Журнал учета инвентарных номеров образец

Журнал инвентарных номеров

Журнал учета инвентарных номеров образец

Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги.

Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС.

При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.

Инвентарный номер и особенности его применения

Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ.

в конфиденциальном делопроизводстве, когда необходимо учитывать (идентифицировать в пределах документопотока и индексировать) не только сам документ, но и его носитель (лист, бланк, скрепленный или сброшюрованный многостраничный документ, формат, форму и т.п. внешние признаки документа).

Если речь идет о научно-технической документации промышленного предприятия, то в понятие «учет инвентарный» входит фиксирование состава и сведений о конфиденциальной технической документации, о сброшюрованных документах, документах выделенного хранения и других документах на любом носителе, не включаемых в номенклатуру дел; на инвентарный (списочный, перечневый учет по номерам по порядку) ставятся носители информации (документы предварительного учета), а также законченные делопроизводством дела (дела с исполненными документами), сами учетные журналы и картотеки.

Журнал присвоения инвентарных номеров

Важно Скачать образец бланка ОС-6б Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм.

Журнал регистрации инвентарных номеров основных средств

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.

Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта. Недопустимо, чтобы обозначения повторялись. Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет.

Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов. Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения.
При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется. Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.

Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность.

Журнал учета инвентарных номеров образец

В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://metkons.ru/zhurnal-inventarnyh-nomerov

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Журнал учета инвентарных номеров образец

Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.

Третий Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.

После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

  • срок полезного использования описываемого объекта;
  • метод начисления амортизации;
  • данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
  • указание индивидуальных особенностей объекта.

Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем.

При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке.

Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.

Бланкер.ру

Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б – документ, в котором содержится информация о наличии объекта основных средств, а так же ведется учет его движения внутри предприятия. Документ имеет унифицированную форму ОС-6б, которая была утверждена законодательством Российской Федерации.

Основанием для заполнения инвентарной книги являются акты о приеме и передаче объектов тех или иных основных средств, а так же сопроводительных документов (ими могут выступать технические паспорта заводов-изготовителей и т.п.).

В данном документе ведутся записи относительно всевозможных движений основных средств: прием, перемещение, проведение реконструкций, капитального ремонта, модернизации, их выбытие или же списание.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б. Основанием для внесения записей являются передаточные акты, другие сопроводительные документы.

С помощью первичного документа можно учитывать прием и выбытие ОС, перемещение между отделами предприятия, проведение ремонта или реконструкции, списание.
Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий.

С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке.

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.
Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.

Инвентарная книга форма ос-6б

Образец обложкиУнифицированная форма N ОС-6б См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ┌──────────┐ │Код│ ├──────────┤ Форма по ОКУД ││ ├──────────┤ по ОКПО ││ наименование организации││ ├──────────┤ наименование структурного подразделения││ └──────────┘ ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ за период с » » 20 г.

по » » 20 г. ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Лицо, ответственное за ведение книги││ └───────────────┘ Материально ответственное лицодолжностьфамилия, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Поступило Первоначальная стоимость, руб.

Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Журнал инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов в мвд россии

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Инвентарная книга учета объектов основных средств. форма ос-6б

Важно

Скачать образец бланка ОС-6б Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б: Указания по применению Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету. ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.

Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.

Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп.
Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/zhurnal-ucheta-inventarnyh-nomerov-obrazets-skachat/

Инвентарная книга учета основных средств 2019 : скачать бланк форма ОС-6б и образец заполнения журнала для ОС для малых предприятий

Журнал учета инвентарных номеров образец

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  • Дата проведения переоценки.
  • Коэффициент перерасчета.
  • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
  • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

Журнал учета инвентарных номеров образец

Журнал учета инвентарных номеров образец

Журнал учета инвентарных номеров образец

При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии.

Особенности присвоения номера:

  1. Номер указывают на каждом объекте.
  2. Изменять код во время использования нельзя.
  3. Номер можно присвоить объекту, части которого имеют равный срок полезного использования.

Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером.

Какие объекты подлежат нумерации

Коды присваиваются следующим объектам:

Это материальные предметы, которые могут применяться в работе в течение 12 месяцев и более. Например, оборудование, инструменты, мебель и пр.

  • Нематериальные объекты.
  • Важно

    Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.

  • Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.
  • Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации.

    Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до 3000 р.

    Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

    • Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
    • В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
    • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
    • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
    • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
    • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

    В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

    Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б)

    Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

    Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

    Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

    Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
    Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

    Это быстро и бесплатно!

    Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

    Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

    Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки.

    Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа.

    Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

    Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер.

    Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

    Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.

    Внимание

    В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

    • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
    • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
    • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

    Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

    Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2.

    Форма ОС-6Б. Инвентарная книга

    Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

    Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

    Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

    Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги.

    К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

    Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

    Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

    • срок полезного использования описываемого объекта;
    • метод начисления амортизации;
    • данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
    • указание индивидуальных особенностей объекта.

    Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем.

    При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке.

    Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.

    Как составить инвентарный номер: пример

    На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.

    Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:

    1. 9 — код подразделения.
    2. 101 — код синтетического учёта.
    3. 34 — код аналитического счёта.
    4. 122 — номер объекта по порядку.

    Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник.

    Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

    Инвентарная книга учета объектов основных средств

    N ОС-6 Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Поступило Первоначальная стоимость, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

    Общие правила составления

    Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент.

    Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.

    Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта. Недопустимо, чтобы обозначения повторялись. Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет.

    Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов.

    Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения. При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется.

    Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.

    Журнал учета инвентарного имущества скачать

    Журнал учета инвентарных номеров образец

    • Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
    • Далее проставляется инвентарный номер объекта.

    граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

    • В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
    • В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
    • В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
    • В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

    Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.

    Журнал учета инвентарного имущества

    Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Форма ведется в одном оригинальном экземпляре.

    При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет. Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

    Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23 На титульный лист вносится:

    • название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
    • коды ОКВЭД, ОКПО компании;
    • даты начала и окончания заполнения документа;
    • должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

    Ниже располагается таблица – это основная часть бланка.

    Образец книги учета материальных ценностей

    Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

    Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

    Журнал учета инвентаризации скачать

    Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее.

    Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов.

    На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений. Обязательно ли ведение журнала Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

    Инвентарная книга учета объектов основных средств (скачать бланк по форме ос-6б)

    N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

    Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

    Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

    При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

    Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

    Внимание Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.Скачать форму ИНВ-23 В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23. Скачать образец ИНВ-23 Итоги Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.

    Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

    Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

    Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.

    На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

    Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

    В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц.

    Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций. Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде.

    При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23.

    Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/25/zhurnal-ucheta-inventarnogo-imushhestva-skachat/

    Заполнение инвентарной книги ОС-6б

    Журнал учета инвентарных номеров образец

    При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

    Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

    Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

    Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

    Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

    Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

    Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

    Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

    На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

    На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

    В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

    Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

    Ставится порядковый № записи.

    Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

    В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

    • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
    • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
    • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
    • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

    Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

    В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

    • 12 – дата проведения переоценки;
    • 13 – коэффициент пересчета;
    • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

    Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

    • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
    • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
    • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
    • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
    • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
    • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

    В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

    На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

    Бланк и образец

    Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

    Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

    Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

    Административное право
    Добавить комментарий