Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Изменение нормы суточных в середине года

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Организация в праве изменить нормы суточных в любой момент в связи с производственной необходимостью. Изменение норм суточных не ведет к изменению учетной политики организации т.к. они не являются элементом учетной политики. Следовательно, правила по внесению изменений в учетную политику в данном случае не применяются.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата», №9, Сентябрь 2014

Три вопроса о командировках

Как оформить изменение размера суточных

У нас возникла необходимость изменить размер суточных, установленный в Положении о служебных командировках работников. Как документально оформить внесение такого изменения?
П.К. Грачев, начальник отдела снабжения

Положение о служебных командировках может быть отдельным локальным нормативным актом либо являться приложением к коллективному договору. Порядок внесения изменений в Положение о служебных командировках работников зависит от того, как именно оно оформлено.

Если Положение является самостоятельным локальным нормативным актом

Утверждение исходного документа. Если Положение о служебных командировках работников является самостоятельным локальным нормативным актом работодателя, его утверждает руководитель организации. Для этого оформляют приказ, который подписывает руководитель компании. Либо на самом Положении в правом верхнем углу ставится гриф утверждения (ГОСТ Р 6.302003).

Внесение изменений. Чтобы установить новый размер суточных, необходимо издать приказ руководителя организации (уполномоченного им лица) о внесении изменений в Положение о служебных командировках работников. В приказе следует указать новые размеры суточных, а также дату вступления в силу этих изменений. Образец приказа смотрите ниже.

Образец 1 Приказ о внесении изменений

Работодатель не обязан перечислять обстоятельства (обосновывать причины), в связи с которыми изменяется размер суточных, выплачиваемых командированным работникам.

Как ознакомить с приказом. С приказом необходимо ознакомить работников, которые уже трудятся в компании. Вновь принимаемых работников следует ознакомить с Положением о служебных командировках работников и изменяющим приказом к нему при приеме на работу (до подписания трудового договора) (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Способ ознакомления работников с локальными нормативными актами работодатель может выбрать самостоятельно. Можно, например, использовать специальный лист ознакомления. Он подшивается или подклеивается к самому документу, с которым необходимо ознакомить работников.

Если Положение является приложением к коллективному договору

Приказа директора недостаточно. Поскольку Положение о служебных командировках работников является приложением к коллективному договору, изменения в его текст вносятся в порядке, предусмотренном (ст. 44 ТК РФ):

  • – трудовым законодательством для внесения изменений в коллективный договор (ст. 42 ТК РФ);
  • – или самим коллективным договором.

Переговоры. Если в коллективном договоре не определен порядок внесения в него изменений (дополнений), они вносятся в том же порядке, в каком был заключен коллективный договор, то есть после проведения сторонами коллективных переговоров (ст. 37 ТК РФ).

Соглашение. Изменения в коллективный договор на практике оформляются дополнительным соглашением к нему (ст. 44 ТК РФ). В нем необходимо указать следующее:

  • – изменения вносятся в Положение о служебных командировках работников, которое приведено в приложении к коллективному договору;
  • – пункт Положения о служебных командировках работников, текст которого меняется;
  • – новый размер суточных;
  • – дату, с которой вступают в силу изменения.

Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.

Образец 2 Дополнительное соглашение

Ознакомить работников. С дополнительным соглашением к коллективному договору необходимо ознакомить работников, которые работают в организации.

Вновь принимаемых работников следует ознакомить с коллективным договором и дополнительным соглашением к нему при приеме на работу (до подписания трудового договора) (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/118506-izmenenie-normy-sutochnyh-v-seredine-goda

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

  • регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
  • указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
  • предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год скачать

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Скачать образец приказа с приложениями

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки.

Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов.

По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

  • общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
  • пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
  • описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
  • важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Скачать образец положения о служебных командировках в бюджетных учреждениях

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/polozhenie-o-komandirovkax-s-izmeneniyami.html

Внесение изменений в положение о командировках

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

Как внести изменения в положение о командировках?

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

  • Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
  • Причины, по которым вносятся изменения;
  • Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
  • Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках

Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках. Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей:

  • Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  • Цель;
  • Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.

Образец положения о служебных командировках в бюджетных организациях 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/vnesenie-izmenenij-v-polozhenie-o-komandirovkax/

Образец приказа об утверждении положения о командировках – Дело

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения о командировках, Word.

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

  • Утверждение предлагаемого положения;
  • Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
  • Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

Источник:

Приказ об утверждении положения о командировках — Ресурс закона

  • Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ
  • Приказ об утверждении положения о командировках – образец
  • Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

  • издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

  • Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
  • Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
  • Дата издания приказа.
  • Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
  • Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
  • Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
  • Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.
  1. К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.
  2. Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:
  3. Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

  • о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
  • о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

  • наименование документа;
  • номер и дата издания;
  • место издания;
  • содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
  • перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.
  • К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.
  • ***
  • Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.
  • Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  • Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandiroi/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandiroah/

Приказ о утверждении положения о командировках

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

Составляем положение о командировках: образец 2019 Документ имеет несколько составных частей:

  1. Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  2. Цель;
  3. Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

  1. Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.
  2. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
  3. СОДЕРЖАНИЕ: Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

  • » Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729.
  • В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам.
  • Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки.Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Текущее положение 2019

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях.

За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их. Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами. Состав командировочных затрат остался прежним.

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных.

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа.

Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

  1. 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
  2. 1 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки
    • 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
    • 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  3. 2 Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2019 году
  4. 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  1. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Текущее положение 2019 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом.
  2. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Изменения 2020 года в положении о командировках

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2020 году.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

Обратите внимание

Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой статье

  • Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
  • Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
  • Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.
Вид транспортаПри наличии проездных документовПри отсутствии проездных документов
Железнодорожныйкупейный вагон скорого фирменного поездаплацкартный вагон пассажирского поезда
Воздушныйсалон эконом-класса————————
Морскойкаюта 5 группыкаюта 10 группы
Речнойкаюта 2 категориикаюта 3 категории
Паромная переправакаюта 1 категориикаюта 3 категории
Автомобильныйобщего пользования (кроме такси)автобус общего типа

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках.

Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует.

Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

  • виды командировок: по РФ или за ее пределами;
  • структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
  • величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
  • ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203, 259, 264, 268 ТК), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
  • прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Размеры суточных

Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж.

Подробнее читайте в этой статье

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании.

Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Источник: https://otdelkadrov.online/6769-osnovnye-polozheniya-izmeneniya-v-postanovlenii-pravitelstva-o-komandirovkah

Новые нормы суточных, выплачиваемые командированным работникам

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

При расчете налога на прибыль суточные, выплачиваемые командированным работникам, списываются на расходы в размере, предусмотренном в коллективном договоре или в локальном акте организации. При этом от НДФЛ суточные освобождаются в пределах, установленных непосредственно в Налоговом кодексе.

А в связи с переходом под контроль налоговой службы и страховых взносов выплачивать суточные сверх этих норм стало крайне невыгодно. С тем чтобы налоговые и “страховые” потери минимизировать, имеет смысл отказаться от выплаты работникам сверхнормативных суточных.

А правильно оформить этот отказ поможет наша статья.

При направлении сотрудника в командировку за ним не только сохраняются место работы (должность) и средний заработок, но и возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой. Это затраты на проезд, жилье и… дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК). Эти дополнительные расходы именуются суточными.

В коммерческих организациях порядок возмещения командировочных расходов, включая выплату суточных, устанавливается в Положении о командировках (ст. 168 ТК). Оно представляет собой либо самостоятельный локальный акт организации, либо является частью коллективного договора. В зависимости от того, как именно утверждено названное Положение, предопределяется и порядок внесения в него изменений.

Налоговые и “страховые” нормы

Необходимость внесения в Положение о командировках изменений вызвана передачей в “руки” ФНС контроля за уплатой взносов во внебюджетные фонды (за исключением взносов на травматизм).

Нас уверяли, что особых изменений работодатели даже не почувствуют. Однако эти обещания далеко не все выполнены. Сложно, согласитесь, не заметить, что и взносы платить нужно по-новому, и отчитываться по взносам придется по новым формам, и т.д. и т.п.

И, кстати говоря, отчетных форм что-то меньше особо не становится.

Что же касается суточных, то это вообще отдельная история. До 1 января 2017 года суточные, выплаченные командированному работнику, не облагались страховыми взносами в пределах, установленных в коллективным договоре или локальном акте организации. Это прямо следовало из положений части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Аналогичное правило действовало и в отношении налога на прибыль. В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса расходы на командировки, включая и суточные, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Ну а поскольку для целей налогообложения прибыли расходами признаются только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы, то суточные относятся на расходы так же, как и взносы – в пределах норм, установленных самой организацией в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

По отношению к суточным, можно сказать, особняком стоял НДФЛ.

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не облагаются НДФЛ суточные, выплаченные в соответствии с законодательством РФ, в размере, не превышающем за каждый день командировки по России 700 руб., за гранкомандировки – 2 500 руб.

То есть вне зависимости от того, какая сумма суточных предусмотрена к выплате сотрудникам в Положении о командировках, все, что выплачено сверх названных норм, облагается НДФЛ в общем порядке.

“Страховой” переполох

С 1 января 2017 года суточные, как и ранее, для целей обложения НДФЛ нормируются (нормы также остались прежними: 700 рублей в сутки – при командировках внутри РФ, и 2 500 рублей – за день, проведенный в заграничной служебной поездке).

Да и при расчете налога на прибыль суточные, как и прежде, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Причем ограничение на признание таких затрат компания устанавливает сама, закрепив в Положении о командировках соответствующие нормы.

Изменения коснулись порядка уплаты с суточных страховых взносов. Согласно пункту 2 статьи 422 Кодекса при оплате расходов на командировки не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Кодекса. То есть теперь для целей обложения страховыми взносами действует тот же норматив, что и для НДФЛ.

Пример. Согласно Положению о командировках в ООО “Удача” суточные выплачиваются за каждый день нахождения в служебной поездке в следующих размерах:

  • 1 000 руб. – при командировках в пределах границ РФ;
  • 3 000 руб. – при загранкомандировках.

Установленные в Положении о командировках нормы превышают предельные значения суточных, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Предположим, Петров П.П. в 2017 году направлен в командировку по РФ на 10 дней. Ему выплачены суточные в размере 10 000 руб. “Излишки” в сумме 3 000 руб. (10 000 руб. – 700 руб. x 10 дн.) включаются и в базу по НДФЛ, и в базу по взносам во внебюджетные фонды.

Для целей налогообложения прибыли в состав расходов включаются суточные в полном объеме, то есть в сумме 10 000 руб.

Документальная сторона

Надо сказать, что нормы, установленные в Кодексе для целей обложения НДФЛ (а с 1 января 2017 года – и для целей начисления страховых взносов), не имеют ничего общего с тем, во сколько действительно обходится день нахождения сотрудника вдали от дома.

При этом неоднократно поднимался вопрос об увеличении “налоговых” нормативов – ведь в конце концов в данном случае речь идет о компенсации сотруднику расходов, которые он понес при выполнении служебного задания. Однако по сей день нормативы остались неизменными.

А в связи с тем, что с 1 января 2017 года сверхнормативные суточные облагаются и страховыми взносами во внебюджетные фонды, имеет смысл в Положении о командировках закрепить размер суточных исходя из “налоговых” норм.

При таких обстоятельствах необходимо правильно внести изменения в Положение о командировках. В данном случае возможны два варианта.

Положение о командировках является самостоятельным локальным актом организации.

В этом случае изменение в Положение также вносится приказом руководителя. В приказе также необходимо предусмотреть дату вступления в силу новых норм и так называемые переходные положения (см. Образец 1). При этом никаких объяснений, в связи с чем, по каким причинам и т.п. вносятся изменения в Положения о командировках, приводить в приказе не нужно.

Приказ о внесении изменений в Положение о командировках (Образец)

Положение о командировках является частью коллективного договора, например в виде приложения, которое является его неотъемлемой частью.

Изменения и дополнения в коллективный договор производятся в порядке, установленном ТК для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК).

Если в коллективном договоре не закреплен порядок внесения в него изменений, то таковые вносятся в том же порядке, который установлен для заключения самого коллективного договора. То есть проводятся коллективные переговоры между работодателем и работниками.

Инициатором переговоров в рассматриваемой ситуации будет работодатель. Как правило, в подобных ситуациях заключается соглашение об изменении коллективного договора (см. Образец 2).

Фрагмент дополнительного соглашения к коллективному договору (образец)

Февраль 2017 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/normy-sutochnye-komandirovka

О внесении изменений в положение о командировке

Вносятся ли изменения в положение о командировках?

Компания может оформлять командировочные документы в том же порядке, что и раньше. Однако, такой документ уже не является первичным учетным документом, подтверждающим срок служебной поездки. После отмены командировочных удостоверений срок деловой поездки подтверждают другие документы. Они зависят от вида транспорта.

Если работник направляется в командировку на поезде, автобусе или самолете, то дату начала и окончания поездки подтверждают билеты. Если сотрудник едет в другой город на своей, служебной или на машине, которой управляет по доверенности, то он должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда.

Подтверждать срок командировки служебной запиской это не право организации, а обязанность. Если служебная записка отсутствует, то налоговики снимут налоговые расходы, доначислят НДФЛ и взносы. Ваше Положение о командировке должно соответствовать постановлению № 749 в редакции от 08.08.2015 года.

Поэтому вам необходимо внести изменение в ваше положение о командировке.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 29, Август 2015

Служебная записка обязательна для проезда на служебном транспорте

Прежний порядок требовал составлять служебную записку, только если работник ездил в командировку на личном транспорте (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Для проезда на служебном автомобиле записка была не обязательной. Компании могли составлять ее по своему желанию. Поэтому, если они этого не делали, надо внести изменения в положение о командировках (см.

 образец 1).

Поправки прямо требуют составлять служебку в трех случаях: для служебного (см. образец 2), личного (см. образец 3) транспорта и транспорта, которым сотрудник управляет по доверенности.

Например, на арендованном автомобиле, машине родственников, знакомых и т. п. (см. образец 4). Кроме того, в порядке уточнили, что служебка нужна не только для легковых автомобилей или мотоциклов.

Например, работник может поехать в командировку на грузовом или спецтранспорте (бензовоз, трактор и т. п.).

Форма служебки осталась свободной. Но чтобы сотрудникам было удобнее составлять документ, образцы бланков можно утвердить приказом руководителя.

Образец 4. Как подтвердить срок поездки, если работник ездил на чужой машине

Стало больше документов, подтверждающих сроки командировки

В новом порядке правительство уточнило перечень документов, которые сотрудник представляет, чтобы подтвердить срок командировки.

У сотрудника есть документы на проезд. Сотрудник, который едет в командировку на машине, предоставляет документы, подтверждающие его использование. Раньше в порядке были названы путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки и др. Но не ясно было, что это за другие документы. В поправках уточняется, что это иные документы, подтверждающие маршрут следования автомобиля.

Например, карты, отчеты о ремонте автомобиля, накладные с адресами поставщика, в которых расписался водитель, распечатки тахографа, сведений из системы ГЛОНАСС, которая позволяет просмотреть историю маршрутов, если автомобиль зарегистрирован в системе. Кроме того, в списке документов перечислены маршрутные листы.

Некоторые компании выписывают их, если надо развести товар по нескольким точкам.

Кстати, в прежнем порядке было сказано, что сотрудник представляет служебку вместе с оправдательными документами (путевыми листами, чеками и т. п.). По новому порядку документы надо приложить к записке. По сути поправка техническая, так как и раньше работники прикладывали документы к записке, а общий пакет бумаг подкалывали к авансовому отчету.

Нет билетов, но есть документы по найму.

Если по каким-то причинам у сотрудника нет документов на проезд, например, он добирался на попутках, то срок командировки подтверждают документы по найму жилья (счета гостиниц, чеки и т. п.).

Главное, чтобы в этих бумагах было записано название гостиницы, фамилия проживающего, сроки проживания, сведения о номере и его цена (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490).

Изменение № 4Иногда принимающая сторона должна подтвердить сроки поездки

Новый порядок подтверждения сроков командировки установлен для случаев, когда у сотрудника вообще нет никаких подтверждающих документов (билетов или документов по найму). Например, работник их потерял.

Тогда для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудник должен представить «служебную записку и (или) иной документ… содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника» (п. 7 Положения № 749).

Из нормы следует, что можно представить либо служебку, либо какой-то иной документ. Что это за «иной документ» не сказано.

Мы считаем, безопаснее, чтобы контрагент подтвердил, что работник был у него. Иначе есть риск, что инспекторы снимут расходы на суточные. Так считают и в Минфине.

Например, представитель контрагента может поставить в служебной записке отметки о датах прибытия/убытия, а заверить их своей подписью с расшифровкой. Но это возможно, если сотрудник точно знает, что документов не будет.

Например, он едет вместе с контрагентом, а живет у знакомых. Тогда сотрудник заранее может взять с собой бланк служебки (см. образец 5).

Если же работник выяснил только после командировки, что потерял бумаги, то стоит запросить у принимающей стороны письмо, в котором контрагент сообщит, когда сотрудник приехал и уехал.

Образец 5. Как подтвердить период командировки, если нет никаких документов

Перечень подтверждающих документов для разных ситуаций мы собрали в таблице.

Какие документы подтверждают сроки командировки

Как сотрудник добирался в командировку и где жилЧем подтвердить
На поезде, самолете, маршрутном автобусе…
…проживал в гостинице— проездной билет;
— документы по найму жилья
…проживал у знакомых (или нет документов о проживании)— проездной билет
На личном, служебном, арендованном транспорте…
…проживал в гостинице— служебная записка; — документы по найму жилья;

— документы о маршруте следования (путевые листы, квитанции, чеки, счета и др.)

…проживал у знакомых (или нет документов о проживании)— служебная записка;
— документы о маршруте следования (путевые листы, квитанции, чеки, счета и др.)
На любом транспорте, если нет документов, подтверждающих проезд…
…проживал в гостинице— документы по найму жилья
…проживал у знакомых (или нет документов о проживании)— служебная записка или иной документ с отметками принимающей стороны

Изменение № 5Отменена обязанность вести журнал учета командированных работников

С 8 августа компании больше не обязаны вести журнал учета командировок. Не надо заполнять журнал и в случае, если сотрудник прибыл в место командировки до вступления в силу новых правил.

Например, приехал 7 августа, а уезжает 10 августа, то отметку об убытии можно не делать. Ведь на момент окончания командировки действуют уже новые правила. Впрочем, компаниям ничего не мешает оставить этот документ для внутренних нужд.

Кстати, он может пригодиться, если контрагент потом попросит подтвердить сроки командировки своих сотрудников.

Из статьи журнала «Главбух» № 3, Февраль 2015

Командировочные удостоверения отменили — как теперь оформлять служебные поездки

Никто не может запретить компании оформлять командировочные документы в том же порядке, что и раньше. Но с 8 января это просто бессмысленно. А в некоторых случаях даже опасно.

По мнению Роструда, командировочное удостоверение больше не подтверждает срок служебной поездки.

А значит, его уже нельзя считать документом, обосновывающим расходы по налогу на прибыль, дающим право на освобождение командировочных расходов от НДФЛ и взносов.

Что исправить в положении о командировках

Первым делом надо переделать утвержденное в компании положение о командировках с учетом поправок, внесенных в постановление № 749. Новое положение надо датировать 8 января, то есть поставить в нем дату, с которой действуют новые правила документального оформления командировок. Готовые формулировки для обновленного положения о командировках можно взять из нашего образца.

Актуализировать названия первички. Из положения надо исключить упоминание таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Отныне они не предусмотрены законодательством. А значит, составлять их бессмысленно.

Если компания будет и после 8 января оформлять эти документы, ей за это ничего не будет. Но использовать их можно лишь для внутренних целей. Срок поездки теперь подтверждают только проездные документы. Если эти документы отсутствуют, то наличие командировочного удостоверения ситуацию уже не спасет. И налоговики наверняка снимут налоговые расходы, доначислят НДФЛ и взносы.

Конечно, можно сослаться на то, что налоговые расходы подтверждает не только первичка, составленная в соответствии с законодательством РФ, но и косвенные доказательства (ст. 252 НК РФ). В качестве одного из них может выступать как раз командировочное удостоверение. Но убедит ли такой аргумент специалистов УФНС и судей, сейчас сказать сложно.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/115433-o-vnesenii-izmeneniy-v-polojenie-o-komandirovke

Административное право
Добавить комментарий