Правомерно ли клиент требует выдать товарный чек через пять лет после покупки?

Кто не обязан выдавать вам чек при покупке?

Правомерно ли клиент требует выдать товарный чек через пять лет после покупки?

Часто мы слышим о необходимости требовать и хранить чеки на все свои покупки, при этом существует ряд законодательных послаблений, разрешающих не применять Контрольно-кассовую технику (ККТ), так как недавно, я стал свидетелем подобной ситуации, когда у продавщицы в цветочном магазине стали требовать кассовый чек, категорически отказываясь от товарного чека, я решил запилить этот пост для разъяснения нюансов.

Так в каких случаях нам могут отказать в выдаче кассового чека?

1) Плательщики ЕНВД или ПСН, это могут быть как ИП, так и ООО, не обязаны предоставлять кассовые чеки. Однако они обязаны выдавать по требованию клиента товарный чек либо квитанцию.

Они заполняются от руки, в них указано шестизначный номер и серия документа, наименование организации и товара, его цена, дата покупки и обязательно печать организации, должность и роспись кассира. Данные документы являются равноценными кассовому чеку и могут быть доказательством в суде.

Однако при этом, существуют ограничения по видам деятельности, без применения ККТ можно заниматься:

– Оказанием ветеринарных услуг

– Оказанием Бытовых услуг

– Мойка и ремонт авто

– Розничная торговля, при площади магазина менее 150 м2

– Наружная реклама

(ч. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

2) Организации использующие Бланки строгой отчетности (БСО)

Независимо от системы налогооблажения и организационной формы они имеют право не использовать кассовую технику, так как выдают БСО, к ним относятся транспортные билеты, билеты в кино, абонементы, туристические путевки, они также приравнены к кассовым чекам Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359. Поэтому не стоит требовать чек в автобусе.

Однако с Июля 2018 года, таким организациям придется перейти на использование ККТ, так как БСО будут дублироваться в налоговую в электронном виде.

(п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

3) Освобождены от использования ККТ виды деятельности

Не зависимо от вида налогооблажения и организационной формы, освобождены от использования ККТ следующие виды деятельности:

– Продажа газет и журналов в газетных киосках

– Продажа акций и лотерей

– Продажа проездных билетов

– Продажа питания в учебных заведениях

– Торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах

– Разносная мелкооптовая торговля (например на пляжах торговать чурчхелой)

– Продажа продукцией в вагонах (те самые чаи и сухарики от проводников)

– Торговля мороженным и разливным квасом

– Прием стеклянной тары

– Реализация религиозной атрибутики (ЗАО РПЦ)

– Изделия народного промысла

– Вспашка огородов и распил дров

– Услуги носильщиков на вокзале

– Сдача жилья в аренду при условии наличия права собственности на это жилье

– Ремонт обуви

Думаю многие были уверены, что бабушка на рынке торгующая яблоками нарушала закон, не выдавая чек, но это не так, она имеет на это полное право.

Но как быть, если яблоки оказались червивые, а бабушка отрицает, что что-либо продавала вам, в это случае необходимо обращаться в администрацию рынка.

Подобные случаи приводят к запрету бабушке торговать на рынке и ей будет куда выгоднее вернуть вам деньги, в случае необходимости доказательств в суде, вы можете предоставить только свидетелей либо запись с камер наблюдений.

При этом у бабушки должны быть сертификаты качества на продукцию и должны соблюдаться нормы товарного соседства, что конечно же бабушка делать не будет, аргументируя этими понятиями вы быстрее вернете свои деньги.

(п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

4) Передача денег, без передачи товара.

Это различные пожертвования, вступительные взносы. (п. 1 ст. 1.2, абз. 19 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)

5) Банковские терминалы и платежные системы

(п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Сколько нужно хранить чеки?

Об оплате ЖКХ – минимум 3 года, лучше 5.
По погашению кредита – до окончания кредита и получении справки об отсутствии задолженности.

Непродовольственной продукции – до истечения срока гарантии, либо 14 дней при отсутствии гарантии.

Продовольственной продукции – до употребления или окончания срока годности.

Как сохранить чек в нормальном виде?

Необходимо беречь их от попадания солнечных лучей и воздействия большой температуры, лучше всего на значимые покупки чеки ксерокопировать.

Источник: https://pikabu.ru/story/kto_ne_obyazan_vyidavat_vam_chek_pri_pokupke_5286462

Товарный чек

Правомерно ли клиент требует выдать товарный чек через пять лет после покупки?

С понятием товарного чека сталкивались многие — от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.

Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено — давайте посмотрим.

Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО — бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.

Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью «ИП без кассового аппарата» на нашем сайте.

Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:

Если у ИП нет ККМ

Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара.

В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться.

А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.

Для чего нужен товарный чек

Основное предназначение — подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.

Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.

Второй вариант — если один из товаров оказался неисправным, или необходимо его вернуть по другой причине — товарный чек будет единственным вариантом, если обычный чек отсутствует, или выписан, но только на общую сумму.

О возврате товара вы можете также прочитать в нашей статье «Закон о защите прав потребителей возврат товара».

Где взять товарный чек

Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.

Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.

Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.

Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:

  1. Название документа.
  2. Номер документа.
  3. Дата выдачи товарного чека.
  4. Название организации, выдающей чек.
  5. ФИО того, кто чек заполняет.
  6. ИНН фирмы.
  7. Юр.адрес фирмы.
  8. Перечень названий проданного товара.
  9. Цена каждой позиции.
  10. Сумма общей покупки.
  11. Должность заполняющего.
  12. Личная подпись.
  13. Печать организации (если у фирмы она есть).

Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.

Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?

Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.

Что нужно в этом случае знать:

Оба чека имеют свою функцию. Кассовый — подтверждает покупку в целом. А товарный — расшифровывает.

Поэтому наш совет — работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу.

И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный.

Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.

Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.

Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.

 
Если у продавца есть кассаЕсли у продавца нет кассы
Кассовый чекнуженне нужен
Товарный чекнуженнужен

Нюансы заполнения товарного чека

  • Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
  • Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
  • Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
  • Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
  • Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
  • Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
  • У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
  • Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
  • Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
  • Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
  • После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
  • Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.

Источник: https://businessmens.ru/article/tovarnyy-chek

Нужно ли по требованию покупателя выдавать товарный чек после введения онлайн-касс? Товарный чек без кассового чека — образец составления

Правомерно ли клиент требует выдать товарный чек через пять лет после покупки?

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека.

Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения.

А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек – это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.

Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия

Сначала немного теории. Свое рассуждение начнем с понятий «касса» и «ККТ». Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают.

Итак, касса – это все операции ИП (или организации), проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу (поступление доходов), так и по расходу (расходование средств на разные цели).

Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе.

По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.

«Касса» — это своего рода воображаемый «кошелек», куда поступают деньги и откуда они берутся на расходы. Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 50 «Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью.

ККТ – контрольно-кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, (или услуги), то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек.

Определение из закона вообще звучит вот так:

Контрольно-кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Сразу отметим важные отличия:

  1. По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
  2. Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.

Вывод: касса не равнозначна ККТ – это разные понятия, обозначающие разные вещи.

Касса – все наличные операции предпринимателя или организации (некий «большой кошелек»), ККТ – непосредственно аппарат для принятия денег у клиента и выбивания чека.

Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП (организации), операция оформляется приходником.

Нормативное регулирование вопроса

Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них:

  1. Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.

Источник: https://tandem-agro.ru/nuzhno-li-po-trebovaniyu-pokupatelya-vydavat-tovarnyi-chek-posle-vvedeniya/

Когда выдаётся товарный чек. Товарный чек

Правомерно ли клиент требует выдать товарный чек через пять лет после покупки?

Товарный чек (ТЧ) – документ, подтверждающий оплату поставщику за покупку или оказанную услугу. Выдаётся по требованию клиента и используется в местах, где нет либо при необходимости получения расшифровки к кассовому чеку.

Оригинал документа остаётся у клиента, а его дубликат – у продавца. Правильно оформленный товарный чек формирует затраты и доходы в бухгалтерском учёте, а в дальнейшем влияет на сумму налогов, необходимую к уплате в бюджет.

В связи с, возможностью возникновения разногласий с проверяющими органами или покупателем, ТЧ хранятся не менее 5 лет.

Плата за товар покупателем может происходить как по безналичному расчёту, так и при оплате наличными средствами. Если выручка поступает на счёт продавца, подтверждением операции является – банковская выписка.

В ситуациях, когда расчёт происходит деньгами, действительность сделки подтверждает товарный или кассовый чек. Если у ИП есть в наличии контрольно-кассовый аппарат (ККТ), то по требованию покупателя выдаются оба документа.

При этом товарный чек подтверждает действительность затрат, а кассовая квитанция доказывает факт оплаты.

На практике встречается понятие товарно-кассовый чек, но в действительности единого документа не существует и речь идёт о предоставлении двух разных чеков, для удобства сколотых вместе. Но ККТ есть в наличии не у всех индивидуальных предпринимателей, что разрешено законом.

В настоящее время контрольно-кассовый аппарат не нужно ставить плательщикам единого налога на вменённый доход или у кого патентная система обложения.

Попавшие в эту колею, плательщики не спешат ставить контрольно-кассовую машину, так как это чревато дополнительными проблемами в виде:

  • расходов на приобретения ККМ;
  • затрат на оплату интернета;
  • увеличения контроля со стороны налоговой инспекции;
  • обучения персонала новому ПО.

У таких предпринимателей подтверждением сделки является выдача только товарного чека.

Опираясь на поправку 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года все индивидуальные предприниматели обязаны поставить себе контрольно-кассовую машину.

Форма ТЧ может отличаться в зависимости от бланка документа и информации, которую продавец хочет в нём разместить. В настоящее время определённого внешнего вида у товарного чека нет, но есть обязательные требования к информации, содержащейся в нём.

Что же должен заключать в себе товарный чек для ИП без кассового аппарата образец основных правил нам поможет разобраться:

  1. На документе необходимо писать его название «Товарный чек».
  2. Порядковый номер. Все ТЧ должны быть последовательно пронумерованы. Индивидуальный предприниматель сам решает, какой промежуток времени использовать при подсчёте документов (ежедневный, в течение отчётного периода, круглогодичный).
  3. Дата совершения сделки. Вносится в последовательности: число, месяц (прописью), год. Выписывается только текущей датой, запрещено оформлять чек «задним» днём.
  4. Название ИП. Указывается в точности так же как в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
  5. Наименование товара. Перечисляется весь ассортимент, нельзя объединять реализуемую продукцию в группу.
  6. Количество. В товарном чеке указывается цифрами.
  7. Цена и сумма. Пишется цифрами, при этом рубли от копеек отделяются точкой или запятой. Если в стоимости копеек нет, то после знака препинания ставят нули. В конце документа подбивается суммарный итог, который пишется числом и прописью.
  8. Подпись поставщика.
  9. Печать продавца. Согласна законодательства РФ, оформляют товарный чек ИП без печати. Несмотря на то, что печать не является обязательным реквизитом, она защищает документ от фальсификации, а также гарантирует покупателю признание действительности сделки в дальнейшем при браке или замене товара. Поэтому лишней в документе она не будет.
  10. В случае если ассортимент реализуемых товаров (услуг) не помещается на одном чеке, допускается заполнение нескольких экземпляров. Каждый лист нумеруется и на последнем ставится общая сумма сделки.
  11. Оставшиеся незаполненными строки обязательно перечёркиваются.

Допускается включать в шаблон ТЧ дополнительную информацию рекламного характера.

В связи с тем, что определённого бланка товарного документа нет, его можно выписать от руки или в специальной программе. Поэтому разберём два этих варианта.

При оформлении ТЧ от руки необходимо запастись бланками, сделанными в типографии. При этом у предприятия по производству печатной продукции можно оформить товарный чек по своему примеру.

Но, необязательно ехать в типографию, чтобы напечатать бланки. Альтернативным вариантом является покупка товарных чеков в канцелярии. Приобретая такие бланки, необходимо позаботиться о том, чтобы они были с копиркой. Иначе придётся делать двойную работу, выписывая дубликат. Заполняются такие ТЧ с помощью шариковой ручки.

В случае если бланк товарного чека для ИП закончится не вовремя, его заменой станет акт, заполненный поставщиком по всем правилам ТЧ.

Выбор оформления товарного чека с помощью программного обеспечения считается более удобным вариантом. Для его использования подойдёт excel или специальное онлайн-приложение по печати чеков.

Кроме распечатки ТЧ, такие программы формируют книгу учёта, облегчающую работу при сдаче отчётности в налоговые органы и при обслуживании покупателей.

Недостатком такого выбора является то, что ПО достаются вовсе не бесплатно, финансовые затраты на приобретение лицензии велики.

Ниже представлен образец правильного заполнения товарного чека для ИП, с помощью программного обеспечения excel:

Преимущество работы в excel позволяет поставщику самостоятельно подбирать количество строк, чтобы в дальнейшем напечатать покупателю.

Несмотря на выбранную форму документа, бланк товарного чека для любого ИП без кассы не должен содержать в себе исправления и помарки. При возникновении ошибки, покупателю выписывается новый ТЧ.

Поставщик обязан хранить все испорченные экземпляры ТЧ вместе с остальными выписанными формулярами.

Для избегания в дальнейшем конфликтов с клиентом, допускается написание в чеке дефекта приобретаемой продукции. Такая процедура осуществляется только по согласию потребителя и в дальнейшем страхует поставщика от претензий со стороны клиента.

Зачем покупателю товарный чек

Покупатели, приобретая продукцию или услугу, не всегда задумываются о важности товарного чека, поэтому не забирают его или сразу после сделки выкидывают. А зря. Правильно оформленный ТЧ обеспечивает защиту прав потребителя. Поэтому необходимо знать не только основные требования к чеку, но и возможности где его используют.

Итак, где же может пригодиться ТЧ:

  1. При получении продукции, которую в дальнейшем покупатель поставит на бухгалтерский баланс своей организации.
  2. С помощью товарного чека лицо, взявшее деньги под отчёт, подтверждает сумму потраченных средств.
  3. При оплате покупки (услуги) за свой счёт, но в общественных целях предприятия, предоставление товарного чека подтвердит затраты и гарантирует их возврат покупателю.
  4. Немаловажную роль играет товарный чек в деятельности предприятия-покупателя. Повышая расходы предприятия, он уменьшает налог и увеличивает прибыль.
  5. При дорогой покупке выдаётся вместе с гарантийным талоном и является подтверждением сделки (ювелирные украшения, оружие, транспортные средства, одежда, обувь и т. д.).
  6. Даёт право покупателю вернуть или заменить товар ненадлежащего качества, в установленные законом сроки.

Хранится такой чек в качестве расходов предприятия в течение 5 лет, а при затратах на личные нужды до окончания действия гарантийного срока.

Согласна Закона РФ № 2300-01 «О защите прав потребителя» даже потеряв товарный чек, покупатель имеет основание на возврат товара и получения своих денег обратно.

Ответственность за непредставление чека

Согласно КоАП РФ ред. от 05.02.2018, ст. 2 п. 7 продавец выдаёт покупателю документ, подтверждающий осуществление сделки.

Таким обоснованием является квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек и т. д.

При отказе в представлении товарного чека покупатель имеет право подать жалобу в территориальное управление Роспотребнадзора, что чревато предупреждением или административным штрафом в размере 2000 рублей.

По мнению Верховного суда Российской Федерации, поставщик обязан выдавать ТЧ всем покупателям в независимости от того нужен им чек или нет.

В заключение хотелось бы подчеркнуть важность товарного чека в работе индивидуального предпринимателя. В данной статье было описано, как правильно заполнять товарный чек ИП, показан образец оформления ТЧ.

Должным образом сделанный документ – залог сохранения денежных средств и уклонения от конфликтных ситуаций с покупателями и налоговыми органами.

Главное научится заполнять его по всем правилам и не забывать отдавать покупателю после осуществления сделки.

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Правомерно ли клиент требует выдать товарный чек через пять лет после покупки?

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

  • При отсутствии у продавца кассового аппарата.

  • По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

  • Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

  • Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

  • Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.

  • Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.

  • Содержит сведения о расчете.

  • Подтверждает его факт.

  • Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

  • наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;

  • выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;

  • бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;

  • бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;

  • установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

  • наименование документа;

  • порядковый номер товарного чека;

  • наименование предприятия (организации), составившего документ;

  • ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;

  • дата выдачи товарного чека;

  • наименование проданных товаров с указанием цены;

  • общая сумма покупки;

  • должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;

  • личная подпись лица, выдавшего товарный чек;

  • печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

  • С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

  • Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. 

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Товарный чек: подробности для бухгалтера

  • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек? … перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? Подотчетное … перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? Рассмотрев …

    кассовым чеком, содержащим перечень товаров. Товарный чек при этом может не прикладываться … документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, a также документов, подтверждающих факт … . Как указано в вопросе, товарные чеки в ряде случаев отсутствуют. Вместе …

  • Обзор изменений в законе о ККТ за июль 2018 года …

    года можно не выдавать бумажный товарный чек, если осуществляется зачёт и возврат … чек.
    Если контактов нет – передайте товарный чек, когда покупатель будет забирать товар … при условии, что они выдают товарные чеки покупателям. Критерии установлены в Федеральном … документы (договор-купли продажи или товарный чек).
    В уведомлении можно привести расчет …

  • ВС РФ решил, что иногда БСО можно не выдавать … случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего … по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего …

    по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего …

  • Сотрудник в командировке пользовался услугами “Яндекс.Такси”, можно ли компенсировать затраты? … .2019 у подотчетных лиц принимать товарные чеки и квитанции (бланки строгой отчетности …

  • Реализация лекарств бюджетным учреждениям по муниципальным и государственным контрактам и ЕНВД … выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату … не подтверждались выдачей кассового или товарного чека, как это предусмотрено в ст …

    путем подписания накладных (кассовый или товарный чек, как обусловлено договором розничной купли …

  • Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях … и смазочных материалов: кассовые и товарные чеки, товарные накладные и другие (смотрите …
  • Кто должен с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассы? …

    условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по … условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по …

  • О расчетах со спортсменами, тренерами, судьями и не только … , подтверждающие приобретение продуктов (товарную накладную, товарный чек);
    документы, подтверждающие оплату поставщику поставленной …

  • Последние изменения в порядке применения ККТ с лета 2019 года … по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего …
  • ККТ: применять – не применять? … требованию покупателя (клиента) документа (например, товарного чека, квитанции), подтверждающего прием денежных средств …
  • Применение ККТ: что ждет медицинскую организацию с 01.07.2018? … соблюдаться условие о выдаче документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего …
  • Правильный бухучет канцтоваров … Канцтовары приняты от подотчетного лица
    Товарный чек
    50
    71
    Возврат неизрасходованных сумм …
  • Разрабатываем положение о командировках …

    сотрудника закупает сторонняя организация, предоставляется товарный чек с указанием стоимости билета и …

  • Вниманию спецрежимников: новшества законодательства в части применения онлайн-ККТ … ККТ при условии выдачи документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего …

    : выдача по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего …

  • Применение забалансовых счетов … документами, оформленными надлежащим образом (накладными, товарными чеками и т. п.). Перечень документов … , подтверждающими поставку материальных ценностей;
    2) товарными чеками, приложенными подотчетными лицами к авансовому …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/tovarnyy_chek.html

Административное право
Добавить комментарий