Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии и паспортных данных: образец при изменении личных сведений работника

Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

Трудовой договор представляет собой основной документ, который регулирует отношения трудового характера, возникающие между трудящимся и работодателем.

Представленное соглашение содержит в себе основную информацию относительно производственной функции, порядке и особенностях ее выполнения, а также о финансовом вознаграждении за ее реализацию.

Указанный документ носит индивидуальный характер и отображает основные данные о сотруднике. При возникновении необходимости внести какие-либо коррективы в текст договора, между работником и дирекцией предприятия (организации) заключается дополнительное соглашение соответствующего характера.

Одной из наиболее распространенных причин внесения изменений в договор является смена данных основного удостоверения личности – паспорта гражданина.

[upto]

Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?

ТК РФ возлагает на работодателя обязательство по надлежащему оформлению приема сотрудников на работу. Официальное трудоустройство осуществляется исключительно путем оформления следующих документов:

  • Приказа о назначении на должность.
  • Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя.

В отличии от коллективного договора, с которым под роспись ознакамливаются все работники предприятия (организации) в связи с закреплением общих норм для всего коллектива, трудовое соглашение носит индивидуальный характер и содержит сведения о конкретном работнике, являющемся стороной, подписавшей соответствующий документ.

В ходе производственного процесса могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми в трудовой договор необходимо внести поправки или изменения.

Одной из указанных причин является смена работником данных основного удостоверения личности – паспорта трудящегося. В паспорте может быть изменена фамилия (на основании официальных документов, например, свидетельства о заключении брака или о разводе), серия и номер документа, прописка и пр.

Не все изменения данных паспорта являются основанием для исправления положения трудового договора.

В соответствии с Инструкциями, внесение коррективов в трудовое соглашение возможно следующими способами:

  • редактуры (корректировки старых сведений на новые путем исправления);
  • заключения дополнительного соглашения о поправках определенных сведений.

Законодатель не предоставляет возможным менять полностью трудовое соглашение при смене сотрудником своих паспортных данных. Их изменение возможно путем применения указанных выше способов.

Можно ли составить доп соглашение при смене ФИО?

В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.

Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

Как составить правильно?

Дополнительное соглашение о смене фамилии составляется в соответствии с общими правилами делопроизводства самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным дирекцией компании лицом.

Указанное соглашение составляется на основании ходатайства сотрудника о внесении в производственную документацию изменений в части его фамилии.

Выводы

При смене основных данных паспорта работника, следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести в указанный документ соответствующие корректировки.

Соглашение составляется со стороны работодателя и подписывается сторонами договора.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/dop-soglashenie-k-td-pri-smene-familii.html

Дополнительное соглашение о смене фамилии работника образец

Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

Приказ Дополнительное соглашение Общая информация Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст.

Kadrik [e-mail скрыт] Российская Федерация 1[] 30 ноября , Оценок нет Здравствуйте! У меня такой вопрос:У нас 2 сотрудницы и директор сменили паспорт по возрасту. Важно Прописка, фамилия итд всё осталось так же.

Какие мои дальнейшие действия? Надо делать какой-то приказ или доп.

:

  • Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
  • Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником
  • Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  • Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
  • Вход на сайт
  • Доп соглашение к трудовому при смене фамилии
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

на тему: Как смена фамилии, имени меняет судьбу

Приходится вносить изменения в трудовую книжку , действующие внутренние приказы и должностные инструкции.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: свидетельство о заключении брака иной документ, подтверждающий изменение фамилии ; паспорт с новыми данными.

Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества – не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных.

Образец заявления об изменении фамилии см. Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы – изменение анкетных данных.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах.

Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи.

Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта. Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу.

Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Образец приказа об изменении фамилии см. Согласно абз. А в соответствии с п.

В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, так как в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого изданного позднее ч.

Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника: 3. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.

Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя. Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней. Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г.

В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор ст.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия имя, отчество не является обязательным условием трудового договора а представляет собой сведения, то есть нет предмета договоренности , поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре – старая было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор. При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

И тут начинается Петрова — это Иванова? Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Иванову считать Петровой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? О том, как сделать это правильно, вы сможете узнать из данной статьи. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы. Подача заявления — целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и др. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией. Далее следует издание приказа.

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор.

С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Справка Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст.

Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

В отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако, как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.

Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: – в трудовую книжку; – в книгу учета движения трудовых книжек; – в документы личного дела; – в лицевой счет; – в трудовой договор и др.

Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования форма ПУ-4 , утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: – свидетельство о заключении брака иной документ, подтверждающий изменение фамилии ; – паспорт с новыми данными. Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества – необязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю по поводу изменения своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Образец эффективного контракта На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник.

Меняться могут как сведения ФИО работника, наименование организации , так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне образец соглашения приведен ниже.

В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени. Кроме того, в доп. В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон. В доп.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Какие документы нужны для доп соглашения Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой.

Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике. Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации , изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор. Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: свидетельство о заключении брака иной документ, подтверждающий изменение фамилии ; паспорт с новыми данными. Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества – не обязательный, но целесообразный шаг.

Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см.

Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы – изменение анкетных данных.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. С учетом организации перевозки спирта, в течении 2 месяцев с момента согласования заявки, есть риск не получения на склад спирта в текущем отчетном периоде в котором выписаны первичные документы. Положен ли аванс сотруднику за один день?

Источник: https://lcgrodno.ru/obraztsi-soglasheniy/dopolnitelnoe-soglashenie-o-smene-familii-rabotnika-obrazets.php

Порядок оформления доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

Смена фамилии – достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп. соглашение к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года).

Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить.

Если проигнорировать обновленные данные, то в определенный момент может возникнуть неразбериха с бумагами подчиненного во время визита инспектора.

Нормативная база

О смене фамилии в контексте трудового контракта идет речь в статье № 57 ТК РФ. Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Однако некоторые юристы утверждают, что новая фамилия относится к измененным, а не к недостающим данным, поэтому можно сделать вывод, что ТК РФ  четко не регулирует этот процесс.

Во избежание возможных нарушений трудового законодательства все же рекомендуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях.

Когда можно менять фамилию

К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят:

  • вступление в брак (берется фамилия жены или мужа);
  • когда человека не устраивает его фамилия;
  • после прохождения операции по смене пола и т.д.

Действия работника

Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника. ТК РФ не требует, чтобы заявление оформлялось в письменной форме, однако целесообразно оформить его именно таким образом.

Перед тем как внести изменения в трудовой договор, к заявлению необходимо добавить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, где указана обновленная информация, а также документ, который выступает в качестве подтверждения самого факта смены персональных данных (в большинстве случаев это – свидетельство о заключении брака). Получив заявление, руководитель обязуется составить приказ.

Составление приказа

Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами. Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю. Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов.

Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию:

  • наименование компании;
  • название документа («ПРИКАЗ»);
  • номер указа, а также дата его составления;
  • следующие слова: «В связи с заявлением от (имя сотрудника), которое содержит информацию об обновлении его персональной информации, приказываю: в такой-то срок подготовить дополнительное соглашение. Ответственность за исполнение приказа полагается на (имя подчиненного)».

Заключения дополнения недостаточно для изменения персональных данных сотрудников.

На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы.

Кроме того, потребуется запросить новую карточку для выплаты зарплаты и страховой полис. Далее во всех последующих документах необходимо указывать новую фамилию.

Дополнительное соглашение

Существует достаточно много разновидностей доп. соглашений, поскольку трудовое законодательство РФ требует заключать такие документы при смене любых существенных положений трудового договора, при этом составляется соглашение исключительно в двухстороннем порядке.

В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию. Номер доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года) зависит от количества дополнений к контракту.

Дополнение к договору о смене фамилии обязательно нужно хранить в двух экземплярах (один из них выдается на руки сотруднику) – оно будет выступать в качестве доказательства в случае возможных трудовых споров.

Куда более трудоемким выходом будет редактирование содержания самого договора, после чего стороны обязуются заново заверить соглашение своими подписями. Бывают примеры, когда с целью страховки от возможных конфликтов, кадровые специалисты одновременно вносят поправки в договор, а также заключают дополнение к нему.

Запись в трудовой книжке

Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:

  1. Вносить поправки в книжку можно только на основе удостоверяющего личность документа (паспорт или свидетельство).
  2. В документе указывается точная дата смены персональных данных.
  3. Обновленные данные указываются на титульной странице книжки.
  4. Прежнюю фамилию необходимо перечеркнуть чертой (новая фамилия может писаться как вместе со старой фамилией, так и под ней).
  5. Изменения заверяются печатью кадровой службы.

Внесение данных в личную карточку

Как и в случае с трудовой книжкой, бывшая фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом указывается актуальная информация. Новую фамилию также можно записать в разделе «Дополнительные сведения», который есть во всех карточках дополнительного образца.

Кроме того, кадровые специалисты могут попросту распечатать нужную страницу личной карточки, чтобы отредактировать данные. На оригинальной странице делается запись о том, что страница устарела в связи с обновлением ФИО.

Чем грозит сторонам отсутствие дополнения к соглашению

Решение о составлении дополнения к трудовому договору является опциональным, поскольку ФИО, в отличие от места работы или условий труда, не входит в перечень существенных положений контракта. Факт изменения фамилии вообще может не рассматриваться договоренностью между двумя сторонами, поэтому доп. соглашение не является обязательным.

Важно! Если дополнение к контракту составляется по желанию работодателя, то вносить поправки в трудовую книжку и карточку Т-2 нужно обязательно после получения заявления сотрудника.

Сотрудник обязуется уведомить руководителя об изменении персональных данных путем написания письменного заявления, а работодатель издает указ о внесении поправок в документы, где фигурирует ФИО сотрудника.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-dop-soglashenie-ob-izmenenii-familii-obrazec.html

Образец доп соглашения о смене фамилии работника 2019 | Русский юрист

Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

Норма закреплена постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Он опубликован 5 января 2004 года за номером 1.

В его указаниях подчеркнуто, что документацию необходимо внести новые данные работника, которые заверяются подписью работника кадровой службы. В остальную документацию бухгалтерии и кадровой службы изменения заносятся аналогично.

Чем регулируется Вопросы, касающиеся смены фамилии на федеральном уровне регламентируются рядом правовых актов.

Корректировка документа в одностороннем порядке запрещена законом. Согласно ст. 72 ТК РФ, в акт могут вноситься изменения, но при условии согласия обеих сторон и соблюдении ТК. Нельзя включать пункты, ухудшающие положение работника по сравнению с нормами закона.

Документ принимает юридическую силу только после его подписания сотрудником и работодателем.
Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными.

Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Куда и как вносятся коррективы

Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами.

Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.


Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ – это документ, в котором фиксируют изменения в первоначальный трудовой контракт. Допсоглашение к трудовому договору подписывает организация как работодатель, а также работник.

Без подписи какой-либо стороны допсоглашение недействительно.

Что такое дополнительное соглашение к договору

Помимо них регламентация осуществляется нормативными актами органов, исполняющих функции государства. Что касается вопроса смены фамилии ввиду вступления в законный брачный союз, при его официальном расторжении, то регламентация производится указаниями Семейного кодекса.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Согласно нормам, закрепленным в ст. 57 ТК, одним из обязательных условий договора считается период его действия.

Если сотрудник принимается на время исполнения определенных объемов работ или для замены отсутствующего специалиста, соглашение должно содержать дату начала и окончания сотрудничества. Указывайте и причины срочных правоотношений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню.

центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор.

С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным.

А вот если у работника поменялись личные данные, например, фамилия, составлять допсоглашение не обязательно. Ведь условия контракта не меняются (ст. 72 ТК РФ).

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

  • свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
  • новое удостоверение личности;
  • заявление.

Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения. В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит.

Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.
Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Данные бумаги должны быть полностью описаны в дополнительном соглашении о смене фамилии. В самом конце документа проставляется дата и подпись, а также прописывается фамилия.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н.А.Поликутина, г.

Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Если нужно изменить какое-то условие в трудовом договоре, можно не оформлять новый договор, а составить дополнительное соглашение.

Расскажем подробнее, что такое дополнительное соглашение к трудовому договору, когда и как этот документ оформлять.

Издавая дополнительное соглашение к договору, образец позволит избежать распространенных ошибок. Скачайте образец или узнайте, как подготовить документ, в статье.

Все оформленные допсоглашения к трудовому контракту являются его неотъемлемой частью. Поэтому срок действия дополнительного соглашения к трудовому договору истекает в тот момент, когда расторгаете сам трудовой контракт.

К таким случаям можно отнести:

  • заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
  • неблагозвучную фамилию меняют на другую;
  • перемена пола и др.

Для составления заявления есть некоторые правила. Оно составляется в достаточно свободной форме и от руки заявителя. Важно указать адресанта, то есть руководителя организации, которому направляется заявление с просьбой.

Относительно руководителя нужно отметить занимаемую им должность и название компании, после чего заявитель указывает свои личные данные. Внося информацию о себе, заявитель должен отметить занимаемую им должность и свои инициалы, с новой фамилией.

После этого, заявитель пишет текст своего прошения. Важно отметить следующие важные моменты:

  • дата, с момента наступления которой данные изменения должны вступить в силу;
  • все документы, которые могут засвидетельствовать об проделанных изменений;
  • приложения.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Когда не заключают дополнительное соглашение

Корректировка изменений происходит в определенном порядке. Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы.

Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, Начнем с заявления (см.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

В 2019 году дополнительное соглашение к трудовому договору составьте, если изменяете условия ранее составленного договора. Оформить допсоглашение можно в свободной форме, но есть ряд обязательных требований. В статье вы узнаете, как правильно оформить документ.

При заключении дополнительного соглашения сотрудник имеет полное право отказаться от его подписания, если не согласен с новыми условиями. В законе не зафиксированы последствия для работника. Но отказ от принятия новых условий может повлечь за собой последующее увольнение.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой.

Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

  1. Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
  2. Паспорт с измененными данными.
  3. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
  4. Форму АДВ-2.

Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах Подготовка дополнительного соглашения Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно. ТК РФ, Статья 72.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Источник: http://portal-dvina.ru/obshhestvo/4049-obrazec-dop-soglasheniya-o-smene-familii-rabotnika-2019.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

  • свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
  • новое удостоверение личности;
  • заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

После чего нужно поставить дату и подпись.

Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому

Многих работников интересует вопрос, как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии. В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой.

Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

Скачать образец документа

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

  • дата принятия изменений;
  • основания для внесения поправок;
  • ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
  • информация о количестве экземпляров и их рассылке.

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

Важно: нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Какие документы нужны для доп соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт.

Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • персональное дело;
  • лицевой счет;
  • отчеты по выплатам;
  • график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dop-soglashenie-k-trudovomu-pri-smene-familii/

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника образец

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
  • нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
  • на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист

Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии

Форма №Т-2. Личная карточка работника

Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.

57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

  • номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
  • дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;
  • сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
  • прежние и новые персональные данные работника;
  • дату подписания соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов.

Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах

Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно.

Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.05.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю:

изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Генеральный директор А.В.Львов

На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

  • трудовой договор;
  • личную карточку;
  • трудовую книжку;
  • документы воинского учета – для военнообязанных;
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.

26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках».

В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.

Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых.

Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.

) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы 1 .

Источник: http://pravostoriya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-smene-familii-obrazets/

Административное право
Добавить комментарий