Отпуск и задержка в ЗП

Задержка в выплате отпускных

Отпуск и задержка в ЗП

Даже по желанию сотрудника выплатить ему отпускные позднее установленного законодательством срока нельзя, так как трудовое законодательство так поступить не позволяет.

Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) и никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

В данном случае, если работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска.

Это означает, что Вашему сотруднику полагается компенсация. При этом, при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий.

Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Для выплаты компенсации следует подготовить соответствующий приказ. Форма — произвольная.

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись.

Образец приказа приведен ниже во вложении.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как выплатить отпускные.

Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). *

Ситуация: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска (mod = 112, id = 51449)

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае, когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях.

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Ситуация: можно ли

Ответственность за не соблюдение срока выплаты отпускных

Внимание: несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет: – для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

– для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). *

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Расплата за просрочку выплаты отпускных и пособий

За задержку выплаты пособий и отпускных установлена материальная ответственность, предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1

А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября 2013 года включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября 2013 года. За какой период времени работнице положена компенсация?

Решение

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября 2013 года. По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается. *

Директор может сесть в тюрьму за невыплату пособий и отпускных

За невыплату свыше двух месяцев заработной платы, отпускных, пособий и прочих выплат руководителю грозит штраф от 100 000 до 500 000 руб. или даже лишение свободы на срок до трех лет (ст. 145.1 УК РФ).

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное финансовое положение, отсутствие свободных денежных средств.

Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве.

Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была. *

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует ФСС РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитаем сумму компенсации

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3

Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования с 14 сентября 2012 года составляет 8,25% годовых (Указание ЦБ РФ от 13.09.2012 № 2873-У). До 4 октября 2013 года включительно она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Как оформить приказ о выплате компенсации

Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ. Форма — произвольная.

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже. *

Нужно ли начислять НДФЛ на сумму компенсации?

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/8151-zaderjka-v-vyplate-otpusknyh

Вынужденный отпуск

Отпуск и задержка в ЗП

Если работник задержался в отпуске на несколько дней по уважительной причине, то есть несколько способов оформить время его вынужденного отсутствия.

На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже. Например, это может случиться, если из-за проблем с туроператором или авиаперевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты. Рассмотрим, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска.

Отпуск продлевается автоматически

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить.

Причем в некоторых случаях она даже обязана это сделать: если во время отпуска сотрудник болел, выполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, а также «в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами»1.

То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства (при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств).

Наличие такой оговорки, а также представленные сотрудником подтвержда¬ющие документы и будут являться основанием для продления отпуска (в частности, задержку авиарейса можно подтвердить справками авиаперевозчика, авиабилетами и т. д.).

Затем можно оформить приказ о продлении отпуска, в кото¬ром будет указано количество календарных дней, на которые он продлевается, и основание для продления отпуска. Обратите внимание: трудовое законодательство не обязывает работодателей издавать такой приказ, а также не содержит каких-либо требований к форме и реквизитам этого документа. Поэтому компаниям нужно самостоятельно разработать форму приказа о продлении отпуска.

На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета2, а также доначисляются отпускные (из этого правила есть исключения, например при болезни). При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется.

К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.

В п. 12 положения об оплате труда ООО «Антей» предусмотрено, что если сотрудник вышел из отпуска позже оговоренного срока по уважительной причине, в частности из за задержки или отмены авиарейса, подтвержденной необходимыми документами, то его ежегодный отпуск продлевается на срок до 5 календарных дней.

С 22 по 29 мая 2012 г. (8 календарных дней) менеджер по продажам Громов Д.Ю. официально находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Ему были начислены отпускные в сумме 21 496 руб. (из расчета среднедневного заработка — 2687 руб.). Но из-за переноса авиарейса (подтверждено отметкой в авиабилете) Громов Д.Ю.

смог выйти на работу только 1 июня (т. е. на 2 дня позже). Следовательно, его ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае продлевается на 2 дня. Документально оформить эту ситуацию можно так. 1. Составить приказ о продлении отпуска, к которому приложить копию авиабилета с отметкой о задержке рейса (см. ниже). 2.

На основании приказа о продлении отпуска от 01.06.2012 № 67 к внести изменения в график отпусков на 2012 г. (форма № Т-7), личную карточку работника (форма № Т-2), табель учета рабочего времени и доначислить отпускные за 2 дня (резерв на оплату отпусков в компании не создается).

При этом необходимо сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 – 5374 руб. (2687 руб. x 2 дня) — доначислены отпускные за 2 дня;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 – 1612 руб. (5374 руб. x 30%) — доначислены обязательные страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ» – 699 руб. (5374 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы отпускных;
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДФЛ» КРЕДИТ 51 – 699 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) – 4675 руб. — отпускные выплачены работнику.
Итак, компания должна продлить отпуск работнику при возникновении нештатной ситуации, если это предусмотрено в ее внутреннем нормативном акте и сотрудник представил необходимые подтверждающие документы. Но как быть, если какое-либо из этих условий не выполнено?

Кто оплатит дополнительные дни?
Бывает, что причина задержки работника с выходом из отпуска — уважительная, но она или не предусмотрена в локальном нормативном акте компании, или человек не может пред¬ставить подтверждающие документы. И здесь у организации есть два варианта: время вынужденного отсутствия сотрудника можно оформить как дополнительные дни оплачиваемого отпуска или как отпуск без сохранения зарплаты.

Вариант 1: дополнительные дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска При выборе этого варианта у бухгалтера может возникнуть вопрос относительно документального оформления.

Что лучше: задним числом исправить приказ о предоставлении отпуска, оформить эти дни отдельно или все-таки сделать приказ о продлении отпуска? Четкого алгоритма действий в данном случае трудовое законодательство не содержит.

Но если по сути единый, просто более длительный отпуск, оформить двумя отдельными приказами, то может «сдвинуться» расчетный период для оплаты отпускных (если дополнительные дни отпуска приходятся на другой месяц), а если переделать приказ о предоставлении отпуска задним числом, получится, что часть отпускных работнику своевременно не выплатили. А за это компанию-работодателя уже можно привлечь к ответсвенности3.

Поэтому считаем, что наиболее правильным решением будет оформить приказ о продлении отпуска. Обратите внимание: в ситуации, рассмотренной до этого, отпуск продлевался автоматически на основании положений локального нормативного акта и подтверждающих документов, а в данном случае решение о том, продлевать отпуск или нет, принимает руководитель на основании письменного заявления работника (т. е. наличие письменного заявления в данном случае — обязательное условие). Следовательно, документальное оформление продления отпуска в этой ситуации будет немного отличаться.

Сначала на основании письменного заявления сотрудника с разрешительной визой руководителя составляется приказ о продлении отпуска, а затем на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы и доначисляются отпускные.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что подтверждающие документы у работника не сохранились. В этой ситуации Громов Д.Ю. сначала написал заявление на имя руководителя с просьбой засчитать ему 2 дня отсутствия в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. После того как это заявление было подписано у руководителя, был составлен приказ о продлении отпуска (см. с. 55).

На основании этого приказа бухгалтерия в том же порядке внесла изменения в график отпусков на 2012 г. (форма № Т-7), личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учета рабочего времени и доначислила отпускные.

Вариант 2: отпуск без сохранения зарплаты
В этом случае сотрудник также должен написать заявление на имя руководителя, чтобы дни вынужденного отсутствия ему оформили как отпуск за свой счет.

Отсутствие такого заявления может расцениваться как нарушение трудового законодательства4. После того как руководитель поставит на заявлении визу «Согласовано», «Не возражаю» и т. д.

, издается приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

Обратите внимание: чтобы отпуск был правомерным, необходимо оформить именно приказ, одной лишь визы руководителя на заявлении недостаточно. Это отмечают и суды5.

После того как оформлен приказ по форме № Т-6, данные об отпуске заносятся в раздел VIII личной карточки работника (форма № Т-2), где указываются особенности предоставления дней отдыха — без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника).

Несмотря на то что продолжительность отпуска за свой счет может быть любой, его период, который превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск6.

Если работник не имеет возможности своевременно вернуться из отпуска из-за форс-мажорных обстоятельств (например, в результате задержки авиарейса), то в этой ситуации ему лучше всего из места своей вынужденной задержки направить в адрес работодателя заверенную установленным образом телеграмму с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на несколько дней. Возможность предоставления такого отпуска предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. Эта телеграмма будет являться официальным заявлением, на основании которого работодателю следует издать соответствующий приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. При нынешних технических возможностях работнику необходимо найти способ известить работодателя о случившемся (отправить электронное письмо или SMS) для того, чтобы последний не расценил вынужденное отсутствие на работе как прогул. Следует отметить, Трудовым кодексом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) установлено, что прогулом является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Однако ни Трудовой кодекс, ни другой нормативно-правовой акт не содержат перечень уважительных причин отсутствия на работе. В определении Конституционного Суда РФ от 17 октября 2006 года № 381-О указано, что отсутствие подобного перечня, закрепленного в правовых актах, не нарушает конституционные права граждан. В статье 193 Трудового кодекса утвержден ряд положений, которые направлены на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием увольнения, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания. В частности, истребование от работника объяснения в письменной форме, применение дисциплинарного взыскания не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и др.), возможность обжалования дисциплинарного взыскания в государственной инспекции труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Так как работодатель в данном случае может самостоятельно решать вопрос о признании причины отсутствия сотрудника на работе уважительной или неуважительной, то его решение может быть проверено в судебном порядке.

Источник: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/400918/4/

Срок выплаты заработной платы, оплаты трудового отпуска и ответственность работодателя за задержку оплаты

Карпишева Мадина Ораловна

магистр гражданского права

Каждый, работая по найму, знает, что заработную плату должны выплачивать ежемесячно, однако не всем известно, что трудовым законодательством установлены четко регламентированные сроки выплаты заработной платы. При этом, в наше время нередкими являются нарушение работодателями прав граждан на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера

Статьей 113 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) установлено, что заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

В соответствии с толковым словарем С.И. Ожегова декада – это промежуток времени в десять дней, третья часть месяца.

Таким образом, работодатель обязан выплачивать заработную плату не позднее 10 числа каждого месяца.

За задержку оплаты работодатель выплачивает работнику помимо заработной платы еще и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается по официальной ставке рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Невыплата заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым законодательством Республики Казахстан, а также неначисление и невыплата пени за период задержки оплаты подпадает под действие статьи 87 Кодекса об административных правонарушениях. На работодателей, нарушивших это требование, налагается штраф от 30 до 150 МРП. Повторное нарушение в течение года после наложения административного взыскания грозит уже более высоким штрафом.

Более того, в Казахстане предусмотрена уголовная ответственность работодателя за задержку заработной платы.

Так, статьей 152 Уголовного кодекса РК, предусмотрен штраф в размере до 200 МРП либо исправительные работы в том же размере, либо привлечение к общественным работам на срок до двухсот часов, либо арест на срок до пятидесяти суток, с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового за неоднократную задержку выплаты заработной платы в полном объеме и в установленные сроки в связи с использованием денег на иные цели.

Отстаивать свои права можно уже с первого дня просрочки, для решения вопроса можно обратиться в территориальное управление государственной инспекции по труду с письменной жалобой, указав при этом Ф.И.О.

, должность, полное наименование работодателя, его местонахождение и описание самого нарушения трудового законодательства.

Установив факт нарушения прав работника, государственным инспектором труда будет вынесено предписание работодателю о выплате заработной платы и пени, а также работодатель будет привлечен к административной ответственности либо можно обратиться с аналогичной жалобой в прокуратуру.

Также, законодатель предусмотрел сроки, в которые работодатель обязан выплачивать оплату трудового отпуска.

Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый и последующие годы работы по соглашению сторон в любое время рабочего года, который начинается с первого дня работы работника в конкретной организации и составляет двенадцать календарных месяца.

В соответствии со статьей 93 ТК РК, очередность предоставления оплачиваемых трудовых отпусков работникам ежегодно определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Например, если в начале года вы указали что пойдете в отпуск в июле месяце, при этом в июле по графику отдохнули 20 дней, оставшиеся неиспользованные дни отпуска предоставляются вне графика в любой период времени.

При этом, при предоставлении запланированного отпуска в июле месяце работодатель обязан перечислить отпускные не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, а при получении неиспользованной части отпуска в течение оставшегося года отпускные могут отправить не позднее 3х дней после начала отпуска.

Кроме того, при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится также не позднее трех рабочих дней с последнего рабочего дня.

Уполномоченные органы строго контролируют соблюдение трудового законодательства и интересов граждан и предпринимают меры по предотвращению нарушений со стороны работодателей.

Источник: https://www.zakon.kz/4983272-srok-vyplaty-zarabotnoy-platy-oplaty.html

Приказ о выплате компенсации за задержку отпускных

Отпуск и задержка в ЗП

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб..

– для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя.

Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Кто составляет приказ Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации.

Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

Важно

Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.

Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя.

А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают. Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные.

Образец ответа прокуратуре по факту задержек в выплатах заработной платы

Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

Риски, страховка и НДФЛ В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

Внимание

Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре.

Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст.
136

ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.

Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы». Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо. Как правильно утвердить сроки выплаты з/п Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении.

Приостановка работы в случае задержки выплаты заработной платы

Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2018 году.

Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого.
В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.

Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение.

Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.

Как оформляется приказ на выплату компенсации?

Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам. При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

Источник: https://hoz-molotok.com/prikaz-o-vyplate-kompensatsii-za-zaderzhku-otpusknyh/

Меньше, больше или равно: что нужно знать про отпускные

Отпуск и задержка в ЗП

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных.

Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Источник: https://hh.ru/article/301127

Время отпусков! Ответы на 23 самых актуальных вопроса! | Інтелектуальний сервіс

Отпуск и задержка в ЗП

Лето – сезон массовых отпусков. Накануне отпускной кампании у сотрудников кадровых и бухгалтерских служб возникает большое количество вопросов. Сегодня рассмотрим самые распространенные вопросы.

Используемые сокращения нормативной базы в материале:

Итак, начинаем:

Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков?

В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие?
 

Да, обязательно.

Такая обязанность работодателя следует из требований ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504. Там предусмотрено, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретное время отпуска в пределах сроков, указанных в графике, согласовывается между работником и работодателем.

Типовой формы графика отпусков не установлено, поэтому график составляется в произвольной форме (см. разъяснение Минсоцполитики в письме от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).

Читайте на данную тему также:

Складання графіка відпусток на 2020 рік
Варіанти нарахування та виплати відпускних за допомогою модулю «M.E.Doc Зарплата»
Відпустки не за графіком: чи можливо?
Коли можна перенести щорічну відпустку?
Поділ щорічної відпустки на частини

Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно:

  • к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП (3 723 грн.), предусмотренный ст. 265 КЗоТ;
  • к должностным лицам предприятия – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ст. 41 КУоАП.

Имеет ли право на ежегодный отпуск работник,

который проработал на предприятии менее 6 месяцев?
 

Да, имеет. При этом в общем случае продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено ч. 5 и 6 ст. 10 Закона № 504. Однако из этого правила есть исключения. В ч. 7 ст. 10 Закона № 504 названы случаи, когда работникам, проработавшим менее шести месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности.

Так, полный отпуск предоставляется:

  • женщинам перед декретным отпуском или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лицам с инвалидностью;
  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после освобождения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени проезда к месту проживания;
  • совместителям – одновременно с отпуском на основном месте работы;
  • работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
  • работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
  • работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
  • родителям – воспитателям детских домов семейного типа;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска,

а не за три дня до его начала?

В принципе можно.
По общему правилу зарплата работникам за время ежегодного отпуска (т. е. отпускные) должна выплачиваться не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона № 504).

В то же время работодателю следует знать: в Конвенции № 132 (п. 2 ст. 7) сказано, что отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем.

То есть Конвенция допускает выплату отпускных в сроки, отличные от установленных национальным законодательством стран-участниц. Напоминаем, что правила международных договоров имеют приоритет перед правилами национального законодательства (ст. 81 КЗоТ).

Таким образом, украинский работодатель на законном основании может применить п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 вместо ст. 21 Закона № 504.

Важный нюанс:

Источник: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/99

Административное право
Добавить комментарий