Как списывать штамп в бухучете

Списание гербовой печати как оформить

Как списывать штамп в бухучете

Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов» Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке. ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ » » 20 г.

N В связи с перерегистрацией приказываю: 1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов: 2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе: 2.2 Председателем комиссии назначить 3.

Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до » » 20 г. 4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на » » 20 г. 5.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)

Источник: журнал «Главбух» Срок службы печатей и штампов, как правило, превышает 12 месяцев, однако поскольку их стоимость менее 40 000 руб.

в бухгалтерском учете ее учитывают как материально-производственные запасы ( п. 5 ПБУ 6/01 ). Стоимость приобретенной печати учитывают на счете 10 «Материалы» (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»).

Далее ее стоимость списывают в расходы по обычным видам деятельности.

Важно Для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу». Что касается документального оформления, то списание оформляется либо актом на отпуск материалов, либо требованием-накладной.

Для контроля сохранности печатей их целесообразно учитывать на забалансовом счете.
Ниже вы найдете бухучет штампов на примере. ПримерООО «Седьмое небо» (турагент) приобрело новую печать, так как прежняя пришла в негодность.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)

Внимание В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение).

Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.
В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются. Шаг 4.

«Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом» Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.

При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов.

Списание печатей и штампов

  • Если принятие осуществилось в качестве Основного средства. В проводках указывается стоимость всех затрат,с учётом НДС. Если она менее 3 тысяч рублей, то списание со счета происходит с одновременным отражением на его на 21 «Основные средства стоимостью до 3 тысяч рублей включительно в эксплуатации»».
  • При отнесении печати к категории «Материальные запасы». Если принято решение зачислить их в качестве материальных запасов, то отнесение к ним происходит на основании документов:
  • В бюджетных организациях, специальная комиссия решает способ учёта печати. Пример 2. Государственная организация приобрела печать стоимостью 590 рублей, том НДС в том числе (90 рублей ).

Акт об уничтожении печати и штампа

Обязательно ли уничтожать печать при реорганизации фирмы? Нет, не обязательно, но лучше утилизировать, чтобы избежать вопросов. Вопрос №4.

В чём отличие печати от штампа? Штамп не имеет юридической силы, а служит для облегчения работы. Вопрос №5.

Отличается ли учет печатей в частных и бюджетных организациях? Да, план счетов в бюджетной организации совсем другой, соответственно и бухгалтерский учёт печатей сильно отличается.

Типовые ошибки при учете печатей и штампов

  1. При передаче руководителем основной печати, в период его отсутствия, не составляется расписка, процедура осуществляется на словах.
  1. при принятии (если это первое место работы) и увольнении сотрудника;
  2. при предоставлении документов в налоговые органы (заверенные копии, декларации на бумажном носителе);
  3. сдача отчётности в ФСС и ПФР;
  4. оформление внутренней кадровой документации, составление писем и многое другое.

Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1. Нужно ли регистрировать новую печать? Обязательная регистрация отменена, сделать это можно по желанию, для присвоения регистрационного номера.

Вопрос №2. Можно использовать логотипы, графические изображения в оттисках? Это не запрещено, если не является недобросовестной конкуренцией и скрытой рекламой организации. Вопрос №3.

Учет печатей и штампов в организации

По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором. Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану» Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии.

Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии» Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

НДС 18%. Печать была доставлена в офис 2 апреля со всеми сопровождающими документами (накладной, счёт-фактурой), в тот же день бухгалтер перечислила за неё оплату с расчетного счёта.

Проводка Сумма Расшифровка Дт 60 Кт 51 2 900,00 Перечислены средства за печать Дт 10.9 Кт 60 2 457,63 (стоимость печати без НДС) Печать подлежит бухгалтерскому учёту Дт 19 Кт 60 442,37 Входной НДС по приобретенным ценностям Дт 68 Кт 19 442,37 НДС принят к вычету Дт 44 Кт 10.

9 2 457,63 Стоимость печати списана в расходы Дебет 013 2 457,63 На забалансовом счету числятся активы стоимостью менее 40 тысяч В налоговом учёте, при расчёте налога на прибыль, можно отразить всю сумму затрат (только без учета НДС») в графе «Косвенные расходы».

Приложив накладную, либо акт об оказанных услугах. Это уменьшит сумму налога на прибыль.

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать? Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

  • осуществить уничтожение печати самостоятельно;
  • поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами. Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

  1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
  2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме.

спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.

При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/spisanie-gerbovoj-pechati-kak-oformit-2/

Как списывать штамп в бухучете

Как списывать штамп в бухучете

При передаче инвентаря в эксплуатацию в бухгалтерской программе проводка формируется автоматически, в ином случае выпишите бухгалтерскую справку.

При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке. Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати.

В настоящее время практически все организации по роду своей деятельности используют различное программное обеспечение.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Оно может применяться для целей кадрового и бухгалтерского учета, автоматизации производства и торговли или регулирование управленческой деятельности.

Несмотря на широкое распространение программ, многие предприятие сталкиваются с множеством проблем по порядку их оприходования в бухгалтерии.

Инструкция

Определите, какие права предприятие получило на приобретенное программное обеспечение. От этого зависит, как будет отражаться их покупка и использование в бухгалтерии. Различают исключительные и неисключительные права.

ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»

— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы

Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов.

Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной.

Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная.
А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Что делать, если пришла пора уничтожить печать

Рано или поздно фирменный штамп попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить его на другой, с новыми реквизитами.

В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно.

По условиям статей вышеуказанного Закона бюджетные организации предоставляют определенные услуги или выполняют работы для населения в различных сферах деятельности (научная, образовательная, медицинская, культурная или социальная). Подтверждение подлинности выданных при оказании услуг документов и осуществляется при помощи печатей, которые обязаны иметь все необходимые атрибуты для четкой самоидентификации учреждения.

Постоянно на таких предприятиях возникает вопрос о сохранности и способах учета печатей для предотвращения их похищения и использования в не совсем законных целях.

Как списать печать

Рано или поздно печать попросту приходит в негодность.

Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно.
Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации.

Внимание Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов.

Для этого сделайте запись:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60 — отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам.

То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт.

Металлические печати и штампы опиливаются двумя линиями, расположенными крест — накрест.

  • заключение комиссии о том, что печать или штамп приведены в состояние, когда восстановление для использования в будущем уже невозможно.
  • подписи членов комиссии.

Уничтожение печати сторонней организацией.

В этом случае старые печати и штампы следует сдать в специальный орган, который занимается учетом печатей или в организацию, которая является изготовителем печати.

Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены.

Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся вместе с журналом учета выдачи печатей и штампов.

Учет штампов и печатей в организации

Учет штампов и печатей в организации обеспечивает персонально конкретный сотрудник, определенный приказом руководителя компании. На крупных предприятиях, как правило, используются несколько печатей и штампов – основных и вспомогательных. Все сведения о них – изготовление, передача структурному подразделению или конкретному лицу, замена и уничтожение – фиксируются документально.

Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

  • заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
  • копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
  • решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.

Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях.
Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций.

Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД.

Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам.

То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт.

Это позволяет сделать пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Источник: https://vashyuriskonsult.ru/ooo13/kak-nuzhno-vesti-uchet-pechatej-i-shtampov-kompanii-garant-servis-nuzhny-nakladnye-s-pechatyu-zadnim-chislom/

Бухгалтерский учет печатей и штампов консультант

При заполнении декларации по косвенному налогу, полученную при покупке печати счёт-фактуру, также обязательно отразить в Книге Покупок, входящая сумму НДС уменьшит данный налог. статью: → «Учет счетов-фактур в книге покупок и продаж».

Стандартные проводки в бюджетных учреждениях Учет печатей бюджетных подразделениях намного сложнее, чем обычных. Изначально, принимается решение, по какой статье необходимо отразить: 310 (если печати будут использоваться более года) или 340 (срок использования меньше 1 года).

На основании Инструкцией № 157н, учёт объекта, который применяется в работе более года,ведётся как основное средство, при этом не зависимо от их цены.

Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей.

Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП.

Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

Шаг 1

Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

«___» ___________ 20__ г. N_____

В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

1.

Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3.

Например, подойдет счет 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев».

Пример: Как отразить в бухучете приобретение печати

Для бухгалтерии торговой компании ООО «Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Стоимость составила 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО «Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО «Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60

— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

— 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

— 3000 руб.

В инструкции должны содержаться следующие основные пункты, которые регламентируют различные действия сотрудников при использовании печатей от их производства до завершения эксплуатации печати и ее уничтожения:

  • Список всех используемых в учреждении печатей и штампов.
  • Список людей, допущенных к использованию печатей и отвечающих за их хранение.
  • Разграничение документации, которая заверяется печатью в зависимости от вида используемой печати (основная, гербовая, отдела кадров, филиалов). Например, гербовая печать должна быть использована при оформлении счета в банке, формировании штатного расписания. Перечень таких документов закрепляется приказом.
  • Заводится специальный журнал для управления процессом использования печатей.
  • Определяется порядок контроля и ответственность лиц, нарушивших инструкцию.
  • Определяется порядок и состав комиссии для уничтожения пришедших в негодность или утративших актуальность печатей.

Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры.

С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами.

Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Как учитывать новые печати

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные штампы. Давайте разберемся, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ

Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб.

И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам.

Источник: http://helper-staff.ru/kak-spisyvat-shtamp-v-buhuchete

Списание печати организации

Как списывать штамп в бухучете

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

Совет
Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов.

Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС.

Заметьте: относить данную сумму на счет 97 »Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно.

Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Как учитывать новые печати

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности.

Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44.

Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную.

Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете. Например, подойдет счет 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». На нем ведется учет печатей до момента их списания.

Пример
Для бухгалтерии торговой компании ООО »Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность.

Стоимость составила 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО »Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО »Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
— 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной.

Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Смена оттиска печати

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ.

Для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу».

Что касается документального оформления, то списание оформляется либо актом на отпуск материалов, либо требованием-накладной.

Для контроля сохранности печатей их целесообразно учитывать на забалансовом счете. Ниже вы найдете бухучет штампов на примере.

Пример ООО «Седьмое небо» (турагент) приобрело новую печать, так как прежняя пришла в негодность.

Ее стоимость составила 2360 руб., в том числе НДС – 360 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя.

А 27 мая курьер турфирмы доставил печать с комплектом документов (счетом-фактурой и товарной накладной), датированных 27 мая.

Внимание

Отметим, что если печать приобретается в связи с физическим износом прежней, то для такой замены нужно оформить приказ руководителя о смене оттиска печати со старого на новый и представить его копию в банк налоговую инспекцию и фонды.

Налоговый учет

Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов. Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной.

То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.
Если турфирма применяет «упрощенку», она сможет учесть стоимость печатей и штампов в составе материальных расходов на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или накладная.

С 2013 года организации используют формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем ( ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.Необходимые действия после изготовления новой печати

После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей.

Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений.
Это можно сделать официальным письмом.

Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

Какие штампы должны быть в бюджетном учреждении

//Вопросы и ответы/Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись.

ДЕБЕТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60 — 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 — 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 — 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев» — 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной.

Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском.

Учет печатей и штампов в бухгалтерском учете

У отдельных предприятий всего одна печать, а у некоторых, чья деятельность более масштабна, есть нужда в применении нескольких разных печатей. Возникает необходимость учета печатей и штампов в бухгалтерском учете, имеющихся в распоряжении у данного предприятия. Эти вопросы на законодательном уровне регулируются особой Инструкцией.

Ответственность за пользование и хранение печатей и штампов, согласно закону, полностью ложится на плечи руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то актом передаются печати.

Руководитель вправе приказом переложить ответственность за хранение и пользование печатей на своего подчиненного работника, например, чтобы учетом печатей и штампов в бухгалтерском учете ведал главный бухгалтер.

Ответственность за хранение печатей и штампов

Штампы и печати, как правило, хранят в сейфах или металлических шкафах. В случае потери печати об этом следует как можно быстрее уведомить правоохранительные органы.

В соответствии с п.

3.2.6 Инструкции, предприятия могут владеть только одним экземпляром основной металлической или каучуковой печати.

Далее списывайте данные расходы равными частями на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» с обращением к кредиту счета 97.

Отнесите программное обеспечение к нематериальным объектам в том случае, если после его приобретения предприятие получает исключительные права и оно соответствует требованиям ПБУ 14/2007.

Оприходуйте программу стоимостью менее 20 тысяч рублей в составе затрат единовременно. Списание затрат производится открытием дебета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредита по счету 60.

Если приобретается несколько программных обеспечений и каждое из них стоит менее 20 тысяч рублей, то учитывайте их по-отдельности, чтобы можно было произвести единовременное списание.

Отнесите программное обеспечение стоимостью более 20 тысяч рублей к нематериальным активам. Спишите затраты на дебет счета 04 «Нематериальные активы» с корреспонденцией с счетом 08.
Проводите ежемесячную амортизацию программы по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Монитор является одной из основных комплектующих частей персонального компьютера.

Порядок учета печатей и штампов может регулироваться нормативными документами ЕГСД от 1973 года или внутренними документами предприятия.

Изготовление, изменение и уничтожение печатей и штампов

Учет и хранение печатей, штампов и бланков обеспечивает любой компании возможность проследить за документооборотом. Замена и изготовление оттисков производится на основании приказа руководителя по письменным представлениям начальников структурных подразделений в компании, специализирующейся на данном виде услуг.

Уничтожение производится назначенной комиссией, которая и определяет способ в соответствии с материалом, из которого выполнено изделие. Данный факт должен быть подтвержден актом, который заверяет председатель комиссии.

В документе должны быть зафиксированы способ, время и место уничтожения, список присутствующих лиц, наименование оттиска и основание.

Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО «Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО «Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 — 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60 — 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 — 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 — 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев» — 3000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности.

Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44.

Источник: http://krasavtourist.ru/buhgalterskij-uchet-pechatej-i-shtampov-konsultant/

На какой счет отнести оснастку для печати

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами.

Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере подп. Итак, допустим, вы только что получили изготовленные штампы.

Давайте разберемся, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

Особенности учета печатей и штампов в организации

Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 руб.

Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры.

С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами.

Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Как учитывать новые печати

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам.

Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Источник: http://helpmsk24.ru/kak-spisyvat-shtamp-v-buhuchete

Учет печатей: от приобретения до списания

Как списывать штамп в бухучете

По материалам журнала “Гравбух” glavbukh.ru

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

Как списать печать

Рано или поздно печать попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте запись:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт. Это позволяет сделать пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Источник: http://pg777.ru/info/uchet-pechatej.-iz-zhurnala-glavbux.html

Административное право
Добавить комментарий