Отчет об исполнении контракта приказ 554

Единая информационная система Гособоронзаказа и правила сдачи отчета об исполнении государственного оборонного заказа

Отчет об исполнении контракта приказ 554

Государственный оборонный заказ – это меры поддержки оборонной промышленности на территории Российской Федерации.

Данный вид деятельности осуществляется большим количеством организаций, которые имеют непосредственное отношение к защите государства, либо чья деятельность направлена на помощь военизированным организациям и приравненным к ним юридическим лицам реализовывать меры по защите интересов страны.

Нормативно-правовая основа подготовки отчетности о выполнении государственного оборонного заказа

Вопрос о необходимости поддержки отрасли производства продукции, относящейся к государственному оборонному заказу, поднимался еще с 1998 года. Именно тогда было принято первое Постановление Правительства Российской Федерации, получившее номер 47.

В соответствии с требованиями этого нормативного акта все организации, функционирующие в сфере государственного оборонного заказа, должны готовить отчеты об исполнении этого заказа. Однако указанное Постановление постоянно подвергалось изменениям, в результате чего датой сдачи первого такого отчета стало 10 февраля 2019 года.

Такая дата была установлена Приказом Министерства обороны Российской Федерации №670 от 19 ноября 2018 года.

Длительное вступление в силу требований об отчете по реализации государственного оборонного заказа обусловлено тем, что форма, по которой будет происходить сдача указанного отчета, находится в плотной взаимосвязи с формами отчета об исполнении гособоронзаказа, выгружаемого из Единой информационной системы.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Кроме того, длительное вступление в силу нормативных актов, выступающих основой для подготовки и сдачи отчета об исполнении ГОЗ, связано с тем, что потребовалось согласование между Министерством обороны и Минэкономразвития, так как подготовка основных рекомендаций к заполнению отчета находится во взаимосвязи с последним.

Что такое ежемесячный отчет по исполнению государственного оборонного заказа

Ежемесячный отчет об исполнении требований по государственному оборонному заказу – это отчет, который говорит о степени исполнения требований к выполнению гособороназаказа теми организациями, на которые возложены обязанности по реализации мероприятий по поддержке отрасли, изготавливающей продукцию в рамках обеспечения безопасности государства.

Подготовка ежемесячного отчета об исполнении гособоронзаказа происходит  в соответствии с требованиями Министерства обороны Российской Федерации для отслеживания порядка исполнения взятых на себя обязанностей участниками возникших правоотношений в сфере государственного оборонного заказа.

Кто и в какие сроки сдает

Министерство обороны при формировании круга юридических лиц, которые обязаны сдавать отчет об исполнении государственного оборонного закона, не дает четкого исчерпывающего перечня.

Нет разъяснений по поводу того, в какие сроки должны готовиться отчетные документы. Единственное указание по поводу сроков – это не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Если же речь идет об организациях, которые обязаны исполнять государственный оборонный заказ, но в которых нет специальных военных представительств, то такие юридические лица обязаны предоставить отчетные сведения в течение десяти дней с момента направления им соответствующего запроса из Министерства обороны.

В целом в настоящее время круг организаций, которые осуществляют подготовку отчета об исполнении государственного оборонного заказа, ограничивается двумя группами:

  • организации, выполняющие гособоронзаказ, внутри которых созданы военные представительства;
  • организации, работающие над исполнением гособоронзаказа, внутри которых нет военных представительств.

Правила заполнения отчета по форме 1-ГОЗ

Правила заполнения отчета об исполнении государственного оборонного заказа регламентированы Постановлением Правительства Российской Федерации №47 от 19.01.1998 (введены в действие Постановлением №453). К числу основных правил относятся:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • составление отдельно по каждому контракту, заключенному с целью исполнения государственного оборонного заказа;
  • в качестве отчетного периода рассматривается период с даты заключения конкретного контракта по дату заполнения отчетных сведений;
  • составление происходит в виде нарастающего итога, а внутри отчета указываются все хозяйственные операции по контракту, включая движение денежных средств, взаиморасчеты с привлеченными субисполнителями, приобретение необходимых материальных ресурсов, а также понесенные затраты и итоговый финансовый результат;
  • все отчетные документы должны быть подготовлены до момента завершения исполнения всех взятых на себя договорных обязательств. Однако на момент подготовки отчетной документации потребуется обязательно произвести все взаиморасчеты с субисполнителями;
  • все используемые показатели стоимостного типа должны отражаться в рублях и копейках, а процентные – в виде числовых значений с указанием до десятых долей процентов.

Если речь идет о порядке и особенностях заполнения указанного отчета, следует помнить:

  • о сдаче отчета только в формате xml в подписанном электронной цифровой подписью документе;
  • о необходимости установить специальное программное обеспечение, так как формирование в программном продукте Excel не позволит получить необходимый формат документа.

Общий порядок сдачи отчета выглядит следующим образом:

  • необходимо заполнить форму отчета;
  • заполненный файл следует выгрузить в формате xml (так как отчёт принимается только в таком формате) и подписать его квалифицированной электронной цифровой подписью лица, ответственного за сдачу отчета;
  • итоговый документ следует на носителе сдать в военное представительство, в котором будет подготовлен протокол, отражающий принятие всего пакета документов.

В случае допущения ошибок в сформированном документе при сдаче будет составлен второй протокол, отражающий все имеющиеся ошибки и рекомендации по исправлению таких ошибок.

Заполнение отчета выглядит следующим образом:

  • оформление титульного листа с информацией о том, по какому контракту предоставляется отчет;
  • при заполнении строки 1.1 графы 1 потребуется указать сумму контракта;
  • строки 2.3.1-2.3.5 заполняются на основании сведений расчетно-калькуляционного материала о затратах либо на основании плановых цифр, которые формируются вне зависимости от утверждения показателей расчетно-калькуляционного материала военным представительством;
  • строка 3 посвящена выручке по контракту, то есть сумме контракта с учетом НДС;
  • в строке 3.1 следует указать сумму строк с 2.3.1 по 2.3.5;
  • строка 3.6 представляет собой значение выручки без учета НДС, то есть себестоимость контракта;
  • 5 строку следует заполнить в случае, если по заключённому контракту предусмотрено возмещение затрат.

Распространенные ошибки

В силу того, что указанный отчет только начал приниматься к исполнению, есть определенный перечень ошибок, которые допускаются большим количеством ответственных за сдачу указанного отчета лиц. К числу основных ошибок следует отнести:

  • неполное заполнение титульного листа, что затрудняет идентификацию контракта, по которому предоставлен отчет;
  • несоответствие сертификата ЭЦП тем требованиям, которые установлены к нему;
  • внутри отчета по всем строкам должны исполняться контрольные соотношения, позволяющие проверить правильность оформления отчета;
  • заполнены не все необходимые сведения внутри отчета, что не даёт его полностью проанализировать, а в протоколе принятия отражается информация о критических ошибках.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/eis-gosoboronzakaza.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Отчет об исполнении контракта приказ 554
1.      Требования ГОЗ к участникам исполнения ГОЗ.
2.      Настройка функциональности программы для организации платежей и учета ГОЗ
3.      Отчет об исполнении ГОЗ, форма, требования к заполнению и предоставлению в контролирующие органы
4.      Настройки учетной политики для организации раздельного учета по ГОЗ.  

    1.Требования ГОЗ к участникам исполнения ГОЗ

Если вы стали или планируете стать головным исполнителем или исполнителем государственного оборонного заказа, вы обязаны работать в рамках закона 275 ФЗ от 29.12.12г «О государственном оборонном заказе». А это значит, что надо выполнять требования ст. 8 данного закона:

1.                  Необходимо предоставлять информацию о каждом, привлеченном в целях исполнения контракта, исполнителе (полное наименование исполнителя, его адрес (местонахождение), номера телефонов руководителя, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговом органе);

2.                  Необходимо следить за целевым расходованием денежных средств, все платежи производить соблюдая определенные правила, которые тоже изложены в закона 275 ФЗ от 29.12.12г;

3.                  Необходимо внимательно отнестись к ценообразованию, вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту ГОЗ;

4.                  А еще с 30 октября 2018 года предоставлять ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА на основании данных раздельного учета (Приказ МО РФ от 8 октября 2018 года № 554). 

2. Настройка функциональности программы для организации платежей и учета ГОЗ

Давайте рассмотрим возможность вести учет по контрактам ГОЗ в соответствии с требованиями 275 ФЗ от 29.12.12 г. в 1С:Бухгалтерия 3.0, используя только типовой ее функционал и не привлекая разработчиков ПП.

Начнем с настроек, которые необходимо сделать в программе, чтобы иметь возможность вести учет в программе по ГОЗ в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Открываем форму настройки функциональности программы и на закладке Расчеты ставим галочку Государственный контракт.

После этого на Закладке Банк Касса появляется подраздел Государственный контракт

После этого в Справочник Государственные Контракты необходимо добавить Новый элемент. В элементе справочника указываются идентификатор госконтракта и Уполномоченный банк.

Далее необходимо добавить наш новый обособленный банковский счет в уполномоченном банке в справочник Банковские счета.

Выполнив данные настройки, мы получили возможность формировать платежные поручения и исполнять платежи в соответствии с 275 ФЗ 2012, а также указывать Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах.

Для того чтобы полностью соответствовать требованиям ст. 8 в части первых двух пунктов, необходимо использовать специальную конфигурацию фирмы 1C, которая называется «1С:275ФЗ».

Данная конфигурация позволяет полностью управлять расчетами с использованием средств отдельных счетов в соответствии с требованиями Федерального закона 275 ФЗ 2012. Данная конфигурация может использоваться как отдельная информационная база в дополнение к существующей.

Или ее функционал может быть встроен в существующую информационную систему предприятия. 

3.Отчет об исполнении ГОЗ, форма, требования к заполнению и предоставлению в контролирующие органы

В соответствии с Условиями приобретения решения  “1С:275ФЗ”, изложенными в информационном письме фирмы «1С», зарегистрированные пользователи программных продуктов “1С:Предприятие 8” версии ПРОФ и выше, имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут без дополнительной оплаты получить конфигурацию “1С:275ФЗ” в сервисе “1С:Обновление программ” на портале 1С:ИТС.

В данной статье подробно останавливаться на данной конфигурации не будем, т.к.

наша задача рассмотреть возможность ведения раздельного учета и формирования Отчета об исполнении государственного контракта в соответствии с приказом МО РФ от 8 октября 2018 года № 554 «Об определении порядка и сроков представления организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства Министерства обороны Российской Федерации, отчета об исполнении государственного контракта, контракта, предусмотренного Правилами ведения организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 47, а также порядка истребования указанного отчета у иных организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, и сроков его представления» в типовой 1С:Бухгалтерия 8.
Форма отчета, которую нужно предоставлять в контролирующие органы в соответствии с данным приказом, представлена на рисунках внизу

Отчет об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ (далее соответственно отчет, контракт, организация) составляется по каждому контракту.

Отчетным периодом является период с даты заключения контракта по дату составления отчета, устанавливаемую государственным заказчиком.

Отчет составляется нарастающим итогом по всем хозяйственным операциям, отраженным на дату составления отчета отдельно по каждому контракту.

Отчет составляется включительно по месяц полного исполнения организацией и заказчиком своих обязательств по контракту. Под полным исполнением контракта понимается полное выполнение обязательств как исполнителем по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг), так и заказчиком по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Стоимостные показатели ресурсов отражаются в валюте Российской Федерации с точностью до копейки. Процентные показатели ресурсов отражаются с точностью до десятых долей процента.

Данный отчет есть в комплекте регламентированной отчетности 1С. Он находится в Группе Отчетность для Министерства обороны. Для него реализована возможность выгрузки в электронном виде по проекту формата и возможность отправки по телекоммуникационным каналам связи. Предприятия ОПК по требованию Минобороны могут представить указанную отчетность до официального утверждения формата.

С формой и общими требованиями к отчету разобрались теперь рассмотрим, как нужно организовать учет, и какие настройки для этого нужно сделать в информационной базе.

Для формирования первой группы показателей отчета – Финансирование контракта. Все настройки сделаны. Ведется учет финансирования контракта во всех аспектах.

Для того, чтобы иметь возможность сформировать вторую группу показателей отчета (Распределение ресурсов контракта), необходимо внести изменения в Учетную политику организации и отразить ее в информационной базе.

Необходимо произвести настройку Плана Счетов

Обязательно включить ведение учета запасов по местам хранения по количеству и сумме и по партиям

Обязательно должен быть включен учет расходов по Номенклатурным группам и статьям затрат. 

4.Настройки учетной политики для организации раздельного учета по ГОЗ

Дальше производим настройки в учетной политике.

На картинках проставлены все флажки, которые должны быть выставлены и способы распределения, которые должны быть настроены. Не забудьте, что все эти методики и способы должны быть обязательно отражены в документе «Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета» и зафиксированы приказом руководителя.

Обязательно нужно настроить методы распределения косвенных расходов.

Мы сделали все настройки, необходимые для организации раздельного учета затрат по Контрактам гособоронзаказа в Соответствии с законом «О государственном оборонном заказе» и Приказом МО РФ от 8 октября 2018 года № 554 «Об определении порядка и сроков представления организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства Министерства обороны Российской Федерации, отчета об исполнении государственного контракта, контракта, предусмотренного Правилами ведения организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 47, а также порядка истребования указанного отчета у иных организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, и сроков его представления».

В заключение можно сделать вывод, что вести учет в соответствии с 275-ФЗ можно в стандартной бухгалтерии. Но это достаточно трудоемко.

Чтобы упростить данный процесс, нужно все-таки обратиться к специалистам, которые либо помогут подобрать более адаптированный для ведения данного вида учета программный продукт, либо немного доработав Вашу программу помогут сделать заполнение Отчета об исполнении государственного контракта, контракта организацией-исполнителем государственного оборонного заказа полностью автоматическим.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Жанна Безлепкина.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-razdelnyy-uchet-zatrat-kontraktov-goz-v-sootvetstvii-s-275-fz-2012-v-1s-bukhgalteriya-3-0/

Как подготовить отчет по гособоронзаказу: пример заполнения

Отчет об исполнении контракта приказ 554

Отчитываться об исполнении гособоронзаказа организации должны в два ведомств – Минобороны и ФАС. О том, кто сдает отчетность по гособоронзаказу, как выглядит отчет по ГОЗ и каких ошибок следует избегать, расскажем в статье.

Кто сдает отчет по гособоронзаказу

Правила составления и форма содержатся в Постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 47. Его предоставляют головные исполнители и исполнители. Документ составляется по каждому контракту. Отчетным считается период с даты заключения контракта по месяц полного исполнения обязательств по нему обеими сторонами.

В нем фиксируется направление использования ресурсов контракта. Расходы делятся на:

  • прямые затраты — на материалы, страховые взносы, оплату труда работников (включаются в себестоимость);
  • накладные — общепроизводственные и общехозяйственные (включаются в себестоимость продукции пропорционально распределению прямых затрат);
  • административно-управленческие (относятся на контракт);
  • расходы на сбыт продукции (учитываются отдельно по каждому контракту).

В документ не включают сведения о контрактах на закупку продукции:

  • для разведывательной деятельности органов внешней разведки;
  • контрразведывательной деятельности ФСБ и борьбы с терроризмом;
  • связанной с функционированием ядерных боеприпасов и зарядов «Росатома».

По каждому контракту считается финансовый результат. Он определяется как разница между стоимостью контракта и расходами на его исполнение.

Отчетность по ГОЗ: приказ Минобороны № 554

Отчеты по форме 1-ГОЗ предоставляют в ФАС все организации ОПК, которые выполняют заказ по ГОЗ. Если организация ОПК не исполняет задания ГОЗ, она ежеквартально предоставляет в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств по ГОЗ. При этом третью страницу формы 1-ГОЗ организация предоставляет ежеквартально в установленные сроки.

Квартальный и годовой отчет необходимо предоставить по форме 1-ГОЗ в ФАС в бумажном и электронном виде в формате Excel с сопроводительным письмом в сроки:

Отчетный период

1 и 2 страницы отчета

3 страница отчета

за 3 месяца

до 5 апреля

до 5 мая

за 6 месяцев

до 5 июля

до 5 августа

за 9 месяцев

до 5 октября

до 5 ноября

за 12 месяцев

до 20 января

до 20 февраля

Отчет в электронном виде в формате Excel с копией сопроводительного письма в формате «.pdf» необходимо предоставить на электронный адрес 1goz@fas.gov.ru. При этом обязательно в теме письма укажите наименование организации.

Оригинал сопроводительного письма и отчет с подписью должностных лиц в бумажной форме направляют на имя заместителя руководителя ФАС Даниила Валерьевича Фесюка по адресу: улица Садовая-Кудринская, дом 11, Москва, 125993.

Если отчет содержит конфиденциальные сведения или для служебного пользования, направляют оригинал сопроводительного письма и отчет в бумажном виде, а также компакт-диск или USB флеш-накопитель с электронным отчетом в формате Excel.

При этом укажите наименование организации на поверхности диска или конверте с накопителем.

Если отчет содержит гостайну, необходимо направить оригинал сопроводительного письма и отчет в бумажном виде, а также компакт-диск с отчетом в формате Excel.

Когда предоставляете отчеты в ФАС, укажите Ф. И. О. и действующий контактный телефон исполнителя или организации.

Отчет по ГОЗ в 1С

Рассмотрим, как создается отчетность по ГОЗ в 1С. Формирование отчета реализовано в конфигурациях:

  • «1С:ERP Управление предприятием 2»;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1;
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0;
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 3.0;
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 2.0;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
  • «1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»;
  • «1С:Налогоплательщик 8»;
  • «1С:Управление производственным предприятием 8», редакция 1.3.

Обратите внимание, что создание отчета по ГОЗ в 1С возможно только при наличии квалифицированного сертификата подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и связанного с ним контейнера закрытого ключа.

Рассмотрим размещение отчета. Он создается в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе «Отчеты». Нажмите «Создать» и выберите ведомство Минобороны — «Исполнение контрактов ГОЗ». Созданный отчет имеет статус «В работе».

Введите данные, при необходимости добавляя страницы для новых заказов. Затем, чтобы выгрузить, в разделе «Выгрузка» нажмите на «Выгрузить для передачи в Минобороны».

В открывшемся окне укажите каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

После выгрузки программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом. У него появится статус «Передано в Минобороны». Когда будет получен протокол от Минобороны, загрузите его в отчет. Для этого в форме отчета выберите команду «Загрузить протокол сдачи». Статус отчета обновится на один из следующих: «Сдано», «Не сдано», «Сдано, есть замечания».

Спецсчета для ГОЗ и еще три новости для оборонки

Правила обеспечения государственных нужд меняются и для тех, кто работает в гособоронзаказе. Читайте, что изменилось в работе с банками и еще три важные новинки этого лета для оборонки.

Будьте в курсе

Как заполнить отчет по гособоронзаказу в ФАС

Отчетность по гособоронзаказу также сдается в Федеральную антимонопольную службу. Правила смотрите в информации ФАС от 15.03.2018 г. Напомним, отчеты по ГОЗ в антимонопольное ведомство сдают внесенные в реестр предприятий ОПК организаци. Делать это нужно раз в три месяца. Отчет составляют по форме 1-ГОЗ.

Если в отчетном период не было контрактов по ГОЗ, напишите в ФАС письмо об отсутствии обязательств или 1 и 2 листы отчета с пустыми графами. 3 лист отчета должны предоставлять все независимо от наличия заказов.

Как выглядит отчет по ГОЗ в ФАС

Отчет по форме 1-ГОЗ состоит из трех частей:

  1. выполнение и финансирование работ;
  2. ход выполнения заданий;
  3. финансово-экономическое состояние организации.

На первой странице укажите:

  • сведения о государственных контрактах и контрактах, выполняемых организацией ОПК в отчетном году;
  • информацию о контрактах, выполненных не в полном объеме;
  • идентификатор контракта;
  • ИНН предприятия.

Каких ошибок избегать в первой части отчета

ФАС предлагает участникам контрактной системы обратить внимание на нарушения, которые допускали организации ОПК при заполнении первой страницы отчета в 2018 году. Основной ошибкой стало отсутствие или некорректное указание данных:

  • реквизиты организации ОПК;
  • наличие дополнительных соглашений;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • код государственного заказчика;
  • дата подписания и окончания контракта;
  • наименование, шифр продукции;
  • сведения об исполнении заданий ГОЗ;
  • объемы финансирования;
  • сведения о просроченной задолженности заказчика на 1 января отчетного года и на 1-е число квартала, который следует за отчетным; итоговые суммы.

Также единицы измерения в отчете часто отличаются от установленных стоимостных показателей и формат даты отличается от требуемого. За нарушение могут принять излишние слова и символы, поскольку это приводит к затруднению идентификации данных. Например, если данных для ячейки таблицы нет, поставьте «0», не пишите «нет».

ФАС не примет отчет в электронном виде, числовые значения которого формировали с применением формул.

Второй лист содержит информацию о контрактах, по которым возникли разногласия:

  • доли кредитных средств на исполнение;
  • срок исполнения — плановый и фактический;
  • наименование и количество непоставленных товаров;
  • причины нарушения обязательств.

Каких ошибок избегать во второй части

Во второй части формы также забывают указывать:

  • реквизиты организации ОПК;
  • данные о ходе исполнения контрактов при указании информации на первой странице отчета;
  • сведения о кредиторской задолженности;

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103278-qqq-19-m4-otchet-po-gosoboronzakazu

Административное право
Добавить комментарий