Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Услуги по ремонту автомобилей: документальное оформление и отражение в учете

Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

Ситуация

Организация оказывает услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, принадлежащих как физическим, так и юридическим лицам (далее – услуги СТО). Она применяет упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) без уплаты НДС.

При оказании услуг СТО организация использует дополнительно оплачиваемые заказчиками материалы, запасные части, узлы и агрегаты, наименование и стоимость которых отражаются с учетом наценки в разделе акта выполненных работ как “Запасные части и материалы исполнителя, оплачиваемые заказчиком”.

Организация уплачивает налог при УСН в размере 5 %.

В выручку включается вся сумма, полученная от реализации данного вида услуг, без уменьшения на сумму покупной стоимости использованных материалов.

У бухгалтера возникли следующие вопросы.

1. Как рассматривать реализацию юридическим лицам для проведения ремонтных работ дополнительно оплачиваемых материалов, запасных частей, узлов и агрегатов по ценам, установленным с учетом конъюнктуры рынка: как оказание услуг или оптовую (розничную) торговлю?

При оказании услуг, в т.ч. услуг, выполняемых на СТО, взаимоотношения сторон регулируются договором возмездного оказания услуг.

По такому договору одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить их (п. 1 ст. 733 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)). Кроме того, ст.

737 ГК установлено, что к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 656–682 ГК), если это не противоречит ст. 733–736 ГК, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Работа выполняется иждивением подрядчика – из его материалов, его силами и средствами, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 658 ГК).

Таким образом, услуги СТО могут быть оказаны с использованием собственных материалов, запасных частей, узлов и агрегатов либо с использованием материалов заказчика, если это оговорено в договоре. В случае использования материалов заказчика исполнитель после оказания услуг должен представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток (п. 1 ст. 667 ГК).

Определения оптовой и розничной торговли даны в ст. 8, 9 Закона РБ от 28.07.2003 №  231-З “О торговле”:

– оптовая торговля – вид торговли, осуществляемой в целях последующего использования товаров в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним потреблением и иным подобным использованием;

– розничная торговля – вид торговли товарами, предназначенными для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничная торговля осуществляется, если иное не предусмотрено формой торговли, через торговые объекты (магазин, павильон, киоск, палатку, лоток, торговый автомат, автолавку, автомагазин и иные торговые объекты) на основании заключаемых договоров розничной купли-продажи.

Можно сделать вывод, что при проведении ремонтных работ на СТО с использованием материалов, запасных частей, узлов и агрегатов исполнителя, цены на которые сформированы как с учетом конъюнктуры рынка, так и в случае, если они включаются в стоимость работ по стоимости приобретения, взаимоотношения между заказчиком и исполнителем регулирует договор возмездного оказания услуг, а не договор оптовой (розничной) купли-продажи.

С учетом вышеизложенного использование организацией автосервиса материалов, установка запасных частей, узлов, агрегатов на автомобили в ходе проведения их техобслуживания и ремонта не является ни оптовой, ни розничной торговлей материалами (запасными частями, узлами, агрегатами).

Исполнитель (СТО) при желании может организовать свою деятельность следующим образом:

– по отдельному договору купли-продажи исполнитель реализует материалы (запасные части, узлы и агрегаты) заказчику с надлежащим оформлением документов (ТТН-1, ТН-2) и соответствующим отражением операции в бухгалтерском учете. Такая деятельность относится к оптовой (розничной) торговле;

– по договору возмездного оказания услуг исполнитель производит работы (оказывает услуги) по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей (СТО), используя материалы заказчика. В этом случае оформляется документ по передаче материалов от заказчика исполнителю.

Материалы, принятые от заказчика, учитывают по дебету счета 003 “Материалы, принятые в переработку”, приходуют по стоимости, указанной в товарно-транспортной (товарной) накладной заказчика.

По мере использования при оказании услуги, а также возврата заказчику учтенные таким образом материалы списывают с кредита забалансового счета 003. Исполнитель после оказания услуг должен представить заказчику отчет об израсходовании материалов, а также возвратить неиспользованные.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) либо иной первичный документ, составленный исполнителем и подтверждающий объем и стоимость работ (услуг) (например, заказ-наряд), будет содержать информацию только о проделанной исполнителем работе (об оказанных услугах).

2. Достаточно ли заказчику оформлять акт выполненных работ или же на использованные запчасти надо выписывать дополнительно и товарную накладную?

Правильно ли, что те запчасти, которые переданы по товарной накладной, относятся к оптовой торговле, а те, которые с наценкой включены в акт выполненных работ, – к услугам?

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в нем (п. 1 Указа Президента от 15.03.

2011 №  114 “О некоторых вопросах применения первичных учетных документов” (далее – Указ №  114)).

Формы первичных учетных документов, не включенных в данный перечень, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/uslugi-po-remontu-avtomobilei-dokumental

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо.

Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно.

Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

  • Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  • договор на выполнение работ (договор подряда);
  • договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора.

Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути.

Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

ОтличияДоговор на выполнение работ (услуг) с физическим лицомТрудовой договор
Законодательное регулированиеГражданское законодательство:
  • договор подряда — гл. 73 ГК РФ
  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ
Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договораИсполнитель (подрядчик) и заказчикРаботник и работодатель
Предмет договораВыполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результатВыполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действияУказание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
ПодчиненностьНа исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работыИсполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсацииНа исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договоруЦена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учетНикакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:

  • оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
  • риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
  • исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
  • у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые.

И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг).

Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений

Источник: http://buh-aktiv.ru/osobennosti-dogovora-na-vypolnenie-rabot-uslug-s-fizicheskim-litsom/

Специфика учета специнструментов и спецодежды

Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

На практике нередко средства индивидуальной защиты передаются в пользование не только своим работникам, но и подрядчикам. В статье рассматриваются особенности порядка их учета.

Различают разные договоры подряда, в частности:

  • бытовой подряд;
  • строительный подряд;
  • подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
  • подрядные работы для государственных нужд и др.

Во всех случаях по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Для выполнения подрядных работ подрядчику могут быть предоставлены специальные инструменты и специальная одежда. В этом случае в договоре должна быть сделана особая оговорка по:

  • моменту передачи инструментов и одежды подрядчику;
  • моменту их возврата заказчику с фиксацией физического состояния;
  • порядку возмещения подрядчиком ущерба в случае их потери, утраты или порчи.

При этом следует иметь в виду, что если подрядные работы осуществляются подрядчиками-профессионалами, то, конечно, у них должна быть и своя «личная» спецодежда, и свой «фирменный» инструмент. Иначе передачу во временное пользование материальных ценностей таким профи можно трактовать как сдачу в аренду имущества со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Обосновать выдачу подрядчикам, постоянно зарабатывающим выполнением таких работ, необходимого для выполнения работ инвентаря, на наш взгляд, удастся лишь в отношении подрядчика – физического лица.

Одни и те же работы могут быть выполнены за меньшую стоимость, например, если привлечь для выполнения работ физические лица. Меньшая стоимость связана с тем, что физические лица не имеют каких-либо сертификатов, офисов, специального обмундирования и т.д.

Отсюда и потребность в приобретении и выдаче таким лицам рабочего инвентаря.

Пример 1

Для проведения новогодних мероприятий в детском саду артистам-непрофессионалам фирмы, с которыми был заключен соответствующий договор гражданско-правового характера, были выданы костюмы Деда Мороза и Снегурочки.

По договору подряда для проведения новогодних мероприятий в филиалах той же фирмы был заключен договор с театром, на основании которого также были выданы костюмы Деда Мороза и Снегурочки.

При выдаче специнструмента и спецодежды подрядчикам на практике могут возникнуть как минимум три ситуации:

  1. какая-либо оплата за использованные в процессе выполнения работ специнструмент и спецодежду заказчика не оговаривается вообще, но обязательство по передаче во временное пользование, сроки пользования в договоре предусмотрены;
  2. в договоре предусмотрено безвозмездное пользование таким имуществом во время выполнения подрядных работ;
  3. в договоре вообще не упоминается о специнструментах и спецодежде. Факт их передачи устанавливается лишь при обработке первичных документов (акты приема-передачи специнструментов и спецодежды во временное пользование по договору с подрядчиком) или по карточкам учета МПЗ.

Во всех трех случаях передача специнструментов и спецодежды юридическому лицу несет достаточно большие налоговые риски в случае, если предприятие-заказчик отражает стоимость переданных специнструментов и спецодежды в составе расходов.

Кроме списываемой в расходы стоимости спецодежды, передаваемой подрядчикам как таковой, компании несут затраты по хранению, стирке, химчистке и ремонту спецодежды. В отношении специнструментов затраты могут быть связаны лишь с ремонтом. Эти затраты также могут попасть в зону налоговых рисков.

Виды подрядчиков – пользователей специнструментов и спецодежды

Как уже упоминалось, при выполнении подрядных работ в качестве подрядчика могут выступать как физические, так и юридические лица.

Вариант 1. Работник предприятия одновременно выполняет работу по договору гражданско-правового характера

Речь идет о физическом лице, которое выполняет подрядные работы на основании договора гражданско-правового характера и одновременно состоит с заказчиком работ в трудовых отношениях.

В этом случае в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на него распространяется трудовое законодательство и требования иных актов, содержащие нормы трудового права.

Таким образом, к нему (физическому лицу) применимы нормы статьи 212 Трудового кодекса «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», в соответствии с которыми работодатель обязан обеспечить применение сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты работников, а также приобретение и выдачу за счет собственных средств сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете должен применяться стандартный подход, как и в случае выдачи специнструментов и спецодежды физическим лицам, работающим на данном предприятии только по трудовому договору.

Напоминаем, что позиция налоговых органов в этом вопросе сводится к списанию расходов на спецодежду по установленным в данной отрасли нормам.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты предусматривают обеспечение работников средствами индивидуальной защиты независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм.

Вот лишь некоторые нормативные документы в этой области, предусмотренные для всех предприятий:

  • нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.1997 г. № 70;

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5857

Инструкция: как правильно оформить отношения с ремонтной бригадой

Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

Чтобы заняться строительством или ремонтом, на первом этапе нужно выбрать компанию или строителей, которые, собственно, будут выполнять работы.

Немаловажную роль здесь играет «сарафанное радио», когда есть рекомендации от друзей, соседей или знакомых, уже сделавших ремонт. Но сегодня существует и множество онлайн-ресурсов, собирающих отзывы. Да, доля «коррумпированных» отзывов там тоже присутствует, но общая картина как-никак складывается.

Теперь вернёмся к юридической стороне вопроса.

1. В случае выбора компании, которая будет выполнять работы, нужно проверить «кандидата» на правоспособность и уставный капитал. Для этого достаточно воспользоваться общедоступным сервисом nalog.

ru и зайти в раздел «Риски бизнеса: Проверь себя и контрагента».

Там можно онлайн получить выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) в отношении интересующей вас компании, зная её название и регион регистрации либо ИНН или ОГРН. В выписке стоит отследить следующее:

  • Действует ли компания. Правда, зачастую эта информация в онлайн-сервисе немного отстаёт по времени внесения данных.
  • Кто является руководителем — генеральным директором компании. Это понадобится для дальнейшей сверки подписанта по договору.
  • Размер уставного капитала. Если уставный капитал компании — 10 тысяч ₽, это должно насторожить вас: при возникновении спора у фирмы может не хватить денежных средств на счетах для удовлетворения ваших требований. Не исключены случаи, когда компании с таким уставным капиталом имеют на счетах намного более крупные суммы, но при возникновении малейших споров они имеют возможность быстро вывести денежные средства со счетов.
  • Виды деятельности компании. Нужно, чтобы проверить, может ли компания осуществлять ремонт или строительство.

Ещё можно выяснить, не объявила ли выбранная компания о ликвидации, на общедоступном сервисе vestnik-gosreg.ru.

Другой немаловажный фактор — проверка судебных тяжб с участием рассматриваемой компании:

  • Экономические споры, то есть споры с юридическими лицами или ИП (споры относительно бизнеса). Эти данные есть на сервисе kad.arbitr.ru.
  • Споры с потребителями. Они самые интересные для обывателя, но проверить их сложнее. Для этого нужно по адресу нахождения компании найти суд, к которому относится эта территория, и дальше искать по названию компании. К сожалению, на данный момент единой системы судов общей юрисдикции, корректно отражающей информацию, нет — приходится по каждому суду информацию искать разрозненно. 

Судебные тяжбы, в свою очередь, могут проходить по месту нахождения строительства или месту жительства потребителя, плюс существует ещё и договорная подсудность, когда стороны могут обговорить, в каком территориальном суде они будут рассматривать спор, и эта подсудность может не относиться к месту нахождения компании. Так что в полном объёме эту информацию обнаружить невозможно.

Те же правила проверки работают и с ИП, с которыми вы намерены заключить договор.

2.  В случае выбора в качестве исполнителя физического лица, не зарегистрированного как ИП, всё непросто.

  • Сведения об объявлении физического лица банкротом можно также найти на общедоступном ресурсе kad.arbitr.ru.
  • Споры в судах общей юрисдикции необходимо искать по адресу места жительства исполнителя услуг, но проблема разрозненности информации в судах общей юрисдикции тут сохраняется. То есть нужно найти по территориальности суд и на его сайте уже искать информацию по гражданину. 
  • Самая большая сложность, на которую стоит обратить внимание — это то, что вы никак не проверите платёжеспособность исполнителя — физического лица, и Закон «О защите прав потребителей» на него не распространяется, если не доказать, что строительство или ремонт — это его бизнес. А доказать это не так-то легко.

Как заключать договор?

Нередко, чтобы не озадачиваться документальными тонкостями, или просто по незнанию, граждане заключают предложенный исполнителем договор, не изучая его, или вовсе не заключают никакого договора. Последствия бывают плачевными, так как привлечь нерадивых строителей к ответственности становится практически невозможно.

На договор оказания работ по ремонту и строительству распространяются нормы главы 37 Гражданского кодекса РФ — Подряд. Если работы выполняются юридическим лицом или ИП, то действовать будут и нормы Закона «О защите прав потребителей».

Какие же условия нужно соблюсти при заключении договора, чтобы в дальнейшем не пожалеть об этом? 

  • Договор должен быть в простой письменной форме.
  • Договор должен быть подписан уполномоченным лицом.

Если это компания, то подпись ставит руководитель организации либо уполномоченное им лицо (и эти полномочия этот человек должен доказать). Кроме того, у компании нужно попросить решение о назначении на должность директора/генерального директора, ИНН, ОГРН.

Если исполнитель — физическое лицо, подписать договор должен либо он сам, либо тот, кто уполномочен им нотариально удостоверенной доверенностью.

Что нужно в договоре прописать?

Чтобы обезопасить себя от недобросовестных строителей, в договоре стоит отразить следующее: 

  • Наименование сторон, их данные. Нередки случаи поиска ответчика — исполнителя работ, потому что в договоре нет данных этого исполнителя: места нахождения/жительства, адреса для корреспонденции, ИНН (вместо ИНН может быть использован СНИЛС, или серия и номер документа, удостоверяющего личность, или ОГРН, или серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства — исходя из требований Гражданского процессуального кодекса РФ, которые вступят в силу с октября 2019 года).
  • Предмет договора, то есть должен быть чётко описан весь объём работ, который должен быть выполнен. Если объём работ большой, его можно оформить в виде приложения к договору.
  • Передачу необходимых документов, предоставление земельного участка. В случае если на руках имеется проект, техническая документация на квартиру или участок, то их необходимо передать исполнителю по акту приёма-передачи/описи и зафиксировать это в договоре, так же как и предоставление земельного участка, свободного и достаточного для строительства. Это необходимо, чтобы исполнитель не смог в дальнейшем сослаться на просрочку начала работ по причине того, что земельный участок занят сооружениями или, скажем, мусором.
  • Сроки выполнения работ. В случае отсутствия сроков начала и окончания работ достаточно сложно отстаивать свои интересы, ведь неясно, к какой дате они должны быть переданы заказчику. Кроме того, если работы выполняются по строительству и ремонту, желательно предусмотреть поэтапность работ — с указанием сроков по каждому этапу. Это подстёгивает рабочих сделать всё в срок.
  • Цену и порядок оплаты. Очень важный для потребителей пункт. Если строители (ремонтники) предлагают собственный шаблон договора, этот пункт надо корректировать в зависимости от своих финансовых возможностей. В качестве рекомендаций можно предложить прописать оплату поэтапно, соразмерно выполнению работ.
  • Ответственность сторон за неисполнение обязательств, взятых на себя, в срок. Санкции за нарушение обязательств.
  • Гарантийный срок — срок, в течение которого вы сможете предъявить претензии к исполнителю, если обнаружите недостатки в работе.
  • Порядок приёма работ — сроки и условия заключения акта приёма-передачи выполненных работ.
  • Порядок приёма скрытых работ. То есть тех работ, которые невозможно будет проверить при приёмке всего здания или всего ремонта, потому что они будут скрыты за следующими этапами работ. Примеры — строительство фундамента, монтаж несущих конструкций. Принимать скрытые работы необходимо до выполнения следующего этапа.
  • Досудебный порядок урегулирования спора. Желательно прописать, в какие сроки претензия будет считаться доставленной, в какой срок на неё необходимо ответить, по какому адресу или адресам необходимо направлять юридически значимые сообщения, а также возможность направления корреспонденции по электронной почте.
  • Подсудность (то есть указание конкретного суда, в котором будут рассматриваться споры между сторонами, если таковые возникнут). Этот пункт больше актуален для отношений с физическими лицами, поскольку любая договорная подсудность потребителя с юридическим лицом или ИП может быть оспорена, если противоречит законодательству «О защите прав потребителей»: оно даёт заказчику возможность обращаться в суд не только по месту нахождения ответчика-исполнителя, но и по своему месту жительства. И ущемлять права потребителя на выбор суда по своему усмотрению исполнитель не может. Впрочем, чтобы исключить спор и по этому поводу, можно сразу прописать подсудность по выбору потребителя (на основании Закона «О защите прав потребителей») по месту его жительства. В отличие от потребителя, исполнитель выбирать суд при наличии договорной подсудности не может. 

Помимо составления договора с учётом всех этих требований, стоит привлечь к строительству или ремонту эксперта, обладающего соответствующими знаниями, который будет осуществлять надзор за деятельностью рабочих.

Эксперту не обязательно круглосуточно вести надзор, достаточно проводить проверки, к примеру, раз в неделю или по окончании каждого этапа строительства.

Надзор необходим для того, чтобы иметь возможность вовремя исправить обнаруженные недостатки. 

Если экспертом выступает не близкий вам человек, то с ним в обязательном порядке также необходимо будет заключить договор в письменной форме.

В таком случае в основной договор подряда на строительство или ремонт нужно внести пункт о том, что приёмка работ и надзор вами могут быть осуществлены с привлечением специалиста.

И, как уже было отмечено, приёмку работ желательно проводить поэтапно, чтобы была возможность сразу исправлять обнаруженные ошибки.

Если соблюдать указанные условия, есть все шансы получить качественно выполненные работы и не обнаружить себя в суде выясняющим, кто виноват в некачественном строительстве или ремонте. Если же вы не готовы самостоятельно вникать в тонкости составления договора, можно обратиться за помощью к юристу.

Читайте по теме: На чём можно и нельзя экономить при ремонте

Мнение авторов колонок может не совпадать с мнением редакции сайта. Все решения об использовании каких-либо финансовых инструментов пользователь принимает самостоятельно на свой страх и риск.

Нурида Ибрагимова, руководитель департамента контроля качества НЮС «Амулекс»

Источник: https://www.sravni.ru/text/2019/9/19/instrukcija-kak-pravilno-oformit-otnoshenija-s-remontnoj-brigadoj/

Деятельность без регистрации ИП: перечень видов

Как оформить документально оказание ремонта инструмента, если он осуществляется физическим лицом?

Хотите подработать в свободное время или сделать любимое хобби основным источником дохода? Возможности для этого есть даже без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП).

Чем можно заниматься

Без регистрации ИП вы можете заниматься, в том числе, репетиторством, фотосъемкой, дрессировкой домашних животных, продажей котят и щенков, оказывать услуги тамады. А также :

1) продавать хлебобулочные и кондитерские изделия, готовую кулинарную продукцию. При этом такая продажа разрешена только в установленных для этого местах (например, торговых точках на рынках, в торговых павильонах и т.п.);

2) предоставлять другим физическим лицам квартиры, дома, дачи для краткосрочного (не более 15 дней) проживания .

Обратите внимание!
Сдавать можно только те жилые помещения, которые принадлежат вам на праве собственности . Например, если дача принадлежит вашей бабушке, то сдавать ее может только она;

3) выполнять работы (оказывать услуги):

— по дизайну интерьеров;

— графическому дизайну, оформлению (украшению) автомобилей либо внутреннего пространства зданий (сооружений), помещений или иных мест;

— моделированию предметов оформления интерьера, текстильных изделий, мебели, одежды и обуви, предметов личного пользования и бытовых изделий;

— ремонту часов, обуви;

— ремонту, восстановлению, сборке мебели;

— настройке музыкальных инструментов;

— распиловке и колке дров;

— погрузке и разгрузке грузов;

— пошиву одежды, головных уборов, обуви из материалов заказчика;

— отделочным работам, в том числе кладке и ремонту печей и каминов;

— разработке веб-сайтов, установке (настройке) компьютеров и программного обеспечения, восстановлению, ремонту, техническому обслуживанию компьютеров, обучению работе на них, ремонту и обслуживанию периферийного оборудования;

— оказанию парикмахерских и косметических услуг, а также услуг по маникюру и педикюру.

При каких условиях можно работать

Если вы хотите заниматься одним или несколькими видами деятельности без регистрации ИП, нужно соблюдать одновременно следующие условия:

1) выполнять работы (оказывать услуги) самостоятельно. Привлекать к работе других лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам нельзя ;

2) соблюдать санитарные требования, если выбранный вами вид деятельности включен в перечень работ (услуг), к которым такие требования установлены. К ним относятся, например, парикмахерские услуги, отделочные работы, изготовление и продажа кондитерских изделий;

3) пройти процедуру оформления.

Обратите внимание!
Выполнять работы (оказывать услуги) вы вправе как для физических лиц, так и для организаций и ИП .

Как легально оформить свою работу

Прежде чем начать заниматься выбранным видом деятельности, вам необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Уведомить налоговую инспекцию.

Вам нужно направить письменное уведомление в налоговую инспекцию по месту регистрации. В нем укажите в том числе:

— каким видом (видами) деятельности вы будете заниматься;

— период, в течение которого вы собираетесь эту деятельность осуществлять;

— место осуществления деятельности.

При подаче уведомления нужно предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). Если у вас есть льготы по уплате единого налога, то целесообразно дополнительно предъявить соответствующие документы из указанных в таблице.

Шаг 2. Уплатить единый налог.

Вы обязаны уплатить единый налог до начала осуществления выбранного вида деятельности . По сути, единый налог представляет собой ежемесячный платеж, который уплачивается за те месяцы, в которых вы планируете работать . Размер налога будет зависеть от того, каким видом деятельности вы хотите заниматься и в каком населенном пункте .

Если вы планируете работать по заказам граждан, вам необходимо самостоятельно уплатить единый налог. При этом такие граждане должны использовать ваши работы (услуги) для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью .

Обратите внимание!
Если вы будете работать по заказам ИП и/или организации, они обязаны рассчитывать и уплачивать за вас подоходный налог. Сумма налога будет зависеть от доходов, которые вы получите от ИП и/или организации .

На заметку
Самому рассчитывать сумму налога не нужно. Это сделает работник налоговой инспекции, в которую вы направили письменное уведомление . У него вы сможете уточнить и реквизиты для уплаты единого налога.

Другие налоги вам платить не придется. Единый налог заменяет уплату подоходного налога, НДС, иных налогов и сборов .

Если будет установлено, что гражданин осуществлял деятельность без уплаты единого налога, его обяжут уплатить налог по действующей ставке. При совершении подобного нарушения повторно уплатить налог придется в пятикратном размере .

Какие льготы установлены по уплате единого налога.

Для некоторых категорий граждан предусмотрены льготы по уплате единого налога:

NДля кого установлена льготаНа сколько уменьшается размер единого налогаКакие документы нужно предъявить
1Лиц, достигших общеустановленного пенсионного возраста, независимо от вида получаемой пенсии20%Пенсионное удостоверение
2Инвалидов20%Удостоверение инвалида или пенсионное удостоверение, которое содержит данные:

— о назначении группы инвалидности;

— сроке, на который инвалидность установлена

3Родителей в многодетной семье с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет20%Документ, удостоверяющий личность, и удостоверение многодетной семьи
4Родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет20%Документ, удостоверяющий личность, и удостоверение ребенка-инвалида
5Родителей — инвалидов I и II группы, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка и (или) ребенка, который обучается в дневной форме получения образования100%Удостоверения инвалида или пенсионные удостоверения, содержащие данные о группе инвалидности. А также копии свидетельства о рождении ребенка и (или) справки учебного заведения, что ребенок обучается на дневной форме получения образования

На заметку
Для лиц, которые имеют право на льготу одновременно по нескольким основаниям, указанным в пунктах 1 — 4 таблицы, единый налог будет снижен на 45% .

Как заработать пенсию, занимаясь деятельностью без регистрации ИП.

Чтобы период работы без регистрации ИП вошел в стаж для начисления пенсии, вам нужно дополнительно уплачивать страховые взносы в ФСЗН (далее — взносы) . В отличие от ИП у вас нет обязанности уплачивать взносы. Вы можете делать это в добровольном порядке .

Обратите внимание!
Если вашими заказчиками будут ИП и/или организации, они обязаны уплачивать за вас взносы. Это условие должно быть включено в гражданско-правовой договор между вами и ИП/организацией .

Если вы решили уплачивать взносы самостоятельно, действуйте по алгоритму.

Шаг 1. Станьте на учет в отделе ФСЗН.

Для этого вам нужно обратиться в отдел ФСЗН по месту регистрации и написать заявление. Также вам понадобятся паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и квитанция об уплате единого налога.

Шаг 2. Определите размер взносов.

Платить нужно 29% от вашего дохода, но не меньше 29% от размера установленной минимальной зарплаты .

Справочная информация
Рассчитать размер взносов можно с помощью калькулятора на сайте ФСЗН.

За периоды, когда вы не осуществляли деятельность и не получали доход, взносы можно не платить. Однако эти периоды не будут включены в стаж для начисления вам пенсии. Периоды, за которые взносы уплачены в размере меньшем, чем 29% от минимальной зарплаты, в стаж для начисления пенсии будут засчитаны частично .

Пример
Размер минимальной зарплаты — 330 руб., минимальный платеж — 95,70 руб. Гражданин за месяц перечислил в ФСЗН половину минимального платежа — 47,85 руб. В стаж для назначения пенсии этому гражданину будет засчитано только 15 дней.

Шаг 3.Определите сроки уплаты взносов.

Взносы нужно уплачивать в течение календарного года. Вы можете платить взносы раз в неделю, месяц или внести одним платежом. Главное, чтобы взносы за текущий год были уплачены не позднее 1 марта следующего года .

Шаг 4. Уплачивайте взносы и предоставляйте отчетность.

Платежи вы можете вносить:

— наличными деньгами в кассы банков, через инфокиоски;

— с помощью интернет-банкинга, мобильного банкинга через систему «Расчет» (ЕРИП).

Справочная информация
Подробную инструкцию и реквизиты для уплаты взносов можно найти на сайте ФСЗН в разделе «Перечисление платежей».

Также вам необходимо предоставлять в ФСЗН сведения по форме ПУ-3. В этом документе отражаются периоды, когда вы осуществляли деятельность, и сумма уплаченных взносов .

Обратите внимание!
Сведения по форме ПУ-3 вы обязаны предоставлять один раз в год — до 31 марта года, следующего за отчетным .

Форма ПУ-3 заполняется с помощью специальной программы, которую можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН. Предоставить форму ПУ-3 в ФСЗН вы должны в электронном формате, например на флешке. К ней нужно приложить форму ПУ-3 на бумажном носителе, заверенную вашей подписью .

Источник: https://ilex.by/news/svoe-delo-bez-registratsii-ip/

Административное право
Добавить комментарий