Подтверждение о получении письма в электронной почте

Как подтвердить получение письма по электронной почте

Подтверждение о получении письма в электронной почте

Электронное письмо с уведомлением о получении по правилам этикета – признак неуважения и недоверия к своему партнеру. Уместнее после отправки своего сообщения по электронной почте позвонить адресату и уточнить дошло ваше письмо или нет.

Для подтверждения может использоваться следующая формулировка: после текста основного письма, перед вашей электронной подписью пишется фраза: «Получение письма просим подтвердить ответным письмом или по указанным ниже телефонам».

Редактирование делового письма

• адекватно, емко, точно, красиво и грамотно выразить то, что хочет сказать автор;

• подать мысли так, чтобы они были интересны, понятны, полезны читателю.

Приложения делового письма

Проявления этикета в письменной документации

В письменном деловом общении этикет проявляет себя в форме и содержании документов, в формулах обращения, выражения просьб, отказов, претензий, способах аргументации.

Тональность деловых писем должны определять корректность и оптимизм.

Убедительность делового послания зависит от выбранного стиля письма. Убеждает не только информация, изложенная в письме, но и тональность, в которой ведется переписка. Зачастую именно она определяет характер делового диалога.

При формулировке просьб, запросов, предложений принята форма выражения от первого лица множественного числа:

«Предлагаем Вашему вниманию новый каталог программного обеспечения…(Вместо «Предлагаю…)»

«Напоминаем Вам, что срок выполнения договора истекает…»

«Просим Вас сообщить о необходимости замены оборудования…»

делового письма

Самое главное – деловое письмо должно быть содержательным и его содержание должно быть интересным не только для отправителя, но и для получателя. Никакие формулы вежливости и шаблоны не спасут письмо, если в нем нет делового содержания.

Текст письма не должен допускать нескольких толкований.

Официальный язык должен отличаться точностью и красотой математической формулы.

Текст должен быть изложен грамотно в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, в официально-деловом стиле.

Отсюда общие требования к тексту делового письма: лаконичность, ясность и точность изложения.

Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

http://poisk-ru.ru/s65025t1.html

Что такое рассылка по электронной почте (e-mail рассылка)

Здравствуйте, дорогие гости блога!

И теперь пришло время разобраться с таким понятием в сети как электронные рассылки.

Что такое e-mail рассылка?

Рассылка по электронной почте или e-mail (говорят #171;емайл#187; или #171;емэйл#187;) рассылка #8212; одно и тоже. Это когда отправитель посылает одновременно одно письмо не одному, а нескольким людям.

Например, вам пришло письмо от знакомого (или не знакомого), и в получателях письма были указаны еще получатели #8212; значит это была рассылка.

Обратите внимание, под именем отправителя Илоны есть надпись #171;Вам и еще 28#187;. Это значит, что помимо вас, это письмо получили еще 28 человек.

Но так далеко не всегда, потому что человек может скрыть другие почты при отправки писем и вы их не увидите.

А также вы не увидите список других получателей, если это письмо было отправлено с помощью специальной программы или сервиса (например, отправлять эмайл рассылки можно с помощью этих сайтов).

Как определить, что вам пришло письмо по электронной рассылке? Очень просто, в этом письме обязательно будет надпись Отписаться. Об этом чуть ниже, а сейчас я покажу вам как подписаться на получение рассылки.

Как получать обновления по рассылке на свою почту?

Давайте уточним. Рассылки в интернете единой нет.

Чтобы вам приходила какая-то информация на почту по рассылке (обновления) от конкретного человека, вам нужно сначала подтвердить свое желание ее получать.

Например, вам понравился мой блог вы хотите получать его обновление на свою почту, а также другие письма с полезной информацией. В этом случае вы находите форму подписки (у меня она находится в правой части блога или же на этой страничке).

Вам нужно внести в поле свою электронную почту, и нажать на кнопку ПОДПИСАТЬСЯ.

Примечание. Иногда могут быть дополнительные поля: имя, фамилия и другие. Кнопка #171;Подписаться#187; может быть также с другим названием, например #171;Получать письма#187;.

После внесения данных в форму, у вас отобразится подобное сообщение. Оно также может незначительно отличаться, но суть одинаковая: вам нужно подтвердить желание получения рассылки.

Теперь вам нужно зайти на свою почту и нажать на ссылку в письме, которая подтверждает ваше желание получать письма. Без подтверждения рассылка вам приходить не будет.

Но есть исключения: некоторые сервисы предлагают подписку на обновления без подтверждения перехода по ссылке. Чаще всего нужно подтверждение, это делают для того, чтобы вам не присылали спам.

После этого вам будут приходить на почту, которую вы указали, письма от автора рассылки. Не волнуйтесь, это для вас бесплатно и к тому же, вы в любой момент можете отказаться от получения новых писем.

Как отписаться от получения рассылок

Отказаться от получения новых писем вы можете в любое удобное для вас время. Для этого откройте любое письмо от автора, идите вниз письма (а иногда и наверху) и найдете надпись Отписаться от рассылки. Вам нужно на нее нажать.

Иногда авторы убирают эту надпись, тогда идите наверх письма и найдете в строке с меню: Ответить, Переслать.. и заветное ОТПИСАТЬСЯ. Нажмите на надпись

Источник: https://jurpravda.ru/pismo/kak-podtverdit-poluchenie-pisma-po-jelektronnoj.html

Подтверждение о получении письма в электронной почте

Подтверждение о получении письма в электронной почте

Всем доброго времени суток!

Факт № 1: мы должны доказать, что заказчик получил от нас письмо по эл. посте.

Факт № 2: мы его на самом деле отправляли.

Так как у заказчика временные сложности с доступом к эл. почте (болеет ответственный сотрудник) письмо еще на почте без регистрации.

Когда сотрудник выйдет, входящий будет от уже новой даты, т.е. через две недели после реального получения.

Мы должны доказать именно сам факт получения. И нам надо доказать факт получения именно днем нашей отправки.

Как думаете, что предпринять в этом случае?

Сгодиться ли в качестве доказательства тот факт, что письмо отправлено (это доказать проще) и то, что мы заявим, что письмо о недоставке письма не вернулось.

Как написать подтверждение о получении письма по электронной почте

Ваше письмо через наш веб-интерфейс, то при прочтении письма его получатель увидит приглашение отправить Вам подтверждение прочтения письма. Если он нажмет кнопку — Вы получтите подтверждение. Если же получатель предпочтет не сообщать Вам об этом — что ж, мы не вправе заставлять его. Решение вопроса об отправке подтверждения прочтения целиком и полностью лежит на его получателе.

Если получатель будет читать Ваше письмо в своей почтовой программе, то вид и форма подтверждения зависит от настроек почтовой программы.

Мы не стали вводить автоматическую функцию подтверждения прочтения и доставки письма, чтобы оградить почтовые ящики от спама: очень часто при пробной рассылке спама его отправитель запрашивает подтверждение прочтения, чтобы убедиться, что почтовые ящики получателей существуют и работают.

Подтверждением доставки Вашего письма до почтового сервера получателя является отсутствие сообщения о его недоставке (в том случае, если Ваше сообщение изначально не содержало вирусов или спама) .

Подтверждением доставки Вашего письма до почтового ящика получателя также может служить автоматический ответ от получателя.

Внимание При получении писем от неизвестных людей можно на них не отвечать. Их можно удалять, не читая. При получении незатребованного письма с присоединенным файлом следует удалить файл, не распаковывая: скорее всего — это источник компьютерного вируса.

Правило 14. Не запрашивайте уведомление о прочтении. Можно после текста основного письма и перед Вашей подписью написать следующую фразу: «Прошу подтвердить получение письма ответным письмом или по указанным ниже телефонам».

Правило 15. В тексте сообщения никогда не надо использовать прописные буквы.

ТЕКСТ, ВЫДЕЛЕННЫЙ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, рассматривается как крик. В лучшем случае его относят к неграмотности в вопросах сетевого этикета. Это может вызвать раздражение или другую нежелательную реакцию у Вашего читателя.

Правило 16.

Поиск

Важно Emailetiquette. [Электронный ресурс] http://www.emailreplies.com/ Проверено 19.09.2015.

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Популярное:

Мы получили подтверждение … We have received confirmation … Мы подтверждаем, что … We confirm that … Мы с благодарностью подтверждаем получение Вашего письма We acknowledge with thanks receipt of your let­ter … Настоящим мы подтверждаем получение … We hereby acknowledge receipt of … Подтверждаем получение Вашего письма от … We acknowledge (the) receipt of your letter of … В дополнение к нашему письму от 15-го февраля Further to our letter of the 15th February … В соответствии с Вашими указаниями … In conformity (accordance) with your instruc­tions … В соответствии с условиями нашего соглашения In accordance with the terms of our agreement Мы ссылаемся на наше (Ваше) письмо … We refer to our (your) letter … Из Вашего письма явствует … It appears from your letter … Относительно Вашего письма … This has reference to your letter of … Ссылаясь на Ваше письмо от … Referring to your letter of … Ссылаясь на Ваш запрос … With reference to your inquiry … В ответ на Ваше письмо от … In reply (In answer) to your letter of … Мы возвращаемся к нашему письму от … We revert to our letter of … Благодарим Вас и надеемся на Ваш скорый ответ.

Консультация юриста

Вам письменное приглашение

9. Настоящим подтверждаем, что все заказанные товары были отгружены и отправлены без задержки согласно. Вашему коносамента

10. На подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим. Вас принять официальный заказ на

11. Просим. Вас с должным вниманием отнестись к выполнению нашего заказа и в определенный (согласованный) срок предоставить (прислать) нам образцы

12.

Экспедиторское агентство только подтвердило прибытие 25 (двадцати пяти) ящиков

7110 Сопроводительное письмо

Это служебное письмо, которое прилагается к основному документу (накладной, счета-фактуры, каталог, проспекта, прейскуранта, чертежей, буклетов, образцов новых товаров) и информационно сопровождает его обыч ичай это небольшое по объему письмо, содержащее названия и перечень присланных документов. Напримерд:

. Уважаемые господа!

. В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара).
Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать

. Ждем ответа

. С.

. Уважаемые господа! .

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как составить письмо-подтверждение

Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть.

Бесплатная консультация юриста

3.29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Можно попросить дополнительно удостоверить подпись печатью (а вдруг поставят?), потом это будет вашей зацепкой в случае попыток отречься от получения документа надлежащим лицом.

Отметку о поступлении документа в организацию могут оформить «красиво» от руки (без штампа и указания наименования организации): Если будут упираться, смотреть на вас изумленными глазами и настаивать на том, что ваши пожелания неправильные, то просто предложите оформить 2 корректные отметки: одну – с регистрационным номером и датой, вторую – с подписью должностного лица: Поэтому попросите сразу дописать все необходимые сведения: С подписью должностного лица организации, которой адресован документ, тоже могут возникнуть сложности: Какой можно сделать вывод? «Комплекс», гарантирующий юридическую силу отметки о получении документа, следующий: Входящий номер и оттиск печати факультативны.

Их назначение мы объяснили выше.

Непосредственный составитель

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере.

Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк письма-подтверждения .docСкачать образец письма-подтверждения .doc

В каких случаях используется письмо-подтверждение

С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Зачем писать письмо

Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей.

Подтверждение о получении письма в электронной почте в майле

Основной текст письма с первого абзаца должен притягивать внимание читателя не меньше, чем его Тема. Помните об ограниченном времени потенциального читателя. Начните с цели письма, она должна быть четко сформулирована в первом предложении.

Если первые предложения сформулированы правильно, то существует очень большая вероятность, что получатель письма прочтёт его до конца. Электронное письмо предназначено для быстрой передачи информации. Если необходимо переслать важную информацию, содержащую большой объем, лучше составить краткий сопроводительный текст в электронном письме, а саму информацию оформить в виде вложения.

Правило 9. Прежде чем приступить к написанию письма, присоедините вложение.

Сколько раз приходилось получать письмо, целью которого была пересылка вложения, без этого самого вложения?! Такая беспечность может не лучшим образом отразиться на Вашей деловой репутации.

Правило 10. Когда Вы пишите кому-либо в первый раз, не прикрепляйте никаких вложений. Если Вы всё же посылаете какое-то вложение без согласования с получателем, то обязательно напишите в тексте письма, что это за файл.

Подтверждение о получении письма в электронной почте mail

В общем виде структуру делового электронного письма можно представить в следующем виде: Адрес получателя (или адреса получателей, когда существует необходимость отправить письмо с одним текстом нескольким получателям).

Важность письма (это при необходимости). Письмо, состоящее из приветствия; основного текста письма; заключения; и подписи.

Если отвечая на чье-либо электронное письмо, вы меняете основную мысль диалога, изменяйте соответственно и Тему, а лучше начинать обсуждение нового вопроса созданием нового письма. Правило 5. Во избежание преждевременной отправки адрес получателя вставляйте только тогда, когда письмо дописано, проверено и готово к отправке.

Будьте внимательней с кнопкой «Отправить»: убедитесь, что посылаете письмо тому, кому хотели.

Правило 11.
Составляя ответное письмо, отвечайте на ВСЕ заданные Вам вопросы.

Если Вы затрудняетесь ответить, то так прямо и напишите. Правило 14. Не запрашивайте уведомление о прочтении. Можно после текста основного письма и перед Вашей подписью написать следующую фразу:

«Прошу подтвердить получение письма ответным письмом или по указанным ниже телефонам»

.

1.

Источник: http://helper-staff.ru/podtverzhdenie-o-poluchenii-pisma-v-elektronnoj-pochte

Напоминание о неответе

Если вы хотите напомнить себе о неответе на письмо, настройте напоминание, которое придет вам через выбранный промежуток времени.

Чтобы настроить напоминание, нажмите на иконку справа от темы письма.

В выпадающем списке выберите, через какой промежуток времени вы хотите получить напоминание.

Если получатель не ответит на отправленное письмо в течение указанного времени, вы получите письмо с темой «Напоминание. Вам не ответили на письмо».

Отложенная отправка

Настройте отложенную отправку письма, чтобы письмо отправилось в нужное время.

Наведите курсор на значок напротив темы письма. Выберите дату и время, нажав на соответствующие надписи во всплывающем окошке.

За последнее десятилетие электронная почта стала, пожалуй, одним из самых популярных средств делового общения. Сегодня довольно сложно найти человека, который в своей практике межличностных и межкультурных коммуникаций не использует электронную почту.

Бегло сканируя взглядом адреса и темы пришедших сообщений, решаем, какие письма прочитать, а какие удалить не раскрывая.В зависимости от отношений между корреспондентами переписка может быть деловой или частной.

Если письмо частное, то к нему не предъявляется жестких требований с точки зрения этики — стиль письма и манера изложения зависят главным образом от степени знакомства с адресатом.

Сегодня довольно сложно найти компанию, которая в своей практике межличностных коммуникаций не использовала бы электронную почту.
Следует отметить, что в обычной деловой переписке посредством e-mail существуют общепринятые правила, которые необходимо знать и которыми следует руководствоваться. Остановимся подробно на наиболее значимых.

Правило 1. При оформлении электронного письма в обязательном порядке заполняйте все поля.

Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

  1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.

Finance management education blog

Моя статья адресована в основном для студентов, которые стремятся стать специалистами высокого уровня в мире жёсткой конкуренции. Так вот, постичь навыки написания делового письма — это один из шагов на встречу к успешной карьере.

Получая ежедневно несколько десятков писем от студентов из разных уголков нашей Родины, определенно заявляю, эта статья Вам поможет изменить само отношение к написанию писем.

Ваше письмо отражает Вас как личность, как человека, как специалиста.

Поверьте это не нормально, когда Вы присылаете пустое письмо без указания темы, без текста письма, без приветствия и прощания, а прост вложенный файл.

Типа «На, лови и проверяй мою курсовую».

Существует деловой этикет написания писем по электронной почте, который во всем мире является его неотъемлемой частью. В основе этикета, лежит уважение и почтительность к адресату.

Шаблоны

Если вы часто пишете одинаковые письма, создайте шаблон и отправляйте его каждый раз, когда это потребуется.

Чтобы создать шаблон:

  1. Напишите письмо.
  2. Укажите тему и список отправителей (если необходимо).
  3. Нажмите на значок рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Сохранить шаблон».

Все созданные вами шаблоны хранятся в подпапке «Шаблоны», которая создается автоматически.

Чтобы удалить шаблон, перейдите в папку «Шаблоны» и удалите письмо с шаблоном.

Правила написания электронного письма или этикет электронной почты

Правило 1.

При оформлении электронного письма в обязательном порядке заполняйте все поля.

Запрос о прочтении письма

Отправьте получателю запрос о прочтении письма, чтобы узнать, когда он просмотрит письмо. Перед текстом письма получатель увидит запрос:

Когда получатель нажмет «Отправить подтверждение о прочтении», вы получите письмо с темой «Подтверждение прочтения / Reading Confirmation», в котором будет указано, когда именно было прочитано письмо.

Чтобы отправить запрос, нажмите на значок справа от темы письма.

Даже прочитав письмо, получатель может не нажать «Отправить подтверждение о прочтении».

Источник: http://helpmsk24.ru/podtverzhdenie-o-poluchenii-pisma-v-elektronnoj-pochte

Искусство писать письма по электронной почте — Finance management education blog

Подтверждение о получении письма в электронной почте

Моя статья адресована в основном для студентов, которые стремятся стать специалистами  высокого уровня в мире жёсткой конкуренции.

Так вот, постичь навыки написания делового письма  — это один из шагов на встречу к успешной карьере.

Получая ежедневно несколько десятков писем от студентов из разных уголков нашей Родины,  определенно заявляю,  эта статья Вам поможет изменить само отношение к написанию писем.

Ваше письмо отражает Вас как личность, как человека, как специалиста. Поверьте это не нормально, когда Вы присылаете пустое письмо без указания темы, без текста письма, без приветствия и прощания, а прост вложенный файл. Типа «На, лови и проверяй мою курсовую».

Существует деловой этикет написания писем по электронной почте, который во всем мире является его неотъемлемой частью. В основе этикета, лежит уважение и почтительность к адресату.

 Тема письма 

Ее нужно указывать всегда.

Представьте что Ваше письмо это один из сотни других писем, а у получателя время ценится и нужно за достаточно короткий промежуток времени обработать письма, в том числе и Ваше.

Так помогите же ему в этом. Тема письма формирует первое впечатление о вас и цели вашего послания. Концертируйте внимание о деле. Нельзя полагаться исключительно на свой электронный адрес.

Деловые люди очень быстро просматривают   корреспонденцию  и за долю секунды  решают что прочесть, а что удалить как спам. Письма с непонятными темами обычно удаляются.

Тема письма — это красная нить смысла всего сообщения.

 Текст письма

Быть  вежливыми и кратким это значит, самую важную информацию следует  сообщать в начале письма.

Одно из несомненных достоинств  электронной почты – оперативность и лаконичность общения. Поэтому постарайтесь формулировать мысли как можно короче.  Если у вас информация, требующая подробное изложение, то отошлите его в приложенном файле.

Перед тем как отослать письмо, следует прочитать его еще раз.

 Пожалуйста, не кричите

Избегайте восклицательных знаков в конце предложения. Это равносильно возгласу. Такие письма  символизируют чрезвычайно эмоциональный, сердитый или оскорбительный характер послания.  Такие «вспышки» вполне могут быть уместны для чатов, но никак в сообщении по электронной почте.

 Символы

Общение по электронной почте не лишено оттенков.

Учителя в школах сейчас просто плачут, когда читают детские сочинения, где в конце вместо точки может стоить что типа :))))

Для делового письма, это не всегда допустимо. Используйте «смайлики» аккуратно!

 Подпись

«Подпись» — это небольшой блок текста, добавляемого в конец Ваших сообщений Всегда используйте подпись (если имеется такая возможность): она однозначно идентифицирует Вас. Это избавит получателя от долгих поисков, если он захочет связаться с вами другим способом. Информация не должна быть длинной, не более пять строк.

 Пересылка материалов по электронной почте

Убедитесь, в том, что отправляемый Вами файл в читаемом формате.

В тексте письма нужно указывать, что вы посылаете в приложении.

Осторожно: не у всех пользователей высокая скорость связи, и загрузка может длиться долго. Очень большие файлы могут привести к отключению компьютера. При необходимости надо  использовать архивирование, но предварительно надо узнать, есть ли у получателя нужная программа (например, WinZip);

 Подтверждение получения

Некоторым людям не нравится когда приходит письмо с необходимостью подтверждения. Это может восприниматься как оскорбление. Другие пользователи, наоборот, считают такое подтверждение  дополнительной гарантией доставки почты адресаты.

На заметку студентам: когда я получаю письма от Вас, то отвечаю на них, что и является подтверждением получения письма.

Ответ может быть отправлен спустя несколько дней в случае скопления большого количества писем.

Функция «подтверждение получения» в моем случае является не нужной, так как я не открываю письма до тех пор, пока не готова его обработать, а когда открываю письмо, то сразу и пишу ответ.

  • Обратите внимание, правильно ли написаны адрес и обращение.
  • Формулируйте текст упорядоченно и кратко.
  • Проверьте, грамотно ли написан текст.
  • Избегайте канцеляризмов и штампов.
  • Не используйте анахронизмов и специальных терминов.
  • Формулируйте свои мысли сжато, не используйте громоздких предложений.
  • Избегайте сокращений и профессионального сленга.
  • Следите за употреблением местоимения «Вы».
  • Придумайте оригинальную и милую форму прощальной фразы.
  • Перед отправлением письма обязательно проверьте, нет ли в тексте опечаток.

Относитесь к электронной почте с уважением и пользуйтесь ею с полной серьезностью.

Воспринимайте ваше электронное письмо как визитную карточку, оно многое может о вас рассказать.

Источник: https://kirushina.wordpress.com/tag/%D0%B8%D1%81%D0%BA%D1%83%D1%81%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD/

Административное право
Добавить комментарий