Может ли автошкола работать без кассового аппарата?

Про Онлайн-Кассы

Может ли автошкола работать без кассового аппарата?

Мы уже касались онлайн-касс для государственных образовательных учреждений в одной из прошлых статей. Пришло время раскрыть вопрос более подробно, ведь кроме всевозможных МБОУ и ГОУ есть масса коммерческих заведений, оказывающих образовательные слуги. Это автошколы, курсы повышения квалификации для рабочих профессий, спортивные секции, кружки для детей и многое другое.

Немного особняком стоит обучение через интернет. Если вы проводите вебинары, онлайн-тренинги или видеоуроки и берете за это деньги, вашу деятельность можно отнести к сфере услуг.

 Работать в этой сфере нужно с применением онлайн-касс. Ну, конечно, только если вы берете за это деньги.

Бесплатное обучение не считается предпринимательством, так как оно не направлено на извлечение прибыли.

Важно понимать, что под образовательными услугами подразумевается деятельность, связанная с обучением и выдачей соответствующих документов — дипломов, сертификатов, свидетельств и подобное. Всевозможные мастер-классы и семинары формата “Собрались, послушали, разошлись” нельзя отнести к этой сфере. Это тема отдельной статьи, но в общем случае это не образовательные услуги.

Онлайн-касса для автошколы

Курсы по подготовке водителей — классический пример образования. Человек проходит обучение, получает определенный набор знаний и умений.

После окончания автошколы выдается документ — свидетельство о прохождении курсов и успешной сдаче теоретического и практического экзаменов.

После такого обучения допускают к экзаменам в комиссии ГИБДД и выдают водительское удостоверение.

В каком случае автошколе нужна онлайн-касса? Только в том, когда учреждение принимает оплату непосредственно от клиентов — наличными или банковской картой. Для этого в штате должен быть кассир или лицо, выполняющее работу кассира. Ну и, разумеется, средства пойдут через онлайн-кассу.

Кассир обязан принимать от курсантов оплату и выдавать им кассовые чеки.

 По требованиям 54-го Федерального закона чек должен содержать наименование услуги, QR-код для проверки документа, ссылку на сайт налоговой и другую информацию.

По просьбе обучающихся им нужно отправить электронную копию чека. Сделать это можно одним из двух способов — отправить письмо на электронную почту или выслать смс-сообщение на телефон.

Очень часто автошколы используют оплату обучения через банк. Клиенту выдается квитанция, которую он должен оплатить в любом отделении. В этом случае ни кассир, ни кассовый аппарат автошколе не нужен. Курсанты приносят платежные поручения, выданные банком — это и будет подтверждениям факта оплаты. При такой форме оплаты онлайн-касса автошколе не нужна.

Однако не стоит забывать, что автошколы не только проводят уроки правил дорожного движения и водительского мастерства. Любая из них попутно занимается еще несколькими видами деятельности:

  • продажа учебной литературы — пособий, правил дорожного движения, экзаменационных билетов и прочее;
  • организация медицинских осмотров в медучреждениях;
  • проведение дополнительных теоретических и практических занятий.

Если за эти товары или услуги берутся деньги, заведение обязано выдавать кассовые чеки.

Онлайн-касса для курсов повышения квалификации

Такие проводят во всевозможных учебных центрах. Как правило, туда направляют специалистов определенных профессий, чтобы те прокачали свои знания и получили новые. Это касается как рабочих специальностей, так и работников умственного труда.

Далеко не всегда речь идет именно о повышении квалификации. Очень часто в учебном центре можно получить новую профессию с нуля. Понятно, что инженера энергетика за пару месяцев не подготовить, а вот например сварщика — запросто.

Как правило, бывает два случая. Первый — когда на курсы едет работник какого-то завода, а предприятие оплачивает ему обучение. Второй — в учебный центр приходит человек с улицы и платит за себя сам. Иногда бывает, что на обучение направляет государственная служба занятости или бюро по трудоустройству. Это часто бывает бесплатно.

Здесь все то же самое, что и с автошколой. Онлайн-ККТ нужна тогда, когда обучающиеся вносят деньги в кассу учебного заведения. Если оплата идет по безналу через банк, никаких кассовых аппаратов не нужно. Отчасти именно по этой причине многие учебные центры вообще не связываются с наличными, используя исключительно безнал.

С бесплатным обучением все понятно: нет денег — нет чека и нет кассы.

Онлайн-кассы для спортивных секций

А вот тут начинается самое интересное. И с онлайн-кассами в этом сегменте — полный бардак. Пользуются ими преимущественно большие комплексы, оказывающие услуги спортивного характера. Остальные практически никогда не работают с кассами. Но, в конце концов, это их дело. Мы расскажем о том, как должно быть и как правильно.

Итак, если спортивная секция извлекает из своей деятельности коммерческую выгоду, это будет относиться к предпринимательству. Неважно, о каких масштабах идет речь. Все находятся в абсолютно равных условиях — и огромный спорткомплекс, и девочка, проводящая занятия по фитнесу у себя в квартире. Все они оказывают услуги и обязаны применять онлайн-кассы. Это — закон.

Нарушение карается по статье 171 УК о незаконной предпринимательской деятельности.

Не применять кассы могут государственные учреждения, которые работают бесплатно. Как правило, это детские спортивные секции и кружки. Правда, почти любой родитель скажет вам, что все эти услуги бесплатны лишь условно.

На самом деле деньги все же сдают — тренеру наличкой. С одной стороны это, конечно, незаконно. С другой — зарплата тренерского состава в провинциальных городках за две-три сотни километров от МКАД оставляет желать лучшего.

Вот они и выкручиваются, как могут.

Вот мы и определились, кому в сфере образовательных услуг нужно пользоваться онлайн- кассами. Теперь расскажем о том, что это за устройство и как оно работает. Заодно дадим несколько рекомендаций на тему покупки самого кассового аппарата, его регистрации и подключения.

Принцип работы интернет-кассы. Как информация передается в ФНС

Интернет-ККТ служит для передачи данных в налоговые органы.

 Теперь вся выручка каждого предпринимателя доступна налоговому инспектору прямо на экране монитора в режиме реального времени. Но это еще не все.

Практически все кассовые аппараты умеют формировать все необходимые отчеты — кассовые, управленческие, ежесменные. Это очень удобно — достаточно нажать кнопку, и документ распечатан.

Все документы хранятся на фискальном накопителе, который находится внутри онлайн-кассы. Накопитель приобретается либо отдельно, либо в составе кассового аппарата. Есть накопители на 13, 15 или 36 месяцев.

Как упоминалось выше, кассовый чек теперь содержит гораздо больше информации. Помимо привычной цены и времени покупки там есть информация о продавце, ссылка на сайт налоговой, адрес установки устройства и много чего еще.

Важный момент — онлайн-касса может отправлять электронную версию кассового чека клиенту.

 Он сообщает номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты, кассир вводит его в соответствующем разделе меню кассового аппарата, нажимает на кнопку и чек отправляется покупателю.

Немного об операторах фискальных данных

Чтобы отправлять копии фискальных документов налоговикам, нужно выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на передачу информации.

ОФД — это организация, уполномоченная ФНС на хранение, обработку и передачу фискальных данных

Таких операторов в 2018 году 18. На сайте налоговой службы есть реестр ОФД. Перед тем, как заключать договор на обслуживание, убедитесь, что выбранная вами компания есть в этом реестре. Стоимость услуг у всех операторов составляет 3 тысячи рублей за год. При большом количестве онлайн-касс, обслуживаемых у данного ОФД, можно рассчитывать на скидки.

Перед заключением договора нужно зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД. После этого вносятся данные о самом кассовом аппарате, а также информация об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице.

 Окончательный этап — оплата услуг. Система формирует счет, который нужно оплатить.

Сделать это можно любым удобным способом: с помощью банковского перевода, пластиковой картой, через терминал самообслуживания или с использованием платежных систем.

Далее можно переходить к следующему этапу — постановке кассового аппарат на учет в налоговую службу.

Регистрация ККТ в налоговых органах

Здесь вы сразу столкнетесь с еще одним огромным плюсом интернет-касс. Дело в том, что теперь для постановки устройства на учет необязательно посещать отделение ФНС лично. Вся процедура может быть выполнена удаленно, через интернет. Правда, для подписания документов придется обзавестись усиленной электронной подписью в органах Роскомнадзора. Цена услуги — 1500 рублей.

Регистрируемся на сайте налоговой, в личном кабинете переходим в раздел учета контрольно-кассовой техники. Необходимо опять ввести информацию о кассовом аппарате и организации.

Кроме того, потребуются данные об операторе фискальных данных. После ввода информации, проверки и подписания система формирует карточку регистрации.

 Процедура бесплатна, и госпошлина за нее не взимается.

Покупка онлайн-кассы

Можно купить онлайн-кассу в специализированной компании, у оператора фискальных данных или у банка. Рассмотрим каждый случай подробно.

Покупка в специализированной фирме. Пожалуй, самый лучший вариант покупки онлайн-кассы для образовательных услуг. Огромный выбор моделей кассовых аппаратов, полный спектр услуг по подключению, регистрации и настройкам. Плюс ко всему — круглосуточная техническая поддержка и обучение персонала.

Покупка у оператора фискальных данных

Почти все операторы предлагают купить у них кассовые аппараты. Причем уже с готовым договором на передачу фискальных данных. Некоторые еще и предлагают регистрацию устройства в налоговой службе.

Плюс способа: не нужно самому регистрировать кассу — все уже сделано за вас, причем бесплатно. Минусы — ограниченное число моделей (как правило, две-три кассы), отсутствие обучения и техподдержки.

Покупка у банка

Если вы ведете предпринимательскую деятельность, у вас, скорее всего, открыт расчетный счет в банке. Большинство кредитных организаций продают и кассовое оборудование, да еще и с расчетно-кассовым обслуживанием. Позвоните своему менеджеру и уточните, какие условия покупки ККТ предлагает ваш банк.

Очень часто условия весьма выгодны — кассу можно взять в аренду, рассрочку или попасть на распродажу. К тому же встречаются пакетные предложения — зарплатные проекты, сдача отчетностей и подобное.

Покупка кассового аппарата на Авито и других ресурсах

Если есть желание сэкономить, можно поискать кассу, уже бывшую в употреблении. Главное — быть внимательным: с такими покупками может не повезти и вы приобретете сильно ушатанный экземпляр. И не забудьте попросить старого хозяина снять онлайн-кассу с учета в ФНС.

Модернизация старой кассы

Некоторые модели кассовых аппаратов можно доработать под требования нового законодательства, установив туда фискальный накопитель. Для этого свяжитесь с сервисной службой, обслуживающей ваше устройство. Если возможность доработки есть, не стоит ей пренебрегать. Но сразу предупредим: иногда модернизация старого аппарата стоит дороже нового.

Заключение

Мы почти не касались государственных образовательных учреждений, и вот по какой причине. Они оказывают свои услуги бесплатно — за счет бюджета, и являются некоммерческими.

Как только учебное заведение начнет вести деятельность, направленную на получение прибыли, ему требуется онлайн-касса.

 На этом поле все должны играть по одним правилам и передавать данные о своей выручке налоговикам.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-obrazovaniya/

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

Может ли автошкола работать без кассового аппарата?

19.02.2019

По новому закону 54 ФЗ все магазины обязаны использовать онлайн-кассы. Их устанавливают почти все предприниматели, и те, кто раньше работал без кассы — интернет-магазины, репетиторы, таксисты. Рассказываем ситуации, когда ИП может работать без онлайн-кассы и какие документы нужно выдавать покупателю.

Как индивидуальному предпринимателю работать без кассы

Если юрлица переводят оплату со своего расчетного счета на счет ИП или другой компании, то касса не нужна. Например, программист открывает ИП, делает сайты, а заказчики переводят зарплату на счет программиста — кассу покупать не нужно.

Онлайн-касса необходима, когда клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. Тогда фирма обязана выдавать фискальный чек за покупку.

Существуют льготные категории индивидуальных предпринимателей, которые работают без касс. По 54 ФЗ индивидуальные предприниматели могут работать без ККМ, без кассового аппарата, если продают:

  • товары в метро и поездах, торгуют с тележки хот-догами или пирожками;
  • вещи на вокзале или в аэропорту, принимают стеклотару, ремонтируют обувь, пропалывают огороды, присматривают за пожилыми;
  • иконы, безалкогольные напитки на розлив, еду из цистерн, ценные бумаги и почтовые марки, поставляют еду для школ.

Это неполный список. Все исключения — во второй статье 54 ФЗ.

ИП имеет право работать без кассового аппарата, если чек печатает курьер. Покупатель заказывает на сайте джинсы, приезжает курьер, отдает заказ, берет деньги у покупателя, печатает на своей онлайн-кассе чек. Затем служба доставки переводит деньги интернет-магазину. У этого способа есть риски:

  • пока деньги идут со счета на счет, у магазина может возникнуть кассовый разрыв — ситуация, когда компания должна выдать зарплату и перечислить налоги, а денег на счету нет;
  • курьеры могут нарушать закон: не выдавать чеки, или использовать аппарат без фискального накопителя. Если налоговая найдет нарушения, она оштрафует службу или приостановит работу, а без денег окажется магазин;
  • придется тщательно проверять, соблюдают ли курьеры закон и заключать агентский договор — он дает гарантию, что отвечать за нарушения будет доставка.

Этот вариант работает, если клиент не платит на сайте картой.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне

По новому закону нет разницы, где находится магазин: в мегаполисе, небольшом провинциальном городе или селе. Однако 54 ФЗ разрешает не покупать технику с фискальным накопителем или не отчитываться о продажах в налоговую, если предприниматель торгует в труднодоступной местности или месте, удаленном от сетей связи. Список таких мест составляют местные власти.

  1. Труднодоступными считаются села и деревни, куда не добраться транспортом или можно доехать только в определенное время года — к примеру, по зимней дороге. Магазины в таких местах могут продавать товары без кассового аппарата. Исключение — торговля подакцизными товарами: сигаретами, водкой и пивом, бензином. Тогда ККМ необходимо поставить.
  2. В удаленных от сетей связи местностях нет нормального интернета. Во второй статье закона объясняется, что в таких местах продавцы должны использовать онлайн-кассу, но не пересылать чеки в ФНС. Для этого ККМ переводят в автономный режим. Когда предприниматель регистрирует кассу в налоговой, в форме нужно поставить галочку в пункте «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Какие ИП на патенте работают без кассы

По новому закону 54 ФЗ кассы с накопителем покупают ИП на любом налоговом режиме, в том числе и на патенте.

В июле Госдума внесла поправки в закон и отменила кассы для ИП на патенте. Но не для всех. Можно не покупать кассу переводчикам, няням, репетиторам, экскурсоводам и детективам.

А вот курьерам, парикмахерам, фитнес-тренерам и ветеринарам ККМ всё равно понадобится. Список работ, разрешенных для патента есть в Налоговом кодексе. А список тех, кто обязан купить кассу — в законе 54 ФЗ.

ИП на патенте ставят онлайн-кассы позднее других предпринимателей — у них есть время до 1 июля 2019 года. Если ИП на патентной системе нанял сотрудников в штат, работает в розничной торговле или кафе, он ставит кассовый аппарат до 1 июля 2018 года.

Может ли ИП на упрощенке работать без кассы

Как и другие индивидуальные предприниматели, собственники на упрощенной системе налогообложения должны заменить традиционные кассовые аппараты на кассы с фискальным накопителем.

Индивидуальный предприниматель на упрощенке может работать без кассового аппарата в нескольких случаях:

  • получает оплату с расчетного счета покупателей на свой расчетный счет;
  • входит в список льготных категорий из второй статьи 54 ФЗ;
  • покупатели платят на почте или курьеру;
  • работает в отдаленном или труднодоступном месте.

В остальных ситуациях индивидуальные предприниматели на УСН работают на онлайн-кассе и выдают покупателям чеки. Штраф за отсутствие кассового аппарата — от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки. Если предприниматель не выдает чеки — от 10 000 рублей.

Может ли ИП работать без кассового аппарата на ЕНВД

Некоторые индивидуальные предприниматели на ЕНВД получили отсрочку на установку онлайн-касс. ИП без сотрудников в штате и собственники, которые предоставляют услуги, могут использовать новую технику с 1 июля 2019 года. Например, ветеринарные, бытовые или те, кто перевозят пассажиров и грузы.

Заниматься торговлей без кассового аппарата могут ИП, которые:

  • ремонтируют или красят обувь, изготавливают и ремонтируют ключи;
  • предлагают изделия ручной работы;
  • торгуют мороженым и безалкогольными напитками на розлив или продают продукты из цистерн, например, квас;
  • предлагают разносную продукцию, например, в метро, на ярмарках или розничных рынках;
  • продают газеты и журналы в киосках;
  • продают сезонные овощи и фрукты на бахчевых развалах.

В 2018 году без кассового аппарата нового образца работают некоторые магазины и кафе на ЕНВД. Если попадают под условия:

  1. площадь зала магазина не больше 150 кв. метров и нет штатных работников;
  2. зал кафе, в котором находятся посетители не больше 150 кв. метров или его нет вообще, например, в микрокофейне.

Если ИП на ЕНВД работают без кассового аппарата, они выдают покупателям бланки строгой отчетности. По-другому они называются — кассовый или товарный чек. Бланк подтверждает, что покупатель оплатил товар.

Как отчитываться, если у ИП нет кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель работает без кассового аппарата, он выдает покупателям бланки строгой отчетности или любой другой документ, который подтверждает факт покупки и оплаты товара. Об этом говорится в 290 ФЗ — это поправки в основной закон о кассах.

Документы, которые можно выдавать: квитанция, торговый чек, бланк строгой отчетности. Последний можно увидеть в ветеринарной клинике, стоматологии или в турагентстве.

Важный момент: владелец бизнеса в сфере услуг дает клиентам именно бланк строгой отчетности — другие документы не подходят. Это касается тех услуг, которые прописаны в ОКУН — общероссийском классификаторе услуг населению.

Предприниматель может оказаться в нестандартной ситуации — например, риелторы оказывают услуги населению, но в ОКУН их нет, значит риелтор теоретически обязан купить терминал. В таком случае нужно отправить письменный запрос в Минфин или налоговую.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

В Модульбанке мы предлагаем владельцам бизнеса простую и понятную кассу. Интерфейс Модулькассы похож на планшет или смартфтон, ее легко настраивать и регистрировать. В личном кабинете можно создать торговую точку, настроить сотрудников и контрагентов, подключить интернет-магазин.

Как начать работать с кассой для ИП

1. Выбрать способ оплаты, тариф и услуги

Модулькассу можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку на полгода. Первого взноса и комиссии нет. Приложение Модулькассы оплачивается отдельно. Тарифы на приложение стоят от 0 до 1090 рублей.

Чтобы вам не пришлось разбираться в договорах и документах, мы подготовили несколько пакетов услуг. Например, «Легкий старт» помогает избавиться от бюрократии: сами заключим договор с ОФД, получим цифровую подпись для регистрации кассы и поставим ее на учет.

2. Оформить заявку на сайте

На сайте Модулькассы нужно оставить только номер телефона. Мы перезвоним, поможем выбрать тариф и услуги под ваш бизнес, узнаем данные для оформления договора.

3. Получить кассу и зарегистрировать

Мы бесплатно привозим кассу в 93 города России. Кассу доставляет курьер вместе с готовым договором — вам остается только подписать. Для покупателей пакета «Легкий старт» или «Полет нормальный» доступна упрощенная регистрация кассы в налоговой: она занимает меньше времени и делается через Личный кабинет.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/ip-rabotaet-bez-kassovogo-apparata

Регистрация и деятельность в качестве ИП

Может ли автошкола работать без кассового аппарата?

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

[∗] пункт 1 статьи 22 Гражданского кодекса Республики Беларусь Осуществление предпринимательской деятельности без такой регистрации запрещено и может являться как административным Пункты 1-1, 2, и 3 статьи 12.

7  Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях:
Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации либо без государственной регистрации и специального разрешения (лицензии), когда такое специальное разрешение (лицензия) обязательно, если в этом деянии нет состава преступления, – влечет наложение штрафа в размере до 100 базовых величин с конфискацией предметов административного правонарушения, орудий и средств совершения административного правонарушения независимо от того, в чьей собственности они находятся, а также до 100 % дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации.
Осуществление предпринимательской деятельности, когда в соответствии с законодательными актами такая деятельность является незаконной и (или) запрещается, – влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин с конфискацией дохода, полученного в результате такой деятельности, а на индивидуального предпринимателя – от 20 до 200 базовых величин с конфискацией до 100 % дохода, полученного в результате такой деятельности.
Занятие предпринимательской деятельностью лицом, для которого установлен запрет на осуществление такой деятельности законодательными актами Республики Беларусь‚ – влечет наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин., так и уголовным Статья 233 Уголовного кодекса Республики Беларусь:
Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации, сопряженная с получением дохода в крупном размере, -наказывается штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом на срок до 6 месяцев, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на срок до 3 лет.
Данное правонарушение совершенное лицом, ранее судимым за незаконную предпринимательскую деятельность, и сопряженное с получением дохода в особо крупном размере, – наказываются ограничением свободы на срок до 5 лет или лишением свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения.
Данное правонарушение совершенное организованной группой, – наказываются лишением свободы на срок от 2 до 7 лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения. правонарушением.

Для занятия предпринимательской деятельностью индивидуальный предприниматель может привлечь не больше трех физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам. Это могут быть не только близкие родственники.[∗] пункт 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.06.2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности»

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо в исполком По общему правилу регистрирующими органами являются областные, а также Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский городские исполнительные комитеты, однако, как правило, они делегируют эти полномочия райисполкомам, администрациям районов и некоторым горисполкомам. по месту жительства Местом жительства гражданина признается место нахождения (адрес) жилого помещения, право владения, распоряжения и (или) пользования которым возникло у гражданина по основаниям, установленным законодательными актами, либо населенный пункт, где этот гражданин постоянно или преимущественно проживает, а при невозможности установить такое место – место жительства (при его отсутствии – место пребывания), указанное в документе, удостоверяющем личность, либо другом документе о регистрации, либо место нахождения имущества этого лица представить следующие документы:

  • заявление установленной формы Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1»;
  • фотография (1 фото размером 3 на 4 см);

Источник: http://samsebeyurist.by/predprinimatelstvo/registratsiya-i-deyatelnost-v-kachestve-ip

Административное право
Добавить комментарий