Можно ли внутренним приказом прописать положения об авторских правах?

Новое положение об оплате труда работников на 2020 год: образец скачать бесплатно

Можно ли внутренним приказом прописать положения об авторских правах?

Пропишите в положении об оплате труда работников, как компания начисляет и когда выдает зарплату. Это позволит упростить трудовые договоры, и менять их придется реже. Скачать бесплатно образец нового положения об оплате труда работников на 2020 год можно в статье.

Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года >>>

Обязательно ли составлять положение по оплате труда на 2020 год

Условно все кадровые документы можно разделить на две группы: обязательные и необязательные. К обязательным нормативным актам законодательство относит трудовой договор, правила внутреннего распорядка, штатное расписание и график отпусков. Другие документы носят необязательный характер. Среди них и положение об оплате труда. 

В положении об оплате труда можно назвать все выплаты, которые полагаются работникам. Тогда их не придется дублировать в трудовых договорах с работниками. О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, рассказали эксперты Системы Главбух.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как положение об оплате труда облегчает документооборот

По общему правилу оклад работника обязательно указывают в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Но помимо собственно зарплаты работодатель вправе установить различные системы премирования и доплат. Конечно, если их немного, это можно сделать непосредственно в трудовом договоре.

Если же в компании применяется сложная система оплаты труда, лучше прописать ее в специальном документе. А в трудовом договоре просто сделать ссылку на него.

Отметим, что без такой ссылки возможны проблемы с налоговым учетом тех же премий. Ведь в пункте 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ сказано: выплаты, о которых не говорится в трудовом соглашении, списать нельзя.

О том, как оформлять и исправлять кадровые документы, рассказали эксперты Системы Главбух.

Положение, как правило, содержит не только перечень выплат персоналу. В нем называют систему оплаты труда на предприятии. А также сроки выдачи зарплаты. Согласитесь, все это проще прописать в одном документе, а не дублировать в каждом трудовом договоре. Кроме того, вносить изменения в одно положение удобнее, нежели в несколько контрактов. 

Каких-либо специальных правил для положения об оплате труда нет. Поэтому вы можете составить его в произвольной форме. Расскажем, что конкретно нужно указывать в этом документе. О том, как прописать в положении систему оплаты труда, размер и сроки выдачи аванса, доплаты и надбавки, рассказали эксперты Системы Главбух.

Общие положения

В вводной части положения укажите:

  • цели, для которых издается локальный акт (повышение мотивации, материальной заинтересованности в результатах работы, улучшение качества и снижение себестоимости товаров, работ, услуг);
  • работников, на которых распространяется действие документа (обычно штатный персонал, привлеченный по трудовому договору, включая внешних и внутренних совместителей);
  • состав заработной платы сотрудников в конкретной организации (оклад, надбавки, доплаты, стимулирующие и поощрительные выплаты).

Система оплаты труда

В большинстве случаев заработок работника – это его должностной оклад согласно штатному расписанию. Он выплачивается в полном размере при условии, что работник проработал все рабочие дни (часы) в месяце.

Иначе заработная плата начисляется за фактически отработанное время. Это простая повременная система оплаты труда. Если дополнительно к окладу сотруднику выплачиваются премии, это повременно-премиальная система.

При сдельной оплате труда заработок работника рассчитывается исходя из установленного ему разряда, тарифных (сдельных) ставок и норм выработки. Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, надо назвать период, за который ведется учет.

Если в организации есть профсоюз, при утверждении системы оплаты труда учтите его мнение. О том, как посчитать, доплатить и урезать работникам зарплату, рассказали эксперты Системы Главбух.

Порядок начисления и сроки выдачи

Закон обязывает выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца, за вторую половину месяца — не позже 15-го числа следующего. В положении об оплате труда приведите конкретные даты. Кроме того, надо установить дни для выдачи прочих выплат – премий, пособий и т. д. (подробности — в таблице).

Когда выдавать зарплату в 2020 году

Вид выплатыСрок выплатыПример положения
Зарплата и авансСрок зарплаты должен быть не позже 15-го числа следующего месяца, а для аванса – не позже 30-го числа текущего месяца.Проверьте точные сроки в:  – трудовых договорах; – коллективном договоре;– отдельном локальном документе (например, в Положении об оплате труда).Основание: ч. 1 ст. 8, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ.Читайте подробнее про сроки: – зарплаты (из кассы, на карту);– авансаВ коллективном договоре написано: «Зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца».Бухгалтер перечислил аванс за сентябрь 20 сентября, зарплату за сентябрь – 5 октября
Премии: годовые, ежеквартальные, ежемесячные, разовыеСроки премий устанавливает руководство организации. Например, для ежемесячных премий, которые являются частью зарплаты, удобнее установить те же сроки, что для зарплаты.Точные сроки премий смотрите в: – трудовом договоре; – коллективном договоре; – отдельном локальном документе (например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. п.);– в приказе на выплату премии.Основание: ч. 1 ст. 8, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК РФВ Положении о премировании написано:«Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации по представлению руководителей подразделений организации вместе с заработной платой за прошедший месяц».Приказом руководителя от 3 октября сотруднику назначили премию за сентябрь. Зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца.Бухгалтер перечислил премию за сентябрь вместе с зарплатой за сентябрь 5 октября
Премия за счет чистой прибылиСроки премий назначают учредители (участники, акционеры). Начисляют премию на основании приказа руководителя.Точные сроки выплаты смотрите в: – протоколе общего собрания учредителей; – протоколе общего собрания акционеров; – решении единственного учредителя;– приказе руководителя.Основание: п. 2 ст. 67.1 ГК РФ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 № 14–ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 № 208–ФЗВ протоколе общего собрания учредителей написано:«Премии за счет чистой прибыли прошлого года выплатить на основании приказа руководителя денежными средствами из кассы не позднее 6 апреля».Бухгалтер перечислил премию 30 марта 2020 года

Премии и прочие стимулирующие выплаты

В положении об оплате труда стоит назвать:

  • полный перечень премий (по итогам месяца, квартала, года либо за выполнение какого-либо конкретного объема работ);
  • условия премирования;
  • размеры всех видов вознаграждений (в фиксированной сумме либо в процентах от тарифных ставок (окладов)).

Обратите внимание: в документе нельзя прописывать прописывать прямые штрафные санкции. Дело в том, что ни о какой системе штрафов в Трудовом кодексе РФ речи не идет.

В то же время начальство вправе выдать премию в неполном размере. Часто именно поэтому во многих компаниях выплаты сотрудникам делятся на две составляющие – зарплатную и премиальную.

О том, какие премии сотрудникам можно учесть в расходах, рассказали эксперты Системы Главбух.

Доплаты, надбавки и прочие выплаты

Приведите в настоящем положении все дополнительные выплаты, кроме премий, которые полагаются работнику. Например, это могут быть надбавки за выслугу лет. Не забудьте указать и суммы, которые полагаются сотрудникам за работу сверхурочно, ночью или в праздники. О том, как оформить подработку сотрудника, чтобы не попасть в зарплатную ловушку, рассказали эксперты Системы Главбух.

Индексация заработной платы

Далее не забудьте прописать, когда и как будете увеличивать зарплату. Ведь порядок индексации зарплат организации определяют самостоятельно.

Он может соответствовать официально установленному индексу потребительских цен в целом по стране или в отдельном регионе, величине инфляции, росту прожиточного минимума трудоспособного населения или иным показателям, отражающим рост цен на товары и услуги.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92415-polojenie-ob-oplate-truda-2020

Что часть IV ГК РФ нам приготовила, или Правовое регулирование создания служебного произведения

Можно ли внутренним приказом прописать положения об авторских правах?
С 1 января 2008 года вступила в силу последняя часть ГК РФ, работа над которой продолжалась в течение длительного периода. В связи с ее принятием утратил свою силу Закон РФ от 09.07.1993 г.

№ 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (далее – Закон об авторском праве), который устанавливал на протяжении практически 15 лет правила использования служебного произведения.

Часть IV ГК РФ включает весь массив ранее действующего законодательства в области интеллектуальной собственности, в том числе нормы, регулирующие авторское право и институт служебного произведения.

Кодификация законодательства в сфере интеллектуальной собст­венности, а также приведение его в соответствие с новыми реалиями экономической и правовой ситуации в стране не могла не повлечь внесения определенных дополнений и изменений. Это касается и института служебного произведения.

При этом надо отметить, что изменения правового регулирования служебного произведения направлены в первую очередь на защиту интересов работников, создавших такое произведение.

Учитывая это, знание новых положений ГК РФ, а также грамотное их применение на практике становится особенно актуальным для работодателей.

В данной статье мы рассмотрим понятие служебного произведения, приведенное в новой части ГК РФ, его основные признаки, объем прав, принадлежащих работодателю и работнику как автору такого произведения, специфику использования служебного произведения работодателем, а также некоторые особенности оформления трудовых отношений с работниками, являющимися авторами служебных произведений.

Что такое служебное произведение?

Служебным произведением является произведение науки, литературы и искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Такое определение дано в пункте 1 статьи 1295 ГК РФ.

Примерный перечень форм, в которых могут быть выражены произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права, приводится в пункте 1 статьи 1259 ГК РФ. Так, в качестве служебных произведений могут быть созданы:

  • литературные произведения;
  • драматические и музыкально-драматические произведения, сценарные произведения;
  • хореографические произведения и пантомимы;
  • музыкальные произведения с текстом или без текста;
  • аудиовизуальные произведения;
  • произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графические рассказы, комиксы и другие произведения изобразительного искусства и др.

Ранее действовавший Закон об авторском праве содержал несколько иное определение служебного произведения. В частности, таким произведением считалось произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя.

В сравнении с новым определением фраза «созданное в порядке выполнения служебных обязанностей» заменена на фразу «созданное в пределах трудовых обязанностей», а словосочетание «служебное задание» исключено.

Это было сделано для устранения противоречий между трудовым законодательст­вом и законодательством об авторском праве.

Так, служебное задание входит в служебные обязанности работника, которые, в свою очередь, ­соответствуют трудовым обязанностям, определяемым трудовым договором.

Из определения служебного произведения следует, что его автором является работник, вложивший свой творческий труд в его создание.

Если в создании служебного произведения принимали участие несколько авторов, то имеет место соавторство.

При этом лица, оказывающие только техническую (например, подбор материалов, вычерчивание схем, диаграмм, графиков) или организационную поддержку и непосредственно не внесшие творческий вклад в создание произведения, не могут считаться его соавторами.

Пример 1

Показать

В создании дизайн-макета новой линии корпусной мебели участвовали три дизайнера (начальник и два его подчиненных).

Организаторские функции, а также общий контроль над проектом осуществлял начальник дизайнерского отдела. В данном случае соавторами дизайн-проекта будут являться только рядовые дизайнеры.

Начальник отдела не может рассматриваться в качестве соавтора, так как его творческий труд в создании дизайн-макета отсутствует.

Перечислим признаки служебного произведения.

Из

смысла определения служебного произведения становится ясно, что основным его признаком является наличие трудовых отношений между работником (автором) и работодателем.

Как известно, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме между работником и работодателем (статья 16 ТК РФ). После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовой книжке.

Как быть в том случае, когда произведение создано работником, трудовые отношения с которым не были оформлены надлежащим образом? В соответствии с частью 2 статьи 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Таким образом, правильное оформление трудовых отношений с работником является принципиально важным для придания в дальнейшем произведению, созданному работником, статуса служебного.

Ошибки и неточности при оформлении трудового договора могут привести к тому, что судом договор будет признан не трудовым, а гражданско-правовым (например, договором подряда или договором оказания услуг).

От факта наличия трудовых отношений с работником зависит объем прав работодателя на произведение, созданное работником. Поэтому работодателю важно иметь доказательства того, что такие трудовые отношения действительно существуют.

Главным доказательством, безусловно, является трудовой договор, предусматривающий выполнение конкретной трудовой функции, в то время как гражданско-правовые договоры могут предусматривать достижение конкретного результата, в том числе и творческого.

При возникновении споров о разграничении договоров значение имеют также следующие обстоятельства: был ли автор произведения включен в трудовой коллектив, подчинялся ли правилам внутреннего трудового распорядка, какие трудовые права и льготы за ним закреплены, получал ли ежемесячное вознаграждение за выполняемую работу.

В связи с этим становится важным и правильное оформление иной документации. Отсутствие письменного трудового договора – прекрасный способ для работника оспорить факт наличия трудовых отношений и, соответственно, прав работодателя на созданное им произведение. Даже в случае решения суда в пользу работодателя это потраченные время, силы и нервы.

Судебно-арбитражная практика

Показать

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7085

Административное право
Добавить комментарий