Нужно ли было еще указать ОГРН или ИНН в данном случае?

Огрн юридического лица

Нужно ли было еще указать ОГРН или ИНН в данном случае?

Для любой организации важна грамотная постановка правового обеспечения коммерческой деятельности. Заключение коммерческих сделок всегда сопряжено с определенными рисками, поэтому владение максимальной информацией о потенциальном партнере очень важно.

Как правило, в комплекс мероприятий по проверке контрагента входит запрос следующей информации: ИНН, КПП, ОГРН, копии учредительных документов. Несмотря на то что с 1 июля 2009 г. учредительным документом юридического лица является только устав предприятия, свидетельство ОГРН играет важную роль в установлении легальности деятельности организации.

Значение ОГРН

Аббревиатура ОГРН расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер». Этот номер содержит 13 цифр, являющихся носителем уникальной информации о предприятии.

ОГРН присваивается каждой организации, ведущей свою деятельность на законных основаниях.

Предприятие получает этот номер при прохождении процедуры государственной регистрации и включении в единый реестр.

Номер ОГРН индивидуален для каждого субъекта хозяйственной деятельности, это означает, что на всем пространстве РФ не найдется двух предприятий с одинаковыми номерами ОГРН.

Таким образом, 13-значный код служит своего рода показателем легальности деятельности организации, следовательно, проверка ОГРН может выявить мошенника или же подтвердить факт существования компании.

ОГРН в обязательном порядке указывается при совершении всех юридически важных действий организации.

Наличие ОГРН подтверждается свидетельством, в котором фигурирует сам номер.

Документы, с обязательным указанием ОГРН

Номер Огрн юридического лица указывается также в следующих документах:

  • во всех записях государственного реестра, относящихся к данному юридическому лицу;
  • в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
  • во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
  • в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
  • в актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).

ОГРН необходимо указывать в любых неунифицированных формах документов. То есть, если форма документа, разработана самой организацией, она является неунифицированной.

Если в этой форме содержатся реквизиты, в частности наименование организации, дата составления, наименование документа, ИНН и КПП, то согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391 в содержательной части такого документа указывать ОГРН необязательно при условии, что ОГРН имеется на печати, проставленной на данном документе.

Проверка юридического лица по ОГРН

Договорная работа на предприятии призвана минимизировать риски от совершения сделок между контрагентами.

Проверить реальность контрагента, зная его ОГРН, можно достаточно просто.

Все данные взаимосвязаны, зная один из реквизитов, можно достаточно просто узнать и остальные, а также наименование организации и дату ее регистрации.

Получить доступ к подобной информации можно посредством использования онлайн-сервисов, в частности интернет-портала Федеральной налоговой службы РФ.

Выяснить корректность номера ОГРН можно следующими способами:

  1. Воспользоваться информацией, размещенной на официальном сайте Федеральной налоговой службы, посредством получения доступа к сведениям о юридических лицах, внесенным в Единый государственный реестр.
  2. С помощью официального запроса в органы территориального налогового управления. Для получения информации этим способом придется уплатить государственную пошлину.
  3. Посредством вычислений, используя контрольное число, заложенное в самом коде ОГРН.

Вас может заинтересовать ментальная карта “Продажа товара через интернет-магазины”, где указано что надо знать при совершении покупки

Или ТУТ вы узнаете как ведется журнал учета проверок юридического лица

А в этой СТАТЬЕ объясняется понятие “правоспособность юридического лица”

Как расшифровать ОГРН?

В отличие от номера ИНН, который присваивается в порядке очередности, 13 цифр составляющие номер ОГРН, расшифровываются по определенной методике в соответствии с Приложением № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц «Структура государственного регистрационного номера записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц», с изменениями и дополнениями от 26 февраля 2004 г., 13 декабря 2005 г.

Например, ОГРН 1023700537783

Расшифровка структуры числового кода будет выглядеть следующим образом:

  1. Цифра 1 в самом начале — признак отнесения государственного регистрационного номера записи.
  2. Следующие две цифры (02) сообщают о том, что предприятие было создано в 2002 году.
  3. Ещё две цифры (37) сообщают, что зарегистрировано данное юридическое лицо г. Иваново. Каждый субъект федерации имеет свой номер, за Ивановской областью согласно 65-й статье Конституции РФ закреплен номер 37.
  4. Все вместе цифры с 4-й по 7-ю (0053) указывают уже на конкретную ИФНС в конкретном регионе. В данном случае речь идёт о 53-й территориальной межрайонной инспекции по г. Иваново.
  5. Следующие пять цифр, с шестой по двенадцатую, (37783) — это номер решения, согласно которому было учреждено данное предприятие. Новые записи о решениях вносятся в налоговый реестр в течение всего года, и этот номер также уникален. В данном случае он указывает, что организация было создана согласно решению за номером 37783.
  6. Наконец, собственно, сама проверка ОГРН: 13-я позиция является контрольным числом: младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11. То есть все первые 12 цифр составляют единое число, которое нужно поделить на 11. А на 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления.

Таким образом, понимая порядок формирования структуры кода ОГРН, можно получить ряд необходимых сведений об организации.

Как узнать Огрн юридического лица?

Зачастую возникает ситуация, в которой среди сведений об организации отсутствует информация об ОГРН.

Узнать необходимую информацию можно двумя способами:

  1. Можно осуществить поиск на официальном портале ФНС России, указав лишь наименование фирмы или ИНН. Для получения корректной информации лишь по наименованию фирмы нужно иметь представление о местонахождении организации. Важно отметить, что размещение информации на сайте происходит по истечении определенного времени с момента присвоения ОГРН, поэтому вновь созданные организации следует искать подобным образом по прошествии 1-2 недель после регистрации предприятия.
  2. По официальному запросу в ФНС для получения выписки ЕГРЮЛ информация предоставляется в течение одной рабочей недели. Для ее получения нужно будет произвести оплату государственной пошлины.

Таким образом, в определенной степени минимизировать риски при совершении коммерческих сделок можно с помощью предоставляемых законодательством инструментов в виде уникальных идентификационных кодов, присваиваемых организациям.

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/reg/ogrn-yur-litsa/

Огрн по инн | как узнать огрн организации по инн? — контур.бухгалтерия

Нужно ли было еще указать ОГРН или ИНН в данном случае?

Для идентификации организаций, действующих на территории России, государство ввело систему кодов и номеров. Они присваиваются предприятию при регистрации и действуют до ликвидации. Такие понятия, как ОГРН или ОГРНИП могут вызывать непонимание. В статье разберем, что это такое, для чего они нужны, как их узнать и какую информацию они содержат.

Что такое ОГРН

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер. Его присваивают налогоплательщикам, ведущим деятельность в РФ, при регистрации. Для предпринимателей такой номер тоже предусмотрен — это ОГРНИП.

При постановке на учет, в налоговой выдают лист записи из ЕГРЮЛ по форме Р50007, в котором указан регистрационный номер. До 2017 года организации получали свидетельство о регистрации, включающее ОГРН. Для ИП выдают аналогичный лист записи из ЕГРИП.

Наличие у организации ОГРН, говорит о том, что она действует легально и состоит на учете в налоговой. Регистрационный номер уникален как для организаций, так и для ИП. Две организации не могут иметь одинаковый номер, даже если у них одинаковое название или один учредитель.

Структура кода ОГРН

Регистрационный номер юрлиц включает 13 знаков. ИП регистрируется больше, поэтому их код включает 15 знаков. Расшифровка кода позволит узнать является контрагент юрлицом или ИП, в каком году и регионе зарегистрирована организация и к какой налоговой инспекции относится.

Разберем расшифровку ОГРН на примере: 1-02-66-05-60662-0.

  • Первая цифра позволит узнать владельца номера. 1 — для юрлиц, 2 — для госучреждений и 3 — для ИП.
  • Следующие цифры сообщают год регистрации — 2002.
  • На то, что предприятие зарегистрировано в Свердловской области, указывает номер региона 66.
  • 05 — обозначает код налоговой инспекции.
  • 60662 — номер решения об организации предприятия. Для ИП включает 7 чисел.
  • Последняя цифра — это проверочный код.

Проверочный код позволяет проверить подлинность номера самостоятельно. Это поможет защититься от мошенников, выдающих себя за легальную организацию. Первые 12 цифр кода, нужно разделить на 11.

На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 0. Если остаток равен 10, то последней цифрой тоже пишется ноль.

Несовпадение контрольной цифры даст понять, что в коде ошибка или он ненастоящий. 

Для чего нужен ОГРН

Законодатель ввел ОГРН с целью систематизации и контроля предприятий, действующих в России. С помощью номеров, создают единую базу данных и реестры, содержащие сведения о налогоплательщиках.

ОГРН содержит немало информации. Он позволяет проверить достоверность предоставленной отчетности, узнать легально ли действует предприятие, получить информацию об учредителях и юридическом адресе. С его помощью можно проверить, не находится ли компания на стадии ликвидации или банкротства и не включена ли она в черный список налоговой.

Свой ОГРН понадобится вам для указания его в качестве реквизитов, составления заявлений в банки, налоговую и другие организации. Принято указывать регистрационный номер наряду с наименованием организации. Кроме того, ОГРН пригодится для предоставления сведений о себе контрагенту, его запрашивают в рамках проверки контрагентов.

Где указан ОГРН организации

Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.

Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:

  • наименование организации;
  • для ИП номер паспорта;
  • дата внесения в реестр;
  • ИНН/КПП.

Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.

Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.

Как узнать ОГРН по ИНН

Выяснить ОГРН контрагента легко, главное знать о нем самую базовую информацию. Самым быстрым, удобным и надежным способом найти ОГРН по ИНН остается официальный сайт ФНС. Чтобы сделать это:

  • перейдите на сайт www.nalog.ru;
  • на главной странице выберите раздел «Электронные сервисы»/«Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
  • выберите раздел ИП/КФХ или юридическое лицо в зависимости от своих целей;
  • укажите критерии поиска: по номеру ОГРН/ИНН или наименованию.

В результате, с помощью ИНН вы сможете получить подробную информацию о контрагенте и проверить легальность его деятельности. Кроме того, проверяя себя, вы сможете самостоятельно оценить привлекательность своего финансового имиджа и вовремя обнаружить и устранить недочеты.

Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия подходит для малых предприятий и ИП. Ведите учет и отправляйте отчетность не отходя от компьютера. Начисляйте зарплату, работайте с контрагентами и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. 14 дней бесплатно для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/profi/ogrn-po-inn

Первоначальные настройки 1С: Бухгалтерии – заполнение реквизитов организации

Нужно ли было еще указать ОГРН или ИНН в данном случае?
13.11.2018 10:39 Administrator 9227

Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы. 

 Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».

Либо раздел «Главное», пункт «Организации».

В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.

В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.

Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».

В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.

В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.

Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.

Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».

Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.

Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец.

Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.

Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».

В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.

Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр.

лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу.

Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.

В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.

Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.

Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?

Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».

Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.

Щелкаем на ссылочку «История».

В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.

Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.

И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».

Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.

Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.

Чтобы такая ситуация не произошла, мы также храним историю КПП в разрезе дат изменений. Можем зайти по ссылочке «История» и добавить новое значение, указав дату начала действия.

Кроме этого, необходимо заполнить справочник «Регистрация в налоговом органе»: создаем новую регистрацию, указываем КПП, код налогового органа, наименование, ОКТМО.

После выполнения этих действий новая информация будет применяться с той даты, которую вы укажете. В первичных документах все будет отражено корректно.

После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,

то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.

Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета

Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.

Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.

К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.

Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.

На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.

В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.

Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».

Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.

Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?

Большинство организаций выписывают счета на оплату своим покупателям. В программах 1С также предусмотрена возможность отправлять эти счета по электронной почте. Перед отправкой в форму счета можно добавить факсимильную подпись и печать, то есть счет будет выглядеть как скан оригинала. В таком виде его можно быстро отправить вашим покупателям.

Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.

Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.

Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.

Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.

Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».

Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.

Далее загружаем подпись руководителя.

При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.

Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.

Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».

Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.

Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.

Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.

Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.

Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»

В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.

То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.

О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.

Из справочника «Организации» есть возможность распечатать реквизиты. Если кто-то из ваших контрагентов запрашивает эту информацию, то таким удобным образом можно вывести их на печать или отправить по электронной почте.

Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».

50 видеоуроков + дополнительные материалы и ответы на ваши вопросы. Материалы курса актуальны на дату публикации статьи (курс обновлен во 2 полугодии 2018 года).

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/pervonachalnye-nastroiki-1s-bukhgalterii-zapolnenie-rekvizitov-organizatcii

Административное право
Добавить комментарий