График поставок образец

График поставки материалов: образец, советы по заполнению

График поставок образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > График поставки материалов: образец, что следует учесть при оформлении

Исполнители используют в своей работе различные приспособления. Они могут быть оплачены как компанией-заказчиком, так и самими рабочими. Согласно общим правилам, особенности работы с инструментами и материалами в данном случае определяются трудовым соглашением, либо другим видом договора, заключаемого между сторонами.

Что это за документ?

Поставка материалов

Графиком обычно называют расписание, согласно которому выполняются те или иные действия. Конкретные цифры и указания зависят от того, каких договоренностей удалось добиться с поставщиками либо конечными покупателями. Графики нужны для того, чтобы одна сторона зафиксировала свои обязательства перед другой.

График можно назвать своеобразным итогом работы по подбору наиболее оптимальных условий для завершения того или иного проекта. Это особенно важно, когда существует сразу несколько обязанностей. Так будет легче согласовать варианты взаимодействия с исполнителями.

Советы по оформлению

Сначала надо узнать о графике выполнения самой работы. Тогда обе стороны узнают, к какому сроку необходимо приобрести материалы. Не каждый строитель и представитель другой профессии готов сразу предложить подробное расписание, потому рекомендуется рассмотреть данный процесс подробнее.

На словах все может выглядеть практически идеально, а на деле выполнение проекта задерживается, и клиенты часто понимают это, только когда сроки подходят к концу.

Что обязательно должно присутствовать в документе?

Унифицированный бланк для графика поставок материалов отсутствует. Каждая компания оформляет документ по своему усмотрению.

Скачать график поставок материалов [26.50 KB]

Но есть пара важных моментов:

  • Ссылка на трудовой договор либо соглашение по созданию проекта, его завершению.
  • После этого рекомендуется подробно описать инструменты и материалы, которые передаются исполнителям.
  • Желательно указание конкретных сроков.

Руководитель компании утверждает график, поставив подпись. А работники подписываются и подтверждают, что они согласны с оговоренными условиями.

Как контролировать процесс?

Необходимо узнать, в какой срок пройдут поставки буквально каждого материала. Желательно заранее уточнить вопросы наличия на складе, планирование следующих поставок. Это особенно важно для оптовых поставщиков, которые постоянно работают с большими партиями.

График поставки материалов оформляется с опорой на сроки поставок вместе со временем выполнения самой работы. При возникновении любых вопросов их обсуждают с исполнителями прямо на объекте. После этого график станет максимально приближенным к реальности.

Есть всего две ситуации, когда допустимым становится внесение изменений:

Сроки поставок

  • Строители либо исполнители из других сфер задерживают сроки сами. Если заказчик это уже понял, ему необходимо опять запросить график с внесенными изменениями. После этого заказчики сами меняют свое расписание. Тогда лишние товары не будут лежать без дела, мешать выполнять проект. И не надо опасаться, что что-то испортится. Если что-то из материалов приходит раньше, можно воспользоваться услугой ответственного хранения.
  • Увеличение срока поставки. Либо ситуация, когда товары просто кончаются на складе. Если это происходит, можно действовать двумя способами. Либо пытаемся найти аналоги с подходящими свойствами, либо изменяем график, если время для нас не так критично. Главное – чтобы стороны согласовали друг с другом подобные решения.

Наконец, график поставок можно передать всем сторонам, заинтересованным в проекте. Клиенты и исполнители сами должны понимать, когда и как проводить определенные закупки. Ведь к данному моменту необходимо накопить определенное количество финансов.

Если согласование по какому-то материалу отсутствует, то его необходимо провести до того, как произойдет закупка. Каждый должен понимать, когда именно можно вводить корректировки в график. Это помогает справиться с задачей без серьезных задержек.

Графики часто помогают формировать коммерческие предложения для будущих клиентов и партнеров. После составления документа можно практически сразу начинать работу. Составление документа рекомендуется начинать только после того, как будут определены другие спецификации.

Документально график должен находиться в том же месте, где проводится сделка. Поскольку именно продавец становится основным участником процесса, во время которого осуществляются:

  • изменение
  • создание графика
  • контроль выполнения каждого этапа

Для контроля обычно составляют более конкретное расписание. Оно позволяет проследить за тем, как выполняются обязательства. В результате каждая из сторон эффективно работает с доступной ей информацией, своевременно принимая соответствующие решения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/grafik-postavki-materialov-obrazets.html

График поставки материалов. образец и бланк 2021 года

График поставок образец

Все заказчики, независимо от того, по какому закону они работают, обязаны разрабатывать план закупок и план график. Рассмотрим, какие требования к этим документами устанавливают 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Это основополагающий документ для осуществления закупочной деятельности. Он включает в себя информацию, которая обосновывает потребность в товарах, работах или услугах и срок их приобретения. В него необходимо включить:

В него можно вносить любые изменения за исключением НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса (ч. 6 ст. 17 ФЗ № 44 и п.11 ППР от 05.06.2016 № 552). Мы подробно рассказывали об этом в материале о внесении изменений. Также рекомендуем прочитать статью о том, как удалять из Единой информационной системы (ЕИС).

Скачать форму плана закупок на 2021 год

Образец на 2021 год вы найдете в статье о том, как заполнить план закупок.

Скачать

План-график в контрактной системе

План-график — это структурированный перечень товаров, работ и услуг, который является основанием для заказов по ФЗ № 44. Он формируется на финансовый год и основывается на утвержденном документе планирования. Порядок ведения графика регламентирован в ст. 21 ФЗ № 44, а также в Постановлениях Правительства.

Основное отличие от предыдущего документа — это отражение детализированной информации. Первый не содержит описания объекта, объема, сроков (периодичности), а также не имеет информации об обеспечении заявки и контракта, стоимости и банковского сопровождения. В свою очередь в план-графике отсутствует информация о целях заказов.

План-график закупок на 2021 год, также как и на другие периоды, включает в себя:

  • идентификационный код закупки;
  • наименование и описание объекта заказа;
  • дополнительные требования к участникам;
  • способ закупки;
  • дату начала;
  • информацию о финансовом обеспечении.

График утверждается в течение 10 рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на осуществление закупок, утверждения ПФХД бюджетного учреждения, заключения соглашения о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства, приобретение объектов недвижимости, а также доведения лимитов бюджетных обязательств по переданным полномочиям государственного (муниципального) заказчика.

После публикации в ЕИС в графике можно измененить объем и (или) стоимость товаров, работ и услуг, дату, способ, периодичность, условия оплаты. Полный перечень содержится в ч. 13 ст. 21 44-ФЗ и п. 8 ППР от 05.06.2016 № 553, а также в нашем материале, ссылку на который мы дали ранее.

Скачать форму плана графика на 2021 год

В статье с пошаговой инструкцией по заполнению мы приводили образец план графика на 2021 год.

Скачать

Когда и где размещать план закупок на 2021 год

Все документы планирования необходимо разместить в ЕИС. Мы подробно рассказывали в этом в статье о том, как размещать документы планирования. Из нее вы получите подробную инструкцию, а также узнаете что делать, если при размещении возникли ошибки.

При планировании и внесении изменений необходимо учитывать сроки публикации на ЕИС — подробнее читайте в статье «Сроки размещения документации планирования».

Ответственность должностных лиц предусмотрена в соответствии со ст. 7.30 КоАП РФ. Так за размещение с нарушением установлен штраф — 15 000 руб. на должностные лица и 50 000 руб. на юридические лица.

Подробнее об этом читайте в статье о штрафах.

План заказов в рамках 223-ФЗ

В этом случае заказчики также готовят и размещают их в ЕИС. Данное требование определено ч. 2 ст. 4 223-ФЗ и ППР от 17.09.2013 № 932. А в ППР № 932 определены правила формирования документов планирования и требования к ним. По своей сути эти документы ближе к плану-графику по 44-ФЗ.

Источник:

Договор поставки

Полезная информация

Договор поставки иногда называют предпринимательской или торговой куплей-продажей. Это договоренность между двумя сторонами (продавцом-поставщиком и покупателем) о передаче в обусловленный срок товаров для дальнейшего их использования в хозяйственных целях (пункт 1 ст. 506 ГК РФ).

Сделка является консенсуальной, взаимной и возмездной. Особенность договора поставки заключается в особом характере использования продукции – она приобретается для дальнейшего применения в коммерческой или любой другой деятельности, которая не связана с домашним (личным) использованием (статья 506 ГК РФ).

Суть договора:

  • дата заключения сделки, как правило, не совпадает с датой исполнения;
  • поставляемый продукт должен обладать общими признаками – формой, весом, цветом и т.д.;
  • заказчик может приобрести еще несуществующую вещь, которая будет произведена, поставлена и передана ему лишь в будущем.

В действующем гражданском законодательстве правовому регулированию договора посвящен п. 3 гл. 30 ГК РФ. Вопросы доставки продукции и ее ассортимента, а также вопросы по регулированию расхождений при подписании бланка договора поставки рассмотрены в 19 статьях Гражданского кодекса РФ: ст. 506-524 ГК РФ.

Как оформить договор поставки: образец 2021 года

Соглашение составляется в простой письменной форме, его можно заключить, обменявшись со второй стороной документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или других видов связи.

Согласно законодательству РФ, при заполнении шаблона договора поставки стоит обратить внимание на следующие моменты:

  • Сторона, получившая возражения по условиям сделки, должна принять меры по их согласованию.
  • Установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами.
  • Сторона, получившая предложение согласовать условия и считающая согласование нецелесообразным, в тот же срок должна уведомить другую сторону об отказе от заключения договора.

Стороны договора поставки

Участниками соглашения являются поставщик и покупатель.

Поставщик – сторона, которая обязуется предоставить покупателю в оговоренный срок товар. Поставщиком могут быть: юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП).

Покупатель – сторона, которая обязуется принять и оплатить поставленное имущество. В качестве покупателя могут выступать любые лица (кроме граждан, приобретающих изделия для бытовых нужд). Покупателем могут быть: юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП).

Государство также может выступать покупателем в качестве стороны поставки. Но чаще всего такие соглашения оформляется в виде:

ГК РФ не содержит других требований к субъектному составу документа.

Существенные условия поставки

Обязательными условиями сделки являются:

  • Предмет – товар, сведения о его наименовании, количестве и качестве. Устанавливая предмет в образце договора поставки, стороны должны точно указать название товара, не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий и других необходимых документов. В тех случаях, когда речь идет об изделиях одного наименования, но с различными признаками, стороны обязаны предусмотреть это условие в тексте документа. Бывает, что поставляемая продукция имеет сложные характеристики. Тогда их описание можно выделить в отдельное приложение – «Спецификация товара».
  • Срок – это условие о временных рамках передачи товара от продавца покупателю. Согласно ст. 190 ГК РФ, срок определяется календарной датой или истечением периода времени. Срок в договоре поставки может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Если предмет и сроки не согласованы, сделка считается незаключенной.

Расторжение сделки

Соглашение считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения условий. Если срок расторжения или изменения предусмотрен в уведомлении или определен соглашением сторон, то время расторжения наступает согласно этим документам (п. 4 ст. 523 ГК РФ).

Покупатель вправе отказаться от исполнения договора, изменить или расторгнуть его в случаях:

  • поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
  • неоднократного нарушения поставщиком сроков.
  • Поставщик вправе отказаться от участия в сделке в случаях:

  • неоднократного нарушения сроков оплаты покупателем;
  • неоднократной невыборки товаров покупателем.

Исчисление убытков при расторжении договора поставки регулируется ст. 524 ГК РФ. Покрытие убытков возможно в следующих случаях:

  • если сделка была расторгнута по вине продавца и покупатель купил товар у другого поставщика по более высокой цене, он может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в соглашении ценой и ценой по совершенной взамен сделке;
  • если в разумный срок после расторжения договора поставки вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная контрактом, цене, продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке;
  • если после расторжения не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на данный товар имеется текущая цена, сторона может предъявить требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в контракте, и текущей ценой на момент расторжения договоренностей.

Форма договора поставки: пример

Согласно ст.161 ГК РФ, соглашение заключается в простой письменной форме. Это правило распространяется как на юридические лица, так и на граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст. 23 ГК РФ).

Государственная регистрация не предусмотрена. Нотариальное удостоверение не является обязательным, если это не оговорено сторонами.

Образец договора поставки должен содержать два существенных условия – о предмете и сроках исполнения обязательств. Цена, порядок оплаты, ответственность сторон и другие условия являются дополнительными и подлежат согласованию по усмотрению сторон.

Особенности передачи товара при поставке

Получатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки (п.1 ст.513 ГК РФ).

Если поставщик – транспортная организация, получатель обязан проверить соответствие товаров параметрам, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять их от транспортной организации (п.3 ст. 513 ГК РФ).

Когда получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором отказывается от переданного товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика об этом. Поставщик обязан вывезти товар, принятый получателем, на ответственное хранение или распорядиться им в разумный срок.

Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.

Согласно типовому договору поставки все необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием поставляемого имущества на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком.

В случаях, когда покупатель не принимает товар без оснований, поставщик вправе потребовать от него оплаты товара (ст.514 ГК РФ).

Вместе с образцом договора поставки вы можете скачать спецификацию товара, график платежей и другие сопроводительные документы.

Источник:

Договор поставки товара образец 2021 года скачать бесплатно в формате Word, PDF | КУБ

Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем,  способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.

Согласно договору поставки товаров, продавец обязуется поставить в указанные в документе сроки качественный товар, а покупатель – осуществить его приемку и оплату.

Как заполнять договор поставки товара?

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

  • Дата и город заключения договора.
  • Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
  • Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.
  • Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.
  • Сведения о количестве и товарном ассортименте.
  • Сведения о таре и упаковке товара.
  • Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.
  • Сведения о приемке товара по качеству и количеству.
  • Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.
  • Сведения об ответственности поставщика и покупателя.
  • Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.
  • Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.
  • Прочие важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/grafik-postavki-materialov-obrazets-i-blank-2021-goda.html

specpreprava.ru

График поставок образец

Под графиком поставок подразумевается расписание отгрузок товара предприятия клиенту. В зависимости от потребностей заказчика и договоренности с поставщиком отгрузки одного товара могут осуществляться в разный период времени. Для этого процесса необходим график.

С его помощью фиксируются обязательства перед клиентом и контролируется исполнение этих обязательств. Составление графика поставки материалов Графиком поставки является определенный итог работы по подбору условий поставок и по его запросу.

График поставки отражает, какой именно товар должны отгрузить, в каком количествах и цене. На основе графика можно сформировать коммерческое предложение для клиентов, после чего можно начать работу со сделкой (отгрузкой или закупкой).

Составлять график следует непосредственно только перед отправкой товара или коммерческого предложения клиентам.

Если это происходит, можно действовать двумя способами. Либо пытаемся найти аналоги с подходящими свойствами, либо изменяем график, если время для нас не так критично. Главное – чтобы стороны согласовали друг с другом подобные решения.Наконец, график поставок можно передать всем сторонам, заинтересованным в проекте.

Каждый должен понимать, когда именно можно вводить корректировки в график. Это помогает справиться с задачей без серьезных задержек. Графики часто помогают формировать коммерческие предложения для будущих клиентов и партнеров.

График поставок

Важно

Бланки и образцы документов / Ставки / Документ относится к группе «Ставки». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «График поставки товара (приложение № 2 к договору поставки)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Приложение N 2к Договору поставкиN от » » г.

¦N¦Наименование¦Количество¦ Цена за единицу, ¦ Общая цена партии,¦Срок¦ ¦ ¦¦¦ руб., в том числе¦ руб., в том числе ¦поставки¦ ¦ ¦¦¦НДС ( %)¦НДС ( %)¦¦ +-+ + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ L-+ + + + + Подписи Сторон От имени ПоставщикаОт имени Покупателя ( ) ( ) М.П.М.П.

График поставки товара (приложение к договору поставки)

  • 2 Исходные данные для формирования графика
  • 3 Формируем график
  • 3.1 Шаг 1: выясняем объемы и сроки
  • 3.2 Шаг 2: выясняем пропускную способность склада грузоотправителя
  • 3.3 Шаг 3: рассчитываем необходимый объем транспорта
  • 3.4 Шаг 4: составляем график и согласовываем его с грузополучателем
  • 3.5 Пример
  • 3.6 Примечание
  • 4 Вывод
  • 5 Вклад участника

Условия сделки по грузоперевозкам Стандартно в условия сделки транспортировки входят:

  • оговоренные сроки погрузки и доставки груза
  • определённое время перевозки
  • отсутствие потерь и повреждения груза
  • точное и своевременное оформление платёжных документов
  • обмен информацией.

График отгрузок – этот тот инструмент, который помогает обеспечить качественное выполнение первых двух пунктов сделки.

График поставки материалов образец бланк

Что будет, если нарушить сроки поставки по графику Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек.

Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.

Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.

График поставки

Графики нужны для того, чтобы одна сторона зафиксировала свои обязательства перед другой. График можно назвать своеобразным итогом работы по подбору наиболее оптимальных условий для завершения того или иного проекта.

Это особенно важно, когда существует сразу несколько обязанностей.
Так будет легче согласовать варианты взаимодействия с исполнителями. Советы по оформлению Сначала надо узнать о графике выполнения самой работы.

Тогда обе стороны узнают, к какому сроку необходимо приобрести материалы.
Не каждый строитель и представитель другой профессии готов сразу предложить подробное расписание, потому рекомендуется рассмотреть данный процесс подробнее.

На словах все может выглядеть практически идеально, а на деле выполнение проекта задерживается, и клиенты часто понимают это, только когда сроки подходят к концу.

График поставок товара (приложение к договору поставки товара)

При заключении между организациями договора поставки материалов, часто в качестве приложения к нему формируется специальный график.

Наибольшее распространение данный документ имеет в строительной сфере, где для постройки объекта требуется бесперебойная поставка строительных материалов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк графика поставки материалов .

docСкачать образец оформления графика поставки материалов .doc Для чего нужен документ График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить заказчику те или иные материалы.

График формируется в виде таблицы, носит предварительный характер, согласовывается и подписывается представителями сторон. Таким образом, график является официальным письменным обязательством одного субъекта договорных отношений перед другим.

График поставки товара (приложение № 2 к договору поставки)

Эти данные грузополучатель собирает путём анализа прогнозов (планов) продаж, бюджета закупок на текущий год и анализа продаж предыдущих периодов (см. таблицу №1, строка 2;4).

Шаг 2: выясняем пропускную способность склада грузоотправителя Транспортный отдел связывается со складом для получения информации о пропускной способности склада по сборке грузов.

То есть, какой объём грузов склад может собирать при нормативной нагрузке на человека.

Норматив ежемесячной нагрузки на сотрудников складов текущего года определяется для каждого склада индивидуально и основывается на среднемесячном значении грузооборота на одного сотрудника склада за сезонный период (июль – октябрь) в рамках складов аналогичного класса по итогам предшествующего года (см. таблицу №1, строка 6).

Внимание

Пример Например, при расчете необходимого помесячного количества поставок, на сентябрь запланировано 20 контейнеров (см. таблицу №2). Далее отгрузка этих 20-ти контейнеров расписана по дням из расчета пять контейнеров в неделю — это и есть график отгрузок (см. таблица №3). Таблица №2 «Расчёт по количеству поставок по ООО «Х» на 2013 год.

» Таблица №3 «График отгрузок с ЗАО «У» на ООО «Х» на сентябрь 2013 года» Примечание Также при формировании графика отгрузок необходимо учитывать и обстоятельства непреодолимой силы, такие как погодные условия, в определённые месяцы года, а также сезонное закрытие дорог, поскольку в соответствии с этим есть ограничения в объёмах перевозимого груза в транспортных средствах.

График поставки материалов: образец, что следует учесть при оформлении

Бизнес юрист График поставки материалов: образец, что следует учесть при оформлении Исполнители используют в своей работе различные приспособления.

Они могут быть оплачены как компанией-заказчиком, так и самими рабочими.

Согласно общим правилам, особенности работы с инструментами и материалами в данном случае определяются трудовым соглашением, либо другим видом договора, заключаемого между сторонами.

  • 1 Что это за документ?
  • 2 Советы по оформлению
    • 2.1 Что обязательно должно присутствовать в документе?
    • 2.2 Как контролировать процесс?

Что это за документ? Поставка материалов Графиком обычно называют расписание, согласно которому выполняются те или иные действия. Конкретные цифры и указания зависят от того, каких договоренностей удалось добиться с поставщиками либо конечными покупателями.

График поставки товара образец

  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Лучшим каждому кажется то, к чему он имеет охоту. (К.

График поставки товара образец скачать

Шаг 3: рассчитываем необходимый объем транспорта Имея данные по объёмам груза необходимого грузополучателю и пропускной способности склада, транспортный отдел грузоотправителя рассчитывает объём транспорта необходимый для удовлетворения потребности грузополучателя в получении им необходимого груза ежемесячно (см. таблицу №1, строка 7). Таблица №1 «Шаблон для расчёта количества поставок по месяцам» Шаг 4: составляем график и согласовываем его с грузополучателем На основании полученных данных транспортный отдел составляет график отгрузок на ближайший месяц для грузополучателя, далее согласовывая его с ним. Грузополучатель в данной ситуации анализирует территориальное расположение грузоотправителя, а также пропускную способность своего склада, и согласовывает, либо нет предложенный график отгрузок.

Источник: http://specpreprava.ru/2021/02/02/grafik-postavki-tovara-obrazets/

График поставки – важный инструмент управления торговлей

График поставок образец

Некоторые клиенты спрашивают «что такое график поставки?», «зачем он нужен?», «почему просто нельзя получить товар и отгрузить его клиенту?». С одной стороны, все логично – есть сделка, в ней список необходимых товаров. Что-то есть на складе, чего-то недостает. Поставили резерв, что отсутствует – закупили.

Получили товар – отгрузили клиенту. Сделка закрыта. Все верно. НО. Может оказаться, что клиент осуществляет производство, и товар ему нужен частями в разные сроки. Или условия поставок таковы, что какая-то часть закупленного товара придет раньше, а остальное – чуть позднее. Для таких ситуаций и нужен график поставок.

1. Что, для чего, когда и кто

График поставок – расписание отгрузок товара клиенту. При этом в зависимости от нужд заказчика и договоренности с поставщиками отгрузки одного и того же товара могут осуществляться в разные даты. Нужен график для фиксации обязательств перед клиентом, контроля исполнения этих обязательств.

График поставки – это некий итог работы по запросу и подбору условий поставок, так как отражает какой товар в каких количествах по каким ценам и в какой срок мы можем отгрузить.

Особенно этот инструмент необходим, когда одна строка заказа на продажу «разбивается» на несколько составляющих, потому что часть требуемого клиенту товара придет к нам по 7 рублей и через 8 дней, а часть по 10, но через 5 дней.

Соответственно на основе графика поставки можно формировать коммерческое предложение для согласования его с клиентом, после чего работа со сделкой (закупка, отгрузка) будет начата.

Составление графика следует проводить непосредственно перед отправкой коммерческого предложения клиенту. То есть после того, как будет сформирована спецификация сделки, установлены резервы, подобраны условия поставки. Ответственным в данном случае выступает сотрудник отдела продаж, работающий со сделкой.

 График поставки создается на основе спецификации сделки, то есть его содержимое определяется теми товарами, которые мы хотим продать клиенту. Товар может иметь одно, несколько условий поставки или не иметь их вовсе. Удовлетворяющие этим условиям котировки также будут базой для графика: они определят отгружаемое количество и даты по каждой строке.

График должен быть отправной точкой для согласований с клиентом, совершения закупок и отгрузок. Поэтому при автоматизации процессов работы с графиком следует принимать во внимание все эти три момента.

Рисунок 1 – График поставки. Источники и результаты

2. Множественное создание графика поставки

При реализации инструментария для графика поставки в системе управления продажами следует предусмотреть создание графика для одного товара и всех строк сразу. С одним товаром все ясно, а вот вторая возможность требует дополнительного рассмотрения.

Почему? Потому что могут расходиться условия поставок по временным срокам, потребоваться частичная отгрузка клиенту по мере поступления товара.

Отсюда следует, что при формировании графика по всей спецификации одновременно, необходимо организовать диалог с пользователем информационной системы управления для выбора правил работы после создания графика. Например, для подбора дат отгрузки могут использоваться такие настройки:

a.   Совершить отгрузку всех товаров в один день. В этом случае система установит максимальную дату из всех имеющихся для спецификации условий поставки.

b.  Отгрузить все в заданную дату. Тут пользователь просто указывает в какую дату клиенту наиболее удобно получить весь товар.

c.   Частичные отгрузки. Отгрузки будут совершаться партиями в зависимости от поступления товара на склад.

3. Использование условий поставки при формировании графика

При оформлении сделки скорее всего последовательность действий продавца будет соответствовать цепочке «утверждение спецификации – резервирование – запрос условий поставок – график поставки».

Скорее всего, но не обязательно. Хотя бы потому, что в системе уже могут быть подобраны условия поставок для нужных товаров.

Тогда следует предоставить пользователю возможность выбора котировки прямо во время создания строк графика.

Но котировок может и не быть. По разным причинам. Просто нет. Будет удобно, если в системе для таких случаев предусмотрено автоматическое создание запросов на условия поставки. При этом если на данный момент в спецификации указана нулевая цена по товару, можно сделать автоматическую модификацию цены после подбора условий поставки.

Еще, вероятно, нам понадобится какое-то время на обработку товара при его приемке. Не стоит исключать большую загруженность склада, из-за которой может возникнуть задержка отгрузки. Поэтому будет хорошо, если пользователь при необходимости сможет указать число дней, требуемое на обработку товара.

4. Организация закупок на основе графика поставки

Закупки. Опять же для той ситуации, когда идеальная цепочка действий продавца по каким-то причинам нарушена, может быть так, что мы настолько уверены в имеющихся котировках, знаем все цены и сроки, что после формирования спецификации сразу перешли к графику.

И тут существует несколько вариантов: товар присутствует на складах в полном объеме, запасов нет вообще, запас есть, но покрывает потребность лишь частично. То есть сотрудник, создающий график, может и не знать реальную ситуацию.

Поэтому раз уж он не всегда сам проверяет всю информацию заранее, то хорошо бы иметь инструмент автоматического резервирования и генерации заявок на покупку.

При этом, как и во время подбора дат, можно ввести такие настройки:

a.     Не выполнять резервирование.

b.     Резервировать. В качестве склада использовать тот, что указан при регистрации сделки.

c.     Резервировать. Использовать любые склады. Тут следует контролировать права доступа для осуществления данной операции, так как в принципе логично, что не все пользователи могут ставить бронь на товар на любых складах, особенно если у нас большая филиальная сеть в разных городах и совершенно не нужно, чтобы сотрудник из Москвы забирал запасы из Рязани.

Если резерв покрывает не все нужное клиенту количество, то необходима закупка товара, заявку на которую также можно сгенерировать при создании графика. Причем хорошо, если это можно будет сделать как самостоятельно, так и автоматически, используя настройки пользовательского диалога.

Рисунок 2 – Составляющие графика поставки

5. Интерфейс

Что касается общего интерфейса инструмента графика поставки, то главное требование здесь – выполнение всех операций в одном окне, а еще лучше сопряженность со сделкой: в окне сделки можно добавить страницу или любой другой элемент, который будет содержать все, относящееся к графику.

Принципиально важно иметь график и сделку в одном месте, так как основной участник процесса создания, изменения и контроля выполнения графика – продавец, и такое устройство работы обеспечит меньшие затраты времени на поиск нужных инструментов и сервисов, чем если бы все необходимое располагалось в различных местах.

При создании графика удобно в одном окне видеть спецификацию сделки, строки графика для каждого товара, условия поставки товаров. Может возникнуть необходимость просмотреть график поставки по всем товарам одновременно – такую функцию тоже стоит предусмотреть.

Выше уже говорилось, что было бы удобно привязывать котировку к строке спецификации при создании графика. Отсюда следует, что и удобно было бы тогда просматривать эту котировку, не переключаясь на другие окна, то есть в том же месте, где происходит формирование расписания отгрузок. Маршрут следования товара также стоит выводить вместе с графиком.

Так на основе строки графика можно создать заявку на покупку, то нужно и отслеживать уровень ее выполнения, например, через систему статусов, а также вывод запрошенного, закупленного и уже отгруженного количеств.

6. Контроль выполнения этапов графика поставки

Есть расписание, необходимо и вести какой-то контроль за его исполнением для соблюдения своих обязательств и своевременного информирования клиента в случае возникшего форс-мажора.

Поэтому хорошо, если в системе есть, к примеру, отчет, позволяющий отслеживать по конкретному заказу или поставщику, или по всем документам наличие для товара графика поставки, заказанное количество, количество в пути, количество, отгруженное клиенту.

В заключение отметим, что использовать или не использовать график поставок в работе определяется бизнес-процессами компании.

Но достоинства данного инструмента вполне очевидны – с применением графика обеспечивается контроль над выполнением обязательств перед клиентом, достигается эффективная и комфортная работа со сделкой, так как в данном случае при использовании одного инструмента можно сразу и зарезервировать товар, и создать заявку на покупку, и определить другие настройки касательно закупки и отгрузки товара. Для ведения контроля за исполнением обязательств по сделке можно подключить и график отгрузки поставщика (backlog), что добавит в рассматриваемый вопрос еще одну точку контроля деятельности торговой компании.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Источник: http://club.cnews.ru/blogs/entry/grafik_postavki_

График поставок образец

График поставок образец

График поставок образец

При заключении договора или контракта его участники, при обоюдном согласии, имеют право вносить в текст документа любые условия поставок, оказания услуг или проведения работ, если они не противоречат действующему законодательству. Чаще всего приложениями к договору поставок являются спецификация и график поставок, где в подробностях описывается с какой периодичностью, где, когда и в каком количестве будут осуществляться поставки продукции или товаров.

Четко установленные сроки и объемы поставок обычно напрямую связаны с графиком платежей за продукцию. Кроме того, такой порядок значительно снижает:

  • риск недопоставок;
  • нарушения сроков;
  • сбоя поставок и прочих явлений, имеющих место при нерегулярных и случайных способах закупки продукции.

График поставок вступает в силу одновременно с договором, является его неотъемлемой частью.

Все особенности и условия сотрудничества поставщика и потребителя оговариваются подробно, с учетом нюансов деятельности и конкретно для каждого случая.

Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.

  • График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
  • График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
  • Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.

Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.

К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы.
Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.

Образец графика поставки материалов

С точки зрения составления график не так уж и сложен.

График поставки материалов образец

Внимание

А работники подписываются и подтверждают, что они согласны с оговоренными условиями.

График поставки оборудования образец

Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.

Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.

Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.

  1. График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует.

График поставок образец excel

Важно

Здесь только стоит помнить о том, что мы планируем не только те этапы, на которые мы можем непосредственно повлиять, находясь на позиции менеджера по закупкам. Нет.

Очень важно запланировать и этапы, за которые отвечают смежные отделы компании (финансисты – за оплату заказа; экспедиторы и логисты – за сертификацию продукции, прохождение товара через таможню, поступление товара на вспомогательные распределительные склады компании…).

Наша задача – это контроль всех важных дат поставки продукции. Почему? Ответ прост – в большей степени вы заинтересованы, чтоб товар пришел вовремя на склад компании, и начались продажи. За отдельные звенья поставки отвечают различные отделы компании, которые не видят и не могут видеть весь процесс поставки от момента размещения заказа до его оприходования на склад компании. Поэтому вы – ключевое лицо в управлении этапами поставки продукции. Вы консолидируете информацию и в ваших силах влиять на звенья системы.

После определения всех этапов поставки первого заказа наступает время визуализации данных этапов с учетом хронологии с помощью какого-то инструмента.

График поставок образец пропуск

Название пишется заглавными буквами в центре документа.

К названию также относится ссылка на Договор поставки, к которому оформляется данный График. Ссылку на Договор Вы ставите прямо под названием документа.

Она включает в себя: номер и дату заключенного Договора.

Например:

ГРАФИК ПОСТАВКИ

к договору № 5 от 25 мая 1999г.

Позиция ¹

Указаниена порядковый номер

Порядковый номер устанавливается по порядку, начиная с 1, и определяется количеством позиций поставляемых товаров.

Например:

1.

Позицияº

Указаниена наименование товара

Под наименованием товара понимается полное название товарной единицы и характеритсика товара.

Характеристика товара включает в себя:

артикул, номер модели, марки., основные параметры качества товара, такие как размер, цвет, наличие дополнительных приспособлений и т.п, т.е.

График поставок образец скачать

В свою очередь после получения информации об отгрузке товара со склада поставщика менеджер по закупкам по внутренним нормам компании должен в течении 1 дня внести приходные накладные в учетную программу.

Поэтому он четко понимает, что на 19 число (суббота) у него на руках должен быть весь пакет отгрузочных документов от поставщика.

После отгрузки товара поставщиком (в данном примере поставщик самостоятельно доставляет товар до распределительного склада нашей компании) нам стоит ожидать приход товара на распределительный склад компании в течении 2 рабочих дней (22 число).

Через 5 дней после прихода товара на распределительный склад наступает следующий этап – прохождение таможни (28 число), после которого через 1 рабочий день товар должен прибыть на склад нашей компании 29 числа текущего месяца.
Сотрудникам компании отводиться 1 день на проверку и оприходование первой поставки продукции.

Теперь давайте обсудим, каким же образом вы должны контролировать этапы поставки продукции. Ранее в таблице 23 мы запланировали этапы поставок по двум поставщикам.

Источник: http://helpmsk24.ru/grafik-postavok-obrazets

Административное право
Добавить комментарий