Можно ли сделать перерасчет больничного листа за прошлый год

Перерасчет больничного листа после оплаты

Можно ли сделать перерасчет больничного листа за прошлый год

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.

Соответствующая информация “собирается” в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.

Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

  1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника “больничное” пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.

На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.

То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.

А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО “Солнышко” с января 2016 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете “больничного” пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2017 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, “больничное” пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2016 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются. Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально “больничное” пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:

592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб. из которых:

  • 1948,95 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 4547,55 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с “больничных” НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

В июне 2017 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г. на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб. из которых:

  • 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

  • 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
  • 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

“На руки” Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Перерасчет больничного после предъявления справки

Перерасчет больничного после предъявления справкио заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.

Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Источник: http://pravostoriya.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty/

Как и в каких случаях делается перерасчет больничного листа прошлого периода

Можно ли сделать перерасчет больничного листа за прошлый год

По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена.

Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки.

Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.

На каких основаниях делаются перерасчёты

По нормам трудового законодательства период временной нетрудоспособности оплачивается:

  • работодателем – до трёх дней отсутствия;
  • последующее время пребывания в плохом самочувствии оплачивается Фондом социального страхования (далее – ФСС, Фонд).

Произведение платежей происходит в размере среднего дневного заработка за каждый день болезни. На время болезни работника не могут уволить.

Исходя из этого, можно выделить две законодательные гарантии для сотрудника, которые не может нарушить организация:

  • закрепление среднего показателя заработной платы;
  • рабочее место также остаётся за лицом.

Эти нормы прописаны в ТК РФ.

Важным моментом является то, что Фонд перечисляет объём средств, размер которых не только соответствует средним доходам, но и пропорционален отработанному времени, то есть стажа. Так, в зависимости от того, какое страховое время числится в трудовой книжке работника, ему оплачивается 60, 80, и 100 процентов от среднемесячной прибыли.

Официально трудоустроенным лицам начисляется страховой страж по причинам внесения взносов работодателем. Неофициальная работа лишает гражданина такой привилегии, и рассчитывать на больничные он не сможет.

Компания не обязана ждать, когда подчинённый предоставит информацию о доходах. Обычно форма установленного образца подаётся при приёме на работу, однако если это не случилось, бухгалтерия выплачивает пособие, исходя из данных, которыми обладает компания.

Изменение размера выплаты возможно:

  1. При предоставлении информации о предыдущем заработке – если есть возможность её получить.
  2. Если предприятие перестало работать, то гражданин вправе обратиться к новому работодателю с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд. Порядок обращения в этот орган с подобным прошением и образцы документов утверждены Приказом от 24.01.11 № 21 н.

Иногда при начислении положенных сумм работодатель неверно производит расчёты по разным причинам.

В любом случае инициаторами пересчитать сумму компенсации выступают:

Также может обратиться профсоюз, но и в этом случае это будет расцениваться как обращение от лица работника.

Наниматель может выступать инициатором проведения пересчёта выплаченной суммы в следующих случаях:

  1. Это происходит, если в листке нетрудоспособности врач сделал отметку, что пациент не придерживался леченой дисциплины: не приходил на приёмы, отказывался от лечебных процедур, не принимал медикаменты и т. п.
  2. Также в одностороннем порядке руководство вправе начислить большую сумму, нежели было установлено изначально. Так происходит по решению организации повысить выплаты на определённой должности.
  3. Если организацией были выявлены ошибки при начислении больничных. А также в некоторых других случаях.

Список не закрыт, так как у каждого работодателя могут быть свои причины для пересчёта.

Работник для осуществления поверки сделанных выплат должен написать на имя руководителя соответствующее заявление. Если просьба подчинённого обоснована, то организация должна будет доплатить недостающие средства.

Нередко если гражданин недавно принят в компанию, то для выявления его среднего заработка могут понадобиться выписки о зарплате с бывшего рабочего места. Для вычислений средней заработной платы берётся период последних двух лет работы.

Соответственно, новому работодателю понадобится информация о доходах за этот отрезок времени.

Перерасчёт больничного за прошедший период возможен в рамках трёхлетнего периода при предъявлении необходимой документации.

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

  • ЛВН;
  • бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

  • компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
  • если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2018 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:

  • из бухгалтерии;
  • из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

бумаги о доходах

Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.

В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.

и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.

Так, содержание документа должно отображать такие ведомости:

  1. Название бумаги.
  2. Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
  3. Основная часть документа.

Это стандартное оформление бумаги.

Основная часть документа должна содержать следующее:

  • указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
  • данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • период, который отработал человек в организации, — дата трудоустройства и увольнения;
  • доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
  • промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.

Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.

Порядок вычисления среднемесячного заработка

Больничные насчитываются, исходя из средств, которые получал работник до наступления нетрудоспособности. Потенциальные доходы не могут браться во внимание при проведении вычислений.

Для выведения нужной цифры бухгалтер учитывает начисленные доходы двухлетней давности. Законодательно устанавливается граничная сумма, которая берётся для определения компенсации. В 2017 г. она составляет 718 000 руб., а 2018 – 755 000 руб.

Все превышающие эту цифру суммы не учитываются.

Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:

  1. Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
  2. (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
  3. Максимальный размер компенсации в 2021 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
  4. Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее — МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
  5. 9.489х24/730

Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.

Однако нужно учитывать, что эти показатели взяты без учёта влияния стажа. Эти суммы причитаются лицу, если по закону ему полагается 100%. В противном случае нужно высчитывать окончательную величину в процентах к стажу.

Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2021, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2017, а с 01.01.16.

Порядок перерасчёта

Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:

  1. Справку из медучреждения.
  2. Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:

  • реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
  • название бумаги;
  • прошение об изменениях в расчётном периоде;
  • число и подпись;
  • также прилагается Справка.

Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.

Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.

Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.

Что касается изменения размера пособий из ФСС, то процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.

Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.

Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/pereraschyot-lista

Можно ли произвести перерасчет больничного листа прошлого года

Можно ли сделать перерасчет больничного листа за прошлый год

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .

docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc Кто имеет право на замену Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины.

Каждый человек иногда может заболеть или получить травму и какой-то период ему потребуется на восстановление сил. Государство предусматривает в этом случае выплату пособия каждому работающему гражданину.

Рассчитывает его работодатель, но он исходит из информации, известной ему на этот момент. В дальнейшем сотрудник может обратиться с заявлением на перерасчет выплаты по временной нетрудоспособности, например, получив справки о зарплате с прошлой работы.

Важные особенности Выплата пособия по временной нетрудоспособности обычно осуществляется через работодателя на основании заявления на выплату и больничного листа, оформляемого медицинским учреждением.

Расчет пособия выполняется с учетом стажа конкретного сотрудника и средней заработной платы.
[Показать слайдшоу] Работодатель не может знать о доходах сотрудника в других организациях.

Перерасчет больничного после предоставления справки

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример. Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2016 и 2017 годах, а заболела она в 2018 году.

Пересчет больничных

Важно

Составляется такое заявление сотрудником в простой письменной форме с обязательным указанием, какие года следует заменить и на какие, а также ссылкой на наличие у него соответствующего основания, например, нахождение в отпуске по уходу за малышом. Сроки подготовки Обычно получить справки о зарплате можно по простой устной просьбе. Но все же, законом установлена необходимость подать письменное заявление о ее выдаче.

Внимание

Только при наличии бумажного документа для организации будет идти срок, в течение которого должна быть изготовлена справка. НК РФ его не регламентирует, зато в ТК РФ установлена обязанность работодателя подготовить и выдать этот документ в течение 3 дней. Замечание. Некоторые работодатели сами выдают справку о сумме заработка и данные по взносам на ОПС при увольнении сотрудника.

Это их обязанность согласно ТК РФ и конкретно ст. 84.1.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Показать слайдшоу] Для расчета пособия по временной нетрудоспособности берется период за 2 года. Но если на них пришлись вышеуказанные обстоятельства, то доход сотрудника при расчете существенно упадет.

Именно с целью увеличить размер пособия и делается замена расчетного периода.
Замечание. Если отпуск по беременности и родам могут получить только женщины, то иногда отпуск по уходу за маленьким ребенком может быть и мужчин. Эту ситуацию допускает законодательство.

Но нельзя одновременно двум родителям уйти в отпуск по уходу за ребенком. Допускается также такой отпуск и для опекунов. Заменить можно, как только один год, так и 2 сразу.
Это правило предусмотрено законодательством.

Но у работодателя нет права сделать это по собственному желанию. Для этого ему необходимо получить соответствующее заявление от своего сотрудника.

Как написать заявление на перерасчет больничного листа в 2021 году

Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н.

Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.

А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Вероятность того, что подавать заявление бессмысленно нельзя исключать, а тратить свое время и время бухгалтеров на отправку лишнего документа и оформления перерасчета, который не даст никакой прибавки, по крайней мере глупо. Передать готовое заявление можно секретарю или лично руководителю. В отдельных ситуациях документ можно со всеми приложениями направить и по почте, например, если бухгалтерия работодателя находится в другом городе.

После проверки всех данных перерасчет должны сделать в течение 10 дней, а выдать вместе со следующей зарплатой. Лишь в некоторых организациях выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляют отдельными переводами. Требования к оформлению Российское законодательство для заявления о перерасчете больничного предусматривает свободную письменную форму.

Особенных требований к его содержанию или оформлению нигде не установлено.
Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.

Отсутствуют для этих целей и какие-либо регламентированные формы. Фактически подготовить такой документ сотрудник может полностью по своему усмотрению, опираясь на общие правила деловой переписки и требования к официальным обращениям. Ускорить составление документа и не пропустить важные сведения можно, пользуясь устоявшейся структурой подобных заявлений.

Приведем ее в следующей таблице: Шапка Основная часть Заключительная часть Название работодателя, данные руководителя, сведения о сотруднике (Ф.И.О.

, отдел, должность) Просьба о проведение перерасчета и выплате положенной доплаты, с указанием причин и оснований для проведения перерасчета Список приложений, дата подготовки документа, личная подпись сотрудника Важно! Отсутствие личной подписи сотрудника под заявлением делает его фактически недействительным.

Петрова работает в компании «Альфа» с 2017 г., ее страховой стаж больше 8 лет. В ноябре 2018 г. 15 дней болела. При расчете пособия учтены только выплаты компании «Альфа» за 2017 г. — 190 000 руб. Средний дневной заработок — 260,27 руб. (190 000 руб. / 730 дн.). Пособие по больничному — 3 904,05 руб. (260,27 руб. x 100% x 15 дн.

), в том числе за счет работодателя — 780,81 руб. (260,27 руб. x 3 дн.), за счет ФСС — 3 123,24 руб. (3 904,05 руб. — 780,81 руб.). В декабре 2018 г. Петрова принесла справку о заработке в компании «Гамма» — 84 500 руб. за 2017 г. и 200 000 руб. за 2016 г. С учетом новых сведений общая сумма выплат Петровой — 474 500 руб. (190 000 руб. + 84 500 руб.

+ 200 000 руб.), а средний дневной заработок — 650 руб. (474 500 руб. / 730 дн.). Сумма пересчитанного пособия равна 9 750 руб. (650 руб. x 100% x 15 дн.), в том числе за счет работодателя — 1 950 руб. (650 руб.Тогда 2016 и 2017 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации.

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Источник: http://2440453.ru/mozhno-li-proizvesti-pereraschet-bolnichnogo-lista-proshlogo-goda/

Перерасчет больничного после предоставления справки

Можно ли сделать перерасчет больничного листа за прошлый год

Выплаченная компенсация за дни болезни сотрудника может быть пересчитана, если на то будут достаточные основания. Основанием может считаться справка с предыдущего места работы, которая документально подтвердит и доход, и стаж гражданина, если таковой не числился в трудовой книжке.

Как производить перерасчет больничных листов прошлого периода? Кто погашает недовыплаченную сумму? Какой срок приемлем для пересчета ранее рассчитанных сумм? Все эти вопросы могут стать перед работодателем при предъявлении справки с предыдущего места работы.

Основания для перерасчета

Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника. Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения.

На сегодняшний день в страховой стаж входят:

  1. Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку.
  2. Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений.
  3. Годы службы в армии.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, не более полутора лет на одного малыша и трех лет на двоих и более детей.
  5. Время без работы, если ее отсутствие было обусловлено тем, что супруг следовал за своим мужем/женой военнослужащим и не имел возможности работать, но не более трех лет.

Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке. Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты.

Еще одним моментом, который считается основополагающим для расчета пособия, является доход за последние 24 месяца. Если сотрудник отработал в организации менее двух лет и не предоставил в свое время справку о доходах с предыдущего места работы, то расчеты будут производиться исходя из тех данных, которые были наработаны на данном рабочем месте.

Наличие официального документа о заработной плате за недостающий период позволит произвести перерасчет уже начисленных пособий.

Правовое регулирование

Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 в статье 15 пункте 2.1 устанавливает, что работодатель обязан произвести расчеты компенсации при предъявлении больничного листка, основываясь на тех документах, которые имеет в наличии.

Этот же закон позволяет гражданам инициировать перерасчет ранее начисленных сумм при предъявлении ими документов, которые могут повлиять на величину выплат.

ФЗ-255 разрешает пересчитать больничные листы за три года, предшествующих дню подачи документальных подтверждений. Более ранние больничные листы перерасчету не подлежат.

Требуемые документы

Для того чтобы доказать необходимость перерасчета ранее выплаченного пособия по нетрудоспособности, работник обязан предоставить пакет документов.

Он может состоять всего из двух бланков:

  1. Заявление с просьбой о перерасчете на основании представленных документов.
  2. Справка о доходах, полученная с предыдущего места работы.

Вместо справки о доходах за прошлый период, или вместе с ней могут предоставляться также и бланки, свидетельствующие о наличии неучтенных ранее страховых лет, которые могут значительно повлиять на процент оплаты.

Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России.

ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя.

На основании полученных сведений из ПФР производится новый расчет, который затем передается в ФСС.

Заявление работника

Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее. Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте.

При написании заявления следует указать все важные и нужные сведения, без которых не обойтись.

Рекомендуется за основу взять следующий шаблон:

  1. В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации (руководителя) и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора. А ниже прописывается должность и ФИО заявителя.
  2. По центру листа пишется название документа. Можно обойтись минимальным — формулировкой «заявление».
  3. В основном тексте документа поочередно прописывается:
  • просьба о перерасчете;
  • ссылка на статью ФЗ-255, которая позволяет его произвести;
  • указание всех временных отрезков, с уточнение номера больничного и даты его выдачи, которые подлежат пересчету;
  • сведения о документе, являющемся основанием для таких действий.

Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение.

Правила оформления

Для оформления новых расчетов необходимо поднять ранее рассчитанный больничный лист.

В той части, которую заполняет работодатель, а именно в которой бухгалтер производит расчеты пособия, вносятся корректировки и изменения. Фактически исправляются все данные, и приводится новая итоговая сумма выплат.

Если пособие в меньшем размере уже было перечислено работнику, то ему на карту переводится разность двух полученных величин. При условии, что компенсация еще не была переведена на расчетный счет сотрудника, ему выдается на руки та сумма, которая была получена после пересчета.

Все данные, полученные после предъявления документов работником, передаются в фонд социального страхования, который погашает свою часть средств путем возврата денег на счет нанимателя.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/pereraschet/

Перерасчет больничного листа после оплаты 2021

Можно ли сделать перерасчет больничного листа за прошлый год

Пилотный проект В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.

Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи. Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.

Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости. В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2021 году

Отсутствуют для этих целей и какие-либо регламентированные формы. Фактически подготовить такой документ сотрудник может полностью по своему усмотрению, опираясь на общие правила деловой переписки и требования к официальным обращениям.

Ускорить составление документа и не пропустить важные сведения можно, пользуясь устоявшейся структурой подобных заявлений.
Приведем ее в следующей таблице: Шапка Основная часть Заключительная часть Название работодателя, данные руководителя, сведения о сотруднике (Ф.И.О.

, отдел, должность) Просьба о проведение перерасчета и выплате положенной доплаты, с указанием причин и оснований для проведения перерасчета Список приложений, дата подготовки документа, личная подпись сотрудника Важно! Отсутствие личной подписи сотрудника под заявлением делает его фактически недействительным.

Оплата больничного листа через фсс в 2021 году

  • Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2021 году – пошаговая инструкция
    • Какие нужны документы в ФСС?
      • Как составляется справка-расчет?
      • Как составить заявление?
  • Сроки возврата средств
  • Пилотный проект
  • Выводы

Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2021 году – пошаговая инструкция Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2021 году

К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработкаесли стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.

  • Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего. В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
  • При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. Прочитайте о нюансах расчета больничного в материале «Какие берутся начисления для расчета больничного?».

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме.

Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

  • платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
  • также это может быть реестр листков нетрудоспособности.

Как составляется справка-расчет? Данный документ отражает информацию об уплаченных взносах в связи с нетрудоспособностью для установления суммы, подлежащей возмещению из ФСС. Документ не имеет типового бланка и составляется работодателем самостоятельно. Обязательно в текст справки-расчета включается достаточный набор сведений для установления суммы возмещения из ФСС:

  1. долг фонда перед организацией в связи с выплатой больничных пособий;
  2. суммы взносов – начисленные, уплаченные, израсходованные, возмещенные, зачтенные и незачтенные;
  3. суммы списанных долгов.

Если ФСС будет недостаточно приведенных данных или появятся сомнения в истинности указанной информации, то фонд вправе подать запрос в ФНС.

Срок давности для перерасчета неправильно начисленного больничного листа

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.

1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.

То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

:  Положен ли аванс если человек был на больничном

Голосование:

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст.

3 Закона N 255-ФЗ). Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.

На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.

Если срок давности перерасчета больничного?

Источник: https://map-expo.ru/bolnichnyj/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty.html

Административное право
Добавить комментарий