Порядок ведения собрания в снт пищевик

Собрание в садовом товариществе – порядок проведения, протокол

Порядок ведения собрания в снт пищевик

Собрание в садовом товариществе проводится не реже одного раза в год с целью решения вопросов, поставленных перед членами товарищества его правлением или другими участниками. В этой статье вы найдете информацию о том, в каком порядке проводится это мероприятие и какие документы оформляются по его итогам.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Порядок проведения собрания СНТ и оформления протокола по его результатам

Общее собрание членов товарищества является его высшим органом управления (ч. 1 ст. 16 закона «О ведении…» от 29.07.2017 № 217-ФЗ).

К проведению собрания необходимо готовиться заблаговременно: уведомить участников о дате и месте его проведения, сформулировать повестку дня, сформировать пакет документов, которые потребуется изучить в ходе собрания.

В общем виде процедура подготовки и реализации мероприятий по проведению собрания выглядит следующим образом:

1. Определение вида собрания — очередное или внеочередное.

2. Уведомление участников о предстоящем мероприятии.

3. Формирование повестки дня и подготовка необходимых документов.

4. Проведение собрания.

5. Составление протокола проведенного собрания, придание ему юридической силы путем подписания председателем собрания и проставления печати товарищества.

Очередное и внеочередное собрания

Общее собрание членов СНТ может быть очередным или внеочередным (ч. 5 ст. 17 ФЗ № 217). Очередное собрание созывается не реже одного раза в год по инициативе правления товарищества.

Внеочередные собрания, согласно положениям ч. 7 и ч. 8 ст. 17 ФЗ № 217, могут проводиться в любое время по требованию любого из следующих субъектов:

  • правления товарищества;
  • ревизора или ревизионной комиссии;
  • объединения членов товарищества при условии, что количество выступающих с инициативой членов составляет не менее 20% от общего числа участников товарищества;
  • органа местного самоуправления, на территории которого находится садоводство.

Инициатива о проведении внеочередного общего собрания СНТ в 2019 году должна быть зафиксирована документально. Для этого инициатор составляет письменное требование и приводит в нем вопросы, которые необходимо рассмотреть.

В требование также могут быть включены предлагаемые инициатором способы решения таких вопросов (ч. 10 ст. 17 ФЗ № 217).

Внеочередное собрание должно быть проведено не позднее чем через 30 дней с момента получения соответствующего требования председателем или правлением товарищества (ч. 11 ст. 17 ФЗ № 217).

Подготовка к собранию

В ходе подготовки к проведению собрания правление товарищества должно:

1. Уведомить всех участников товарищества о предстоящем мероприятии.

2. Определить повестку дня.

3. Сформировать все необходимые документы и представить их для предварительного ознакомления членам товарищества. Это необходимо сделать не позднее чем за 7 дней до даты проведения собрания. В том случае, если в повестку общего собрания входит вопрос об утверждении приходно-расходной сметы, в пакет документов включается проект такой сметы (ч. 17 ст. 17 ФЗ № 217).

Уведомление участников о времени проведения собрания

Объявление о собрании в СНТ осуществляется посредством отправления соответствующего уведомления всем членам товарищества по почте (обычной или электронной). Кроме того, сведения размещаются на сайте товарищества в интернете, на информационных щитах, расположенных на территории садоводства.

Кроме того, согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 допускается публикация сообщения о предстоящем собрании в СМИ (перечень СМИ, в которых может быть размещено уведомление, определяется региональными властями).

Опубликовать уведомление необходимо не позднее чем за 2 недели до проведения собрания (ч. 13 ст. 17 ФЗ № 217).

В соответствии с ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 в уведомлении должны содержаться следующие сведения:

  • повестка общего собрания СНТ в 2019 году;
  • дата, место и время проведения мероприятия.

По ссылке ниже — образец объявления о проведении собрания в СНТ.

Образец заполнения объявления о проведении собрания в СНТ

Определение повестки

В повестку собрания СНТ включаются вопросы, которые подлежат обсуждению на предстоящем мероприятии. Перечень вопросов, которые может решить только общее собрание, установлен ч. 1 ст. 17 ФЗ № 217. В частности, к ним относятся вопросы:

  • об изменении устава СНТ;
  • открытии или закрытии банковских счетов;
  • утверждении приходно-расходной сметы;
  • утверждении отчетов ревизионной комиссии.

На повестку дня может быть вынесено и рассмотрение иных вопросов — их перечень устанавливается индивидуально в каждом конкретном случае. Образец повестки дня общего собрания СНТ скачайте по ссылке выше, поскольку повестка дня вносится в объявление (уведомление) о проведении собрания в СНТ, соответственно, повестка и объявление (уведомление) — один и тот же документ.

Проведение собрания

Процедура проведения собрания состоит из следующих основных этапов:

  • регистрация участников;
  • обсуждение вопросов, включенных в повестку дня;
  • принятие решения;
  • оформление решения в протокол и сбор подписей.

Ниже подробнее расскажем о каждом из перечисленных этапов.

Регистрация участников

ФЗ № 217 не содержит указаний на то, как должна проводиться регистрация участников собрания. Порядок проведения этой процедуры может быть установлен внутренним регламентом товарищества, ссылку на который стоит включить в устав.

Подробнее о том, как составить устав СНТ, читайте в статье «Устав СНТ — садового некоммерческого общества».

Как правило, председатель собрания готовит списки членов товарищества, в котором отмечает лиц, присутствующих на собрании.

Если участник товарищества не может посетить мероприятие лично, он может заблаговременно оформить доверенность на ание на общем собрании СНТ. Документ предоставляет его обладателю право на совершение в ходе собрания любых юридически значимых действий от лица участника товарищества.

Принятие решения, кворум

Кворум — это число участников собрания, необходимое для того, чтобы принятое ими решение было признано правомочным. В соответствии с ч. 19 ст. 17 ФЗ № 217 кворум считается достигнутым в том случае, если на собрании СНТ присутствует более 50% членов товарищества (или их представителей).

В общем случае решение считается принятым, если за него проало большинство членов товарищества, присутствующих на собрании (ч. 3 ст. 17 ФЗ № 217).

Решение считается принятым, если за него проало не менее 2/3 от общего числа участников (квалифицированное большинство) в случаях, если решался вопрос:

  • об изменении устава;
  • об избрании органов правления, ревизора / ревизионной комиссии или досрочном прекращении их полномочий, а также определении порядка оплаты их труда;
  • о приобретении земли, находящейся в государственной или муниципальной собственности;
  • создании или приобретении имущества общего пользования;
  • передаче имущества в долевую собственность участников СНТ или в государственную/муниципальную собственность;
  • распределении земли между участниками СНТ;
  • об определении размера членских взносов, порядке и периодичности их внесения;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ.

Оформление протокола собрания СНТ

Решения, принятые собранием участников товарищества, оформляются протоколом. Протокол общего собрания СНТ образца 2019 года находится по ссылке ниже:

Образец заполнения протокола общего собрания членов СНТЗаконодатель не устанавливает определенных требований к содержанию протокола, составляемого по результатам собрания СНТ, поэтому председатель товарищества может подготовить его самостоятельно.

При этом в документ стоит включить следующие сведения:

  • наименование;
  • дату, место и время проведения мероприятия;
  • порядок проведения собрания;
  • Ф.И.О. участников;
  • вопросы повестки дня;
  • результаты ания по каждому из поставленных вопросов и принятые в результате решения.

К протоколу должен быть приложен список с подписями всех членов товарищества (или их представителей), которые принимали участие в собрании. Протокол подписывает председатель. В том случае, если ание было очно-заочным (т. е.

если некоторые участники, которые не смогли лично принять участие в мероприятии, заранее направили свое решение в адрес товарищества в письменной форме), к протоколу прикладываются оригиналы решений участников, не присутствовавших на собрании (п. 25 ст. 17 ФЗ № 217).

Протокол заверяется печатью товарищества и подписью лица, председательствующего на собрании (ч. 2 ст. 21 ФЗ № 217).

В том случае, если сведения, содержащиеся в протоколе, необходимо представить третьему лицу или в какую-либо организацию, делается выписка из протокола. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ выглядит точно так же, как и сам протокол. Достаточно скопировать содержание протокола, изменив его название на «Выписка из протокола…». 

***

Итак, процедура проведения собрания СНТ начинается с предварительного уведомления его участников о предстоящем мероприятии, а заканчивается составлением протокола, фиксирующего все решения, принятые в ходе проведения собрания. Документ подписывается председателем собрания и скрепляется печатью товарищества.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Сад, огород».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b1135b9256d5c490fc0d476/5d08159c12598600af453427

Общее собрание снт. порядок проведения общего собрания в снт – концептуал

Порядок ведения собрания в снт пищевик

Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года общее собрание СНТ проводится в нескольких формах:

  • очное/заочное общее собрание членов;
  • очное/заочное собрание уполномоченных;
  • очное/заочное внеочередное общее собрание.

Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.

Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

При проведении общего собрания основное значение имеют не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания. Также немаловажное значение имеют мероприятия, которые предшествуют проведению собрания. Далее подробно рассмотрим эти мероприятия.

Общее собрание СНТ: процедура созыва

Общее собрание СНТ может созвать правление СНТ. Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) может быть проведено:

  • по решению правления;
  • по требованию ревизионной комиссии (ревизора);
  • по предложению органа местного самоуправления;
  • не менее 1/5 общего числа членов СНТ.

Повестка дня (собрания)

В повестку дня, приуроченного общему собранию членов СНТ, входят те вопросы, которые необходимо обсудить на общем собрании. Список вопросов, которые разрешаются на общем собрании указан в п. 1 ст. 21 закона.

«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года.

Какие вопросы из предложенных законом войдут в повестку дня решается правлением, кроме того, члены СНТ могут предложить свои вопросы и предложения, путем направления письменного прошения по вопросу включения в повестку дня интересующие их вопросы.

Материалы и документы для обсуждения и утверждения на общем собрании.

К началу собрания правление СНТ готовит приходно-расходную смету, которая представляет собой список расходов на хозяйственные нужды СНТ. Также в нем указывается сумма, необходимая СНТ, чтобы оплатить услуги, работы, приобретение материалов, электроэнергию и прочее.

Также правлением подготавливается к началу собрания отчет о проделанной работе за прошедший отчетный период, о поступивших взносах, о расходовании взносов, о наличии задолженности перед контрагентами (поставщики, подрядчики), о размере задолженности членов СНТ по членским взносам, а также о размерах задолженности индивидуальных садоводов по платежам за пользование объектами инфраструктуры.

Хозяйственную деятельность СНТ проверяет ревизионная комиссия или ревизор.

Уведомление членов СНТ о проведении собрания

После того как повестка дня сформирована, наступает следующий этап – уведомление членов СНТ о проведении собрания, а также вопросах, которые будут обсуждаться на собрании.

Уведомление членов СНТ о проведении общего собрания, собрания уполномоченных возможно несколькими путями:

  • в письменной форме (письмо, открытка);
  • сообщение в СМИ;
  • размещение объявления на информационных щитах, находящихся на территории СНТ;
  • размещение объявления на сайте СНТ (если имеется).

Уставом СНТ может быть предусмотрен и другой порядок уведомления, например, телефонный звонок, текстовое сообщение.

Уведомление о проведении общего собрания членов СНТ или собрании уполномоченных должны направляться не позже чем за две недели до даты проведения такого собрания. В уведомлении обязательно должны быть отражены вопросы, которые выносятся на обсуждение.

Процесс регистрации членов СНТ на собрании

Самым важным на любом собрании СНТ является наличие кворума. Кворум считается состоявшимся, когда на собрании участвует 50% членов СНТ и еще 1 член. Если собрались менее указанного количества, то кворум отсутствует и собрание не правомочно принимать решения. А если же все-таки приму, то они считаются недействительными.

Для регистрации явившихся на собрание членов СНТ, составляется список членов СНТ с указанием ФИО члена СНТ, номер его участка, графа для росписи при личном присутствии и графа для росписи и ФИО, если от члена СНТ пришел представитель по доверенности.

Доверенность составляется в простой письменной форме и должен заверяться у председателя СНТ. Оригинал такой доверенности при проведении собрания передается регистратору, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации.

В доверенности должна быть отражена информация оё доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и ать по вопросам повестки дня.

Следует отметить, что по количеству доверенностей, которые могут быть выданы на одно лицо разными членами СНТ никаких ограничений нет.

Проведение собрания

На открытии собрания сначала решается вопрос кто будет председательствующим и секретарем собрания, то есть выдвигаются кандидатуры. Председательствующего нельзя путать с председателем правления СНТ.

Председательствующим и секретарем собрания может быть кто угодно из членов СНТ.

Как правило, председательствующим бывает кто-то из правления, но это совсем не обязательно, так как вести собрание и оглашать уже подготовленные вопросы ничего не мешает.

Следующим этапом является избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания и подсчитывает голоса, а также фиксирует их в протоколе.

Следующим этапом является оглашение повестки дня председательствующим. В случае, если у членов СНТ появятся новые пожелания, то они выносятся на обсуждения, после обсуждения ранее утвержденных вопросов на повестку дня. Такие вопросы конечно же обсуждаются на собрании, но решения по ним, как правило, не принимается.

Когда имеются несогласные с решением, вынесенным собранием по повестке дня, они могут оспорить его в суде.

После того, как утвердили повестку дня, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки.

Докладчиком оглашается вопрос и выносится на ание. Счетная комиссия подсчитывает голоса, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.

После того как все вопросы будут обсуждены и приняты решения по ним, председательствующий либо секретарь собрания оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым.

Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председательствующим. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.

Образцы документов:

В виду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом– звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!

Источник: https://moskva-yurist.com/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BD%D1%82/

Как провести общее собрание членов СНТ

Порядок ведения собрания в снт пищевик

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :

  • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  • об исключении;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством .

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата, место и время мероприятия;
  • кто присутствовал;
  • данные о председателе и секретаре;
  • порядок проведения;
  • повестка дня;
  • ание по каждому вопросу повестки дня;
  • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-provesti-obshchee-sobranie-chlenov-snt

Протокол заседания правления СНТ: образец

Порядок ведения собрания в снт пищевик

Дачные и садоводческие участки нередко объединяются в одну юридическую организацию – садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ).

Логика присоединения лежит на поверхности: один субъект управления лучше справляется с поставленными задачами, чем разрозненные собственники. В особенности это касается вопросов жизнеобеспечения.

Ключевой орган управления СНТ – общее собрание. Оно отвечает за решение большинства хозяйственных вопросов.

Как проводится собрание СНТ?

До 2019 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ. В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217, которы

й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.

Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.

Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:

  • изменение руководящих документов (Устава);
  • избрание иных органов управления;
  • принятие решений по судьбе недвижимости;
  • организация обеспечения жизнедеятельности участков.

Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.

Инициатором созыва выступает председатель – лицо, которое избирается садоводами большинством .

По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:

  1. Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
  2. Председатель открывает обсуждение;
  3. Выносится решение большинством .

Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.

Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.

Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 , то решение не принимается.

На практике кворум – серьезная преграда для вынесения вердикта по вопросу. Согласно статистике, именно отсутствие кворума является распространенной причиной банкротства и распада СНТ. Владельцы садовых участков и земель попросту не в состоянии достичь компромисса.

Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.

Назначение протокола собрания СНТ

Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.

Документальное закрепление всего процесса – необходимая юридическая часть всей деятельности органа. Формально, без протокола нет и собрания.

Конкретные назначения документа:

  • юридическое подтверждение факта вынесения решения;
  • основание для обжалования;
  • доказательство в случае споров.

Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.

Само решение закрепляется в протоколе. На практике он является единственным документом собрания СНТ. Его содержание обязательно для выполнения всеми участниками. Именно через этот документ товарищество взаимодействует с органами государственной власти и муниципалитетом.

Правила ведения протокола

Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.

Общие требования:

  • заполняется секретарем;
  • письменная форма — печатно или рукописно;
  • заверение подписями председателя и секретаря;
  • проставление печати товарищества.

Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:

  • вводная;
  • информационная;
  • распорядительная.

Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.

Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.

Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет .

Дата, место, время и номер документа обязательны для заполнения. Это необходимо для случаев проверки деятельности юридического лица.

Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы.

Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за».

Помимо этого, должны быть зафиксированы приложения – документы, которые лежали в основе тех или иных предложений и обсуждений. Это могут быть справки, отчеты, сметы и т.д.

Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты ания. Участники некоммерческого товарищества имеют право проать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.

Распорядительная часть также содержит:

  • подпись председателя и секретаря;
  • печать СНТ.

Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».

Сам документ составляется в следующих вариантах:

  • полная версия;
  • краткая;
  • выписка.

На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных. Есть даже специальные шаблоны для заполнения.

Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола.

Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.

Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант. Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю.

Подобная схема составления используется повсеместно.

К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.

Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.

Образец протокола собрания СНТ

Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.

Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/izhs/protokol-zasedaniya-pravleniya-snt-obrazec.html

Собрание садоводческого товарищества в 2019 году, образец протокола собрания садоводческого товарищества, оповещение членов сообщества | Земельный эксперт

Порядок ведения собрания в снт пищевик

Для обсуждения отдельных вопросов или проблем, возникших в процессе управления СНТ, законодательно предусмотрено такое мероприятие, как созыв общего собрания участников сообщества. На основании составленного протокола выносится конкретное решение.

Решение о проведении подобного мероприятия принимает председатель товарищества. Независимо от потребностей в собрании, частота встреч — не реже раза в год.

Бывают ситуации, когда возникает потребность во внеочередном созыве участников сообщества. Соответствующее решение по этому вопросу выносится правлением.

Причинами организации внеочередного собрания могут стать ревизионная проверка, заявка муниципалитета или обращение не меньше пятой части от общего количества участников сообщества.

В семидневный срок после поступления такого требования принимается решение о проведении собрания или об отказе в организации мероприятия и выполняется уведомление участников.

Участники сообщества извещаются в письменной форме, посредством СМИ, информационных щитов, находящихся в границах объединения. Уведомительное письмо направляется не позже двухнедельного срока до даты созыва.

В документе указывается, какие вопросы будут рассматриваться на встрече.

После вынесения решения заседание проводится не позднее чем через тридцать дней.

Вопросы, решаемые собранием садоводческого товарищества

Согласно ст. 21 ФЗ № 66 от 15.04.1998, в полномочия участников сообщества входит разрешение следующих ситуаций и вопросов:

  • внесение поправок и изменений в учредительные документы;
  • осуществление приема и выхода участников из состава сообщества;
  • выбор правления, председателя, количественный состав;
  • избрание членов ревизионной комиссии, членов органа, выполняющего контрольную функцию относительно соблюдения требований законодательных актов;
  • вынесение решений о создании фонда взаимного кредитования, проката и регистрации в ассоциации подобных сообществ;
  • утверждение обязательных внутренних регламентов, руководствуясь которыми работает товарищество;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации СНТ;
  • обсуждение и вынесение решения по темам, связанным с эксплуатацией имущества общего пользования и инфраструктурных объектов;
  • определение размера пени за просрочку оплаты обязательных взносов и изменение срока оплаты для семей, принадлежащих к категории малообеспеченных;
  • работа с членами сообщества, включая рассмотрение жалоб различных инстанций;
  • обсуждение и принятие сметы СНТ и ее дальнейшее выполнение;
  • составление списка членов сообщества;
  • вынесение решения о покупке дополнительных участков;
  • рассмотрение вопросов поощрения, а также проверка финансовых отчетов;
  • распределение новообразованных земель между садоводами товарищества;
  • одобрение проекта планирования площади для проведения межевания будущего массива сообщества.

Порядок проведения собрания членов товарищества

Прежде всего, необходимо отметить, что собрание садоводческого товарищества является правомочным лишь тогда, когда на нем присутствует более половины общего количества участников сообщества.

Член объединения вправе быть на встрече лично либо оформить доверенность для своего представителя. Указанная бумага, оформляется в соответствии с законодательными нормами и передается на заверение председателю СНТ.

Сам председатель выбирается простым большинством всех дачников. Согласно п. 2 ст. 21 №66-ФЗ от 15.04.1998, председателем созыва может быть глава всего сообщества или другой член СНТ. Секретарем может быть абсолютно любой садовод, а в большинстве случаев он назначается в общем порядке.

Обсуждение открывает председатель, а затем происходит избрание рабочих органов заседания.

Ведет и закрывает совещание также председатель, а секретарь конспектирует обсуждение на специальном бланке – протоколе.

Образец протокола собрания садоводческого товарищества посмотреть и скачать можно здесь: [Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества типовая ситуация].

Решение общего собрания

Решение вопросов, касающихся реорганизации или ликвидации товарищества, а также внесения поправок в уставные документы сообщества, принимается большинством в две трети участников от всего количества садоводов или дачников. Остальные решения выносятся при наличии простого большинства .

Для вынесения окончательного решения необходимо подсчитать соотношение количества к общему числу садоводов, то есть определить кворум. Этот показатель подчас сложно определить, поскольку не всегда число дачников совпадает с количеством наделов. Иногда в члены правления избираются граждане, не имеющие отношения к участкам, что, в свою очередь, дает им право голоса.

Вынесенное решение озвучивается садоводам в семидневный срок, с момента утверждения документа, согласно существующему регламенту.

Если садоводы и дачники не согласны с вынесенным решением, они вправе оспорить акт в судебном порядке.

Собрание уполномоченных, как частный случай проведения собрания членов садоводческого товарищества

В конкретных ситуациях встреча организовывается в форме созыва уполномоченных.

Данные лица избираются из числа дачников или садоводов и не вправе переоформлять свои полномочия третьим лицам, независимо от наличия или отсутствия у них членства в сообществе (ч. 2 ст. 20 ФЗ-66).

Все вопросы, связанные с избранием данных представителей обозначены в уставе товарищества, в частности:

  • число членов объединения, от которого выбирается один представитель;
  • период действия полномочий выбранного лица;
  • порядок избрания допускается как путем открытого ания, так и при помощи бюллетеней, то есть закрытым способом;
  • оговаривается возможность переизбрания уполномоченных.

Избранные представители вправе потребовать организации внеочередного созыва участников сообщества и вынести вопрос относительно перевыборов правления во главе с председателем. Уполномоченные могут выносить решения от имени всех дачников, однако, если оно нарушает интересы граждан, пострадавшие лица вправе подать заявление в суд.

Пример по организации и проведению собрания садоводческого (дачного) товарищества

Алла Викторовна была избрана руководителем садового сообщества, когда потребовалось рассмотреть вопрос об устройстве системы полива на всех наделах.

Женщина вынесла акт о проведении общего обсуждения, и секретарь направил уведомления по почте всем садоводам.

На встрече, присутствовали порядка 52 процентов от общего числа дачников и после того, как проблема была оговорена, большинство проало за решение, в рамках которого будет осуществлено временное использование одного участка для установки системы. Владелец надела на встрече отсутствовал. Когда он узнал о принятом решении, был очень возмущен и обратился в суд с жалобой, сославшись на нарушение порядка оповещения дачников.

На суде Алла Викторовна предъявила документы, подтверждающие отправление письменного уведомления по адресу заявителя. В итоге судья вынес решение в пользу объединения.

Заключение

В завершение сказанного можно сделать ряд выводов:

  1. Собрание дачников или садоводов проводится по решению председателя сообщества. Частота созыва — не реже одного раза в год.
  2. На встрече рассматриваются лишь те проблемы, которые состоят в компетенции руководства сообщества.
  3. Решение выносится путем ания садоводов или уполномоченных лиц.
  4. Обязательной процедурой является подсчет кворума – то есть количества дачников, отдавших свой голос относительно общего числа членов товарищества.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по организации и проведению собрания садоводческого (дачного) товарищества

Вопрос: Добрый день, меня зовут Мария, и я владею небольшим наделом, на котором размещается дача. Несколько месяцев назад я стала членом дачного товарищества, в пределах территории которого и находится моя собственность.

До сих пор у нас не было ни одного общего собрания садоводов и кроме председателя я никого больше не знаю. Хотелось бы иметь представление о том, как работает товарищество и какие решения принимаются.

Подскажите, с какой частотой проводятся общие собрания дачников, проводится ли оповещение, в какой срок, и что указывается в документе? Можно ли получить информацию о ранее принятых решениях руководства объединения?

Ответ: Здравствуйте, Мария. Согласно ст. 21 №66-ФЗ от 15.04.1998, общее обсуждение дачников должно проводиться не реже одного раза за год, поэтому никаких нарушений в этом плане в отношении вас нет.

В случае принятия решения о проведении созыва, члены сообщества уведомляются в письменном виде по почте, через СМИ или путем помещения информации на щите в границах площади сообщества. Не позднее чем за две недели до встречи. В уведомительном письме указывается дата, время и место проведения собрания, а также повестка встречи.

Если вас интересует, какие решения были приняты в сообществе ранее, вы можете обратиться к председателю СНТ и потребовать копии принятых решений и, таким образом, получить всю необходимую информацию.

Список законов

  • Статья 20 ФЗ-66 от 15.04.1998
  • Статья 21 ФЗ-66 от 15.04.1998

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи:

Позвоните прямо сейчас и решите свой вопрос – это быстро и бесплатно!

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/organy-upravleniya-i-kontrolya-tovarishhestva/organizaciya-i-provedenie-sobraniya/

Административное право
Добавить комментарий