производство ценится меньше, нежели европейское, но, соответственно, качество оставляет желать лучшего. Важно, чтобы штамп стал удобным партнером в заключении важных договоров, подходя владельцу по размерам и типу.

Заказываем!

Чтобы сделать заказ, необходимо взять паспорт, ОГРНИП и ИНН, заполнить заявление, после чего отдать весь пакет документов в специализированную компанию.

Уже на месте сделать свой выбор по поводу внешнего вида оттиска, рассмотрев предложенные варианты и учитывая свои пожелания. После оплаты ждать выполнения работы. Печать получить можно только с предъявлением удостоверяющего личность документа или по доверенности.

Регистрация ее производится по желанию в налоговой, ОВД, реестре изготовителя, торгово-промышленной палате.

Дополнительная функция

На сегодняшний день стали популярны клише с дополнительными функциями, обязательна ли печать для ИП с защитой? Нет, но в последнее время не все специализированные фирмы добросовестно относятся к своей работе, и те, кто не требует от заказчика всего пакета документов, могут параллельно заниматься мошенническими схемами, основа которых – штампы. Чтобы оградить себя и свой предпринимательский бизнес от такого рода рисков, рекомендуется заказывать атрибутику с дополнительной защитой, которая выражается в многоцветности, метках химического или ультрафиолетового типа, гильоширных сетках, гравировке изображения, двумерном шрихкоде.

Украли – что делать?

Никто не может быть уверенным, что не попадется на удочку вора, спекулянта или недобросовестного партнера. Нельзя заранее предугадать чрезвычайные обстоятельства. Потерять печать может каждый, важно правильно вести себя в такой ситуации. После обнаружения пропажи пишется заявление в полицию, после чего выдается справка в ОВД, по которой можно обратиться для изготовления нового оттиска.

В случае если печать регистрировали в налоговой – необходимо обратиться за исключением ее из списка. Нужна ли ИП печать, которую украли и вскоре вернули? Не рекомендуется использовать в работу ту печать, которая была ранее утеряна.

За время ее отсутствия нечистые на руку люди могли использовать ее в своих шарлатанских целях.

Поэтому лучше всего зафиксировать в соответствующих органах ее пропажу, а после заказать новую печать, дабы в будущем избавить себя от нежелательных фальсифицированных сделок или контрактов.

Закрытие бизнеса

Не всегда начатое дело процветает, порой деятельность меняет свое направление, что в обоих случаях часто приводит к ликвидации и бизнеса, и самого ИП.

Если оттиск не был зарегистрирован в налоговой, ОВД или других органах, то никаких дополнительных действий с ним проводить не надо, можно просто его оставить себе на память.

В другом варианте, когда печать состояла на учете, необходимо при закрытии предпринимательской деятельности в налоговую принести и печать. После предъявления копии паспорта и написанного заявления выдается акт об уничтожении данного штампа.

Должен ли иметь печать ИП? Нет, не должен, но в определенных случаях это отличный шанс расширить возможности своей предпринимательской деятельности. Заказ оттиска не займет много времени и денег, но может стать фирменным отличительным знаком, узнаваемой уникальной «подписью».

Источник: http://vvmvd.ru/avtonews/1734-nuzhna-li-ip-pechat-osobennosti-i-trebovaniya-zakonodatelstva.html

Как закрыть ИП самостоятельно в 2020 году: подробная пошаговая инструкция

Что делать с печатью при закрытии ИП?

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП, попадающего под такие условия:

  • последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
  • за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

  1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
  2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.
За что платим Стоимость Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП160 руб.от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)1000-1500 руб.

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Способ закрытия Преимущества Недостатки
Самостоятельное закрытие ИППолезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег.НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платное закрытие ИП через юридическую фирмуРиск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

В этом случае ИП по закону должен:

  • не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
  • за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
  • осуществить полный расчет с работникам;
  • уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
  • сдать всю требуемую отчетность за работников;
  • после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте).

Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

  • попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
  • направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
  • заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
  • обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка.

ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле.

Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

  1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

Более подробно про оплату госпошлины.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

  1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

  • физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
  • если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
  • при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
  • при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/zakrytie-ip/

Что делать с печатью при ликвидации ООО – порядок уничтожения

Что делать с печатью при закрытии ИП?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что делать с печатью при ликвидации фирмы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как правильно уничтожить печать;
  2. Какие способы утилизации признаны законными;
  3. На каком этапе ликвидации компании лучше это сделать.

Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании.

Куда деть печать при ликвидации ООО

Ответ на этот вопрос дается в седьмом разделе Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст.

В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ.

Закон не оговаривает способ уничтожения печати, а также не указывает на конкретного исполнителя процедуры. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»

Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг.

Фирма, в которую вы обратились, берет на себя полную ответственность за дальнейшую судьбу ваших печатей и штампов. Вам должны выдать акт об уничтожении печати.

Этот вариант удобен тем, что вы не оплачиваете процедуру в отдельности. Она и так будет вам предоставлена – не придется составлять актов при утилизации своими силами.

Утилизировать печать собственными силами

Этим делом занимается ликвидационная комиссия в составе не меньше трех человек. В назначенный день печать переламывают пополам или делают заметные насечки.

Главное условие – чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге.

После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация:

  • Название фирмы;
  • Дата, номер, название документа;
  • Причины утилизации печати;
  • Дата, время уничтожения печати;
  • Заверение в приведение печати в полную непригодность;
  • ФИО всех присутствующих и их подписи;
  • Оттиск печати до ее деформации и после.

Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов.

Возможно, именно этот вариант является самым предпочтительным для небольших фирм, озадаченных, куда же им сдавать печать.

Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен – его можно предоставить властным структурам в случае запроса.

Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

Обратиться в агентство, где была изготовлена печать

Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей. Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность.

К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас (кроме ликвидационных) уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется.

Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно. Минус в том, что за услугу придется платить.

Можно также обратиться в орган по учету печатей, но только в том случае, если сведения о ней были внесены в государственный реестр печатей.

Существует еще один путь, который нередко избирается бывшими владельцами компаний. Они просто хранят старую печать уже несуществующей фирмы, к примеру, у себя дома.

Кому-то жаль портить «вещь», а кто-то опасается, что в каком-то нужном документе забыли поставить печать, а она как раз и пригодится, чтобы задним числом помочь бумагам быть в ажуре.

Несмотря на формальную незаконность, такие случаи есть и будут. Во-первых, старая печать, мирно подпирающая книги на полке вдали от злоумышленников, никому не может навредить. Стоит спокойно такой сувенир из прошлого.

Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы.

Когда можно уничтожить печать

Большинство все же считают правильным не нарушать закон даже в мелочах и избавиться от старой печати «для порядка», а то «как бы чего не вышло».

Остается решить, когда это сделать. Ответ очень простой: тогда, когда все этапы ликвидации ООО завершены, и именно акт об уничтожении печати будет последним документом исчезнувшей фирмы.

По-настоящему ликвидированной компания считается только тогда, когда запись о ней удалена из ЕГРЮЛ. До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов.

Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати.

О настоящем и будущем круглой печати

Круглая печать – это инструмент с нарезным наименованием фирмы и ее адресом, а также оттиск на документе, который он оставляет.

В советский и постсоветский период ее функция была наиважнейшей – защитить договор, приказ или счет-фактуру от подделки, подтвердить подлинность подписи руководителя, придать всему бумажному носителю юридическую силу.

Постепенно этот атрибут предприятий потерял свою ценность, стал «рудиментарным». При современном развитии технологий подделать простую чернильную печать не составляет никакого труда.

Это стало настолько очевидным, что в апреле 2015 года обязательное использование круглой печати для коммерческих ООО и АО было отменено (закон 82-ФЗ).

Что касается ИП, то печать не была для них необходимостью и раньше, согласно закону 129-ФЗ.

Таким образом, в настоящее время фирмы могут использовать печать или нет, это зависит от решения руководства.

Многие компании продолжают использовать печать по следующим причинам:

  • Компания была зарегистрирована до апреля 2015 года, когда печати для юрлиц были поголовно обязательны. Если будет принято решение об упразднении печати, придется переделать Устав, где содержатся сведения о наличии печати, другие важные документы. А это трудозатратное дело. Нельзя просто так отказаться от печати. Если она есть – ее нужно использовать.
  • Молодые фирмы заказывают себе печать, чтобы прибавить себе «веса», показаться более значительными. Они играют на психологии людей: если есть печать – значит, все надежно. Необязательными печати стали совсем недавно, и должно пройти еще много времени, чтобы сознание людей поменялось.
  • Из принципа «на всякий случай». Опытные бизнесмены не советуют пренебрегать печатью. Пусть лучше будет, чтобы ни у банков, ни у контрагентов не появлялся повод для лишних разговоров.

Дмитрий Медведев еще несколько лет назад заявил, что круглая печать является пережитком прошлого, так как не справляется с защитой документов.

Сейчас на первый план выходят электронная подпись и галогенная печать. Вероятно, еще при жизни нашего поколения круглая печать окончательно уйдет из деловой среды.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-pri-likvidacii-ooo/

Административное право
Добавить комментарий