Годовое отчетное собрание тсж

Отчет председателя ТСЖ за год о проделанной работе перед собственниками о финансово-хозяйственной деятельности, другие виды отчетности и образцы

Годовое отчетное собрание тсж

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Председатель

29.01.2019

ТСЖ является юридическим лицом, которое распоряжается общественным имуществом, поэтому оно обязано сдавать отчетную документацию в различные структуры, а также совершать доклад перед собственниками имущества.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

  • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
  • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Собирая собрание для предоставления отчетной документации жителям дома, следует помнить, что правомочным заседание будет только при наличии кворума, то есть 50% членов товарищества. Для проведения заседания необходимо известить каждого его участника как минимум за 10 дней.

Виды отчетов

Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

  • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
  • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
  • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
  • Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

  • Составление годового доклада;
  • Контроль над выплатами;
  • Принятие и увольнение работников в штат;
  • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
  • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
  • Проведение собраний;
  • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
  • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

  • Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
  • Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

  • Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
  • Данные о целевом расходовании средств;
  • Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

Эти данные предоставляются в форме текста или систематизированы таблицей.

Годовой отчет

Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

Годовой отчетный документ содержит:

  • Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
  • Список проведенных за год работ;
  • При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
  • Данные акта ревизионной комиссии;
  • Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
  • Сведения о порче общего имущества.

Каждый из перечисленных пунктов должен быть пояснен в цифровом эквиваленте, иметь смету бухгалтера, что и во сколько обошлось или какую прибыль принесло.

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

  1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
  2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
  3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

  • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
  • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
  • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
  • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
  • Данные об участке земли под зданием;
  • Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Отчеты должны составляться на основе правдивых данных.

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Заключение

Отчетность по различным показателям является важным мероприятием, так как именно на основании достоверных в них данных и их прозрачности формируется доверие общественности и лояльное отношение государственных структур.

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/predsedatel/otchety.html

Собрание членов ТСЖ

Годовое отчетное собрание тсж

Собрание членов ТСЖ – главная руководящая структура товарищества собственников жилья. ТСЖ отличается от управляющих компаний тем, что собственники получают возможность самостоятельно принимать решения относительно общего имущества дома.

Инструмент управления – собрание собственников (членов ТСЖ).

На нем обсуждаются финансовые и организационные вопросы, утверждаются учредительные документы, назначаются и снимаются с должности представители дома (председатель и члены правления), а также наемные работники товарищества, рассматриваются жалобы и проблемы жильцов.

Нормативная база

Организация собрания членов ТСЖ регламентируется несколькими законодательными актами:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

  1. Конституция РФ как основной свод законов России гарантирует право граждан РФ собираться для мирных целей.
  2. Процесс принятия решений группой лиц в ходе общей встречи регулируется ГК РФ (Глава 9.1., ст. 181.1-181.5).
  3. Статьи 44-48 Главы 6 Жилищного кодекса РФ определяют цели, формы и алгоритм проведения сбора жильцов дома.
  4. Деятельность товариществ и общего собрания членов ТСЖ регулируются статьями 144-146 Главы 14 ЖК РФ.
  5. Порядок, форма, цели и задачи проведения встреч жильцов описываются во внутренних документах управляющей организации (Уставе, протоколе, приказах).

Когда проводится собрание ТСЖ?

Устав товарищества может определять, как часто и когда должны проходить встречи. По закону (ст. 45 ЖК РФ) собственники жилья обязаны собираться не менее 1 раза за год. Если конкретные сроки в Уставе не прописаны, за основу берется текст ЖК РФ.

Обычно общий сбор членов ТСЖ происходит после наступления нового финансового года (в апреле года, следующего за отчетным). Это дает возможность председателю (либо управляющему) и бухгалтерии товарищества подготовить отчет о деятельности организации, доходах и расходах, планах на будущее.

Ежегодное собрание членов товарищества собственников жилья называется очередным.

В любое время могут быть назначены и внеочередные собрания членов ТСЖ для решения важных вопросов, которые невозможно отложить до следующей плановой встречи (смена председателя, поломка общего оборудования, заключение или расторжение договоров с поставщиками коммунальных услуг). Такое собрание состоится только при условии присутствия участников организации с хотя бы половиной . В ином случае резолюции, принятые на нем, не будут иметь силы.

Кто принимает решение провести встречу членов товарищества?

Жилищный кодекс не дает четкого определения, кто несет ответственность за созыв общего собрания членов ТСЖ. Несмотря на то, что согласно статье 148 кодекса эта обязанность вменяется членам правления, закон не запрещает другому лицу организовать внеплановый сбор собственников жилья.

Инициатором могут выступать председатель, члены правления, обычные участники, собственники жилья, не вступившие в ТСЖ, или любое другое лицо.

ТСЖ может самостоятельно принять решение, кто будет иметь право на сбор всех участников организации, и указать ответственного в Уставе товарищества (либо издать отдельный приказ).

Компетенция и полномочия собрания членов ТСЖ

Собрание участников товарищества обладает целым рядом прав и обязанностей. Согласно статье 145 ЖК члены ТСЖ могут посредством ания:

  • вносить изменения в учредительные документы организации в случае необходимости (переизбрание председателя или членов правления, внесение поправок);
  • прекратить деятельность товарищества (с последующим образованием нового юридического лица или без);
  • выбрать из числа участников представителей (председателя и членов правления), которые будут защищать интересы собственников в государственных органах и организациях жилищно-коммунального хозяйства, а также досрочно снять их с должностей;
  • выбрать участников для осуществления внутреннего финансового контроля – ревизионную комиссию, которая будет периодически проверять действия управляющих лиц товарищества, следить за тратами организации и поступлением денежных средств, контролировать взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, проверять правильность оформления бухгалтерской документации;
  • решать финансовые вопросы: устанавливать размеры взносов собственников жилья в фонд ТСЖ, создавать денежные резервы в банковских организациях (депозиты и накопительные счета для осуществления ремонтов, благоустройства, оплаты услуг наемного персонала), принимать решения о получении банковских займов;
  • формировать годовой план доходов (взносы собственников, сдача в аренду общедомового имущества, нежилых помещений, рекламных площадей) и расходов (капитальный и косметический ремонт общих помещений, подъездов, лестниц и лестничных клеток, лифтов, дворовых территорий, расходы на эксплуатацию и замену оборудования, заработная плата сотрудников организации);
  • одобрять годовой отчет о деятельности товарищества, утверждать доклады ревизионной комиссии, аудиторские проверки, финансовые планы на следующий отчетный период;
  • рассматривать жалобы, поступающие от собственников жилья или иных лиц на представителей организации (председателя, управляющего, членов правления) и на действия проверяющих лиц;
  • нанимать и увольнять сотрудников (бухгалтеров, уборщиков, дворников, консьержей, электриков, ремонтные бригады, сантехников), составлять штатное расписание, назначать размер заработной платы;
  • определять, будут ли получать оплату за свой труд управляющие лица товарищества (председатель, правление) и в каком размере.

В Уставе каждого дома могут быть указаны и другие, расширенные полномочия общего собрания членов ТСЖ.

Формы проведения встречи собственников

Не всегда есть возможность созвать всех членов ТСЖ на личную встречу. Законодательство (ЖК РФ, Глава 6, статьи 44-47) предусмотрело несколько допустимых форм проведения собрания участников товарищества в многоквартирном доме.

Формы собрания членов ТСЖОписание
ОчнаяЛичное присутствие владельцев квартир, коллегиальное обсуждение проблем и вопросов и ание непосредственно после дискуссии.
ЗаочнаяПринятие решения исходя из результатов письменного опроса или ания через информационную систему в интернете.
Очно-заочнаяСочетание очного ания тех членов, которые присутствовали на встрече, и ания в форме опросного листа/заполнения данных в специальной онлайн-программе.

Сроки проведения

Согласно статье 45 ЖК РФ, жильцы имеют право самостоятельно устанавливать сроки, в которые будут проводиться очередные собрания ТСЖ. Закон лишь регулирует периодичность – не менее 1 раза в год.

Собственники обычно выбирают на первом общем собрании, когда и где будут происходить последующие ежегодные встречи членов ТСЖ. Может быть установлена точная дата (например, 01 апреля) либо промежуток времени, в течение которого собственники должны встретиться.

Если жильцы не определились с датой проведения, они могут воспользоваться рекомендацией ЖК РФ и собраться в течение второго квартала.

Источник: https://uslugi-zhkh.ru/tszh/sobranie-chlenov-tszh/

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Годовое отчетное собрание тсж

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  1. Реестр владельцев недвижимости.
  2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  4. Регистрационный список участников.
  5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

Процедура проведения общего собрания членов ТСН/ТСЖ

Годовое отчетное собрание тсж

1) очередные. К очередным собраниям относится годовое общее собрание членов ТСН/ТСЖ. Члены ТСН/ТСЖ обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание. Если иное не установлено уставом ТСН/ТСЖ, годовое общее собрание членов ТСН/ТСЖ проводится в течение второго квартала года, следующего за отчетным годом.

2) внеочередные. Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания членов ТСН/ТСЖ являются внеочередными. Внеочередное общее собрание членов ТСН/ТСЖ может быть созвано по инициативе любого из членов ТСН/ТСЖ (например, по инициативе правления, любого из членов товарищества, а также по требованию ревизионной комиссии (ревизора).

Общее собрание членов ТСН/ТСЖ правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие члены ТСН/ТСЖ или их представители, обладающие более чем 50 (пятьюдесятью) процентами от общего числа . При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания членов ТСН/ТСЖ должно быть проведено повторное общее собрание членов ТСН/ТСЖ.

Есть ряд вопросов, отнесенных ЖК РФ к компетенции общего собрания членов ТСН/ТСЖ, решения по которым принимаются не менее чем двумя третями от общего числа членов товарищества. К таким вопросам относятся:

– принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

– принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;

– определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

Решения по остальным вопросам принимаются большинством от общего числа присутствующих на общем собрании членов ТСН/ТСЖ или их представителей.

Жилищным кодексом Российской Федерации предусмотрены три формы проведения очередного и внеочередного общего собрания членов ТСН/ТСЖ:

  1. общее собрание членов ТСН/ТСЖ в форме очного ания (личное присутствие на собрании членов ТСН/ТСЖ);
  2. общее собрание членов ТСН/ТСЖ в форме заочного ания (опросным путем) и очно-заочного ания;
  3. общее собрание членов ТСН/ТСЖ в форме заочного ания с использованием системы (через Интернет).

Последовательность действий при созыве и проведении очередного и внеочередного общего собрания членов ТСН/ТСЖ в форме очного ания:

1) формирование повестки дня собрания членов ТСН/ТСЖ.

2) не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения общего собрания всем членам ТСН/ТСЖ должно быть направлено уведомление о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ.

Уведомление о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену ТСН/ТСЖ под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов ТСН/ТСЖ или уставом ТСН/ТСЖ. Уведомление направляется не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения общего собрания.

В случае отсутствия члена товарищества по месту его жительства (в том числе временного отсутствия), уведомление вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

При отказе члена товарищества (его представителей, взрослых членов семьи) принять уведомление делается соответствующая отметка на уведомлении с составлением акта за подписями одного из инициаторов собрания и не менее чем двух членов товарищества либо не менее чем двух иных свидетелей.

В уставе ТСН/ТСЖ можно закрепить, что уведомление о проведении общего собрания членов товарищества в письменной форме считается направленным членам товарищества надлежащим образом, не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты проведения собрания, если оно совершено одним из следующих способов:

– размещение объявлений с уведомлением о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ на досках объявлений, расположенных во всех подъездах многоквартирного дома на первом этаже, а также на досках объявлений, расположенных в помещении ТСН/ТСЖ (факт размещения уведомлений подтверждается актом за подписями одного из инициаторов собрания и не менее чем двух членов товарищества либо не менее чем двух иных свидетелей). Форму объявления о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ см. в Приложении № 1, форма 1.30;

– размещение объявлений с уведомлением о проведении общего собрания членов товарищества в сети Интернет на сайте, определенном решением общего собрания членов ТСН/ТСЖ. Форму объявления о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ см. в Приложении № 1, форма 1.30;

– размещение объявлений с уведомлением о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ в печатном издании, определенном решением общего собрания членов ТСН/ТСЖ. Форму объявления о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ см. в Приложении № 1, форма 1.30.

В уведомлении о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания, иная обязательная информация, предусмотренная жилищным законодательством. Общее собрание членов товарищества не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня. 3

3) проведение общего собрания членов ТСН/ТСЖ:

– регистрация участников собрания в регистрационном листе (Приложение № 1, форма 1.32).

Для представителей членов ТСН/ТСЖ в регистрационном листе отметить наличие доверенности, на какой срок она дана (если доверенность дана для данного собрания, она прикладывается к регистрационному листу), есть ли ограничения по праву ания. Образец доверенности – Приложение № 1, форма 1.33.

В отдельный регистрационный лист внести сведения о присутствующих на собрании представителях органов власти, органов самоуправления граждан, других приглашенных (данные лица не имеют права голоса по вопросам повестки дня общего собрания членов ТСН/ТСЖ);

– определение кворума;

– открытие собрания.

Общее собрание членов товарищества ведет избранный на таком собрании председатель собрания, а в случае его отсутствия – председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов;

– рассмотрение вопросов повестки дня, ание по каждому вопросу повестки дня.

Счетная комиссия подсчитывает голоса, поданные «за», а затем «против» его утверждения участниками, имеющими право голоса.

Голосование возможно с помощью бюллетеней для ания (Приложение № 1, форма 1.35).

Заполняется лист ания (Приложение № 1, форма 1.34).

Результаты ания объявляются и заносятся в протокол. Образец протокола очередного / внеочередного общего собрания членов ТСЖ – Приложение № 1, форма 1.22.

– закрытие собрания.

4) решения, принятые общим собранием членов ТСН/ТСЖ, а также итоги ания доводятся до сведения членов ТСН/ТСЖ и собственников помещений в данном лицом, по инициативе которых было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания с членов ТСН/ТСЖ и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через 10 (десять) дней со дня принятия этих решений.

Протоколы общих собраний членов ТСН/ТСЖ и их решения по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Решение общего собрания членов ТСН/ТСЖ является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в ании.

Последовательность действий при созыве и проведении очередного и внеочередного общего собрания членов ТСН/ТСЖ в форме заочного и очно-заочного ания:

1) формирование повестки дня собрания членов ТСН/ТСЖ.

2) не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения общего собрания всем членам ТСН/ТСЖ должно быть направлено уведомление о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ (по правилам, аналогичным правилам уведомления при проведении очного собрания).

В уведомлении указываются:

– сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

– форма проведения данного собрания (заочное ание);

– дата окончания приема решений членов товарищества по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

– повестка дня общего собрания;

– порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Период для приема решений членов ТСН/ТСЖ после истечения 10-дневного срока уведомления о проведении общего заочного собрания не может быть менее 3 (трех) календарных дней. Решения принимаются от членов ТСН/ТСЖ с момента направления (вручения, размещения) первого уведомления о проведении общего собрания.

3) уведомленные о проведении общего собрания в заочной форме члены ТСН/ТСЖ, желающие принять участие в ании, получают бланки решений (бюллетени) по вопросам, поставленным на ание, у инициатора (организатора) собрания или указанного им лица в дни, время и месте, указанных в уведомлении о проведении общего собрания. Бланк решения по вопросам, поставленным на ание, может быть вручен члену ТСН/ТСЖ одновременно с вручением уведомления о проведении общего собрания в заочной форме. Датой проведения общего собрания в заочной форме признается последний день приема решений членов ТСН/ТСЖ по вопросам, поставленным на ание.

На каждом бланке решения (бюллетене) члена ТСН/ТСЖ по вопросам, поставленным на ание (бюллетене) должны быть указаны:

– четкий текст вопроса, на который можно дать ответ «за» – «против» – «воздержался». – номер квартиры (данные нежилого помещения);

– количество (площадь квартиры);

– дата ания.

В решениях по вопросам, поставленным на ание, члены ТСН/ТСЖ ставят свою фамилию и инициалы, подпись, а при ании через представителя, также фамилия, имя и отчество представителя, и с указанием на основания полномочий.

Образец бюллетеня для ания см. в Приложении № 1, форма 1.35.

3) подсчет при проведении очного и заочного ания осуществляет счетная комиссия, избранная общим собранием членов товарищества.

В случае заочного ания либо письменного очного ания после сбора подписей или бюллетеней в течение объявленного периода счетная комиссия совместно с председателем общего собрания и секретарем составляет протокол подсчета окончательного коллективного решения и объявляет результаты, путем вывешивания информации в доступном для всех месте.

При ании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений членов товарищества по вопросам, поставленным на ание, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в ании членом оставлен только один из возможных вариантов ания.

Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

В случае, если решение члена товарищества по вопросам, поставленным на ание, содержит несколько вопросов, поставленных на ание, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

4) решения, принятые общим собранием членов ТСН/ТСЖ, а также итоги ания доводятся до сведения членов ТСН/ТСЖ и собственников помещений в данном лицом, по инициативе которых было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания с членов ТСН/ТСЖ и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через 10 (десять) дней со дня принятия этих решений.

Протоколы общих собраний членов ТСН/ТСЖ и их решения по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Решение общего собрания членов ТСН/ТСЖ является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в ании.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено посредством очно-заочного ания, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.[1]

Источник: https://www.niigkh.ru/blog/procedura-provedenia-obsego-sobrania-clenov-tsn-tsz

Отчет правления и председателя ТСЖ

Годовое отчетное собрание тсж

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции…

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

– Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);

– Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

– взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации; – субсидии для эксплуатации общего имущества; – доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;

– иные поступления.

Пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья

Годовой отчет о деятельности правления ТСЖ «Бастион» за 2012 год.

Докладчик председатель правления Шайхутдинова Ю. Н.

Постепенная перестройка психологии собственников нашего многоквартирного дома в соответствии с реалиями сегодняшнего дня по-прежнему остается трудноразрешимой задачей, стоящей перед членами правления товарищества собственников жилья. Перестроить ее на принцип частной собственности оказалось непросто.

Приобретя квартиру в собственность, человек получает право владеть, пользоваться и распоряжаться ею. Понять это просто. А то, что с собственностью приобретаются обязанности, оказалось сложным для понимания. Квартира не существует автономно, в безвоздушном пространстве.

Есть межквартирные лестничные площадки, крыши, стены, подвалы, подъезды, коммуникации, общее освещение и многое другое, что нужно совместно содержать собственникам квартир.

Коллективное проживание человека в многоквартирном доме не способствует выработке принципа частной собственности. Граждане, живущие в доме, продолжают считать, что общее имущество, не их собственность.

Каждый должен осознавать: шлагбаум, который сломали, это мой шлагбаум, разбитое стекло – это мое стекло, ТСЖ – это не отдельная организация, это мы с Вами – Товарищество собственников жилья. Со временем изнашивается все: конструкции, сети, коммуникации.

И решать задачи текущего и капитального ремонта нужно всем собственникам сегодня, заглядывая вперед, в будущее.

1. ОТЧЕТ за 2012 год:

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/otchet-pravleniya-i-predsedatelya-tszh.html

Административное право
Добавить комментарий