Можно ли оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?

Совмещение и совместительство –не одно и то же!

Можно ли оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?

Довольно часто совместительство называют совмещением и наоборот, что на самом деле неверно. Для того чтобы разобраться и понять, что чем является и в чем их отличие друг от друга, предлагаем прочитать данную статью.

На практике иногда путают понятия совмещения и совместительства. Между тем в соответствии с законодательством о труде это совершенно разные правовые категории.

Несмотря на сходство наименований, эти формы организации труда существенно отличаются друг от друга, в т.ч. регулируются различными нормами законодательства о труде.

Рассмотрим определения совмещения и совместительства, установленные законодательством о труде.

Совмещение (совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника) – выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст. 67 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК).
Как видно из приведенных понятий, и совмещение, и совместительство – это формы организации труда.

Как совмещение, так и совместительство предполагают выполнение работником дополнительных обязанностей наряду со своей основной работой. В связи с этим приобретает важность определение основной работы. Так, под основной работой понимают работу, обусловленную трудовым договором.

Рассмотрим вопросы организации труда при совмещении и совместительстве.

Особенности оформления совмещения и совместительства при формировании трудовых отношений

1. Совмещение.

Из определения совмещения следует, что оно возможно только у одного нанимателя (ст. 67 ТК).

При совмещении трудовой договор по совмещаемой профессии (должности) не заключается. В таких случаях наниматель издает приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей.

ЭТО ВАЖНО! Отличие совмещения от совместительства заключается в том, что совмещение предполагает выполнение дополнительной работы в пределах рабочего времени по основной работе.

А работа по совместительству может осуществляться лишь в свободное от основной работы время.

При этом совмещение осуществляется у одного и того же нанимателя, а работа по совместительству может выполняться и у разных нанимателей.

Отметим, что совмещение имеет следующие разновидности (в зависимости от категории работника (должности), которому поручается дополнительная работа, и особенности совмещаемой работы):

– совмещение профессий (должностей); – расширение зоны обслуживания; – увеличение объема выполняемых работ;

– выполнение обязанно¬стей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).

Рассмотрим особенности организации труда при выполнении работником дополнительных обязанностей по другой профессии (должности).

При совмещении профессии (должности) дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием.

Пример 1

Бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручаются обязанности экономиста. Ему устанавливается доплата за совмещение должности экономиста.

Расширение зоны обслуживания предполагает, что дополнительная работа поручается рабочему с таким же наименованием профессии.

Пример 2

Уборщику помещений поручаются обязанности по уборке помещений, не входящих в зону обслуживания, установленные трудовым договором (контрактом). Ему устанавливается доплата за расширение зоны обслуживания.

При увеличении объема выполняемых работ дополнительная работа поручается служащему (руководителю, специалисту, другому служащему) с таким же наименованием должности.

Пример 3

Работник, занимающий должность экономиста (по труду), совмещает должность экономиста, обязанности которого определяются другим направлением деятельности (например, по планированию).

Если дополнительный объем работ поручается по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и другими уважительными причинами), когда за ним сохраняется рабочее место (должность), то речь идет о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Пример 4

Экономисту планово-экономического отдела поручаются обязанности отсутствующего в связи со служебной командировкой начальника планово-экономического отдела.

Для отдельных работников с учетом их должностных обязанностей совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и соответствующая доплата в некоторых случаях могут не устанавливаться. Конкретные условия, в т.ч. соответствующий перечень должностей, наниматель устанавливает самостоятельно.

Пример 5
В коллективном договоре установлено, что доплата за выполнение обязанностей главных специалистов и руководителей структурных подразделений (на время служебной командировки, трудовых и социальных отпусков, временной нетрудоспособности) не устанавливается их штатным заместителям.

На заместителя руководителя структурного подразделения возлагаются функции соответствующего руководителя, в т.ч. и в случае его отсутствия (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 №1 (далее – Общие положения ЕКСД)).

Названная норма Общих положений ЕКСД предполагает, что у заместителя руководителя структурного подразделения аналогичная трудовая функция с соответствующим руководителем. В связи с этим для заместителей руководителя структурного подразделения выполнение обязанностей руководителя не может признаваться дополнительной работой.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/sovmeshchenie-i-sovmestitelstvo-ne-odno-_0000000

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?

Некоторые сотрудники организации, находящейся в г. Кобрине, которым установлен режим рабочего времени с 8:00 до 17:00, дважды в неделю командируются в г. Минск. В день командирования в г. Минск они выезжают в 5:00, а возвращаются в 19:00.

Подлежит ли время с 5:00 до 8:00 и с 17:00 до 19:00 в дни командировок учету как сверхурочное? Необходимо ли предоставлять данным сотрудникам другой день отдыха за эти часы?

Нет, не подлежит, и предоставлять им другой день отдыха нет оснований.

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Таким образом, размер оплаты труда для указанных работников не зависит от времени начала, окончания работы и других периодов рабочего времени во время служебной командировки. Соответственно время до начала и после окончания рабочего дня (после 17:00) учету не подлежит. Это правило распространяется как на однодневные, так и на многодневные командировки.

Компенсация в виде другого дня отдыха предоставляется работнику только в том случае, если он специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку (часть третья ст. 137 ТК).

Молодой специалист, получивший направление на работу в организацию, находящуюся в Минской области, подает заявление в ЗАГС с жительницей г. Минска. После заключения брака он не желает выходить на работу по направлению.

Имеет ли право выпускник до прибытия в организацию по направлению перераспределиться в связи с указанным обстоятельством?

Имеет.

Учреждение образования в течение срока обязательной работы по распределению осуществляет последующее перераспределение выпускника в случае возникновения у молодого специалиста обстоятельств, при которых место работы выпускнику предоставляется в порядке, предусмотренном п. 6 ст. 83 Кодекса РБ об образовании (далее – КоО) (подп. 1.6 п. 1 ст. 85 КоО).

Место работы выпускнику, жена которого работает и постоянно проживает на территории Республики Беларусь, предоставляется по его желанию и при наличии возможности по месту жительства и (или) работы жены (подп. 6.7 п. 6 ст. 83 КоО).

Таким образом, выпускник, жена которого работает и постоянно проживает на территории Республики Беларусь, имеет право на перераспределение и предоставление нового места работы по месту жительства его жены.

Для рассмотрения вопроса о перераспределении выпускник должен обратиться с заявлением в учреждение образования, направившее его на работу, с приложением документов, подтверждающих его право на перераспределение (часть вторая п.

16 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.06.2011 № 821).

Решение по его заявлению должно быть принято учреждением образования в течение 15 дней со дня его подачи, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – в течение 1 месяца.

Наличие согласия нанимателя молодого специалиста, к которому он трудоустроен по распределению, в качестве условия для принятия учреждением образования решения о перераспределении законодательством РБ не предусмотрено.

При приеме на работу сотруднику была установлена доплата за расширенную зону обслуживания.

Можно ли снять ее без его согласия и без уменьшения объема выполняемой работы?

Нет, нельзя.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст. 67 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством или уполномоченным им органом.

Работнику установлена доплата за расширение зоны обслуживания, и срок, на который она установлена, не оговорен в приказе (например, на время болезни или нахождения в трудовом отпуске работника, выполняющего эту работу, а также принятие на вакантную должность основного работника), исходя из чего следует, что доплата установлена на неопределенный срок.

В связи с вышесказанным нанимателю следует руководствоваться порядком, определенным в ст. 32 ТК, а именно: наниматель обязан письменно предупредить работника об изменении существенных условий труда (в данном случае – об отмене доплаты за расширение зоны обслуживания) и при согласии работника по истечении месячного срока предупреждения прекратить доплату.

В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК (часть четвертая ст. 32 ТК).

На основании письменного заявления работника (с которым заключен бессрочный трудовой договор) по истечении месячного срока предупреждения издан приказ об увольнении работника, начислен окончательный расчет. Однако в последний рабочий день работник передумал увольняться.

Может ли он отозвать свое заявление в последний рабочий день? Обязан ли наниматель, желающий продолжить трудовые отношения с работником, в сложившейся ситуации уволить работника с работы по истечении месячного срока, а потом принять его снова на работу или возможен другой вариант?

Работник имеет право отозвать свое заявление с учетом требований части третьей ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), и увольнять работника в сложившейся ситуации нет необходимости, лучше отменить приказ.

Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст. 40 ТК).

Порядок отзыва работником заявления об увольнении по собственному желанию законодательством не урегулирован.

В то же время полагаем, что для отзыва заявления об увольнении по собственному желанию работнику необходимо подать новое заявление, в котором он должен сообщить об отзыве своего заявления об увольнении и решении остаться на работе, а также зафиксировать его подачу документально (т.е. проследить, чтобы заявление было зарегистрировано).

Наниматель может не реагировать на отзыв заявления лишь в случае, если на место увольняющегося работника уже приглашен другой работник, которому в соответствии с ТК и иными законодательными актами не может быть отказано в заключении трудового договора.

В сложившейся ситуации у нанимателя нет необходимости увольнять, а потом снова принимать работника на работу. Ему необходимо лишь издать приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении, а также, если в трудовую книжку работника уже была внесена запись об его увольнении, сделать запись о ее недействительности на основании приказа об отмене.

Справочно: исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом: в гр. 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр.

3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (п.

36 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

В организации работает сотрудник, который болеет уже более 6 месяцев непрерывно (общее заболевание).

Обязан ли наниматель в сложившейся ситуации уволить его по п. 6 ст. 42 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)?

Нет, не обязан.

При отсутствии работника на работе в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании, работник может быть уволен по п. 6 ст. 42 ТК.

Особенностью увольнения работника по основанию, закрепленному п. 6 ст. 42 ТК, является то, что оно применяется в период временной нетрудоспособности. Об этом свидетельствует исключение, закрепленное в части второй ст.

43 ТК. Но нанимателю следует иметь в виду, что работник, приступивший к работе после выздоровления, даже если временная нетрудоспособность продолжалась более 4 месяцев, не может быть уволен с работы по указанному основанию.

В то же время законодатель предоставил нанимателю возможность увольнения работника при длительной неявке на работу по болезни как право, а не как обязанность.

Поэтому, если наниматель не желает увольнять работника по п. 6 ст. 42 ТК, он вправе этого и не делать.

Работница, занимавшая должность заместителя генерального директора по финансам и экономике, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Генеральный директор организации предложил эту должность сотруднику, работающему ведущим инженером по совместительству на 0,5 ставки (основное место работы у него в другой организации, он там работает экономистом).

Как правильно оформить трудовые отношения с таким сотрудником, если он готов поменять основное место работы?

В данной ситуации необходимо предложить работнику написать заявление на увольнение по совместительству, а после увольнения принять его на работу по основному месту работы.

По мнению автора, такая процедура необходима по той причине, что вопрос об оформлении трудовых отношений с работником, работающим на условиях совместительства, в случае, когда эта работа становится для него основной, законодательством о труде не урегулирован. Также следует отметить, что изменение основного места работы не является переводом или изменением существенных условий труда.

На основании изложенного можно сделать вывод о том, что изменение основного места работы влечет за собой процедуру увольнения, т.е. прекращения трудового договора (контракта) по основному месту работы. При этом трудовой договор по работе по совместительству автоматически не может стать трудовым договором по основному месту работы.

Поэтому, когда у работника меняется основное место работы, для приема работника на другую работу его следует уволить. Увольнение работника может производиться по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РБ (далее – ТК).

Таким образом, перевод работника, работающего по совместительству, на основную работу производится путем прекращения трудового договора (контракта), заключенного на условиях совместительства, и заключения нового трудового договора (контракта) о работе на обычных условиях.

Прекращение трудового договора (контракта) с работником-совместителем может производиться по любым основаниям, предусмотренным законодательством о труде (соглашение сторон, собственное желание и др.). Помимо общих оснований расторжения договора он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

В связи с увольнением с работы по совместительству нанимателю необходимо произвести с работником окончательный расчет.

Имейте в виду, что у данного работника при заключении трудового договора (контракта) по основной работе будет новый рабочий год для предоставления трудового отпуска и он будет исчисляться с момента начала действия нового трудового договора.

Существует несколько мнений по поводу даты увольнения работника за длительный прогул: одни считают, что необходимо увольнять последним рабочим днем, другие – что первым днем прогула.

Какое мнение более правильно с точки зрения законодательства?

Первым днем прогула.

Уволенные за длительный прогул (когда увольнение производится без выхода работника на работу) исключаются из списочного состава с первого дня невыхода на работу независимо от даты издания приказа.

После увольнения такого работника данные о нем исключаются из числа человеко-дней прогулов, численности прогульщиков и случаев прогула за период после увольнения (п. 27 постановления Минстата РБ от 29.07.

2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду»).

Поэтому днем увольнения работника считают первый день его невыхода на работу.

В последующие дни после отстранения от работы за нахождение на рабочем месте и в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения (все необходимые документы были составлены) работник не выходил на работу.

Ему было отправлено письмо с требованием явиться на работу для представления оправдательных документов по поводу отсутствия, но он так и не явился. Нанимателем было принято решение об увольнении его по п. 7 ст.

42 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Каким числом следует увольнять с работы этого работника?

Датой отстранения от работы.

Можно сказать, что в данном случае у нанимателя имеется 2 основания для увольнения работника: одно – п. 7 ст. 42 ТК, второе – п. 5 ст. 42 ТК (в случае если работник не представит оправдательных документов).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/vopros-otvet_0000000-47

Совмещение должностей это приказ по кадрам

Можно ли оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?

Образец приказа о совмещении должностей

В процедуре оформления совмещения (поручения работнику дополнительной работы) важную роль играет приказ работодателя о совмещении должностей. Рассмотрим особенности его содержания и издания и приведем образец.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Оформление совмещения и издание приказа

ТК РФ не установлена процедура оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации. Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Работника необходимо ознакомить под роспись с изданным приказом.

Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует.

Работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

Скачать образец приказа о совмещении должностей

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
  2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Срок выполнения дополнительной работы.
  3. дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  3. Срок выполнения дополнительной работы.
  4. дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста.

В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были.

Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила.

В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК».

Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Источник: https://nnvrsk.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-jeto-prikaz-po-k

Расширение зоны обслуживания за ушедего в отпуск

Можно ли оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?

Можно ли возложить обязанности без доплаты Posted On Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.

Но сначала нужно Статьи 60, После получения согласия работника делаем следующее. Шаг 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника
  • Образец дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания
  • Замещение на время отпуска
  • Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска
  • Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск
  • Доплата за расширение зоны обслуживания
  • Доплата за замещение временно отсутствующего работника

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 126 Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет.

Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков. Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии.

Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии должности. Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Как платить При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе. Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников. В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника.

Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ст. При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание Часто возникает вопрос: Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала.

Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие.

Работодатель должен издать соответствующий приказ , в котором указать: Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

Образец дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания

Никаких графиков на замещение законодательством не установлено, поэтому, если уж Вы делаете график какой-либо, он должен соответствовать нормам трудового законодательства. Например, можно сделать так: Вы составляете график замещения заранее, но к нему у Вас должны быть приложения. Давайте смотреть. Замещение – это есть статья Статья Совмещение профессий должностей.

Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания либо в порядке . отпуск) размер его работы был возложен на нормировщика.

С документами Совмещение должностей нередко становится, как заведено выражаться, неминуемым для подмены, как все говорят, принципиального сотрудника, ушедшего в отпуск, в индивидуальности — в декретный. Также оно также может оказаться полезным для выживания в, как мы привыкли говорить, трудные для компании времена, в индивидуальности в критериях недостатка рабочей силы.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что как верно, мягко говоря, оформить совмещение? Под это определение, кроме совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, повышение размера работы и выполнение обязательств временно отсутствующего работника.

Различие меж этими явлениями, в конце концов, заключаются по большей части в формулировках, которые, в конце концов, будут применены в сопутствующих документах.

Какие должности можно кооперировать? Обычно, совмещение должностей может быть в рамках, как мы с вами постоянно говорим, одной категории работников: Не для кого не секрет то, что но это, быстрее, традиция, потому что действующее трудовое законодательство, как большая часть из нас постоянно говорит, таковой нормы не содержит.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска

То, что к чему принуждает Вас Ваш работодатель, по закону называется исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Если в Вашем трудовом договоре не указано, что вы обязаны исполнять без соответствующей оплаты обязанности отсутствующих работников, то действия работодателя являются незаконными, и вы не обязаны выполнять такие его требования.

Либо Вы можете предложить работодателю заключить с Вами дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении данной работы за определенную плату, основываясь на нижеприведенных статьях Трудового кодекса РФ: Статья Совмещение профессий должностей.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск Есть несколько вариантов временно заменить отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место, — временный перевод, внешнее или внутреннее совместительство, совмещение профессий должностей.

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет.

Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии.

Доплата за расширение зоны обслуживания

Однако работу выполнять надо.

О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Используем внутренние ресурсы организации Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. При этом ст.

Доплата за замещение на время отпуска сотрудника в году. увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.

В рекомендациях рассматриваются основные модели организации заработной платы всех категорий работников, а также условия их практического применения; оплата труда руководителей государственных и муниципальных предприятий; роль заработной платы в сфере социального партнерства; практика применения доплат и надбавок; премирование и др.

Рекомендации иллюстрированы необходимым табличным материалом и примерами. Настоящая работа предназначена для руководителей предприятий ЖКХ, специалистов по организации труда в качестве практического пособия.

Методические рекомендации по организации оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства практическое пособие утверждены приказом Госстроя России от

Если админу где-то и правда столько платят, то этот админ первым пойдет под нож matik Поэли? Такие зарплаты обслуживающему персоналу платятся исключительно для того, чтобы показать свою крутость в узком кругу А какой коэффициент должен быть по отношению к нормальной ЗП где не надо рвать попу? Smithson, Оба обслуживают бизнес Tronutij,

Доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ Возложение на работника дополнительных обязанностей подразумевает соответствующее увеличение заработной платы, так как объем выполняемых работ растет, трудозатраты становятся больше, в том числе, если дополнительная работа осуществляется в период времени, установленный трудовым договором для выполнения основной работы.

Статьи для юриста Оформляем совмещение должностей: Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный.

Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы.

Совмещение должностей и кадровые документы Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени. Замещение на время отпуска Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника ст.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем.

Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания

Источник: https://trimble-house.com/grazhdanskoe-pravo/rasshirenie-zoni-obsluzhivaniya-za-ushedego-v-otpusk.php

Должностные обязанности работников

Можно ли оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?

Должностные обязанности работника могут неоднократно меняться во время его работы в организации. И каждая новая задача специалиста должна быть закреплена документально. Прочитав статью вы узнаете, с какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия.

В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы.

В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно.

«Это позволяет избежать конфликтов между тем, что вы действительно хотите от своих сотрудников, и положениями, прописанными в уже устаревшей должностной инструкци.

Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Основные моменты, о которые «спотыкаются» бухгалтеры: какой документ необходимо откорректировать для изменения обязанностей работника и следует ли у самого сотрудника спрашивать на это разрешения.

Что менять? 

Сложность изменения должностных обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки.

Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции.

В зависимости от того, где содержится исчерпывающий перечень дел, которые должен выполнять специалист на рабочем месте, и зависит механизм внесения изменений в документы, которые повлияют на функционал работника.

Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД. Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника. Однако это встречается довольно редко.

Чаще всего в ТД сказано, что «трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами».

В этом случае корректировке подлежит только сама инструкция, а договор остается в первоначальном виде, и ставить на нем какие-либо дополнительные пометки об изменении ДИ нет нужды.

С самого начала 

Каждый бухгалтер знает, что предусмотреть проблему легче, чем устранять ее последствия. Это применимо и к должностным инструкциям. Многие компании систематически занимаются пересмотром требований и обязанностей, которые предъявляются к кандидатам на замещение вакансии.

Составление четкой ДИ до приема сотрудника несет в себе массу преимуществ.

Во-первых, вы можете изучить негативный опыт специалиста, который ранее трудился на вакантной должности, и включить в должностную инструкцию навыки, которых недоставало предшественнику, или напротив, закрепить документально те преимущества, которыми обладал уволившийся сотрудник, но они не имели отражения в ДИ.

Кроме того, должностная инструкция помогает существенно сузить круг поисков нового сотрудника, ведь результатом ее составления будет полный перечень навыков, которыми должен обладать человек.

Также ДИ позволяет отказать неподходящим кандидатам на законных основаниях, так как отрицательный ответ работодателя должен быть аргументирован, что несложно сделать при наличии четких требований к сотруднику, которым не соответствует соискатель.

Выше планку

Проще всего внести изменения в должностную инструкцию, если сотрудник согласен с корректировкой этого документа.

К примеру, когда в компанию приходит новичок, который первое время только знакомится с новым делом.

Сначала он выполняет простейшую работу, но постепенно ему поручают более сложные задачи, и они, естественно, уже не укладываются в рамки той должностной инструкции, которую человек подписал изначально.

В такой ситуации сотруднику выгодно, чтобы должностная инструкция изменилась и в ней появились те масштабные задачи, которые ему доверили, а заодно исчезли мелкие поручения, которые приходилось выполнять ранее.

Против воли 

Самой сложной ситуацией является уточнение должностной инструкции для работающих сотрудников, которые не заинтересованы в изменении своих должностных обязанностей.

Кадровики до сих пор спорят, имеет ли право работодатель менять объемы работы, вводить новые задачи, не спрашивая разрешения специалиста. Общепринятая точка зрения говорит о том, что без согласия сторон сделать это невозможно.

Однако есть обратное мнение, а также разъяснения чиновников, которые его подтверждают.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК в договоре с сотрудником обязательно должна указываться трудовая функция. Под ней принято понимать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемых обязанностей.

Круг работ, составляющих содержание трудовой функции, может быть указан непосредственно в ТД, и в этом случае согласования с сотрудником его новых рабочих задач не избежать.

Так как для корректировки обязанностей, которые выполняет специалист, требуется внести поправки в самый важный документ, заключенный между специалистом и работодателем, — трудовой договор.

Но если инструкция является локальным нормативным актом, а не частью трудового договора, кадровики справедливо указывают, что юридически условия ТД не изменяются при внесении корректировки в ДИ. И в этом случае работодатель имеет право устанавливать те обязанности, которые ему необходимы.

Источник: http://alianskadrovic.ru/dolzhnostnyie-instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-rabotnikov

Административное право
Добавить комментарий