Как произвести замену основного места работы на внутреннее совместительство?

Как внутреннее совместительство сделать основной работой

Как произвести замену основного места работы на внутреннее совместительство?

Работник, если у него регулярно появляется свободное от основной работы время, может использовать его более рационально, заключив еще один, возмездный, трудовой договор.

Не перепутать понятия

Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.

Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.

Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания.

В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции.

Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.

Как оформить внутреннее совместительство

Анализируя главу 44 Трудового кодекса, больших проблем с тем, как оформить внутреннее совместительство, у работодателя не должно возникнуть.

Первое, о чем говорит законодатель – работа по внутреннему совместительству выполняется исключительно на основании трудового договора, и она должна быть:

  • регулярная;
  • другая, т.е. не является аналогичной основной, и/или относится к другой профессии;
  • оплачивается;
  • не должна быть в ущерб основной работе, т.е. выполняется, только если основной функционал работником выполнен.

Для того, чтобы разграничить основной договор и договор по совместительству, в последнем обязательно указывается, что работа для гражданина предоставляется по факту совместительства.

С кем оформить не получится?

 Для некоторых категорий граждан, а также для некоторых видов работ понятие «внутренний совместитель» неприемлемо. По закону оформлять договор по совместительству запрещено, даже если работник и предоставит весь пакет документов, тем:

  • кому не исполнилось 18 лет;
  • чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.

С чего начинается оформление по внутреннему совместительству

Согласно законодательству на свободный труд, каждый гражданин, при наличии в компании, в которой он работает, свободных вакансий, вправе на свое усмотрение воспользоваться вторичной формой занятости, т.е. совместительством.

Поэтому стандартный прием на работу по внутреннему совместительству начинается с подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме работника на работу по внутреннему совместительству

Далее договор выступает основанием издания работодателем соответствующего приказа унифицированной формы Т-1.

В приказе, в графе, посвященной условиям приема и характеру работы указывается:

  • «по совместительству (внутреннему»;
  • режим работы и отдыха (какие дни, часы);
  • механизм оплаты (например, пропорционально отработанному времени, или сдельная).

Конечно, перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство, у работодателя в компании должны быть свободные вакансии, согласно имеющемуся штатному расписанию.

Какие документы для оформления по внутреннему совместительству должен предоставить работник

Как следует из положений ст. 283 ТК РФ, для внешнего совместительства нужен паспорт, документа об образовании (если специальность требует наличия определенных знаний), и справку о характере и условиях труда по основной работе.

Внутреннее оформление проще: паспорт работодателю уже был представлен, и условия труда его работника не представляют тайны.

Таким образом, из всех документов у работника могут потребовать лишь документ, подтверждающий наличие у него специальных знаний, либо квалификации, если они необходимы для замещения новой должности.

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

  • заключение нового трудового договора;
  • отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
  • наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
  • продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

  • срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
  • бессрочным.

 Логично утверждать, что при этом в основном и «совместительском» договорах общая продолжительность рабочего времени не должна выходить за рамки еженедельных 40 часов.

Поэтому не стоит упускать из вида, что заключение нового трудового договора потребует ведение отдельного учета времени, затраченного работником на совмещение!

На какую продолжительность времени можно оформить внутреннего совместителя

 Принимая во внимание, что законом продолжительность рабочего времени для совместительства ограничена четырьмя часами, ответ на вопрос неопытных кадровиков «внутреннее совместительство, сколько можно ставок?» предполагает «половина ставки».

При этом закон допускает внутреннее совместительство на полную ставку для тех сотрудников, кто освобожден в какие-то дни от исполнения обязанностей по основному функционалу.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya

Прием на работу по совместительству и его разновидности

Совместительство в большей степени может быть реализовано в практической жизни не только при выполнении обязанностей внутри одной организации, как это бывает при внутреннем совместительстве.

Когда гражданин, имея основное место трудоустройства, при этом трудоустраивается в иную фирму для осуществления реализации конкретного набора функций, можно говорить о внешнем совместительстве (как оформить работника по совместительству, рассмотрено ниже).

Нормами права, главным образом ст. 282 ТК, раскрывается значение данного понятия, как осуществление работы на постоянной возмездной основе, реализуемой на основании действующего контракта в свободное от основной работы время.

Существуют некоторые ограничения при трудоустройстве по совместительству.

Главным образом, это запрещено для граждан, не достигших совершеннолетия, если реализация профобязанностей осуществляется под воздействием негативных факторов.

Могут ли уволить беременную женщину с работы?

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Каждая фирма в лице действующей кадровой службы или бухгалтерии должна иметь представление о внутреннем совместительстве — как оформить, какие при этом нужны документы.

Внутреннее совместительство в организации может выступать в двух формах, каждая из которых имеет принципиальные отличия:

  • Непосредственно, внутренне совместительство;
  • Совмещение разных должностей в компании.

Трудовым правом определено внутреннее совместительство, как выполнение профессиональных функций в свободное от основной работы время, тогда как совмещение должностей предполагает, что сотрудник трудится одновременно в двух должностях в течение рабочего дня.

Как оформить сотрудника по совместительству? Рассмотрим, что представляет собой прием на работу совместителя (пошаговая процедура).

  1. Главным требованием в вопросе о том, как оформить совместителя, является добровольное согласие физлица.
  2. Для правомерного оформления внутреннего совместительства кадровики применяют один из трех способов:
    • Разрабатывается и подписывается работодателем и работником соглашение о совмещении;
    • Работодатель разрабатывает и предоставляет работнику предложение о внутреннем совмещении. При этом если сотрудник согласен, он ставит свою подпись на документе;
    • Если инициатива совмещения исходит от работника, сотрудник может в произвольной форме составить заявление о желании стать внутренним совместителем. Если работодатель с этим согласен, он ставит резолюцию на документе.
  3. Следующим шагом является составление документа, который в полной мере отразит все аспекты сотрудничества: характер выполняемых обязанностей, величину заработной платы. Законом эта форма не регламентируется, вследствие чего работодатель может определить формат документа самостоятельно.
  4. Заключительным этапом в оформлении внутреннего совместительства является издание приказа руководителя организации. В нем должны быть отражены все существенные условия, такие как вид выполняемых работ, срок, оплата. Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью на этом документе.

Источник: https://sroorgru.com/kak-vnutrennee-sovmestitelstvo-sdelat-osnovnoy-rabotoy/

Внутренне совместительство и совмещение: таблица различий

Как произвести замену основного места работы на внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство и совмещение должностей — два разных режима труда. Если выбрать неправильный вариант, возможны ошибки в расчетах с сотрудником. Смотрите в таблицах все различия внутреннего совместительства и совмещения.

Советы экспертов: как оформить подработку сотрудника, чтобы не попасть в зарплатную ловушку >>

Совмещение и совместительство: понятия

Согласно статье 60.2 ТК РФ совмещением признается дополнительная работа, которую выполняют совместители, по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).

Пример:

Сотрудница работает воспитателем в детском саду по графику: один день – с 7.00 до 13.00, другой день – с 13 до 19.00. Кроме того, с 19.00 до 21.00 она работает в этом же детском саду уборщицей. Основная работа – воспитатель, работа по совместительству – уборщица.

Кто не может работать по совместительству

Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если у него есть надлежащее образование или опыт работы. Кроме того, он не относится к числу лиц, совместительство для которых не оформляется.

Так, не допускается дополнительное трудоустройство лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Подробнее о том, кто нельзя принять на работу по совместительству, читайте в рекомендации “Как оформить прием на работу совместителя”.

Если организация ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Смотрите, как внести в трудовую книжку запись об увольнении >>

Эксперты журнала разъясняют

У организации есть три законных способа поручить сотруднику дополнительную работу: оформить договор подряда, совместительство или совмещение должностей. У каждого варианта свои преимущества и ловушки. Подробности >>

Совмещение и совместительство: оформление

Внутреннее совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Либо составляется приказ руководителя компании, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. 

Внутреннее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором. Поступать так требует Минтруд. Разъяснения чиновников смотрите в статье “На внутреннего совместителя оформляйте два трудовых договора”. В договоре обязательно указывают, что данная работа является совместительством. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Для наглядности документы, которыми оформляется внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими документами, смотрите в таблице ниже.

Внутреннее совместительство и совмещение должностей: в чем разница в документальном оформлении

Совмещение профессий (должностей)Внутреннее совместительство
Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) на которые имеют право совместители прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Инициатива в данном случае исходит от работника.
Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника и привлечь совместителя, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Его подписывают работодатель и совместители.Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.
Трудовая книжка

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/20600-vnutrennee-sovmestitelstvo-sovmeshchenie-razlichiy

Внешнее совместительство на полную или 0,5 ставки: правила, образец – Дело

Как произвести замену основного места работы на внутреннее совместительство?

Если в свободное от основной работы время гражданин чувствует в себе силы и хочет трудиться больше, он может устроиться на работу по внешнему совместительству на 0,25 ставки, 0,5 или на полную (в отдельных случаях). Подробности об этом узнаем из статьи.

Что такое внешнее совместительство?

Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.

Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.

Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.

Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.

Установленные ограничения

О соответствующих ограничениях говорится в ч.5 ст.282 Трудового кодекса. Совместительство не разрешено следующим лицам:

  • Не достигшим восемнадцати лет.
  • Государственным и муниципальным служащим.
  • Судьям.
  • Руководителями ГУП.
  • Определенным должностным лицам, работающим в Банке России.

Также те, кто в рабочее время управляет транспортом, не вправе на другой работе осуществлять те же функции. Об этом говорится в ст. 329 ТК РФ. Аналогичные ограничения накладываются на людей, занятых на производствах во вредных и опасных условиях.

Какая ставка возможна?

Совместители могут брать максимум 4 дополнительных рабочих часа в день. Но это необязательно. Гражданин вправе трудоустроиться на меньшую долю ставки, к примеру, на 0,3 или 0,25, а также работать не каждый день или неполную рабочую неделю. Все эти особенности необходимо отразить в договоре.

Полная ставка

В ряде случаев внешнее совместительство допускается на ставку полную. При этом гражданин может быть освобожден от выполнения рабочих обязанностей на основной работе полностью или частично.

С этой целью заключается дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью трудового договора. В ней прописывается срок и основания разрешения работы по совместительству на целый рабочий день.

При этом для устройства на соответствующих условиях необходим документ с главной работы.

Так, преподаватель в школе имеет длительный отпуск. Рассмотрим пример, при котором условный гражданин В. И. Иванов решил устроиться на другую работу на время отпуска.

Для этого он получил справку из школы, которая подтверждает нахождение В. И. Иванова в отпуске на основной работе.

В течение этого времени преподаватель трудоустроился на основании срочного договора в качестве экскурсовода в музей.

Оплата

Оплата при внешнем совместительстве на полную ставку, как, впрочем, и в других случаях, начисляется в соответствии со следующими условиями:

  • Пропорционально рабочему времени при установлении оклада.
  • По результатам труда, если условием является определенный объем работы каждый день.

При наличии сдельной оплаты и по результатам труда, заработная плата начисляется аналогичным образом. Об этом говорится в ст.285 Трудового кодекса. Сверхурочная работа оплачивается в стандартном режиме.

Перед праздниками для совместителей устанавливается сокращенный рабочий день. Вне зависимости от ставки он сокращается на 1 час.

Таким образом, при работе совместителя 1 час в день, предпраздничный день, по сути, является для него выходным, оплачиваемым работодателем.

Гарантии

Лицам, работающим по трудовому договору по внешнему совместительству (на 1 ставку, 0,5 или 0,25 ставки), предоставляются такие же гарантии и компенсации, как и обычным работникам. К примеру, при наличии районных коэффициентов, эти показатели положены и совместителям. Но данное правило не действует в отношении следующих лиц:

  • Трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных территориях.
  • Совмещающих работу и учебу в сузах и вузах.

В данных случаях граждане могут рассчитывать на гарантии и компенсации только на основной работе.

Отпуск

На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание.

Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе.

Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.

Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:

  • Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
  • Копия приказа, заверенная на основной работе.

Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.

Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.

Больничный

Совместитель получает оплату за временную нетрудоспособность, как на основной работе, так и по совместительству. Однако с недавних пор требования были пересмотрены. Теперь оплата производится на обоих местах только в тех случаях, если в одной и другой компании работник не отработал более двух лет. При этом он получает листы для предъявления для одного и другого места.

Оформление

При оформлении работник обязан подтвердить наличие основного рабочего места. Но при этом ему необязательно предоставлять оригинал трудовой книжки. Остальные условия оформления совместительства имеют схожий характер, а именно:

  • Указывается, что трудовой договор заключается по совместительству.
  • Указываются данные о неполном рабочем дне, недели, о времени выполнения обязанностей, об особом графике при наличии такового.

В трудовую книжку запись может делаться, а может и не делаться. Это производится по желанию работника.

Нужно ли заявление?

Раньше заявление служило основанием для начала исполнения трудовых обязанностей.

Однако в настоящее время этого уже не требуется, так как в качестве основания выступает непосредственно трудовой договор, а также приказ на внешнее совместительство на 0,5 ставки (0,25 или 1 ставку), изданный руководителем.

В трудовом договоре фиксируется как волеизъявление работника трудиться в определенных условиях, так и волеизъявление работодателя о предоставлении конкретному работнику работы.

Правда, если речь идет о службе в государственных или муниципальных органах, то заявление все-таки потребуется. Руководитель должен его завизировать, а кадровики – поставить соответствующие служебные пометки.

Алгоритм действий

Пошагово выглядит следующим образом трудоустройство по внешнему совместительству на полную ставку:

  1. Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В нем указывается информация о режиме совместительства, а также об окладе. Соответствующая сумма выплачивается полностью вне зависимости от установленной ставки. В договоре нужно также отразить факт того, что оплата осуществляется пропорционально рабочему времени или по иным условиям.
  2. Издается приказ о приеме на работу. Данный документ может иметь разную форму, включая и самостоятельно разработанную. В нем также следует указать данные об условиях внешнего совместительства, а также об оплате согласно отработанному времени.
  3. Заводится личная карточка на совместителя. С этой целью применяется форма № Т-2. Информацию о стаже здесь можно не указывать, так как ему необязательно предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве по совместительству. Однако в случае с болезнью данные могут потребоваться для начисления больничного. Именно для этого предоставляется копия трудовой книжки.

Вот как выглядит по внешнему совместительству договор. Образец содержит данные о работе бухгалтера, но подойдет и для любых других специальностей.

Прекращение договора

Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.

Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.

Если основной работы нет

Внешнее совместительство допускается на ставку только при наличии трудоустройства на основной работе, так как это понятие подразумевает под собой иную регулярную работу по трудовому договору в течение времени, свободного от основной работы. Именно поэтому гражданин обязан предоставить доказательства наличия основной работы. Но в жизни бывают ситуации, при которых выясняется, что работа по совместительству у человека – единственная.

Рассмотрим пример. Гражданин трудился инженером в компании, занимающейся строительством конкретного объекта. По совместительству он работал сметчиком в другой организации. После сдачи объекта компанию, где он был инженером, закрыли. Таким образом, он остался совместителем без другой работы. В конце концов его устроили сметчиком на полный рабочий день.

Заключение

Как видно, трудоустройство по внешнему совместительству имеет определенные особенности. Об этом следует знать, как работникам, так и кадровикам.

Хоть внешнее совместительство допускается на ставку, при которой длительность работы в день не может превышать четыре часа, работодатель вполне может установить оплату, как за полный рабочий день (при высокой ценности сотрудника).

А если работник находится на длительном отпуске, то возможно трудоустройство по срочному договору и на полный рабочий день, то есть на 1 ставку.

Источник:

Внешнее совместительство на 0,5 ставки | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Внешнее совместительство на 0,5 ставки – распространенный вид подработки, позволяющей обеспечить соблюдение режима рабочего времени, разрешенного для совместителей. Разберемся в статье, как правильно провести оформление внешнего совместителя, можно ли принять сотрудника на неполную ставку.

Возможно ли внешнее совместительство на неполную ставку

Внешним совместителем считается сотрудник, выполняющий постоянные трудовые обязанности у разных работодателей. Внешнее совместительство преимущественно оформляется на 0,5 ставки. Трудовым законодательством регламентирован порядок такой работы.

  • Скачайте документы по теме:
  • Трудовой договор с внешним совместителемСкачать в .doc

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя (бланк)Скачать в .doc

Трудовой договор с внешним совместителем (образец)Скачать в .doc

  1. Скачать архив документов
  2. В соответствии со статьей 284 ТК РФ, продолжительность рабочего дня при совместительстве:

не может превышать 4 часа или половины месячной нормы;

если организация работает по пятидневке, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, внешнее совместительство оформляют на 0,5 ставки; возможны и другие варианты, если объем работы небольшой, подработка осуществляется на 0,4 или на 0,25 ставки.      

Обратите внимание! Внешнее совместительство на неполную ставку может осуществляться не ежедневно, а несколько раз в неделю. Это условие необходимо прописать отдельным пунктом в трудовом договоре.

Если трудовой договор изначально был заключен на выполнение трудовых обязанностей ежедневно по графику работы организации, рационально составить дополнительное соглашение, указав в нем иные условия.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/vneshnee-sovmestitelstvo-na-polnuyu-ili-0-5-stavki-pravila-obrazets.html

Как правильно делаются записи в трудовых книжках о переводе с основного места работы на совместительство?

Как произвести замену основного места работы на внутреннее совместительство?

Бывают случаи, когда сотрудник получает новое место (или назначается на новую должность), и оно становится для него основным, а на старом месте работы или на старой должности он остается «на полставки». Как правильно в этом случае сделать запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на совместительство?

Виды совместительства

Если же речь идет о внешнем совместительстве, когда сотрудник работает в совершено различных организациях, то здесь возможен только один вариант: увольнение-прием.

Внутреннее совместительство – это две должности в одной компании. Например, человек работал бухгалтером в магазине, входящем в состав холдинга.

В этом же холдинге открылся новый туристический центр, и его назначают главным бухгалтером этого туристического центра на полную ставку, а в магазине он остается работать тем же бухгалтером на половину ставки.

В данном случае магазин превращается для сотрудника из основного места в работу по совместительству. Это и есть внутренне совместительство.

Внутренний перевод

Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.

Для работодателя перевод более выгоден, чем увольнение-прием, потому что можно не платить компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудник тоже часто просит оформить перевод и отказывается писать заявление об увольнении, потому что боится, что его могут уже не принять обратно, а также не хочет терять отпуск и возможные льготы за непрерывный стаж (который прерывается в случае увольнения).

Так появляются довольно спорные записи «перевести … по совместительству …» для старого основного места и «принять постоянно …» для нового. Это происходит из-за определенного непонимания разницы в похожих терминах «совместительство» и «совмещение», которые предполагают совершенно различный подход к оформлению документов.

При совмещении сотрудник выполняет несколько функций одновременно в течение рабочего дня, то есть за 8 часов – без всяких переработок. Например, экономист может одновременно работать плановиком или менеджером по развитию бизнеса. Обычно за совмещение полагается доплата к основной заработной плате.

Работу по совместительству человек может выполнять только в свободное время – то есть после окончания законного восьмичасового дня на основной работе.

Следовательно, при работе на полставки это дополнительные 4 часа рабочего времени и отдельно оформленная зарплата.

Запись в трудовой книжке о переводе с основного на совместительство может вызвать путаницу в расчетах средней зарплаты для финансирования отпуска и больничного листа:

  • Существуют нормы ТК РФ о том, что работодателю необходимо проводить учет рабочего времени (включая переработки). Как это сделать, если в случае перевода у работника может быть только один табель?
  • Кроме того, в бухгалтерском деле сложилась такая практика: учет делается на основе документа, а если документа нет – то нет и учета. Если лицевой счет только один, то трудно выделить сумму, которую работник получил на основной работе, и отдельно учитывать сумму, полученную по совместительству.
  • При компьютерном учете кадров, например в 1С, невозможно при переходе совместителя в постоянные работники изменить «состояние физлица» без процедуры увольнение-прием.
  • На совместителя делается два табеля и соответственно заводятся два разных табельных номера. Необходимо наличие отдельного лицевого счета и табеля, чтобы не было путаницы в трудовой книжке и последующих проблем с пенсионным фондом, который очень скрупулезно изучает записи.

Более логично, когда запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на работу по совместительству делается по варианту увольнение-прием.

Когда возникают споры?

Например, начальник отдела по надзору за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду Анатолий Ещенко считает, что факт переоформления трудовых отношений с совместителем через перевод на основную работу вступает в противоречие с законодательством. То же верно при обратном варианте – переводе на совместительство с основной работы.

Работа на неполную ставку предполагает наличие основного места. А для устройства на основное место необходимо предоставить трудовую книжку с записью об увольнении со старого места работы.

Вот и получается, что в плане законодательства надо сначала уволить сотрудника, а затем принять его уже по совместительству.

Необходимо подписать новый ТД, издать приказ о приеме, зарегистрировать новую Т-2 и табель (лицевой счет).

Алгоритм примерно следующий:

  1. Уволен с (основной) работы в подразделении А (по таким-то причинам).
  2. Принят на (основную) работу в подразделении Б.
  3. Принят на работу по совместительству в подразделении А.

Увольнение можно зарегистрировать как соглашение сторон или по инициативе работодателя. Трудовое соглашение расторгается по приказу (распоряжению) работодателя. На основании приказа производится запись в личной карточке (Т-2), трудовой книжке и лицевом счете.

После увольнения из бывшей основной организации, сотрудник должен устроиться на новую работу, и только после этого он может оформиться по совместительству на своем бывшем основном месте работы.

С логической точки зрения, вариант увольнения-приема является наиболее оптимальным, потому что только в этом случае не будет никаких противоречий с законодательством.

Работа по совместительству возможна только в том случае, если у сотрудника есть основное место.

Следовательно, принять специалиста на работу по совместительству можно только после заключения трудового договора на основной работе.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-delayutsya-zapisi-v-trudovyx-knizhkax-o-perevode-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo.html

Все по одной теме Совместительство и совмещение Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Как произвести замену основного места работы на внутреннее совместительство?

В период кризиса прием на работу на условиях совместительства и совмещения – явление распространенное.

Совместительство – это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу.

Совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п.1 части второй ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Трудовое законодательство определяет два вида совместительства – внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве – с другим работодателем (часть первая ст.343 ТК).

И совместительство, и совмещение обеспечивают рациональное использование рабочего времени, полнейшую загрузку оборудования, позволяют эффективно использовать кадры, повышают их квалификацию. А все перечисленные преимущества увеличивают эффективность работы без привлечения дополнительных трудовых ресурсов.

В подборке «Совместительство и совмещение» рассмотрены все особенности, сходства и, главное, отличия данных вторичных форм занятости.

1. Совместительство

Внутренний совместитель – это работник, состоящий в трудовых отношениях с нанимателем на основе трудового договора и желающий заключить еще один (или более) трудовой договор с этим же нанимателем для выполнения работы по определенной специальности, профессии, должности, квалификации в свободное время.

Внешний совместитель – это работник, состоящий в трудовых отношениях на основе трудового договора с одним нанимателем и желающий заключить еще один (или более) трудовой договор с другим нанимателем для выполнения работы по определенной специальности, профессии, должности, квалификации в свободное время.

Под свободным временем понимается время, оставшееся за рамками существующей у работника основной занятости.

Ключевые признаки совместительства согласно нормам законодательства, которые отличают данную категорию от совмещения, следующие:

• работа выполняется в свободное от основной работы время (при совмещении – в одно и то же время);

• работа оформляется на основе второго (или более) трудового договора (при совмещении – один трудовой договор);

• работа должна постоянно оплачиваться (не реже одного раза в месяц) в виде заработной платы за отработанное время (объем работы) (за совмещение – производится доплата).

Работы, которые не считаются совместительством, приведены в п.2 перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092.

Работы, которые не считаются совместительством
авторское вознаграждение
без занятия штатной должности в той же организации (педагогическая деятельность)
проведение всех видов экспертиз с разовой оплатой труда
по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты труда
педагогическая деятельность с почасовой оплатой труда
деятельность во временных научных коллективах
руководство аспирантами, адъюнктами, докторантами и соискателями
обслуживание спортивных соревнований спортивными судьями
проведение консультаций в организациях здравоохранения научными работниками
чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати без оформления трудовых отношений (гонорар)
аудиторские услуги специалистов в области финансов, маркетинга, менеджмента с разовой оплатой труда

Дополнительно по теме:

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=250806

Административное право
Добавить комментарий