Как правильно оформить оказание услуг для физического лица?

Договор гпх с физическим лицом, договор подряда или оказания услуг ФЛ – юридическая помощь адвокатское бюро

Как правильно оформить оказание услуг для физического лица?

Настоящее диктует субъектам хозяйствования новые условия. Если они не желают заключать трудовые договоры, есть возможность применять альтернативу — гражданско-правовой договор с физическим лицом. Его участниками являются заказчик и исполнитель.

Он может заключаться в форме договора подряда (регулируется гл. 61 Гражданского Кодекса Украины) или договора оказания услуг (гл. 63 ГКУ). Такие отношения основываются на ГКУ. Договор с физическим лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью, имеет несколько иной характер.

Поэтому отношения предпринимателя и физического лица-предпринимателя регулируются уже хозяйственным договором, Хозяйственным кодексом Украины.

В то же время физическое лицо-предприниматель имеет возможность заключать гражданско-правовой договор с юридической особой, если она не имеет соответствующего вида деятельности, зарегистрированного в реестре.

Положения, которые должны содержаться в гражданско-правовом договоре с физическим лицом

Предметом гражданско-правового договора может быть выполнение работ или оказание услуг. Их перечень должен быть точным и исчерпывающим. Задача прописывается очень подробно, то есть «оказание бухгалтерских услуг» лучше прописывать как «составление и представление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы и ведение первичной документации».

Гражданско-правовой договор заключается между двумя сторонами — заказчиком и исполнителем.

В расчетах может быть указано договорное условие (до или после выполнения задания, согласно графику, после подписания акта, частичная оплата каждый день, еженедельно, ежемесячно и т.д.) или же конкретная сумма.

Кстати, минимальной цифры в данном случае не существует, законодательное регулирование такой нормы не предусматривает.

Момент заключения гражданско-правового договора наступает тогда, когда достигнуто согласие между сторонами по основным условиям. К ним относятся: предмет договора, законодательно определены условия, необходимые для таких договоренностей, а также все другие условия, важные для обеих сторон.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом заключается письменно, как и любая другая сделка. Несоблюдение этой нормы не является основанием считать его недействительным. Заключение договора в письменной форме наступает тогда, когда он подписан сторонами.

В договоре о предоставлении услуг с физическим лицом должно быть несколько важных пунктов:

  1. Определение времени оказания услуг или выполнения работ.
  2. Четкая формулировка коммуникаций для получения задания.
  3. Учет результатов работы и оплата труда — акт оказания услуг или выполненных работ.
  4. Выполнение обязанностей — возможный субподряд.
  5. Ответственность по обязательствам — полная или частичная.
  6. Возможно штрафование, взыскание пени или оплата неустойки.

Согласно гражданско-правовому договору лицо, выполняющее определенную работу или оказывающее услуги, может носить нерегулярный, единовременный или ненормированный характер. Они также могут быть постоянными, если это указано в договоре подряда с физическим лицом.

Согласно ему оформляются отношения по предоставлению услуг от независимых специалистов — адвокатов, нотариусов, аудиторов, представителей творческих профессий, например, архитектор или дизайнер.

Обычно они имеют разовый характер, хотя и в этом случае существуют исключения.

Последовательность заключения гражданско-правового договора с физическим лицом

Алгоритм заключения гражданско-правового договора с физическим лицом заключается в следующих действиях:

  1. Определение соответствия требованиям, предъявляемым к сторонам.
  2. Проверка документов, удостоверяющих личность.
  3. Проверка квалификационного уровня лица, его опыта.
  4. Достижение договоренностей по всем существенным условиям.
  5. Подписание гражданско-правового договора.

Следует понимать в чем заключается отличие гражданско-правового и трудового договора, чтобы суд не квалифицировал его как таковой. Во-первых, физическое лицо выполняет работы по договору подряда или оказания услуг. Оно имеет функцию внешнего поставщика и не входит в штат организации-заказчика. Во-вторых, заключение договора происходит после его подписания обеими сторонами.

В-третьих, для физического лица не применяются локальные НПА заказчика (например, приказы, инструкции и т.д.). Обе стороны работают на равных условиях — заказчик и исполнитель. Физическое лицо не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В-четвертых, оно выполняет работы или предлагает услуги самостоятельно, на свой страх и риск.

Физическое лицо делает задачу собственными средствами производства, на своем оборудовании и с использованием собственных материалов. В-пятых, оплачивается результат, а при предоставлении услуг — процесс и результат. Выплаты по гражданско-правовому договору облагаются теми же налогами и сборами что и зарплатные выплаты по трудовым.

Результат определяется после завершения работ, оказание услуг, в виде акта выполненных работ или оказанных услуг.

Существует несколько факторов, когда гражданско-правовой договор с физическим лицом может быть определен как трудовой:

  1. Несоблюдение письменной формы в случаях, предусмотренных законодательством.
  2. Продолжение его действия после окончания, если был определен некоторый срок, без перезаключения.
  3. Характер и объем услуг или работ в соответствии с вакантной должностью.
  4. Физическое лицо одновременно является штатным работником и исполнителем согласно гражданско-правового договора.
  5. Похожий порядок оформления — если издан приказ или распоряжение о приеме на работу.
  6. Идентичен порядок исполнения — сроки оплаты труда, отпуска.

Физические лица, выполняющие определенные задачи по гражданско-правовому договору не включаются в штатное расписание предприятия. Они не имеют права на отпуск, если это дополнительно не предусмотрено.

Хотя в договоре может содержаться пункт о предоставлении определенного периода отдыха в течение года. Физическим лицам по гражданско-правовому договору не производится доплата за праздничное или сверхурочное рабочее время.

Им не стоит рассчитывать на оплату помощи по листкам нетрудоспособности, ведь заработок в период болезни они сохраняют.

Однако стоит учитывать, что на вознаграждение по гражданско-правовым договорам начисляется ЕСВ, то есть время работы засчитывается в страховой стаж для начисления пенсии. В то же время принимается во внимание размер уплаченного взноса.

Если за выполненную работу в течение месяца уплачено минимальный размер вклада или выше него, в пенсионный стаж засчитывается календарный месяц, независимо от того сколько потрачено на выполнение задания.

Если размер ЕСВ начислено меньше минимальной суммы, то страховой стаж начисляется в соответствии с такой суммой.

Стороны гражданско-правового договора могут определить срок выполнения задания или его отдельных этапов. Обратите внимание на следующее обстоятельство, что заключение одного и того же договора 3 раза и более в год считается системным. Его могут переквалифицировать в трудовой договор. Возможен такой вариант — договор ГПХ заключен на год, но акты выполненных работ выставляются ежемесячно.

Порядок уплаты налогов физических лиц по договору ГПХ

Существуют некоторые особенности уплаты налогов в отношении лиц, оказывающих услуги или выполняющих работы по договорам ГПХ. Так, в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включаются суммы вознаграждений и других выплат, начисленных в соответствии с таким договором. Налог на доходы удерживается одновременно с выплатой вознаграждения.

В случае если акт был подписан, а оплата не осуществлена, налог уплачивается в течение 30 календарных дней после последнего календарного дня отчетного месяца. Военный сбор уплачивается одновременно. На сумму вознаграждения начисляется ЕСВ.

Его уплата должна наступить не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления вознаграждения, если был подписан акт оказанных услуг или выполнения работ. В случае выплаты вознаграждения меньшей чем заработная плата, не стоит доводить ЕСВ до уровня минимального страхового взноса.

Если срок действия гражданско-правового договора с физическим лицом превышает календарный месяц, то ЕСВ начисляется на сумму от деления выплаченного вознаграждения на количество месяцев, за которые оно начислено.

Помощь по заключению гражданско-правового договора с физическим лицом

Важно правильно составлять гражданско-правовой договор с физическим лицом, чтобы суд не признал его трудовым.

Можно составить типичную версию, образец договора ГПХ с физическим лицом с приложением о существенных условиях, которые являются переменными в зависимости от функций, прав и обязанностей исполнителя.

Также следует подготовить приложения с формой заказа и актом оказанных услуг или выполненных работ.

Если вам нужна помощь в составлении гражданско-правового договора с физическим лицом, обращайтесь к нам. В случае если отношения между юридическим и физическим лицом заключены неправильно, может наступить определенная ответственность.

Кстати, инициатива о признании гражданско-правовых отношений трудовыми может поступать от работника, реже — от государственного органа. Последний случай возможен, когда договор имеет явные признаки трудовых отношений.

Признание судом подобной ситуации может повлиять на уплату налогов, социальных гарантий, защищенность исполнителя, например, потерю работоспособности, отпуска.

(55,00 – 5)

Источник: https://zkg.ua/ru/model-sotrudnychestva-po-hrazhdansko-pravovomu-dohovoru-s-fo/

Как правильно оформить договор возмездного оказания услуг

Как правильно оформить оказание услуг для физического лица?

Соглашение о возмездном оказании услуг совсем недавно занесено в российское законодательство и похоже на договор подряда. Оформление содержит в себе обязательные пункты для заполнения, такие как описание конкретных действий исполнителя, все то, что входит в его обязанности. Также необходимо указать сроки, начало выполнения работ и точную дату завершения.

Существенные условия договора

Чем отличается договор возмездного оказания услуг от оказания услуг? Основное отличие заключается в том, что в первом, исполнитель обязан выполнить определенные действия и получить за это вознаграждения, а во втором случае цель соглашения – результат оказанных работ. Соглашение оформляется письменно и пишется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у лица, обратившегося за работой, а второй – у лица, который выполняет эти работы.

Обязательства по договору возмездного оказания услуг

Исполнитель по такому документу обязуется совершить действия, указанные в соглашении, не нарушая оговоренных сроков. В обязанности заказчика входит оплата представленных услуг, согласно ст. 779 ГК РФ. Участниками отношений могут быть как юридические, так и физические лица.

Информация о возмездном договоре транспортных услуг предоставляется по ссылке:

Информация о возмездном соглашении между физическими лицами находится тут:

Расторжение договора возмездного оказания услуг

Расторжение соглашения происходит в свободной форме. Но следует учитывать все нюансы и грамотно подойти к оформлению, так как любое отступление может служить весомой причиной для обращения в судебные органы.

Если инициатором расторжения выступает заказчик, то он в обязательном порядке должен заплатить всю сумму по выполненным работам, а также убытки, которые могут возникнуть у исполнителя.

А если соглашение расторгается по решению исполнителя, то тот, обязан выплатить полную сумму всех убытков, которые понесет заказчик. Выплата убытков может быть разделена на платежи, обязательные в определенные сроки.

Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом

В документе, оформленном с физическим лицом, большую роль играет экономический фактор. Чаще всего, у компаний огромное количество издержек, таких как: арендные расходы, заработная плата работникам, налоги и расходы на материалы и оборудование.

Все это влияет на себестоимость работ, которые оказывает организация. Физическое лицо в отличие от юридического использует только личное время и энергию, из-за этого при заказе несложных работ предпочтение зачастую выдвигают именно физическим лицам.

Договор возмездного оказания услуг между юридическими лицами

Важными моментами соглашения с юридическим лицом выступают его стороны, предмет и условия.

Стороны обязаны быть определены достаточно четко, например, если заключается документ между юридическими лицами, то необходимо указать полное название и все сопутствующие данные.

Они же фиксируются в конце соглашения вместе с подписью руководителя организации. Предмет соглашения обязательно должен иметь название, также должны присутствовать права и обязанности заказчика.

Налогообложение договора

Обязательный налог – НДФЛ. Для подрядчика-резидента всегда применяют ставку, равную 13 процентам, для нерезидента процентная ставка равна 30 (исключение бывает в случае, если работник — высококвалифицированный специалист – для него так же 13%).

НДФЛ не начисляют лишь тогда, когда соглашение заключено с предпринимателями, нотариусами или адвокатами.
Если соглашение подписано с соотечественником, то начисляют взносы в пенсионный фонд. Уплачивать налоги в ФСС РФ по причине болезни или материнства за работников нет необходимости.

Об этом гласит часть 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.

Образец договора

Образец оформления бланка можно найти здесь.По правилам экземпляр соглашения оформляется в количестве двух бланков.

Обязательные поля для заполнения – сроки начала и завершения работ, а так же полное наименование работы, которая требуется для исполнения.

Так же необходимо учитывать дополнительные условия, которые обязательно должны присутствовать в документе:

  • отражение стоимости работ (если данный пункт отсутствует в документе, то заказчик выплачивает сумму, которая выплачивается по аналогичному роду деятельности);
  • технические требования по качеству выполняемой работы;
  • координаты местности, где будет выполняться деятельность;
  • последствия, которые ожидают участников за невыполнение обязательств (такие как, сумма неустойки за нарушение сроков выплаты заработной платы);
  • дополнительные условия, касающиеся вида деятельности.

Помимо этого, в документе необходимо отразить:

  • возможность предоплаты (полная или частичная);
  • права работника по привлечению третьих лиц к выполнению работ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/kak-pravilno-oformit-dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug.html

Пять важных для бухгалтера особенностей договора возмездного оказания услуг

Как правильно оформить оказание услуг для физического лица?

Какие договоры вызывают особенный интерес у контролирующих органов?

Некоторые сделки уже давно стали «красной тряпкой» для проверяющих. Под сомнение часто ставятся договоры по оказанию:

– консалтинговых и маркетинговых услуг с «размытым» предметом договора, который не позволяет с достаточной степенью достоверности проверить их исполнение;

– услуг по управлению предприятием;

– консультационных услуг |*| в сфере производства или управления производством, коммерческой деятельностью, финансами;

– услуг бухгалтерского и налогового учета, по подготовке и сдаче отчетности, постановке и восстановлению бухучета;

– услуг по привлечению финансирования;

– кадрового консалтинга, услуг по предоставлению персонала;

– погрузочно-разгрузочных работ;

– услуг по обслуживанию основных средств (по содержанию и эксплуатации, техническому обслуживанию основных средств, ремонту, мойке окон, уборке, плановым проверкам электрооборудования, абонентскому обслуживанию оргтехники);

– посреднических (агентских, комиссионных) договоров на закупку всего необходимого для основного предприятия или реализацию его товаров (работ, услуг).

* Информация по соблюдению срока выставления электронных счетов-фактур при оказании консультационных услуг  

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, следует при оформлении договоров оказания услуг учитывать целый ряд особенностей.

Почему важно правильно определить предмет договора

От формулировки предмета договора зависит оформление документов, которые подтверждают выполнение обязательств.

Предмет договора – это услуга, оказываемая исполнителем. Чтобы условие о предмете было согласовано, в договоре перечисляются действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указывается деятельность, которую он обязан осуществить. Таким образом, стороны должны определить перечень (вид) услуг и их объем.

Мнение эксперта

В последнее время в русском языке появилось много заимствованных слов. Это приводит к тому, что в договорах встречаются самые причудливые названия (например, договор аутсорсинга, промоутерское соглашение, договор об оказании коучинговых услуг).

Налоговые органы при решении вопроса о правомерности включения вознаграждения по договорам возмездного оказания услуг в расходы, уменьшающие налог на прибыль, руководствуются прежде всего официальными классификаторами.

Поэтому при составлении договоров и иных первичных документов, оформляемых в развитие договорных отношений, необходимо руководствоваться общепринятым классификатором, а еще лучше – видами услуг, поименованными в Гражданском кодексе (далее – ГК).

При необходимости использования в договоре иностранного названия услуги попробуйте подробно ее описать, найдите аналог в гражданском праве. Так вы подтвердите, что услуга направлена на повышение эффективности основной деятельности организации.

Предметом договора возмездного оказания услуг могут быть следующие виды услуг: медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные, маркетинговые |*|, риэлтерские, туристические, юридические, услуги связи, услуги образования и иные услуги.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Главное, чтобы услуги носили нематериальный характер и не подпадали под действие норм, регламентирующих отдельные договоры об оказании услуг (п. 2 ст. 733 ГК).

Например, не может быть предметом договора оказания услуг транспортно-экспедиционная услуга, поскольку этому виду деятельности посвящена глава ГК.

* Информация о том, что учесть при приобретении маркетинговых услуг

Предметом договора могут быть:

– действия исполнителя (отправка и доставка корреспонденции, выполнение операций и лечебно-профилактических процедур при оказании медицинских услуг, представление интересов в суде);

– деятельность исполнителя (анализ бухгалтерской и иной документации юридических лиц и составление заключений в рамках оказания аудиторских услуг; предоставление специальных знаний и сведений при оказании консультационных, информационных услуг; услуги по обучению, обеспечению проезда, проживанию, питанию, проведению экскурсий, походов и организации иных видов отдыха при туристическом обслуживании).

Таким образом, в договоре на оказание услуг важно определить предмет договора и перечень оказываемых услуг. Например, если заключается договор на оказание консультационных услуг, то в нем указывается, по каким темам и в каком объеме будут оказаны данные услуги.

В договоре в качестве вида деятельности указываются название соответствующей услуги и название сферы деятельности, к которой она относится.

Также при необходимости нужно указать место оказания услуг и объекты, на которые направлено их оказание. Согласованный объем услуг поможет избежать спора о стоимости.

Если стороны не определят в договоре объем услуг, предмет договора может быть признан несогласованным.

В чем отличие оказываемой услуги от выполненной работы

Иногда нельзя провести четкую грань между работой и услугой (например, в случае ремонта оборудования). В международной практике работы и услуги объединяются в одну группу деловых услуг.

К договорам выполнения работ во многих случаях применимы правила договора подряда (гл. 37 ГК).

Важно! Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК) устанавливает разницу между работами и услугами в целях налогообложения.

Работа – это деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации или физических лиц (п. 1 ст. 30 НК).

Услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и реализуются и потребляются в процессе ее осуществления (п. 2 ст. 30 НК).

Различаются услуги материальные и нематериальные.

Материальные услуги получают объективированное, овеществленное выражение и воплощаются в создании новой вещи, ее перемещении и пр. Результат этих услуг гарантирован лицом, которое их оказывает (например, парикмахерские услуги: определенная прическа, нужный цвет волос при их окраске).

Нематериальные услуги не воплощены в определенном результате, т.е. этот результат не гарантируется. Например, родители желают, чтобы их ребенок поступил в престижное учебное заведение и приглашают для подготовки ребенка к вступительным экзаменам репетитора.

В данном случае результатом, которого желают достичь родители, является поступление в соответствующее учебное заведение. Однако этот результат не охватывается деятельностью исполнителя.

Репетитор предоставляет возможность обучаемому усвоить определенный набор знаний для поступления в вуз, однако он не может гарантировать факт поступления, поскольку результат зависит не только от услугодателя, но и от других факторов, в т.ч. способностей и желания самого ребенка, числа абитуриентов и т.д.

Таким образом, неотъемлемым условием обязательства по оказанию услуг является невозможность гарантировать достижение полезного эффекта деятельности услугодателя.

При приобретении услуг заказчик заинтересован в совершении исполнителем определенных действий: получить точную юридическую консультацию по определенному вопросу. При заключении договора подряда заказчика интересует материальный результат работ: получить стол на 4 ножках. Поэтому подменять выполнение работ по договору подряда услугами производственного характера неправильно.

При оказании услуг на исполнителе не лежит риск неполучения запланированного результата.

В целях налогообложения реализацией признается:

– по работам – передача результатов выполненных работ одним лицом другому лицу на возмездной основе;

– по услугам – возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу |*|.

* Информация о том, что должен знать бухгалтер, приобретая информационные услуги

Действия сторон, если исполнитель выполняет работу и оказывает услугу одновременно

Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законодательством (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре (ст. 391 ГК).

Условия договора определяют стороны, кроме случаев, когда существуют прямые законные предписания.

Мнение эксперта

При составлении и документальном оформлении смешанных договоров учет и оформление отдельных составляющих сделки имеют особенности. Разделите стоимость и порядок оформления исполнения обязательств по каждому из разнородных элементов.

Например, если в договор на оказание консультационных услуг включены информационные услуги с выделением стоимости, то, кроме критериев и порядка сдачи-приемки консультационных услуг, предусмотрите критерии и порядок сдачи-приемки информационных услуг и т.д.

Как определить стоимость услуг

Правила определения цены оказанных по договору услуг установлены п. 1 ст. 735 ГК. В договоре указываются цена услуг или способы ее определения. При отсутствии в договоре возмездного оказания услуг таких указаний цена определяется в соответствии с п. 3 ст. 394 ГК.

Мнение эксперта

Реальная цена услуг определяется с учетом ст. 30-1 НК.

Если цена высокая по сравнению с аналогичными услугами других организаций, обоснуйте ее размер (например, дополнительными квалификационными требованиями, спецификой бизнеса или особенностями технологических процессов и т.д.).

Например, понятно, что услуга, оказанная гражданином со средним образованием и 2-недельными курсами бухучета, не может сравниться по стоимости с услугой международной консалтинговой организации.

Важно! Стоимость услуг практически всегда зависит от их объема.

Для согласования объема используются количественные сведения об оказываемых услугах: продолжительность оказания услуг (например, календарный период, за который будет проводиться аудиторская проверка отчетности, количество часов обучения); перечень и количество объектов; количество единиц овеществленного результата услуг (например, документов, составляемых при оказании консультационных услуг); количество получателей услуг (например, посетителей музеев, цирков, театров при оказании услуг в сфере культуры и искусства). Такой показатель также подходит при оказании устных услуг (количество проконсультированных работников заказчика); сложности оказываемых услуг (например, количество задействованных посредников); площадь участка (например, при сборе урожая с земельного участка или санитарной уборке объектов). Объем услуг может быть указан в самом договоре либо в приложении к нему (например, в смете, техническом задании и т.п.).

Нет акта – нет услуги

Договор считается состоявшимся, а услуга оказанной по факту подписания акта (акт приема-передачи оказанных услуг, акт об оказанных услугах). Основные документы для отражения услуг в бухгалтерском и налоговом учете – договор и акт приема-передачи услуг.

Акт доказывает обоснованность произведенных расходов и правильность исчисления налога на прибыль при возникновении спора с налоговыми органами.

Из содержания акта (документа об исполнении услуги) должна прослеживаться связь с деятельностью, направленной на извлечение дохода.

Услуга считается оказанной в момент ее потребления заказчиком. Давать консультацию можно и в устной форме по телефону. Именно в этот момент и происходит потребление услуги. Однако без составления акта доказать факт получения услуг сложно.

Стороны вправе составить акт в произвольной форме с отражением требуемых реквизитов согласно законодательству о бухучете.

Акт приема-передачи результатов услуг (оригинал) подписывают обе стороны договора. Он должен иметь следующие реквизиты:

– ссылку на договор оказания услуг;

– наименование юридических лиц и их представителей в соответствии с учредительными документами;

– дату составления, дату (период) оказания услуг;

– описание услуги (можно сослаться на конкретный пункт договора или соответствующих приложений);

– стоимость услуги;

– наименование должностей лиц, подписавших документ;

– подписи должностных лиц с расшифровкой фамилий и печати сторон (факсимильная подпись не допускается);

– указание на отсутствие претензий заказчика к качеству услуг и согласие с выставленной суммой.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/pyat-vazhnykh-dlya-bukhgaltera-osobennos

Заключаем договор возмездного оказания услуг с физическим лицом

Как правильно оформить оказание услуг для физического лица?

Согласно действующему законодательству, ведение любой деятельности сегодня регулируется договорами. Причем неважно, идет ли речь о пребывании ребенка в детском саду или работе по контракту на нефтедобывающей вышке — и те, и другие отношения требуют оформления письменного соглашения.

То же касается и сферы услуг. Когда заходит разговор о выгуле соседской собаки за деньги или ремонте в гостиной, необходимо заключение договора о возмездном оказании услуг с физическим лицом.

Как правильно оформить документы, не спутать с трудовым договором, при этом защитить себя как заказчика или исполнителя, — узнайте из этой статьи.

Что значит договор возмездного оказания услуг с физлицом

Услуга — это действие, в результате которого у человека не возникает никаких материальных ценностей. Так, например, к этой категории относится юридическая консультация, ремонт квартиры, присмотр за детьми и даже выгул соседской собаки.

Услуги люди могут оказывать на безвозмездной основе, по душевной доброте, и с оплатой за результат. И если бесплатные никак не регламентируются законодательством, оставляя результат на совести исполнителя, то работы, подразумевающие финансовые отношения, оформляются согласно требованиям Гражданского Кодекса РФ.

Исполнителем услуги может выступать как физическое лицо, так и компания, которые несут ответственность за выполнение конкретного вида работы, в то время как заказчик обязуется оплатить полученные результаты в полном объеме.

Допускается разовое выполнение услуг частным лицом. Если присутствует постоянный характер действий, то необходима регистрация ИП.

Представители компаний и люди часто полагают, что ГПД выгоден исключительно компании-подрядчику — якобы человек, выполняющий работу, остается в проигрыше. Это ошибочное мнение. Иногда такой договор удобен и непосредственному исполнителю, например, в случае, если человек числится в другой компании, или выполняемые работы носят непостоянный характер (репетиторы, няни, копирайтеры и другие).

Особенности заключения

Правила составления договора возмездного оказания услуг с физлицом в 2020 году сильно изменились: теперь требуется обратить внимание на правильные формулировки, чтобы в случае возникновения спорной ситуации суд не принял заключенное соглашение за трудовой договор. Грань между ними тонкая, но ее важно учитывать.

В договорах услуг и подряда акцент делается на результате услуги, в то время как в трудовом большее внимание уделяется процессу.

Чтобы избежать штрафов, в условиях следует четко прописать сроки, порядок сдачи, приема работы и порядок оплаты. Размытые формулировки и недосказанность приведут к судебному разбирательству.

Факт выполнения работ доказывает акт приема-сдачи. Это одно из ключевых различий между гражданско-правовым договором и трудовым. Защитить от претензий со стороны налоговых и судебных органов может наличие образцов актов, которые заказчик прикладывает к соглашению в виде приложения.

Если сумма договора не превышает 10 000 рублей, то соглашение между заказчиком и исполнителем может быть заключено в устной форме.

Как оформить

Большинство предприятий или частных лиц, которые уже обладают опытом оказания услуг, имеют стандартные формы, в которые достаточно вписать конкретные цифры и виды работ. Если заключение подобного договора происходит впервые, то образцы можно найти в интернете.

Нормативная база регламентирует соблюдение ряда правил и требований, невыполнение которых позволит признать соглашение недействительным. Подписывая бумаги, важно учитывать наличие следующих четких формулировок:

  • Суть услуги. Что будет сделано, и какой результат ожидается.
  • Сроки. Юристы советуют использовать конкретные даты. Привязка к событиям, вроде «исполнитель начнет работы после получения аванса», или другие расплывчатые формулировки часто приводят к недопониманию и спорам, которые грозят в итоге вылиться в судебное разбирательство.
  • Порядок и условия выплат. Будет ли вознаграждение разделено на 2-3 платежа или сумма поступит на счет исполнителя единоразово. Как именно перечисляются деньги: безналичным платежом, банковским переводом.
  • Штрафы, которые понесет исполнитель из-за нарушения срока, невыполнения или некачественно проделанной работы.
  • Условия продления, аннуляции или изменения условий договора.
  • Требования к качеству выполненных работ. Еще один пункт, на котором логично акцентировать внимание. Четкое перечисление ожиданий заказчика позволит исполнителю приступить к работе в кратчайшие сроки и избежать ошибок. При необходимости в перечень могут быть включены и другие пункты: такие, например, как возможные премии за досрочно сделанную работу или порядок оказания услуги.

А вот от таких определений, как продолжительность рабочего дня, выходные, обеспечение исполнителя спецодеждой, стоит отказаться. Недопустимо упоминание и о социальных гарантиях, обязанности подчиняться уставу компании. В противном случае контракт будет признан судом как трудовой, что повлечет за собой ряд неприятных последствий.

Как и иной юридический документ, соглашение должно содержать номер, название, тип и дату заключения, Ф. И. О. и данные паспорта обеих сторон, подписи, а также их расшифровку. При необходимости договор оформляется в присутствии нотариуса или юриста.

В соглашении можно прописать пункт о штрафе за несвоевременную оплату выполненных работ.

Срок заключения

Соглашение, как правило, вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. При определенных обстоятельствах заказчик и работник могут договориться, что условия будут распространяться и на отношения, возникшие до официального заключения соглашения.

Заказчик вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии, что им будут компенсированы все расходы, которые понес исполнитель до момента прекращения действия договоренностей.

Не рекомендуется заключать соглашения без четкого срока окончания: несмотря на то, что они имеют юридическую силу, такие договоры могут затруднить судебное разбирательство, если в процессе выполнения работ возникнут разногласия и споры.

Избежать разногласий и претензий со стороны налоговых органов поможет наличие в договоре следующей формулировки: «Договор №XXX вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует в течение (N дней, недель, месяцев, лет) либо до полного исполнения обязательств».

Налогообложение

Выплаты по договору оказания услуг производятся после удержания НДФЛ. Сумма налога вычитается из стоимости работ. Перечисление НДФЛ – обязанность заказчика.

Также оплачиваются взносы в фонды обязательного пенсионного и медицинского страхования.

Если выполнение услуги связано с повышенным риском получения травмы, то налоговый агент обязуется перечислить страховую сумму за травматизм согласно закону об обязательном социальном страховании.

Loading…

Источник: https://vozvrat-tehniki.ru/dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug-s-fizicheskim-litsom.html

Договор между физическими лицами

Как правильно оформить оказание услуг для физического лица?

Договор – это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.

Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка.

Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот.

В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.

Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.

Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы.

Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений.

Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.

Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа, дарение, мена) и оказание различного рода услуг.

Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к.

товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт.

Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг.

Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др.

, то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания.

Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

  • ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
  • место и условия работы;
  • дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
  • режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
  • описание трудовой функции;
  • условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ.

Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% – подоходный налог с доходов работника (исполнителя).

И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает.

Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями».

Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу. 

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-mezhdu-fizicheskimi-licami

Административное право
Добавить комментарий