Как получить ответ на запрос в отдел ЗАГС другого края?

Как оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города | Управление записи актов гражданского состояния Курганской области

Как получить ответ на запрос в отдел ЗАГС другого края?

Зачастую в силу жизненных обстоятельств встречаются случаи отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. К ним относятся: утрата и порча свидетельства, ветхость бланка свидетельства, нечитаемость текста, ламинирование и др.

В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г.

№143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее – Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г.

N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412.

Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в соответствующий орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Одновременно заявитель письменно уведомляется о пересылке соответствующего документа. Поэтому заявителю необходимо обязательно указать в запросе почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства и свой почтовый адрес по месту проживания; Ф.И.О., в отношении кого была составлена актовая запись; место и дату государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить:

– документ, удостоверяющий личность;

– документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

– почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе),

– квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).

За выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке государственная пошлина не уплачивается.

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача указанных документов, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ). В городе Кургане МФЦ находится по адресу г. Курган, ул. Куйбышева, д.144, ст.41.

Информация подготовлена специалистом 1 разрядасектора учета и хранения записей актовгражданского состоянияО.А. Бруснициной10.04.2013

Источник: http://zags.kurganobl.ru/kak_oformit_zapros_o_poluchenii_povtornogo_svidete.html

Онлайн приемная

Как получить ответ на запрос в отдел ЗАГС другого края?

Екатерина, 04.02.2020

Здравствуйте, мое свидетельство о рождении было выдано в 1969 году в городе Новгороде. Я живу в Болгарии. Мне нужен новый актуальный документ или свидетельство о рождении на русском и английском языках. Пожалуйста, ответьте мне, где подать заявку онлайн, как оплатить сборы и сколько времени потребуется для получения документа в Болгарии. Заранее большое спасибо за ваш ответ.

Здравствуйте! Для получения повторного свидетельства (только на русском языке в соответствии с российским законодательством, на иностранный язык заявители переводят самостоятельно, перевод заверяется нотариусом) Вам необходимо обратиться в консульский отдел посольства РФ в Болгарии для оформления истребования документа о рождении с территории РФ в установленном порядке. Либо документ о рождении может получить доверенное лицо по нотариальной доверенности от Вас (доверенности, оформленной в консульстве) и направить Вам в Болгарию.

Ирина, 26.01.2020

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, у родителей 23 апреля 2020г -60 лет со дня свадьбы. Можно ли у вас торжественно провести это событие? За сколько времени надо записываться и сколько это стоит? Какие документы необходимо предоставить?

Ирина, добрый день! Сотрудники органов ЗАГС Новгородской области всегда рады видеть супругов в территориальных отделах ЗАГС на торжествах, посвященных различным юбилеям семейной жизни.

Чтобы организовать торжественный юбилей семейной жизни, родственникам или самим юбилярам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства (лучше за месяц), согласовать дату и время проведения торжества и предоставить сотрудникам ЗАГСа информацию об истории знакомства юбиляров, их совместно пройденном пути, важных событиях жизни и т.

д. Специалисты отдела ЗАГС разработают и подготовят индивидуальный сценарий юбилейного торжества. Тёплые слова о супружеской любви, дорогие сердцу воспоминания, яркие страницы биографии юбиляров непременно создают атмосферу праздника.

Кроме того, ежегодно супружеским парам c историей семейного союза более 25 лет, которые сохранили благополучие и с благородством пронесли через свою жизнь любовь и верность, воспитали детей достойными членами российского общества, вручается общественная награда – “Медаль “За любовь и верность”.

Список кандидатов на медаль “За любовь и верность” составляется администрациями муниципальных районов и Великого Новгорода с учетом предложений, представленных общественными организациями, администрациями городских и сельских поселений, трудовыми коллективами, а также на основе заявлений от самих супружеских пар – юбиляров семейной жизни, а также их детей и внуков. Чтобы получить медаль, сами юбиляры или их дети, внуки тоже могут обратиться с заявлением в отдел по работе с обращениями граждан Администрации Великого Новгорода или в любой из отделов-центров по работе с населением, если вы проживаете в Великом Новгороде. Если же вы проживаете в районе, тогда необходимо обратиться в администрацию муниципального района. Только позаботиться о заявлении кандидатуры ваших родителей на награждение медалью лучше заранее – зимой или весной. К маю обычно списки уже сформированы. И еще один важный момент – вручение медалей всегда проходит в День семьи, любви и верности 8 июля.

Pavel, 05.01.2020

Добрый вечер. Забронировали через госуслуги дату и время бракосочетания на Июнь. И теперь возник такой вопрос: требуется ли нам подойти подтвердить бронирование даты и времени или уже все забронировали мы и выбранная дата и время уже за нами?

Здравствуйте! По данному вопросу рекомендуем вам обратиться в отдел ЗАГС, в котором вы планируете зарегистрировать брак для уточнения поступления вашего заявления. Контакты органов ЗАГС Новгородской области размещены в разделе Органы ЗАГС http://zags-oodms.ru/zags_group

Olga, 05.01.2020

Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста…. 12 лет назад мы получили свидетельство о рождении нашего сына в вашем отделении ЗАГС. Теперь мы проживаем в другом городе. Сын ездил на соревнования в другой город и потерял свидетельство. Можно ли как-то оформить повторное свидетельство офлайн. В нашем городе только одно отделение ЗАГС и они мне сказали связаться с вами.

Здравствуйте! Для получения повторного свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка отцу или матери необходимо обратиться с заявлением формы 25 в отдел ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении лично или посредством почтовой связи (контакты органов ЗАГС Новгородской области размещены в разделе Органы ЗАГС http://zags-oodms.ru/zags_group). В случае направления заявления посредством почтовой связи или на электронную почту необходимо также приложить квитанцию об уплате госпошлины в размере 350 рублей. Квитанцию можно сформировать на сайте https://zags.nalog.ru/services/create_payment Документ будет выслан в одел ЗАГС по месту Вашего жительства, где Вы сможете его получить в установленном законом порядке. Форму заявления можно найти на сайте в разделе Органы ЗАГС – Формы заявлений – Выдача повторного свидетельства http://zags-oodms.ru/forms_zags/vydacha-povtornogo-svidetelstva При личном обращении в отдел ЗАГС документ выдается в день обращения.

Tosia, 24.12.2019

Здравствуйте, скажите пожалуйста. Хотим расписаться,но у жениха нет места для печати в паспорте. Могут ли нас расписать а потом только ему менять паспорт? Ждать пока меняется паспорт не можем т.к. нужно зарегистрировать ребёнка

Здравствуйте! В соответствии с п.73.28 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного Минюстом России, а также с п.

5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации специалист органа ЗАГС обязан проставить штамп о заключении брака в паспорт гражданина Российской Федерации при регистрации заключения брака.

Жениху необходимо обратиться в миграционную службу для замены паспорта.

Anastasia95, 17.12.2019

Здравствуйте,подскажите пожалуйста если замужем,но штампа в паспорте нет,можно ли расписаться с другим человеком?

Добрый день! В соответствии с Семейным кодексом РФ в новый брак вступить невозможно, пока не расторгнут предыдущий.

Источник: http://zags-oodms.ru/recept_online

Госпошлина запрос в загс

Как получить ответ на запрос в отдел ЗАГС другого края?

Размеры государственной пошлины Статья Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи Статья При государственной регистрации актов гражданского состояния или совершении указанных в статье За выдачу свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния государственная пошлина не уплачивается, если соответствующая запись акта гражданского состояния восстановлена на основании решения суда. За выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, пересылаемых в соответсвии с международными договорами Российской Федерации, а также на основании запросов дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, государственная пошлина не уплачивается.

Управление записи актов гражданского состояния

Место предоставления государственной услуги: Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния выдается органами ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

Направить запрос в письменной форме в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация акта гражданского состояния, посредством почтовой связи, приложив копии документов, подтверждающих право на получение повторного свидетельства справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, и указав адрес отдела ЗАГС по месту жительства для высылки документа.

Госпошлина оплачивается в отделе ЗАГС по месту жительства при получении документа. Письменное обращение рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Запрос рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния выдается по запросу лица, в отношении которого производилась регистрация.

Если лицо, в отношении которого была произведена регистрация, умерло, свидетельство справка выдается родственнику умершего при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.

Иным лицам свидетельство о рождении справка выдается при предоставлении от лица, в отношении которого произведена регистрация, нотариально удостоверенной доверенности на получение свидетельства.

Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния может быть выдано родителям лицам их заменяющим или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия, и опекунам лиц, признанных недееспособными.

Основания для отказа: – документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

Сведения об обжаловании: Отказ в выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в Агентство ЗАГС Красноярского края, в Управление Министерства юстиции по Красноярскому краю , или в суд.

Обращаем внимание: Согласно положениям Федерального закона от Лица, имеющие право на получение сведений и документов, должны документально подтвердить право на получение.

Бланк свидетельства о расторжении брака скачать Получение свидетельства о расторжении брака в органах ЗАГС О своем желании развестись супруги сообщают в общем заявлении.

Квитанция с реквизитами оплаты для получения государственной услуги в органах ЗАГС г.Тюмени

Часто задаваемые вопросы Возможно ли сокращение срока при регистрации заключения брака? При наличии уважительных причин орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца.

При наличии особых обстоятельств беременности, рождения ребенка брак может быть заключен в день подачи заявления.

Уважительные причины для разрешения на заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления, а также особые обстоятельства для заключения брака в день подачи заявления должны быть документально подтверждены.

Часто задаваемые вопросы

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Одновременно с подачей заявления необходимо предъявить: документ, удостоверяющий личность заявителя; свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния; документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

:

Оплата госпошлины

Проводит проверку полномочий лица, подающего документы. Принимает заявление по форме и необходимые документы. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС : После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС: Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу в том числе по записям, составленным в форме электронного документа.

Порядок оплаты госпошлины в ЗАГС

Государственная пошлина уплачивается через банк. Заявитель вправе не предъявлять документ об уплате государственной пошлины. В этом случае орган ЗАГС самостоятельно проверяет факт уплаты посредством направления запроса в Управление Федерального казначейства по Томской области.

Срок проведения проверки — 5 рабочих дней. При наличии технической возможности проверка может быть также произведена через Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.

Решение о предоставлении государственной услуги приеме заявления принимается по результатам проверки.

Госпошлина на подачу на развод в загс

Все новости Уважаемые граждане! Получение услуг в электронном виде предусматривает: – информацию об услуге; – формы заявлений и иных документов, необходимых для получения услуги; – возможность подачи заявлений и документов в электронном виде; – мониторинг хода предоставления услуги.

Обращаем Ваше внимание, что получение в электронном виде результатов предоставления услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния свидетельств, справок законодательством не предусмотрено Уважаемые граждане!!! В соответствии с Федеральным законом от Лишь после получения положительного ответа об оплате государственной пошлины услуга может быть предоставлена гражданину. Для проверка подлинности чек-ордера об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственных и муниципальных услуг, произведенной через систему Сбербанк Онлайн, органу ЗАГС необходимо направить межведомственный запрос, ответ на который будет получен в течение 5 рабочих дней. Государственная услуга может быть предоставлена гражданину только после получения положительного ответа на вышеуказанный запрос. В случае если гражданин желает получить услугу в день обращения, рекомендуем заверить имеющиеся у Вас документы о произведенном платеже в любом отделении Сбербанка России.

Порядок совершения иных юридически значимых действий

Добрый день, Елена! Кузнецка и Кузнецкого района Пензенской области Адрес: Кузнецк, ул. Стекловская, д. Глухова Ирина Михайловна. Как оплатить госпошлину за архивную справку из ЗАГСа, если запрос отправляешь в другой город?

Размеры госпошлины. Управление записи актов гражданского состояния города Москвы. ЗАГС.

Порядок выдачи повторных документов: инструкция

Где можно оплатить госпошлину Госпошлина является разновидностью налога, который взимается государством за определенные действия чиновников, нотариусов и иных уполномоченных лиц. В частности, ее приходится платить как за регистрацию брака, так и за его расторжение.

Сколько составляет пошлина в ЗАГС, и изменится ли ее размер со следующего года, поведает статья. Особенности уплаты Без квитанции об уплате госпошлины работники ЗАГСа не станут регистрировать ни заключение, ни расторжение брака.

Однако перед тем, как указать актуальные стоимости пошлины в ЗАГС, следует напомнить о некоторых особенностях ее уплаты.

Налогового кодекса Российской Федерации плательщики уплачивают государственную пошлину за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, в следующие сроки: – при обращении за выдачей документов их дубликатов – до выдачи документов их дубликатов ; – при обращении за проставлением апостиля – до проставления апостиля; – при обращении за совершением юридически значимых действий – до подачи заявлений на совершение юридически значимых действий либо в случае, если заявления на совершение таких действий поданы в электронной форме, после подачи указанных заявлений, но до принятия их к рассмотрению; В случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях. В случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо несколько лиц освобождено освобождены от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты в соответствии с настоящей главой. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом лицами , не освобожденным не освобожденными от уплаты государственной пошлины в соответствии с настоящей главой. Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и или должностного лица, осуществившего выдачу документа, при совершении этим органом и или должностным лицом юридически значимого действия. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме. Дата изменения: 24 июля г.

Источник: https://eurodom-ptz.ru/gosposhlina/gosposhlina-zapros-v-zags.php

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Как получить ответ на запрос в отдел ЗАГС другого края?

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Выдача отделом ЗАГС повторных документов и справок в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Как получить ответ на запрос в отдел ЗАГС другого края?


Некоторые наши читатели  думают,что ЗАГС -это такое место, где регистрируются браки.Так ли это?С этим вопросом мы обратились к начальнику отдела ЗАГС администрации города Мончегорска Ларисе Дружининой.

Л.ДРУЖИНИНА: Одни  браки регистрируют только Дворцы бракосочетания,поэтому они так и называются.У органов ЗАГС основные задачи гораздо шире. Регистрировать акты гражданского состояния и выдавать (высылать)документы , в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

КОРР.:Что же такое акты гражданского состояния?

Л.ДРУЖИНИНА: Обратимся к Федеральному Закону «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ от 15 ноября 1997года, ст.3:  «Акты гражданского состояния – действия или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан».

Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственную регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Когда посетитель обращается по вопросу регистрации, сотрудником отдела ЗАГС  составляется запись акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации.

Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый такой бланк имеет серию и номер.

По истечении каждого года, эти записи актов гражданского состояния формируются в актовые книги, один из экземпляров которой в течение 100  лет (до внесенных  24.04.

02 изменений – 75 лет) находится в постоянно действующем архиве отдела ЗАГС, в котором эта запись была составлена.             

Получить повторное свидетельство (дубликат)  или  справку о регистрации брака, рождения и т.д. человек может только в том отделе ЗАГС, где и зарегистрировано рождение, брак и т.д.             

Если эти документы (актовые записи) находятся не в городе Мончегорске, а ,например,в отделе ЗАГС города Петрозаводска, то и заявление необходимо отправить по почте в этот ЗАГС, указав свой домашний адрес, дату и год регистрации (если точная дата забылась, то год указывается приблизительно), свои фамилию, имя и отчество на момент регистрации.

КОРР.: А как это выглядит на конкретном примере?

Л.ДРУЖИНИНА:  Возьмем для примера  необходимость получения повторного свидетельства о рождении гражданина С.  Пусть наш  заявитель С.

родился в селе Иваново Вашкинского района Вологодской области в 1937 году.

Ему лично нужно написать заявление о высылке повторного свидетельства о рождении и отправить в Вашкинский районный ЗАГС, в котором хранятся все актовые записи района (в т.ч. села Иваново).

В этом заявлении необходимо указать адрес проживания, ФИО родителей, так как в то время, особенно в селах, было много однофамильцев.

В конце заявления указать, в какой отдел ЗАГС просит прислать свидетельство, так как такой документ строгой отчетности к вам на домашний адрес никто не имеет право отсылать.

Получив такое заявление, специалисты отдела ЗАГС Вашкинского района вышлют повторное свидетельство в наш отдел и уведомление о высылке документа на адрес, который С. указал в заявлении.

При получении  в отделе ЗАГС  документа необходимо предъявить квитанцию об уплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяется Налоговым кодексом Российской Федерации.

КОРР.: А какие документы, удостоверяющие личность, нужно предъявлять в этом случае?  И может ли получить их за тебя кто-то из родных?

Л.ДРУЖИНИНА: При выдаче документа  обязательно должен быть предъявлен паспорт (исключение составляет только выдача повторных свидетельств о рождении обратившегося гражданина. В этом случае, это могут быть: удостоверение личности офицера, паспорт  моряка, военный билет, справка об освобождении.)

Повторное свидетельство о рождении несовершеннолетних детей может получить любой из родителей, опекуны. Бабушки, дедушки, дяди, тети и другие заинтересованные лица могут получить повторное свидетельство только по нотариальной доверенности от выше перечисленных лиц.

Вместо повторного свидетельства о рождении взрослых (совершеннолетних) без нотариальной доверенности  родители могут получить справку о факте регистрации рождения, которая имеет юридическую силу. При этом факт родства (при разных фамилиях) необходимо доказать документально.

В случае, если необходимо подтвердить факт рождения совершеннолетнего сына (дочери), то вместо свидетельства высылается (выдается) справка, имеющая юридическую силу.

Правила получения повторных свидетельств и справок из архивов органов ЗАГС предусмотрены  статьей 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ , в п.2 этой статьи записано, что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

– родственнику или иному заинтересованному лицу в случае, если тот, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер. (Свою заинтересованность лицо должно подтвердить документами);

– родителям (лицам, их заменяющим ) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

– иному лицу в случае представления нотариальной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Вернемся к нашему примеру.

Специалист Вашкинского отдела ЗАГС на личное заявление высылает в наш отдел ЗАГС повторное свидетельство о рождении, а заявителю уведомление о том, какой документ, когда  и куда выслан.

 КОРР.: А бывают случаи, когда документы теряются при пересылке?        

Л.ДРУЖИНИНА: Возможны следующие ситуации:

– Извещение о высылке повторного свидетельства (справки) заявителю пришло, а документ не поступает. Это связано с тем, что извещения отправляются простым письмом, а свидетельства высылаются заказным, что гораздо продолжительнее по времени.

– Извещение поступило, а документ так и не пришел. Таких ситуаций, к счастью, единицы и причины нам неизвестны.

– Документ пришел, а извещение не поступило или не отправлено.

Таких причин может быть несколько, но самая распространенная – отсутствия сведений об адресе проживания заявителя.

В  случае, если  вы отправили заявление о высылке вам повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, а известий нет, перезвоните или придите в наш отдел, чтобы  узнать о судьбе документа. Возможно, он давно находится в нашем архиве и через год, от момента поступления будет уничтожен, как невостребованный. 

КОРР.: А кому  ЗАГС не может выдавать повторные документы?

Л.ДРУЖИНИНА: Законом определены ограничения в получении повторных документов, а именно:

– повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав;

– повторное свидетельство о браке не выдается лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

На этом вопросе хотелось бы остановиться подробнее.

Очень часто в наш отдел обращаются люди, желающие получать документ, подтверждающий факт регистрации расторгнутого брака.

Такие документы действительно необходимы, чтобы решить вопросы, связанные с вступлением в наследство, назначением  или перерасчетом пенсии, а также для подтверждения того, что диплом или аттестат зрелости  принадлежит именно вам, так как позднее вы изменили фамилию в связи с замужеством и  т.д.

Допустим, вам нужно подтвердить добрачную фамилию. Такие сведения есть в актовой записи о регистрации брака, который расторгнут.

Если регистрация брака состоялась в отделе ЗАГС города Мончегорска, а регистрация расторжения этого брака была произведена в любом другом городе – выдать такую справку возможно.

Но, если брак прекращен решением Мончегорского суда,мирового судьи, и регистрация расторжения брака осуществлена Мончегорским отделом ЗАГС, а брак зарегистрирован в другой стране, городе, районе, селе – то наш отдел справку, подтверждающую добрачную фамилию выдать не может, так как, повторю, эти сведения находятся в актовых книгах архивов загс, где и была государственная регистрация этого брака.

Например, гражданка Н.обратилась к нам за помощью в доказательстве того факта, что она и ее сестра – родные сестры.

Это возможно подтвердить, только предоставив свидетельства о рождении обеих женщин, так как только в этих документах содержатся сведения о родителях. Но, если  сестра Н.

никогда не была замужем, и данные в ее свидетельстве о рождении полностью совпадают с паспортными данными (ФИО, дата и место рождения), то ее сестра-заявитель несколько раз была замужем, при этом каждый раз переходила на фамилию мужа.

Первый брак женщина зарегистрировала на Украине, в городе Артемовске, второй – в Белоруссии, в городе Молодечно, а третий раз в городе Мончегорске, поэтому заявления о высылке справок, подтверждающих факт регистрации брака Н. необходимо отправить соответственно в Артемовский отдел ЗАГС Донецкой области и в         

Молодеченский районный ЗАГС Минской области. А так как последний брак не прекращен судом и не расторгнут, то повторное свидетельство о заключении брака в нашем городе и будет получено ею в отделе ЗАГС администрации города Мончегорска.

Для получения повторных документов и (или) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии (кроме Республики Беларусь и ряда областей Украины) необходимо обратиться в наш отдел ЗАГС для оформления анкеты об истребовании этих документов с территории иностранных государств.

И если вы, уважаемые читатели, не имеете у себя каких – либо документов о регистрации актов гражданского состояния, позаботьтесь об этом заранее, а не в тот момент, когда возникла крайняя необходимость в их предъявлении!

Вызывает недоумение, когда на ваши заявления приходят повторные свидетельства и справки, а затем они являются невостребованными.

КОРР.: И насколько серьезна эта проблема?

Л.ДРУЖИНИНА: На сегодняшний день в архиве нашего отдела ЗАГС есть неполученные повторные свидетельства и справки.,присланные из других отделов ЗАГС.Их много. Перечислю :

-свидетельства о браке из территориального отдела города Воркуты,ЗАТО Североморска, Александрово-Гайского района,Саратовскойобласти;свидетельства о смерти из  Великого Новгорода,Стародубского района Брянской области;

-справки о браке из Гатчинского района Ленинградской области,Дзержинского района Калужской области,Соломбайского ТО ЗАГС Архангельской области,Валуйского района Белгородской области,города Череповца Вологодской области,Майкопского района Республики Адыгея,города Твери,Тушинского отдела ЗАГС города Москвы,города Орши Витебской области Республики Беларусь,Иланского агенства ЗАГС Красноярского края;

-свидетельства о рождении  из главного управления ЗАГС Московской области,Узункольского района Республики Казахстан,Коминтерновского района города Воронежа,Аннинского района Воронежской области,Кальбитского МР Республики Татарстан,Бутурлиновского района Воронежской области,Управления ЗАГС города Калуги,Одоевского района Тульской области,города Орехово-Зуево Московской области,Октябрьского района города Красноярска,Заволжского района города Ярославля,Новодвинского Управления ЗАГС Архангельской области,Устьянского райЗАГС Архангельской области,города Жигулёвска Самарской области.

Создается впечатление, что гражданам не нужны не только сами документы, но они совершенно не ценят ни труда сотрудников Министерства юстиции,наших коллег-специалистов органов ЗАГС, ни труда почтальонов, ни  потраченных денег. Ведь каждый документ, высланный для вас, оплачен администрациями городов и районов, из которых прислали повторное свидетельство.

Надеюсь, что эта информация поможет гражданам в решении их проблем, и они будут серьезнее относиться не только к своим документам, но и к труду множества людей, которые заняты поиском, пересылкой и выдачей документов и справок.

Источник: https://monchegorsk.gov-murman.ru/vlast/administratsiya/sostav/otdel-zapisi-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya-zags/poleznaya-informatsiya/vydacha-otdelom-zags-povtornykh-dokumentov-i-spravok-v-podtverzhdenie-faktov-gosudarstvennoy-registr.php

Административное право
Добавить комментарий