Красивый бланк организации

Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word

Красивый бланк организации

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах microsoft word или openoffice writer), необходимо начать с создания нового документа.

задаем параметры страницы:

  • формат а4;
  • книжная (вертикальная) ориентировка;
  • верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

далее, создаем шапку. чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

печатаем шапку:

  1. логотип, наименование. для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. инн и кпп одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. огрн или огрнип следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  4. полные банковские реквизиты. не только номер счета, но и наименование и бик банка.
  5. контактные данные.

после шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

титульная страница бланка готова. остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

создание бланка онлайн

создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

готовый шаблон можно скачать в виде картинки или pdf-документа, или сразу отправить на печать.

где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/firmennyj-blank-ooo-i-ip/

10 советов по дизайну фирменного бланка (с потрясающими примерами)

Красивый бланк организации

Email – самое привычное сегодня средство переписки, но в иных случаях не обойтись без обычного письма. В наше сплошь цифровое время письмо, доставленное по почте, явно говорит о вашем особом отношении к своим клиентам, старым и новым.

Colorful Letterhead Template

Бланки остаются краеугольным камнем фирменного набора канцелярских принадлежностей. Если вы хотите разработать что-то своё, формальное, острое или необычное, тогда вам будут полезны эти десять советов по дизайну бланков.

Если вы готовы к созданию своего фирменного бланка, этот урок поможет вам в работе над complete branded stationery kit в Adobe InDesign.

Пособие с большим количеством примеров фирменных стилей канцелярии. И вы можете выбрать нужный для своих бизнес-потребностей. Полистайте профессиональные stationery templates на Envato Market, чтобы найти и настроить собственный!

1. С чего начать? С простых форм …

Если перед вами только чистый лист бумаги, который надо превратить в фирменный бланк, придётся обратиться к основам этого дела.

Бланк письма не праздничная открытка, не сайт или визитная карточка, оформленные, чтобы вызывать восхищение дизайном. В центре внимания находится текст, будь то сопроводительное письмо возможному работодателю или предложение новому клиенту. Дизайн фирменного бланка настроен на привлечение внимания письма.

Это означает, что подход к его созданию должен быть творческим. Обратите внимание на изящный минималистичный стиль оформления.

Разноцветные простые геометрические фигуры отлично подходят для дизайна бланка письма. Если у вас есть логотип, почему бы не использовать его фрагмент, как часть узора? Или взять форму треугольника в фирменных цветах и повторить по углам листа, варьируя их размер, как в этом geometric letterhead template?

Geometric Letterhead Template

Если у вас мало времени, а сделать что-то, связанное с темой фирмы необходимо, треугольники будут очень кстати.

Подробный урок по созданию бланка геометрических форм в Adobe InDesign:

  • Print DesignCreate a Branded Resumé, Letterhead and Business Card in Adobe InDesignGrace Fussell

2. Нет цветного принтера? Не проблема!

Давайте рассудим. Хорошо бы сделать бланки великолепной расцветки и блестящего качества, но если вы будете заниматься этим на работе, ваш офисный принтер сильно ограничит возможности оформления.

Как быть, если в вашей фирме нет цветного принтера?

Ничего страшного, можно сделать фирменный бланк, который будет одинаково хорошо смотреться в чёрно-белой и цветной печати. Яркие цвета становятся тусклыми и серыми при печати на обычных принтерах, поэтому им нужен строго монохромный дизайн.

Только не делайте большие поля чёрного цвета – на печати они могут оказаться рваными и пятнистыми. Лучше подойдёт линейный узор. Этот stylish monochrome template служит примером подхода в стиле Art Deco из повторяющихся чёрных линий. Очень просто, но со вкусом. Особенно хорошо для розничных брендов или гостиничного бизнеса.

Monochrome Patterned Letterhead

3. Нужно что-то для ‘start-up’?

Разноцветные бланки вряд ли подходят юридической или бухгалтерской фирме, но могут выглядеть потрясающе, когда подобраны под нужную компанию.

Технологические и компьютерные фирмы, стартапы и креативные агентства более перспективны в смысле выбора ярких расцветок.  Даже коммунальные компании покажутся клиенту более радушными с радугой в верхней части счетов на оплату.

Абстрактная символическая графика идеально сочетается с ярким цветом. 3D-стиль с подсветкой, тенями и градиентами выглядит попросту впечатляюще и поможет вам выделиться в море стилей плоского дизайна.

Не впадая в крайности, возьмите три-четыре сочетаемых цвета. Этот пример colorful letterhead template показывает, как добиться яркого внешнего вида без ущерба для стиля – сочетание изящных форм ограничено палитрой жёлтого, оранжевого, розового и синего цветов, чтобы не выглядеть вызывающе.

Шаблон красочного абстрактного бланка

4. Применяйте готовый дизайн бренда

Приступая к дизайну фирменного бланка, необходимо от чего-то оттолкнуться. Если есть готовый бренд-дизайн, то останется сделать поярче логотип, да фирменный шрифт пожирнее – вот и вся ваша работа для начала. 

Если у вас нет логотипа и цветовой палитры, надо их придумать. Если вы фрилансер и приступаете к созданию своей канцелярии, на логотип с вашим именем/компанией надо обязательно уделить некоторое время.

Быстрый и простой способ создания логотипа – написать своё имя рукой или рукописным шрифтом. Это немедленно выделит ваши рабочие принадлежности. В этом уроке показано, как использовать эту технику создания персонального бренда для резюме, фирменных бланков и визитных карточек:

  • ResumesHow to Design a Creative ResumeGrace Fussell

Придайте своему логотипу индивидуальности точной комбинацией цветов. Ищите пары, которые хорошо сочетаются и дают представление о направлении вашей деятельности. Например, жёлтый и чёрный/серый – стильная комбинация с мужским уклоном. Этот branded letterhead template будет хорош для креативного агентства или компании веб-дизайна.

Branded Business Letterhead Template

Другие испытанные цветовые комбинации – синие с белым (для технологических фирм), красный с чёрным (сильная, броская комбинация) и неоновые или пастельные с чёрным (модная комбинация, хороший раздражитель). Посмотрите на ретроспективное сочетание красного и белого в нашем уроке по созданию фирменного стиля с нуля:

  • Logo DesignTeam Awesome: From Hand-Lettered Logotype to Vector in Adobe IllustratorRoberlan Borges

5. Ретро с правильной прописью

Что более напоминает старину (в хорошем смысле), чем получение машинописного письма? Придайте налёт старины своим письмам с помощью шрифтов, стилей и цветов, которые остались в прошлом.

Я не призываю имитировать антикварную вещь (хотя, если вы работаете в лавке древностей или в кафе-хипстер, то почему бы и нет?), но тонкая ссылка на золотой век переписки 1950-60 годов добавит ретро налёт вашим фирменным бланкам.

Типографика – ключ к достижению этого образа. Шрифты пишущих машинок бывают разные, некоторые более романтичные, чем стильные, поэтому обратите внимание на те, что имеют геометрический стиль без сомнительных эффектов. Manson отлично подходит для заголовков и логотипов международного уровня, а Source Code Pro разборчивый и простой шрифт пишущей машинки.

Сохраните минимальный дизайн фирменного бланка в сочетании с ретро-стилем. Возьмите subtly retro letterhead design – гармония свободного пространства и простой двухцветной палитры.

Retro-Style Letterhead Template

Цвет “ржавый персик” отлично контрастирует с чёрным. Незначительное позиционирование цвета за заголовком также добавляет стиль 60-х годов letterpress.

6. Водяной знак

С рисунками по краям бланка может показаться, что места для текста совсем мало. Если вы пишите длинно или крупным шрифтом, или просто любите много пространства, лучший вариант цветного дизайна без ущерба для объёма страницы – водяной знак.

Это отличное решение и для офисной печати (пункт 2, выше), где можно угодить на обрезной край. Расположите водяной знак в мёртвой точке страницы, и ни от какого принтера ваш дизайн не пострадает.

Водяные знаки – самый старый приём оформления бланков, это целая наука. Слишком тёмные скроют текст, слишком бледные сами потеряются.

Я рекомендую вам установить прозрачность водяного знака ниже, чем хочется на первый взгляд. Цветового тона в 5-10% достаточно, даже если на экране он будет выглядеть бледным.

Фон текстуры бумаги за водяным знаком в режиме multiply добавит приятное тактильное ощущение вашему бланку вне зависимости от качества бумаги.

Мотив логотипа – идеальная отправная точка для дизайна водяных знаков. Шаблон branded letterhead template бланка на основе логотипа компании приятного нежно-розового цвета.

Branded Letterhead with Watermark

7. Сохраняйте простоту

Не каждая компания предпочтёт броский бланк; иногда самые простые проекты бывают более подходящими.  

Создавая бланк для предприятия, не увлекайтесь. Будут ли ваша потрясающая графика и художественные шрифты отвечать потребностям того бизнеса?

Если компания ведёт переписку с юридическими или финансовыми фирмами, возможно, фирменные бланки ярких расцветок с причудливыми иллюстрациями будут неуместны. Для творчества дизайнеру нужна смелость, но ещё большая, чтобы его обуздать.

Minimal Letterhead Template

Но “просто” не значит скучно – minimal стили требуют гораздо больших усилий для совершенствования и результат может быть прекрасным. Этот ultra-simple letterhead template показывает сдержанную красоту стандартного бланка.

Minimal шаблон бланка

Ограничивайте свои проекты только ключевыми элементами – одним цветом, логотипом, простой рамкой и отделкой. Сместите поле письма от центра, чтобы увеличить количество свободного места на странице и визуально раскрыть макет.

8. Весёлая компания? Сделайте забавный бланк!

Если вам повезло заниматься и получать удовольствие от дизайна бланка (для творческого агентства или для себя!), забудьте все советы, которые я только что изложила.

Если вы работаете на творческую молодую компанию, которая использует переписку для оповещения о рекламных акциях и событиях, им нужен фирменный бланк, который действительно бросается в глаза.

Это идеальная возможность напрячь свои творческие мускулы и нарисовать фирменные бланки, которые соединят задор марки с передовым дизайном.

Плоская графика – отличный способ создания свежего и современного макета. В этом занимательном примере fun letterhead template фирменных бланков элементы старинной цветовой палитры сочетаются с плоским стилем дизайна.

Colorful Circle Stationery Template 

Простое отображение графики в углах фирменного бланка делает макет приятным, но консервативным. Такой дизайн подойдет детской розничной компании или молочному бренду продуктов питания. Этого легко добиться простым повторением. Плоский стиль и модная цветовая палитра сохраняют молодость и привлекательность дизайна.

Ищете что-то повеселее? Урок, как создать полный набор канцелярских принадлежностей школы профессора Икс для одарённых детей:

  • Fan ArtHow to Create a Stationery Set for Xavier’s School for Gifted YoungstersGrace Fussell

9. Используйте границы (крайне!) осторожно

Простой вопрос – почему бы бланку не иметь красивой рамки? Да, границы могут украсить макет, ограничив своей красотой полезное пространство.

Если у вас нет возможности профессионально печатать свои бланки и аккуратно их обрезать, избегайте рамок. Самодеятельная печать может сбить центр или, что еще хуже, частично обрезать границу, которая сделает письмо неряшливым.

Если без рамки не обойтись, поместите её на край (не на обрез), чтобы только обвести текст. Делайте её минимально тонкой, чтобы не ограничивать место для письма.

Bordered Letterhead Template

Этот bordered letterhead is a nice compromise – выглядит фантастически, если у вас есть возможность для профессиональной печати и обрезки. Если внешняя граница будет отрезана офисным принтером, плакать не надо; останется ещё внутренняя граница, особенно элегантная вместе с иконками и лентой по верхнему краю.

Bordered Letterhead Template

10. Повторяйте элементы по всему набору

Если вы делаете фирменный бланк для себя или для клиента (и, поверьте, это стоит усилий!), можно сделать одинаковый дизайн всего комплекта канцелярских принадлежностей.

После того, как ваш бланк приобрёл “фамильные” черты, перенести их на оставшиеся предметы будет не так уж трудно. Геометрические фигуры очень просты в дизайне, выглядят невероятно эффектно и достаточно универсальны, чтобы повторить их на конвертах или визитках.

Перенесите элементы узора, цвет и логотип. Переключение цвета – отличный способ добавить интерес, сохраняя последовательность, а почему бы не взять шаблон branded stationery set и по нему тонко подстроить масштаб и положение форм, чтобы создать единый дизайн?

Modern Blue Squares Stationery Set

Наследование свойств по всем позициям канцтоваров – это особый шик, который сделает ваш «бренд» невероятно профессиональным и единым.

Продвигайтесь к созданию удивительного бланка

Фирменные бланки выполняют важную работу по распространению марки вашей фирмы, не меньшую, чем логотип и веб-сайт. Письма имеют определяющую роль в узнаваемости вашего бизнеса, будь то знакомство с хорошим клиентом или поддержание контактов с партнёрами.

Geometric Letterhead Template

В один прекрасный день вы будете счастливы, что потратили время на создание красивого фирменного бланка, чтобы использовать его снова и снова.

Если у вас нет времени для создания фирменного бланка с нуля, вы можете настроить готовый шаблон из большого набора stationery templates на Envato Market. Простая корректировка цвета или шрифта сделает уникальный бланк для вашего бизнеса.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/10-business-letterhead-design-tips-with-killer-brand-identity-examples--cms-26474

Каким должен быть фирменный бланк организации или ИП: правила оформления, образцы

Красивый бланк организации

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти в интернете или создать самому, является одной из важных для любой фирмы полиграфической продукцией.

Он состоит из обязательной и неизменной информации, нанесенной в типографии, и пустого места для внесения текста. В некоторой степени бланк отвечает за рекламу и имидж компании.

  • Что содержит фирменный бланк
  • Фирменный бланк ООО образец
  • Фирменный бланк ИП образец
  • Образцы логотипов для фирменных бланков

Что содержит фирменный бланк

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Какова бы ни была организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ИП), фирменный бланк необходим.

Он представляет собой отпечатанный в типографии альбомный лист с определенной и неизменной информацией: названием организации, адресом и т.д.

Бланки используют при составлении официальных исходящих и внутренних писем:

  1. Приказов и распоряжений внутри фирмы.
  2. Информационных писем для контрагентов: рекламы, предложений, передачи информации любого рода, поздравлений.
  3. Писем для частных лиц.
  4. Поздравлений и благодарности сотрудникам.

Бланки могут быть бумажными и в электронном варианте, но оба должны быть полностью одинаковыми по содержанию, оформлению, дизайну и параметрам страницы. Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы.

Это важно: внешний вид бланка не должен постоянно меняться, хотя указанная в нем информация может быть изменена: например, адрес или телефон.

Бланк должен обязательно содержать:

  1. Полное наименование фирмы.
  2. Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.
  3. ИНН или КПП.
  4. Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
  5. По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
  6. Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.

Фирменный бланк ООО образец

Образец бланка для ООО вы можете скачать здесь или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

  1. Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже. Шрифт текста должен быть достаточно большим: например, если весь остальной текст напечатан шрифтом №12, то название должно быть напечатано шрифтом №16-18 или выделено жирным.
  2. ИНН/КПП: их указывают в одно строку, выбрав меньший размер шрифта (примерно №8-10). По желанию можно написать и номер ОГРН.
  3. Банковские реквизиты: название и БИК банка, расчетный и коррекционный счета.
  4. Контактные данные: юридический и фактический адреса (с индексом), телефон, факс, электронную почту, сайт.
  5. Место для указания номера и даты составления документа: «исходящего» и «входящего».

Примите во внимание: необходимо помнить, что главная цель любого бланка – быстра идентификация компании, то есть бланк должен быть достаточно заметным: цветным, с логотипом и хорошо читаемым текстом.

Фирменный бланк ИП имеет рад отличий от бланка ООО.

Он будет состоять из следующей информации:

  1. Паспортные данные самого предпринимателя: номер и серия, дата и место выдачи.
  2. Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта.
  3. Платежные реквизиты: ИНН, расчетный счет и другие.
  4. Дата создания документа: указывается вручную для каждой бумаги при составлении самого документа.

Образец бланка для ИП в формате .doc.

Если у ИП есть логотип, его тоже необходимо разместить. В остальном правила и шаблон будут аналогичными. Его также необходимо иметь в бумажном и электронном виде, можно сделать самостоятельно или заказать у специалистов.

Образцы логотипов для фирменных бланков

Логотип предприятия является важной деталью имиджа любой компании, ее визуального стиля: логотип размещают на бланках, печатях, визитках, конвертах, «собственности» компании (например, на транспорте) и рекламных материалах (например, на пакетах или упаковке), на корпоративных подарках и других предметах.

Обычно логотипы разрабатываются индивидуально для каждой организации. Найти примеры для создания своего варианта можно в интернете: их можно скачать или создать в онлайн программах свой шаблон бесплатно. Иногда шаблоны делают и в Word-е.

Возьмите на заметку: лучше всего заказать логотип у специалистов, но можно сделать и самостоятельно.

Сам логотип должен быть достаточно красивым и необычным (не повторяющим чужой), чтобы его нельзя было перепутать, но при этом простым и запоминающимся. Он может быть связан с деятельностью фирмы (например, колесо у шиномонтажа), обыгрывать первую букву названия или быть простым геометрическим рисунком. В нем могут присутствовать водяные знаки, необычные цвета и другие защитные варианты.

У любой организации и ИП есть свой фирменный бланк – лист бумаги с напечатанным на ней логотипом и определенной информацией. Такие листы используют в ряде случаев: когда необходимо составить официальное письмо партнерам, отправить рекламное предложение или выпустить внутренний приказ.

Следует учесть: фирменный бланк должен быть в бумажном и электронном виде, если потребуется отправить письмо через интернет.

Смотрите видео, в котором разъясняется, зачем нужен, и как создать фирменный бланк организации:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/dokumenty/firmennyj-blank-organizacii.html

Фирменный бланк организации

Красивый бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/firmennyj-blank-organizatsii.html

Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Красивый бланк организации

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

ссылкой:

(7 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

Административное право
Добавить комментарий