Материальная помощь по болезни

Положение о порядке оказания материальной помощи

Материальная помощь по болезни

Приложение 2

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оказания материальной помощи работникам ГУО «Средняя школа № 18

имени Евфросинии Полоцкой г. Полоцка»

1.      Оказание материальной помощи осуществляется за счет следующих средств:

  • бюджетные средства (5% планового фонда заработной платы по постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6);
  • средства от внебюджетной деятельности для этих нужд;
  • благотворительные средства, полученные на эти цели.

2.      Порядок оказания материальной помощи:

  1. Выплата материальной помощи производится приказом руководителя учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом, на основании заявления работника с указанием причин необходимости.
  2. Выплата материальной помощи работнику может производиться и без заявления работника по предложению администрации или профсоюзного комитета, руководителя МО с обоснованием для рассмотрения и утверждения на совместном заседании администрации и профкома.
  3. Материальная помощь оказывается всем работникам, кроме совместителей.

3.      Условия и размеры оказания материальной помощи:

3.1.   Материальная помощь оказывается по заявлению работников в следующих случаях:

  • при рождении ребенка в семье работника – 5 б.в.;
  • матерям-одиночкам (при исключении гражданского брака) при рождении ребенка – 7 б.в.;
  1. При личной свадьбе работника, впервые вступающего в брак – 6 б.в.;
  2. При несчастном случае в семье работника – до 7 б.в.;
  3. При чрезвычайных происшествиях (пожар, затопление, стихийное бедствие, квартирная кража, ДТП и др.), при наличии подтверждающих документов – до 20 б.в.;
  4. В случае смерти работника его родственнику, первым предоставившим свидетельство о смерти работника школы (при наличии документов, подтверждающих родственную связь) – до 30 б.в.;
  5. В случае смерти близких родственников работника (мужа, жены, отца, матери, детей (при условии организации похорон умершего работником лично, с предоставлением финансовых документов)) – до 15 б.в.;
  6. При уходе из жизни ветерана оказание помощи родным и близким покойного в организации похорон (отношение Полоцкого районного исполнительного комитета) – 3 б.в. (деньги выплачиваются члену ПК, с последующим отчетом);
  7. В случае продолжительной болезни работника свыше 2 недель и более 1 недели при лечении в стационаре – от 1 до 5 б.в.;
  8. При медицинском обследовании в г.Минске, областных центрах и при нахождении в стационаре – до 10 б.в. (при наличии подтверждающих документов);
  1. Матерям, имеющим несовершеннолетних детей, потерявшим кормильца (1 раз в год) – 5 б.в.;
  2. Многодетным семьям, имеющим 3-х и более несовершеннолетних детей, а также воспитывающим инвалидов в возрасте до 18 лет (1 раз в год) – до 5 б.в.;
  3. Малообеспеченным семьям (1 раз в год) – до 5 б.в. (при наличии справки о доходах);
  4. Работникам на частичную оплату путевок:
  • приобретенных за полную стоимость для самих работников – 20% от стоимости:
  • для детей работников – до 3 б.в.;
  1. Членам коллектива на оздоровление часто болеющих детей (1 раз в год) – 5 б.в.;
  2. В связи с юбилейными датами в жизни работников школы:
  • 20, 25 лет – 2 б.в.;
  • 30 , 35 лет – 3 б.в.;
  • 40 , 45 лет – 5 б.в.;
  • 50 лет (для женщин), 55 лет (для мужчин) – 7 б.в.;
  • уход на пенсию – 10 б.в.;

•   при достижении возраста 60-65 лет женщине, 65-70 лет мужчине (если проработали, в данном коллективе не менее 3-х лет и продолжают работать) – 5 б.в (1 раз в год).

• поздравление ветеранов-пенсионеров школы к юбилейным датам: 60 лет – 3 б.в.; 70 лет – 5 б.в.; 80-летие – 10 б.в.;

  1. На приобретение дров работникам, живущим в частном секторе (при наличии печного, парового отопления) – 5 б.в. (2 раза в календарный год);
  2. Частичная компенсация материальных затрат работникам при обучении детей в учебных заведениях на платной основе (1 раз в год): ССУЗы – 4 б.в.; ВУЗы – 5 б.в.;
  1. Молодым специалистам единовременно – 3 б.в.; приехавшим по распределению из другой местности – 5 б.в.;
  2. Работникам для погашения части кредита (покупка или строительство жилья, при условии оформления кредита как на мужа, так и на жену) – 6 б.в. (1 раз в год);
  3. Молодым специалистам, проживающим в съемном жилье – 5 б.в. (1 раз в квартал);
  4. Работникам, обучающимся в высших учебных заведениях на заочных отделениях и не получающих оплату за сессию в отделе образования, спорта и туризма (первое образование по педагогической специальности, 1 раз в год) – 5 б.в.;
  5. Материальная помощь руководителю (директору) оказывается из средств учреждения на основании Положения районного соглашения.

4.   Материальная помощь может оказываться в иных случаях с предоставлением подтверждающих документов (актов материального обследования, справок и т.п.) в размерах, исходя из конкретной индивидуальной ситуации.

5. Средства материальной помощи, остающиеся после распределения согласно показателей настоящего Положения, распределяются между работниками в равных долях.

Одобрено на профсоюзном собрании.

Протокол № 3 от 06 июня 2016 г.

Источник: https://sch18polotsk.schools.by/pages/polozhenie-o-porjadke-okazanija-materialnoj-pomoschi

Материальная помощь: кому, когда и сколько?

Материальная помощь по болезни

В жизни каждого человека могут произойти события, когда ему будет нужна материальная поддержка. Например, при вступлении в брак или в связи с рождением ребенка. В этих случаях ему может быть оказана материальная помощь (далее — матпомощь).

Общие положения

На практике под матпомощью понимается добровольное предоставление нанимателем работникам и иным лицам, например их родственникам, бывшим работникам, денежных средств или иных материальных ценностей в связи с наступлением определенных обстоятельств.

Организации самостоятельно определяют, кому, когда, в каком порядке и размере выплачивать матпомощь . Однако есть случаи, когда матпомощь предоставляется в обязательном порядке .

Как правило, все эти моменты предусматриваются в локальных нормативных правовых актах, например в коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о предоставлении материальной помощи (далее — Положение).

На заметкуВ отношении отдельных категорий организаций, например бюджетных, организаций здравоохранения, госорганизаций, госбанков и т.п., виды матпомощи, размеры, основания для ее оказания, категории лиц, которые могут ее получить, определяются в законодательстве .

Кому может выплачиваться матпомощь?

В Положении может быть предусмотрено, что на получение матпомощи могут претендовать, к примеру:

— работники организации;

— родственники работников;

— бывшие работники организации, например пенсионеры, которые до выхода на пенсию работали в этой организации;

— родственники бывших работников в случае смерти этих работников.

Когда выплачивается матпомощь?

Матпомощь оказывают при наступлении определенных обстоятельств. Наниматель самостоятельно определяет случаи, в которых возможна выплата матпомощи. Их следует предусмотреть в Положении. При этом основания выдачи матпомощи могут быть различными.

Пример формулировки в Положении:

«Наниматель оказывает материальную помощь в следующих случаях:

— при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста или инвалидности;— в связи с юбилейными датами;— в связи с тяжелым материальным положением;

…».

На заметкуПри необходимости условия об оказании матпомощи можно закрепить в трудовом договоре с работником. На практике в трудовой договор включают условие о единовременной выплате на оздоровление работника при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) .

Пример формулировки в трудовом договоре:

«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

8.5. единовременная выплата на оздоровление в размере 50 базовых величин».

Каковы размеры матпомощи?

Размер матпомощи наниматель определяет самостоятельно. Обычно он устанавливается:

— в фиксированной сумме;
— базовых величинах (БВ).

При этом в Положении целесообразно закрепить размер матпомощи отдельно по каждому случаю.

Примеры формулировок в Положении:

«Работникам организации к юбилею по случаю достижения 50-летнего возраста выплачивается материальная помощь в размере 500 белорусских рублей».

«В случае рождения у работника ребенка ему оказывается материальная помощь в размере 100 базовых величин».

Наниматель также может предусмотреть «вилку» выплат, т.е. указать, к примеру, максимальный и (или) минимальный размер матпомощи.

Примеры формулировок в Положении:

«При бракосочетании работнику оказывается материальная помощь в размере до 100 базовых величин».

«В случае рождения второго ребенка работнику выплачивается материальная помощь в размере не менее 1000 белорусских рублей».

Какова периодичность выплат?

Матпомощь может выплачиваться разово, например, при вступлении в первый брак или при увольнении в связи с выходом на пенсию. Также она может быть оказана в сроки, определенные в Положении, например раз в год к трудовому отпуску или к Новому году.

Каков порядок оказания матпомощи?

Порядок оказания матпомощи также следует закрепить в Положении.

На практике выплата матпомощи работникам производится в соответствии с распорядительным документом руководителя, например приказом. В свою очередь, приказ, как правило, издается на основании личного заявления работника. В заявлении, на наш взгляд, следует указать обстоятельства, в связи с которыми необходима матпомощь.

В Положении целесообразно предусмотреть перечень документов, которые работник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить наличие у него причин для получения матпомощи. Такими документами могут быть копии свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, справка из медицинского учреждения и др.

На заметкуКак правило, не требуется заявление в случае единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении трудового отпуска .

Пример формулировки в Положении:

«Для получения материальной помощи работник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление с приложением копий документов, подтверждающих наличие обстоятельств, в связи с которыми в организации выплачивается материальная помощь.

После проверки заявления и приложенных к нему документов на соответствие законодательству и настоящему Положению оно представляется руководителю организации для принятия решения.

Решение об оказании материальной помощи оформляется в форме приказа, на основании которого производится выплата материальной помощи работнику».

Обратиться за оказанием матпомощи работнику может также его непосредственный руководитель. Например, на практике встречаются случаи, когда при достижении работником пенсионного возраста его непосредственный руководитель обращается к руководителю организации с докладной запиской. На ее основании наниматель издает соответствующий приказ.

Приказ об оказании матпомощи относится к категории приказов по личному составу . Так как унифицированной формы такого приказа нет, то при его подготовке следует соблюдать общие требования делопроизводства.

Пример формулировки в приказе:

«В связи с рождением ребенка у специалиста по кадрам Петровой С.Н. и в соответствии с подп. 2.4 п. 2 Положения о предоставлении материальной помощи

ОКАЗАТЬ:

Петровой Светлане Николаевне, специалисту по кадрам, материальную помощь в размере 100 базовых величин.

 Основание: 1. Заявление Петровой С.Н. от 03.01.2017.

Источник: https://ilex.by/materialnaya-pomoshh-komu-kogda-i-skolko/

Материальная помощь и обязательные страховые взносы в ФСЗН

Материальная помощь по болезни

Основания выдачи материальной помощи работникам могут быть различными. Ее предоставление может быть оговорено в коллективном договоре или трудовом договоре, заключенном с работником. Если выплата материальной помощи не предусмотрена коллективным (трудовым) договором, основанием для ее выдачи является решение руководителя (например, приказ, резолюция) по заявлению работника.

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-ХIII “Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь” (далее – Закон)).

Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие “Белгосстрах”, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (с изменениями и дополнениями) (далее – Перечень).

Так, обязательные страховые взносы организации не начисляют на материальную помощь работникам:

– оказываемую в соответствии с действующим законодательством РБ, а также в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, тяжелой болезнью, смертью их близких родственников, вступлением в брак, рождением ребенка;

– находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 Перечня).

Основанием для предоставления материальной помощи в перечисленных выше случаях являются:

– заявление работника;

– документы, подтверждающие данные события (из органов МВД, по чрезвычайным ситуациям, здравоохранения и др.).

Материальную помощь находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет организация может оказывать по их заявлению. Периодичность оказания помощи не имеет значения (ежемесячно, ежеквартально и т.д.).

В законодательстве отсутствует определение понятия “тяжелая болезнь”. Правоприменительная практика относит к таким случаям болезнь продолжительностью более 2 месяцев подряд либо установление вследствие болезни группы инвалидности.

Законодательные акты предусматривают выплату материальной помощи

Оказание материальной помощи в соответствии с законодательством предполагает наличие в нормативных правовых актах указания на право нанимателя выплачивать данную помощь работнику. Отдельные виды такой помощи приведены в таблице.

Рассмотрим иные случаи выплаты материальной помощи и необходимость начисления и уплаты страховых взносов в Фонд в этих случаях.

Пример 1

При уходе в отпуск работнику предприятия согласно его заявлению оказана материальная помощь на приобретение путевки в оздоровительное учреждение.

На сумму выплаченной работнику материальной помощи на оздоровление обязательные страховые взносов в Фонд начислять не следует.

Обоснование: обязательные страховые взносы в Фонд не начисляют на суммы средств, затраченные нанимателем в связи с участием работников в спортивных, оздоровительных и культурно-массовых мероприятиях (п. 25 Перечня).

Материальная помощь на оздоровление (независимо от того, оказывается она по коллективному договору или по заявлению работника), согласно разъяснению Фонда (письмо от 10.12.

2010 № 11-08/7862) не подлежит включению в объект для начисления обязательных страховых взносов в Фонд.

Пример 2

Предприятие к Дню пожилых людей оказало материальную помощь бывшим работникам-пенсионерам.

На суммы материальной помощи, выплаченной бывшим работникам-пенсионерам, обязательные страховые взносы в Фонд начислять не следует.

Обоснование: за граждан, не работающих у данного нанимателя, обязательные страховые взносы начислять не нужно, так как они не подлежат обязательному государственному социальному страхованию (часть первая ст. 7 Закона РБ от 31.01.1995 № 3563-XII “Об основах государственного социального страхования”) (с изменениями и дополнениями).

Пример 3

Работнику предприятия, состоящему на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с законодательством, на основании коллективного договора оказана материальная помощь. Сумма материальной помощи перечислена на погашение паевого взноса работника на долевое участие в строительстве жилья на счет организации-застройщика.

На сумму материальной помощи, перечисленную на погашение паевого взноса работника на долевое участие в строительстве жилья на счет организации-застройщика, обязательные страховые взносы в Фонд не начисляют.

Обоснование: обязательные страховые взносы не начисляются на суммы средств, выдаваемые работникам, нуждающимся в соответствии с законодательством РБ в улучшении жилищных условий, на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений, а также на полное или частичное погашение кредитов (ссуд), полученных на указанные цели (п. 12 Перечня).

Пример 4

Работнику по его заявлению оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. В данном случае обязательные страховые взносов в Фонд должны быть начислены, так как в Перечне данный вид материальной помощи не указан.

Пример 5

К 55-летию работнице предприятия выплачена материальная помощь. С ней заключен контракт на 1 год, и она продолжает работать.

На материальную помощь, выплаченную при увольнении работника в связи с выходом его на пенсию, страховые взносы не начисляют. При этом должны соблюдаться 2 условия одновременно. Поскольку работница продолжила работу на предприятии, страховые взносы на сумму оказанной помощи следует начислить.

Обоснование: страховые взносы не следует начислять на единовременные выплаты и стоимость подарков работникам в связи с юбилейными датами их рождения (40, 50, 60 лет и последующие юбилейные даты), а также при увольнении в связи с выходом на пенсию (п. 10 Перечня).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/grikhutik-v-materialnaya-pomoshch-i-obya_0000000

Действия нанимателя по оказанию материальной помощи сотрудникам

Материальная помощь по болезни
Алгоритм действий нанимателя по оказанию материальной помощи работникам может быть следующим. Для привлечения и последующего закрепления в организации высококвалифицированных сотрудников нанимателю необходимо выстроить эффективную систему мотивации труда.

Одним из факторов, повышающих лояльность работника по отношению к нанимателю, является возможность получения материальной помощи. Оказание материальной помощи работнику может являться как правом, так и обязанностью нанимателя. Так, в соответствии со ст.

269 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) наниматель может (но не обязан) оказывать материальную помощь беременным женщинам. Согласно п. 2 части первой ст.

342 ТК лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы, гарантируется (обязанность нанимателя) предоставление единовременной материальной помощи в размере не менее одной минимальной заработной платы.

Также обязанностью нанимателя является, например, выплата денежной помощи молодым специалистам, выпускникам, указанным в п. 5 ст. 84 Кодекса Республики Беларусь об образовании, молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование (п. 25 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821).

Трудовым кодексом установлен и запрет на оказание материальной помощи работникам. Так, согласно части четвертой ст. 388 ТК запрещается оказание материальной помощи участникам забастовки за счет средств политических партий, движений, иных общественных объединений, преследующих политические цели, а также иностранных юридических и физических лиц.

Наниматель может самостоятельно предусмотреть оказание сотрудникам дополнительной финансовой поддержки в виде оказания материальной помощи. Нормы об оказании сотрудникам материальной помощи прописываются нанимателем в локальных нормативных правовых актах. Чаще всего в качестве таких ЛНПА выступают коллективный договор, положение об оплате труда или положение о предоставлении материальной помощи.

Таким образом, материальную помощь можно классифицировать на два вида:

  • оказываемую нанимателем согласно требованиям законодательства;
  • оказываемую нанимателем на основании собственных локальных нормативных правовых актов.

Материальная помощь является одним из видов финансовых выплат работнику. Такая выплата напрямую не связана с выполнением работником трудовых обязанностей, а также с результатом труда работника. Как правило, оказание работнику материальной помощи производится с наступлением событий, связанных со значительными финансовыми затратами (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д.). Оказание материальной помощи может производиться не только работникам нанимателя, но и его близким родственникам, бывшим работникам, которые вышли на пенсию, другим категориям граждан по усмотрению нанимателя. При оказании работнику материальной помощи нанимателю необходимо учитывать, что в установленных законодательством ситуациях ему необходимо произвести отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». Так, согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» объектом начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда для работодателей являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования (далее – выплаты), включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь, но не выше четырехкратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее – Перечень), утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115. Согласно п. 7 Перечня перечисленные выше взносы не начисляются на материальную помощь, оказываемую работникам в соответствии с законодательными актами, а также в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников. В соответствии с п. 1.11 Перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092, производится удержание алиментов с суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, предоставляемой на санаторно-курортное лечение и (или) оздоровление несовершеннолетнего ребенка, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, регистрацией брака, с болезнью или со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников

                                  1.  Основные положения

1. Положение об оказании материальной помощи работникам ООО «Идеал» разработано в соответствии с законодательством Республики Беларусь.  2. Положение об оказании материальной помощи является локальным нормативным правовым актом, устанавливающим условия оказания работникам хозяйственного общества (далее – организации) материальной помощи. 3. Положение вводится в целях оказания материальной помощи работникам организации в случаях, установленных законодательством, а также в целях оказания дополнительной финансовой поддержки работникам организации.  4. Право на получение материальной помощи имеют все работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО «Идеал». Лица, выполняющие работы на основании гражданско-правовых договоров, права на получение материальной помощи не имеют. 5. Право на получение материальной помощи имеют работники организации и в определенных настоящим положением случаях их близкие родственники.

                   2. Виды материальной помощи

1. Наниматель вправе оказать материальную помощь следующим категориям работников или их близким родственникам: – работникам, которым оказание материальной помощи установлено законодательством;      – работникам, пострадавшим от стихийных бедствий;      – работникам, пострадавшим от пожара или хищения имущества;      – работникам в связи со вступлением работника в первый брак;      – работникам в связи с рождением ребенка;      – работникам в связи со смертью близкого родственника;      – близким родственникам умершего работника;      – работникам в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста;      – работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 5 лет;      – работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 10 лет;       – работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 20 лет.  2. Размер оказываемой материальной помощи установлен в базовых величинах и прописан в разделе 3 настоящего Положения. 

                3. Размер материальной помощи

                      4. Порядок оказания материальной помощи

1. При наличии основания для получения материальной помощи работник обращается к нанимателю с письменным заявлением с просьбой об оказании материальной помощи. В случае необходимости к заявлению следует приложить документы (копии документов).  2. Заявление об оказании материальной помощи передается юрисконсульту организации. Юрисконсульт проверяет основание получения лицом материальной помощи. В случае необходимости юрисконсульт вправе потребовать у заявителя дополнительные документы, подтверждающие правомерность получения материальной помощи. 3. После проверки основания получения материальной помощи заявление с резолюцией юрисконсульта передается директору организации.  4. Решение об оказании материальной помощи принимается директором организации или уполномоченным лицом. В случае отрицательного решения мотивы принятия такого решения разъясняются работнику.  5. В случае если согласно разделу 3 настоящего Положения размер материальной помощи указан в виде «вилки», то конкретный размер материальной помощи, оказываемой работнику, определяется директором, в т.ч. с учетом финансового положения организации.  6. Решение об оказании материальной помощи работнику оформляется приказом нанимателя.  7. Выплата материальной помощи осуществляется в течение 10 календарных дней с момента принятия нанимателем решения об оказании материальной помощи. 

Алгоритм действий нанимателя по оказанию материальной помощи работникам может быть следующим.

1. Инициирование оказания материальной помощи.  2. Запрос у заявителя необходимых для оказания материальной помощи документов (их копий), если он их не предоставил (предоставил не в полном объеме).  3. Проверка наличия у заявителя основания для получения материальной помощи. 4. Принятие решения об оказании материальной помощи либо отказ заявителю в оказании материальной помощи. 5. Издание приказа об оказании материальной помощи.  6. Выплата работнику (иному лицу) материальной помощи.  7. Хранение документов, связанных с выплатой материальной помощи работнику.   Рассмотрим каждое из возможных действий нанимателя более подробно.

1. Инициирование оказания материальной помощи. 

Инициатива оказания материальной помощи, как правило, исходит от работника. Работник подает на имя нанимателя заявление с просьбой об оказании материальной помощи. В заявлении указываются обстоятельства, на основании наступления которых работник или иное лицо нуждается в материальной помощи. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание получения материальной помощи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и др.). Заявитель в своем заявлении может указать и желаемый размер материальной помощи, однако это не означает, что наниматель обязан оказать материальную помощь в запрашиваемом заявителем размере.  Например, согласно ст. 269 ТК наниматель может оказывать материальную помощь беременным женщинам. Беременная женщина, работник организации, вправе обратиться к нанимателю с заявлением об оказании материальной помощи. К заявлению необходимо приложить справку из учреждения здравоохранения о том, что женщина является беременной. Наниматель должен рассмотреть такое заявление и принять решение, оказывать или нет материальную помощь заявителю.  Инициатива об оказании материальной помощи работнику может исходить и от нанимателя. Так, согласно п. 2 части первой ст. 342 ТК лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы, гарантируется предоставление единовременной материальной помощи в размере не менее одной минимальной заработной платы. Однако работник не всегда может знать о своем праве на получение материальной помощи.  В такой ситуации с целью соблюдения законодательства о труде должностным лицам нанимателя необходимо разъяснить принятому работнику его право на предоставление ему материальной помощи. 

2. Запрос у заявителя необходимых для оказания материальной помощи документов (их копий), если он их не представил (представил не в полном объеме). 

Наниматель или уполномоченное им должностное лицо вправе дополнительно запросить у заявителя документы, необходимые для принятия решения об оказании ему материальной помощи. 

3. Проверка наличия у заявителя основания для получения материальной помощи.

Наниматель вправе проверить наличие основания для получения материальной помощи заявителем. Проведение такой проверки он может поручить своему должностному лицу (юрисконсульту, работнику кадровой службы, бухгалтеру). При выяснении наличия оснований для получения материальной помощи уполномоченное нанимателем лицо вправе уточнить у заявителя обстоятельства, по которым он претендует на получение материальной помощи, запросить дополнительные документы. При необходимости должностное лицо нанимателя вправе направить запрос в другие организации. 

4. Принятие решения об оказании материальной помощи либо отказ заявителю в оказании материальной помощи. 

Решение об оказании материальной помощи работнику или иному лицу, как правило, принимается нанимателем единолично. В соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным правовым актом принятие такого решения может быть отнесено к компетенции нескольких должностных лиц и (или) с участием профсоюзного комитета организации.   Размер оказываемой нанимателем материальной помощи определяется согласно ЛНПА. 

5. Издание приказа об оказании материальной помощи.

Оказание работнику или иному лицу материальной помощи оформляется приказом нанимателя. 

6. Выплата работнику (иному лицу) материальной помощи.

Материальная помощь выплачивается работнику в срок, установленный приказом и ЛНПА. Материальная помощь выплачивается работнику установленным у нанимателя способом (по ведомости или на банковскую карточку). Иным лицам, которым в соответствии с законодательством или ЛНПА полагается материальная помощь, она выплачивается по ведомости в бухгалтерии (кассе) организации.

7. Хранение документов, связанных с выплатой материальной помощи работнику. 

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.  Согласно п. 21.4 Перечня срок хранения приказа об оказании материальной помощи после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства составляет 3 года. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), – 75 лет.     В соответствии с п. 644 Перечня срок хранения заявления об оказании материальной помощи составляет 3 года.  

Александр Прилуцкий, юрист, специалист по трудовому законодательству

Источник: https://aqm.by/stati/hr/deystviya-nanimatelya-po-okazaniyu-materialnoy-pomoshchi-sotrudnikam/

Административное право
Добавить комментарий