Журнал учета спирта по приказу 378н

Журнал учета спирта форма приказ 378

N 378н

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ,

СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают требования по ведению и хранению специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету «1» (далее соответственно — журналы учета, лекарственные средства).

———————————

«1» Статья 58.1 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 16, ст. 1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587).

2.

Внимание В мировой практике коронарография является «золотым стандартом» в диагностике […]

• Гадецкий законы судьбы 8 : Олег Гадецкий — Законы Судьбы или Искусство Жить Сообщения: 244 Темы: 181 Олег Гадецкий — Законы Судьбы или Искусство Жить Тренинг «Законы судьбы или Искусство жить» является психологической программой нового поколения. В курсе гармонично совмещены достижения современной психологии и сокровенное […]
• Программа для расчёта стажа для больничного Расчет стажа для больничного и не только Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о […]

Настоящая Инструкция распространяется на все виды этилового спирта, используемого на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды учебных заведений, учреждений, организаций и предприятий системы Минвуза СССР.*

В дальнейшем будут именоваться «учебные заведения, организации».

1.2. Единицей измерения этилового спирта является литр безводного спирта при температуре +20 град.
C.

1.3. При учете этилового спирта определению подлежат: объем водно-спиртового раствора, содержание спирта в нем в объемных процентах (крепость) и объем содержащегося в нем безводного спирта.

1.4. спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртомером в соответствии с ГОСТом 3639-79.

1.5.
Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 град. C, утвержденных Государственным комитетом СССР по стандартам.

1.6.
Для хранения основного запаса спирта учебное заведение, организация выделяет отдельное помещение (склад), безопасное в пожарном отношении.

Журнал учета спирта форма приказ 378н

5.9.

Акт снятия остатков спирта должен быть оформлен в день проверки и не позднее следующего дня передан в бухгалтерию за подписью членов комиссии и материально ответственного лица.

5.10. В случае выявления излишка или недостачи спирта бухгалтерия требует от материально ответственного лица письменное объяснение.

При отказе дать объяснение в акте об этом делается соответствующая запись. После получения объяснения или отказа в его представлении инвентаризационная комиссия дает заключение о недостаче или излишке спирта.

5.11.

Порядок проведения инвентаризации спирта, оформление ее результатов и регулирование инвентаризационных разниц производится в полном соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах бюджетных учреждений и Основными положениями по инвентаризации, утвержденными письмом Министерства финансов СССР от 30.12.82 N 179.

6. Ответственность за пожарную безопасность в местах хранения спирта

6.1.

Журнал учета спирта форма приказ 378 н

Дополнительное количество спирта может быть отпущено только после рассмотрения объяснения и утверждения его руководителем учебного заведения, организации или его уполномоченным заместителем.

4.11. Отпуск спирта сторонним учреждениям и организациям без разрешения управления (отдела) снабжения соответствующего минвуза не разрешается.

5.

Важно

Учет и инвентаризация спирта

5.1. Ответственное лицо (зав. складом, кладовщик) за хранение основных запасов спирта обязано ежедневно отражать в карточках складского учета операции по приходу и расходу спирта и выводить на конец дня его остаток. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта.

5.2.
Отпущенный со склада спирт в лаборатории, отделы, цеха бухгалтерия относит в подотчет материально ответственного работника подразделения, выделенного руководством подразделения и оформленного приказом руководителя учебного заведения, организации.

5.3. Списание бухгалтерией спирта с подотчета на расходы учебного заведения, организации производится на основании составленных в подразделении актов (п.
4.7).

5.4. Отпуск со склада спирта без требований или сверх установленных норм (лимитов) категорически запрещается.

5.5. Утвержденные нормы расхода спирта и разовые расчеты на отпуск спирта хранятся в бухгалтерии, в отделе снабжения и у материально ответственного лица подразделения.

5.6.

Журнал учета спирта форма приказ 378 пример

Утвердить:

правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, согласно приложению N 1;

правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, согласно приложению N 2.

Министр

В.И.СКВОРЦОВА

Приложение N 1

к приказу Министерства здравоохранения

Российской Федерации

от 17 июня 2013 г. N 378н

ПРАВИЛА

РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ

СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ПЕРЕЧЕНЬ

ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ, В СПЕЦИАЛЬНЫХ

ЖУРНАЛАХ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ

ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ

1.

Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, осуществляется лицами, уполномоченными руководителем юридического лица на ведение и хранение журналов учета, или индивидуальным предпринимателем, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или на медицинскую деятельность.

Приложение N 1

к Правилам регистрации операций,

связанных с обращением лекарственных

средств для медицинского применения,

включенных в перечень лекарственных

средств для медицинского применения,

подлежащих предметно-количественному

учету, в специальных журналах учета

операций, связанных с обращением

лекарственных средств для медицинского

применения, утвержденным приказом

Министерства здравоохранения

Российской Федерации

от 17 июня 2013 г.

Журнал учета спирта форма приказ 378 скачать

По нашему мнению, в виду отсутствия четкого указания в действующих нормативно-правовых актах руководитель медицинской организации вправе самостоятельно определить порядок организации учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, издав соответствующий приказ.

В графе 8 «Журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения», предназначенного для регистрации операций с лекарственными средствами, подлежащими ПКУ, в медицинских организациях, должен указываться номер медицинского документа, по которому лекарственный препарат (в рассматриваемом случае спирт) отпускается в соответствующее подразделение или Ф.И.О.
больного, которому назначено применение данного лекарственного препарата. Следовательно, по нашему мнению, в данной графе может указываться номер требования, по которому старшей медицинской сестрой отделения спирт отпускается процедурной сестре.

www.unico94.ru

Инструкция по учету этилового спирата

Нам нужно найти данную инструкцию инструкция о порядке получения, хранения, расходов и учета этилового спирта в ветеринарии. Мы хотим приобрести этиловый спирт .Р аньше этого не делали , и не знаем как правильно это сделать.

Нормативная база в настоящее время не содержит Инструкции о порядке получения, хранения, расходов и учета этилового спирта в ветеринарии.

Разработка противопожарных мероприятий и ответственность за пожарную безопасность хранения спирта в учебных заведениях и организациях возлагается приказом руководителя на соответствующую службу и конкретных должностных лиц.»

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Форум медицинских сестёр

«Медсестра не прислуга, это дипломированный и полноправный специалист.» (В.В.Самойленко)

Санэпидрежим ⇒ Применение спирта

Модератор: anestezistca

Сообщение anestezistca » 15 мар 2011, 19:56

Сообщение НИКА » 15 мар 2011, 20:56

Приложение N 3 к приказу Министерства здравоохранения СССР от 30 августа 1991 г. N 245

ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ НОРМЫ РАСХОДА ЭТИЛОВОГО СПИРТА НА МЕДИЦИНСКИЕ ПРОЦЕДУРЫ (В ГРАММАХ)

1. Внутривенные инъекции и взятие крови из вены 3,0 2. Внутримышечные и подкожные инъекции 1,5 3. Взятие крови из пальца 1,5 4. Постановка капельницы для переливания крови 5,0-10,0 5.
Обработка ожогов 20,0-40,0 9.

Профилактическая прививка безыгольным инъектором 0,5-1,0 10. Обработка ампул и флаконов 0,5 11. Обработка рук медицинского персонала перед процедурой 10,0 12. Инъекции и пункции внутрисуставные 10,0 13.

Проведение гистероскопии 50,0 14.

N 42, ст. 5921; N 51, ст. 7534; 2012, N 10, ст. 1232; N 11, ст. 1295; N 19, ст. 2400; N 22, ст. 2864; N 37, ст. 5002; N 48, ст. 6686; N 49, ст. 6861; 2013, N 9, ст. 953; N 25, ст. 3159; N 29, ст. 3962; N 37, ст. 4706; N 46, ст. 5943; N 51, ст. 6869; 2014, N 14, ст.

1626; N 23, ст. 2987; N 27, ст. 3763; N 44, ст. 6068; N 51, ст. 7430; 2015, N 11, ст. 1593; N 16, ст. 2368; N 20, ст. 2914; N 28, ст. 4232; N 42, ст. 5805; 2016, N 15, ст. 2088; 2017, N 4, ст. 671, N 10, ст. 1481, N 23, ст. 3330; N 30, ст. 4664; N 33, ст. 5182).

«3» Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 219; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 167; N 27, ст. 2700; 2004, N 49, ст. 4845; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 43, ст. 4412; N 44, ст. 4535; 2007, N 30, ст. 3748; N 31, ст. 4011; 2008, N 30, ст. 3592; N 48, ст. 5515; N 52, ст. 6233; 2009, N 29, ст.

3588, 3614; 2010, N 21, ст. 2525; N 31, ст. 4192; 2011, N 1, ст. 16, ст. 29; N 15, ст. 2039; N 25; ст. 3532; N 49, ст. 7019, ст. 7061; 2012, N 10, ст. 1166; N 53, ст. 7630; 2013, N 23, ст. 2878; N 30, ст. 4057; N 48, ст. 6161, ст. 6165; 2014, N 23, ст. 2930; 2015, N 1, ст. 54; N 6, ст. 885; N 29, ст. 4388; 2016, N 1, ст. 28; N 15, ст.

2052; N 27, ст. 4160; ст. 4238.

3.

Количество

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь и т.д.

———————————

«*» Указывается в случае индивидуального назначения и выписывания лекарственного средства конкретному больному.

Приложение N 2

к приказу Министерства здравоохранения

Российской Федерации

от 17 июня 2013 г.

Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются.

9. На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета.

10. Журнал учета хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета.

Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.

11.

N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235; 2015, N 33, ст. 4837; 2017, N 2, ст. 375.

3. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств (за исключением лекарственных средств, указанных в пункте 2 настоящих Правил), осуществляется в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств (далее — журналы учета):

1) производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам;

2) аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам;

3) медицинскими организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.

4. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, ведется по каждому торговому наименованию лекарственного средства (для каждой отдельной дозировки и лекарственной формы) на отдельном развернутом листе журнала учета или в отдельном журнале учета на бумажном носителе или в электронном виде.

5.

N 378н______________________________________ (наименование медицинской организации, Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, имеющих лицензии на медицинскую деятельность) Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения __________________________________________________________________ (наименование лекарственного средства для медицинского применения) ___________________________________________________________ (дозировка, лекарственная форма, единица измерения)

Месяц

Остаток на 1-е число месяца

Приход

Всего за месяц по приходу с остатком

Расход

Всего расход за месяц

Остаток по журналу учета на конец месяца

Фактический остаток на конец месяца

Подпись уполномоченного лица

От кого получено

N и дата документа

Количество

Дата выдачи

N медицинского документа (Ф.И.О.

Источник: http://sprosi-advokata.ru/zhurnal-ucheta-spirta-forma-prikaz-378

Приказы по списанию спирта

Порядок отпуска спирта из аптек установлен Приказом № 785, согласно приложению № 1 к которому этиловый спирт относится к лекарственным средствам, подлежащим предметно-количественному учету в аптечных учреждениях, организациях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях и частнопрактикующими врачами.

Отметим, что порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действующим законодательством не установлен.

Внутренний контроль соблюдения работниками аптеки порядка отпуска лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптеки или уполномоченный им фармацевтический работник (п. 4.1 Приказа № 785).

Следовательно, учет этилового спирта должен осуществляться в журнале по форме, утвержденной внутренним приказом руководителя учреждения. Для аптек в настоящее время действует Приказ № 14, в котором установлена форма АП-10 «Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта».

Лечебно-профилактические учреждения также могут использовать данную форму для предметно-количественного учета спирта или разработать на ее основе собственный вариант. Приказом № 14 утверждены рекомендации по заполнению журнала АП-10. Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот).

Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина. Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе «Фактические остатки» ставится также подпись лица, проверявшего наличие ценностей.

Для лечебно-профилактических учреждений, кроме того, целесообразно вести учет раздельно для каждой фасовки и дозировки, поступление отражать по каждому документу, а расход — дневными итогами. Заполнение журнала обычно поручают главной или старшей медицинской сестре, которые проверяют фактическое наличие ценностей по итогам дня.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.

Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Статьи по теме

Этиловый спирт — это спирт, произведенный из пищевого или непищевого сырья, в том числе денатурированный этиловый спирт, этиловый спирт по фармакопейным статьям

Правовая база по использованию спирта в медучреждении

Этиловый спирт не относится к НС и ПВ и включен в раздел II «Перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету» утвержденного Приказом Минздрава РФ от 22 апреля 2014 г. № 183н.

Соответственно на него не распространяются требования постановления Правительства РФ № 1148 по хранению НС и ПВ и нормированию запаса в отделениях (в днях).

До настоящего времени оборот спирта этилового в медицинских организациях (далее — МО) регламентируется приказом Минздрава СССР от 30 августа 1991 г. № 245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения» (далее — приказ № 245), некоторые положения которого уже не соответствуют реалиям сегодняшнего дня.

Отпуск этилового спирта

Так, п. 1.6.

приказа № 245 указывает , что «Отпуск этилового спирта учреждениям здравоохранения производить на основании требований, подписанных руководителем учреждения (отделения) и заверенных печатью учреждения по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке и дающей право на получение спирта в течение одного месяца. Спирт отпускать в весовом измерении по цене, установленной для лечебно-профилактических учреждений».

Однако, уже в течение 10 последних лет спирт этиловый в МО общим весом не поступает, выдача его в отделения и на посты в весовом измерения стала невозможной. Фармакопейный этиловый спирт для нужд МО поступает во флаконах по 100 мл в различной концентрации.

Расчет потребностей медицинской организации в спирте этиловом, скачать сейчас >>

В отделениях МО старшая медсестра отпускает спирт этиловый на посты, в операционные, перевязочные и т.п. в количестве флаконов, необходимых для выполнения определенных манипуляций (обработка частей медицинского оборудования, рук и т.п.) обычно на сутки (в целях предотвращения немедицинского использования).

Таким образом, учет движения (приход и расход) спирта этилового как в аптеке, так и в отделениях МО при выдаче на посты и др. подразделения осуществляется по количеству флаконов.

Из аптеки больницы спирт отпускается флаконами на основании требований отделений, списывается в расход также по количеству флаконов.

Порядок учета спирта этилового

В МО учет движения этилового спирта следует вести в соответствии с приказом Минздрава России от 17 июня 2013 г.

№ 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных Журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» (далее — приказ № 378).

В МО, имеющих аптеку, учет этилового спирта ведется:

1. в аптеке МО — в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение № 2 к приказу № 378н);
2. в отделениях МО — в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение №3 к приказу № 378н).
3. В МО, не имеющих аптек — также в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение № 3 к приказу № 378н);

В каждой форме Журнала заводится отдельный лист (или несколько листов в зависимости от частоты совершаемых операций) на этиловый спирт с указанием наименования препарата, дозировки (40, 70, 90, 95% — 100 мл), лекарственной формы (раствор), единицы измерения (флакон).

Ниже приведена форма такого журнала для отделений.

Приказ Минздрава СССР от 30 августа 1991 г. N 245
«О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения»

к приказу Минздрава СССР

от 30 августа 1991 г. N 245

Нормативы
потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения

│ Наименование учреждения │ Расчетные показатели │ грам-

I. Аптечные учреждения на 1000 экстемпораль- 2800

1. Больничные учреждения на 1 пролеченного 400

на 1 пролеченного 170

2. Амбулаторно-поликлинические на 1 прикрепленного 50 *

учреждения жителя в год

3. Вспомогательные подразделения на 1000 посещений 9500

4. Клинико-диагностические лабо- на 1000 анализов всех 2000

ратории лечебно-профилактиче- видов

5. Лечебно-профилактические учре-

ждения особого типа

5.1. Лепрозории на 1000 посещений в 800

5.2. Центры по профилактике и на 1 исследование 10

борьбе со СПИДом на 1 больного в ста- 200

6. Учреждения скорой и неотлож-

ной медицинской помощи и пе-

6.1. Станции скорой медицинской по- на 1000 вызовов на 2000

мощи линейной машине

на специально-обору- 5000

6.2. Станции (отделения) перелива- Пользоваться действующими нор-

ния крови мативами утвержденными МЗ СССР

7. Учреждения охраны материнства

7.1. Дома ребенка на 1 место в год 140

7.2. Молочные кухни на производство 1000 1,2

7.3. Родильный дом на 1 роженицу 110

8. Санаторно-курортные учрежде-

— костно-туберкулезные на 1 койку в год 1500

— других видов -«- 700

8.2. Санатории-профилактории -«- 250

8.3. Курортные поликлиники на 1000 посещений 700

8.4. Бальнеологические лечебницы на 1000 посещений 1000

8.5. Грязелечебницы на 1000 посещений 1000

III. Санитарно-профилактические учреждения

1. Санитарно — эпидемиологические

1.1. Противочумные станции Пользоваться действующими нор-

мативами, утвержденными МЗ

СССР 25.10.90 N 40

1.2. Санитарно — эпидемиологические Пользоваться действующими нор-

станции мативами, утвержденными МЗ

Источник: http://oscar-tm.ru/prikazy-po-spisaniju-spirta/

378н приказ графы заполняемые в конце месяца как оформить

• Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, являющихся наркотическими средствами, психотропными веществами или их прекурсорами, включенными в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации , осуществляется субъектами обращения лекарственных средств в специальных журналах по формам, предусмотренным приложением N 1 к Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г.

N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587). 2. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, являющихся наркотическими средствами, психотропными веществами или их прекурсорами, включенными в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации «1», осуществляется субъектами обращения лекарственных средств в специальных журналах по формам, предусмотренным приложением N 1 к Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г.

Not found

Важно

Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17 июня 2013 г.

N 378н (наименование производителя лекарственных средств и организации оптовой торговли лекарственными средствами) Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (наименование лекарственного средства для медицинского применения) (дозировка, лекарственная форма, единица измерения) Месяц Остаток на 1-е число месяца Приход Всего за месяц по приходу с остатком Расход Всего расход за месяц Остаток по журналу учета на конец месяца Фактический остаток на конец месяца Подпись уполномоченного лица От кого получено N и дата документа Количество Кому отпущено N и дата документа Количество 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь и т.д.

Журнал предметно-количественного учета, приказ 378н

II и III – Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Если в МО используются прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ – Журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ; · если в МО имеется аптека, то для учета обращения ЛП, подлежащих ПКУ (за исключением наркотических, психотропных и их прекурсоров), в аптеке ведется Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения по форме, приведенной в приложении 2 к приказу Минздрава России № 378н; · во всех остальных подразделениях МО предметно-количественный учет ЛП осуществляется в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения по форме, приведенной в приложении 3 к приказу № 378н.

Поставленные на учет. часть вторая

Внимание

Настоящие Правила устанавливают требования по ведению и хранению специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету «1» (далее соответственно — журналы учета, лекарственные средства). «1» Статья 58.1 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 16, ст.

1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587). 2.

Предметно-количественный учет: новые правила

Заместитель министра Ф.Ф.

ЯРКАЕВА Приложение N 1 (наименование медицинской организации) Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (кабинет старшей медсестры ) название отделения Месяц Оста- ток на 1-е число меся- ца Приход Всего за месяц по при- ходу с остат- ком Расход Всего рас- ход за месяц Оста- ток по жур- налу на конец меся- ца Факти- ческий оста- ток на конец меся- ца Под- пись уполно- мочен- ного лица От кого полу- чено N и дата доку- мента Коли- чес- тво (се- рия) Дата выдачи N меди- цин- ского доку- мента (Ф.И.О. боль- ного, требо- вание проце- дурного каби- нета) Коли- чес- тво 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 январь февраль март и т.д.
Российской Федерации, 2010, N 25, ст. 3178; 2011, N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235. 3. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств (за исключением лекарственных средств, указанных в пункте 2 настоящих Правил), осуществляется в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств (далее — журналы учета): 1) производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам; 2) аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам; 3) медицинскими организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.
4.

Список III психотропных веществ, Эфир диэтиловый переведен в Список IV прекурсоров Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.

1998 N 681, и требуют порядка учета, утвержденного для наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

При оформлении журналов учета нового образца, утвержденных Приказом N 378н, необходимо учесть: — перенос учетного остатка лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ, из «старых» журналов учетов в новые осуществляется по акту комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя юридического лица; — в «старых» журналах учета производится запись: «Журнал завершен в связи с вступлением в силу Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.06.2013 N 378н»); — неиспользованные листы «старых» журналов учета прочеркиваются.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/378n-prikaz-grafy-zapolnyaemye-v-kontse-mesyatsa-kak-oformit/

Журнал предметно-количественного учета, приказ 378н Минздрава

В материале рассмотрим особенности предметно-количественного учета в медучреждениях, журналы ПКУ, приказ 378н, а также подробно осветим вопросы и тонкости заполнения документации по ПКУ.

Предметно-количественный учет отдельных медикаментов обязателен во всех медучреждениях.

Правила ведения журналов учета лекарственных средств утверждены приказом МЗ РФ №378н от 17.06.2013 г.

↯Больше статей в журнале « медицинская сестра» Активировать доступ

Рассмотрим подробнее тонкости заполнения журналов ПКУ.

Приказ 378н: предметно-количественный учет ЛС

Согласно приказу 378н, предметно-количественный учет медикаментов ведется как в медучреждениях, так и в аптеках. Однако заполнение журнала ПКУ в учреждении здравоохранения имеет свои нюансы.

В первую очередь руководитель издает внутренний приказ по учреждению, которым назначает сотрудника, ответственного за осуществление ПКУ и фиксировать приход и расход препаратов в учетно-отчетной документации.

Форма журнала ПКУ является единой для всех медорганизаций, поэтому ответственный сотрудник должен четко следовать правилам его ведения.

Оборот лекарств в медорганизации: что нужно знать главной медсестре

1. Оформите локальными актами ответственных за работу с лекарствами и места хранения медикаментов.
2. Не усложняйте процедуру учета препаратов, требуя заполнения ненужных форм документов.
3. Наведите порядок в местах хранения лекарств и проинструктируйте персонал о том, как избежать ошибок в работе с медикаментами.
4. Полный алгоритм действий, а также готовые для скачивания форму журналов и памятка медработнику по хранению лекарств в отделениях доступны клиентам и пользователям по демодоступу журнала « медицинская сестра». 

Скачать памятку

Правила ведения журналов учета лекарственных средств

Журнал ПКУ заводится сроком на 1 год. Он заканчивается в конце декабря, а с января заводится новый документ. Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе, так и в электронном формате.

Существует два варианта ведения бумажного журнала ПКУ:

1. Заказать и купить в типографии готовый документ;
2. Самостоятельно набрать, распечатать и сшить журнал из отдельных листков, которые затем нумеруются и скрепляются печатью учреждения и подписью главврача.



Электронный учетный журнал ведется по-другому – учет осуществляется на электронном носителе, а заполненные странички журнала каждый месяц распечатываются и сшиваются.

Когда календарный год подойдет к концу, сброшюрованные листы нумеруются и оформляются в журнал, который затем опечатывается и заверяется подписями ответственного лица, главврача и печатью лечебного учреждения.

Лицо, ответственное за учет медикаментов:

• каждый день фиксирует в журнале все приходно-расходные операции с ними;
• ежедневно заносит в учетную документацию расход лекарственных средств;
• при поступлении новых медикаментов в отделение заносит в журнал записи по каждому их них в соответствии с накладными (указывается номер накладной и дата поступления препаратов).

Как вносить исправления в журнал и делать сверку

Выше уже упоминалось, что нормативный документ, регулирующий ведение журналов ПКУ – приказ №378н от 17.06.2013 г.

Согласно ему, по истечении каждого календарного месяца все записи об оставшихся медикаментах сверяются с их фактическим числом в журнале ПКУ, информация о сверке заносится в журнал. Если в журнале допущена ошибка, ответственное лицо должно внести исправления.

Это делается следующим образом:

• некорректная запись аккуратно зачеркивается;
• рядом с ней пишется правильная запись;
• исправление заверяется пометкой «исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника.

Незаверенные исправления и подчистки в документе недопустимы.

• В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе « медсестра» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Как хранить журнал ПКУ

Действующий журнал предметно-количественного учета хранится в сейфе или металлическом шкафчике, ключи от которого находятся у уполномоченного лица.

В одном месте с ним должны храниться оригиналы и копии накладных – они сшиваются вместе в хронологическом порядке.

По истечении года окончившийся журнал ПКУ передается в архив учреждения – здесь он хранится 3 года.

Как в журнале отмечать отпуск препаратов стационарным больным

Сведения о выписанном больному лекарстве отмечаются в его карте.

В ней указывается:

1. Название лекарства.
2. В какое время или с периодичностью в сколько часов нужно принимать препарат.
3. Дозировка.
4. Сколько времени пациенту необходимо принимать данный препарат.

Информация о лекарствах, выданных на руки пациентам, также заносится в журнал ПКУ – дата назначения, фамилия и инициалы больного, номер его медкарты, количество отпущенного лекарства. Если лекарства выдаются пациентам ежедневно, то и записи также должны производиться каждый день.

Какие ошибки допускают медсестры в документах по лекарствам, читайте в рекомендации Системы медсестра.

Как в журнале предметно-количественного учета отразить проведение сверки остатка ЛС

Правила ведения журнала учета не дают однозначного ответа на вопрос, как и где в документе ставится отметка о выполненной сверке медикаментов.

В одних случаях она проставляется в его конце, в других – при оформлении записей по приходно-расходным операциям.

Однако этими же правилами не предусмотрена такая возможность занесения отметок о сверках препаратов в конец журнала, следовательно, более верным решением является их проставление при оформлении записей по операциям.

В рекомендации Системы медсестра эксперт подробно рассказала, как вести предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации.

Татьяна Мороз, доктор фармацевтических наук, профессор кафедры фармации ФГБОУ дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава:

До настоящего времени оборот спирта этилового в медицинских организациях регламентируется приказом Минздрава СССР от 30 августа 1991 г. № 245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения», некоторые положения которого уже не соответствуют реалиям сегодняшнего дня.

Подробнее в рекомендации

Как правильно зафиксировать акт сверки в журнале ПКУ

Все операции с медикаментами регистрируются по каждому отдельному наименованию, включая приход и расход отдельных лекформ и дозировок.

Если журнал ПКУ ведется в электронном формате, и данные о сверке вносятся в конец каждый месяц, ведение листов журнала будет неверным.

Правильнее поступать следующим образом:

• в последний день месяца производится сверка остатков препаратов на основании данных учетных документов и фактического числа лекарств;
• запись о сверке заносится в сам журнал ПКУ – она будет следующей после последней записи о приходно-расходных операциях с препаратом (включая дозировку и лекарственную форму).

Если за месяц операций по какому-либо препарату не было, то запись о сверке в распечатанном электронном журнале в конце месяца будет единственной.

Занесение в журнал отметок о сверке после последней записи существенно облегчает порядок ведения документа, в то время как внесение таких отметок в конец журнала делает процедуру более сложной.

Материал проверен экспертами Актион Медицина

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658157-18-m01-04-prikaz-378n-predmetno-kolichestvennyj-uchet